PELAN STRATEGIK UNIT BIASISWA

SMK LIMBANAK TAHUN 2016 -2020

1.0

Analisis SWOT
Unit Biasiswa, SMK Limbanak

ANALISIS DALAMAN

ANALISIS LUARAN

KEKUATAN ( STRENGTHS S)

PELUANG (OPPORTUNITTIES O)

S1 100% Guru biasiswa yang dilantik

berpengalaman menguruskan unit.

O1 Kerjasama dan sokongan daripada Sektor

Pengurusan Biasiswa JPN

S2 - Guru biasiswa mempunyai kemudahan

internet di bilik Guru

O2 Aktiviti Peringkat Sekolah disokong oleh unit HEM

sekolah

S3 - Guru biasiswa mempunyai hubungan rapat

dengan guru-guru kelas bagi tujuan kemaskini
data pelajar dari masa ke semasa

KELEMAHAN (WEAKNESS W)

ANCAMAN / CABARAN
(THREATHS T / CHALLENGES C)

W1 Pelajar lewat mengembalikan borang

biasiswa seperti masa yang telah ditetapkan

T1 Kesedaran ibu bapa terhadap kelewatan

menghantar borang kurang

W2 Borang yang tidak lengkap dengan dokumen

yang diperlukan

T2 Kesedaran ibubapa /penjaga untuk

melengkapkan dokumen

2.0

Mengenalpasti Isu
BIDANG
Biasiswa

3.0

4.0

ISU STRATEGIK
1. Bilangan yang mendapat biasiswa
meningkat

MATLAMAT STRATEGIK
Memastikan semua pelajar
menghantar borang permohonan dan
dokumen yang lengkap. Data APDM
yang lengkap diisi oleh guru tingkatan.

ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

Isu Strategik

Matlamat
Strategik

Objektif

Indikator
Prestasi

TOV

2016

2017

2018

2019

2020

Pelajar lewat
mengembalikan
borang
permohonan pada
tarikh ditetapkan

Kebanyakan pelajar
berkelayakan
memohon biasiswa

Semua pelajar
mengisi borang
permohonan
biasiswa BKP

a) 90%
pengembali
an borang
biasiswa
yang
lengkap
diisi

50%

60%

65%

70%

80%

90%

b) 90%
pengembali
an borang
berserta
dokumen
sokongan
dihantar

60%

65%

70%

80%

85%

90%

PENJANA STRATEGIK (TOWS MATRIKS)

DALAMAN

LUARAN

S2 Mempunyai 1 bilik khas di bawah

jagaan Unit Kesihatan SMK Limbanak untuk
fail Unit Biasiswa

W1 Pelajar tidak mengembalikan

buku akaun seperti yang telah
ditetapkan
W2 Pelajar mengikut prosedur
pengeluaran yang betul dalam urusan
permohonan pengeluaran biasiswa

S3- Mempunyai kotak khas untuk

menyimpan semua buku akaun biasiswa
pelajar

PELUANG (O)

STRATEGI 1

STRATEGI 3

O1 Kerjasama dan sokongan daripada Unit

Bantuan Biasiswa JON

(S1 + O1 + O3)

(W1 + W3 + O3)

Meningkatkan penglibatan ibubapa/penjaga

dalam mengikut syarat-syarat pemegang
biasiswa BKP

Mengadakan taklimat kepada semua

pemegang biasiswa lama dan baru.

ANCAMAN (T)

STRATEGI 2

STRATEGI 4

T1 Kesedaran ibu bapa syarat-syarat

pemegang biasiswa BKP

(S3 + O1 + T1)

(O1 + T2)

Taklimat kepada semua ibu bapa / penjaga

bagi pemegang biasiswa yang baru

Mengeluarkan surat amaran kepada

pelajar yang gagal mengikuti syaratsyarat pemegang biasiswa.

T2 Kawalan pengeluaran wang

biasiswa.

5.0

S1 60% guru-guru berpengalaman dalam

menguruskan unit

PEMBINAAN STRATEGI UTAMA

ISU STRATEGIK

STRATEGI YANG DICADANGKAN

ANDAIAN/FAKTOR YANG

MENYOKONG STRATEGI
Bilangan pelajar yang mendapat
peluang tawaran Biasiswa BKP yang
kurang

6.0
BI
L

Memastikan data APDM pelajar telah lengkap diisi

oleh guru tingkatan masing-masing

Pelajar menghantar dokumendokumen yang dikehendaki semasa

pendaftaran

Pelajar menghantar borang dan

dokumen pada tempoh yang
ditentukan

Kerjasama antara guru biasiswa dan

guru tingkatan

SENARAI PELAN TAKTIKAL

PROGRAM

T/JAWAB

TEMPOH

KOS/SUMBER

OUTPUT

KPI

PELAN
KONTIGENSI
Memberi surat makluman
kepada ibu bapa dan
pelajar tentang garis
panduan & taklimat
kepada Ibu bapa/penjaga
& pemegang biasiswa
Taklimat diberikan kepada
pelajar (pemegang
biasiswa) berkenaan :
(a) Prosedur dan
peraturan pemegang
Biasiswa Kecil
Persekutuan 2
(b) Menarik balik

Hala tuju pemegang

biasiswa

1. PK HEM
2.Guru Biasiswa

1 kali

Tiada

Ibu bapa dan

pelajar tahu tentang
panduan sistem
pengurusan wang
biasiswa

100% buku akaun

biasiswa
dipegang oleh PK
HEM

PROGRAM SAYA
AMANAH

1. PK HEM
2. Guru Biasiswa

Sepanjang
tahun

Tiada

Tiada pelajar
menyalahgunakan
wang biasiswa.

Pelajar
mengeluarkan
wang mengikut
borang
permohonan.

penganugerahan biasiswa

6.1.1 PELAN OPERASI 1

BIDANG
NAMA PROGRAM/AKTIVITI
MATLAMAT

HEM
PROGRAM "HALA TUJU PEMEGANG BIASISWA"

OBJEKTIF

(i) Seratus peratus pemegang biasiswa dan ibu bapa pelajar mematuhi
garis panduan sistem pengurusan biasiswa.

TEMPOH
KUMPULAN SASARAN
KOS

Julai / Ogos
Semua penerima Biasiswa 2016
Tiada

LANGKAH

PROSES KERJA

Memastikan ibu bapa dan pelajar mematuhi garis panduan sistem pengurusan
wang biasiswa

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

1.1 Pemprosesan borang-borang

permohonan Biasiswa 2016

Guru Biasiswa

1 minggu

1.2 Mesyuarat di peringkat sekolah

3 hari

1.3 Pengisian borang-borang

permohonan melalui online KPM
1.4 Pemberitahuan kepada ibu bapa
& penerima BKP 2016

Pengetua, PK HEM,
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa

3 hari

1 minggu

1.5 Taklimat ibu bapa & penerima

BKP 2016

Guru Biasiswa

1 hari

1.6 Laporan Program Taklimat

Guru Biasiswa

1 hari

STATUS/PELAN
KONTIGENSI
Mengedarkan borang
permohonan biasiswa BKP,
memproses,
Pemprosesan borang-borang
permohonan peringkat sekolah
Key-in data permohonan
biasiswa BKP
Surat makluman diedarkan
kepada ibu bapa & penerima
2016
Surat penerimaan setuju/tidak
setuju diedarkan semasa
taklimat
Laporan disediakan berserta
gambar program.

6.1.2 PELAN OPERASI 2

BIDANG

HEM

NAMA PROGRAM/AKTIVITI

PROGRAM 'SAYA AMANAH'

MATLAMAT

Memastikan ibu bapa dan pelajar mematuhi garis panduan sistem pengurusan
wang biasiswa

OBJEKTIF

(i) Seratus peratus pemegang biasiswa dan ibu bapa pelajar

mematuhi garis panduan sistem pengurusan biasiswa.

TEMPOH

Mac, Ogos & Oktober

KUMPULAN SASARAN

Semua penerima Biasiswa 2016

KOS

Tiada

LANGKAH

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

1.1 Makluman taklimat pemegang

Biasiswa

Guru Biasiswa

1 hari

1.2 Taklimat pemegang Biasiswa

Guru Biasiswa

1 hari

1.3 Laporan program

Guru Biasiswa

1 hari

STATUS/PELAN
KONTIGENSI
Mengumumkan tarikh
taklimat pemegang biasiswa
BKP semasa perhimpunan
rasmi sekolah
Taklimat dijalankan di pusat
sumber sekolah
Laporan disediakan beserta
gambar program.