Sistem Informasi

Tugas Besar Dasar Sistem Informasi
Kelompok 14
Pengembangan Sistem Informasi Transaksi di Toko Baju Distro
BAB I
BUSSINESS CASE
1.1
Opportunity Statement
Sistem transaksi penjualan, pengontrolan ketersediaan stok barang dan laporan
setiap transaksi setiap harinya apabila dilakukan dengan basis yang tidak terkomputerisasi
akan terasa sulit, tidak efisien dan tidak efektif. Akan terasa semakin sulit apabila sistem
online, karena untuk mendata laporan keluar masuk barang dan transaksi akan semakin
rumit. Oleh karena itu untuk memudahkan pekerjaan tersebut, diciptakan suatu Sistem
Informasi Transaksi Raja Distro bagi toko baju Distro. Diharapkan dengan adanya
software ini akan membantu kegiatan transaksi yang ada didalamnya.
1.2
Bussiness Benefit
Sistem Informasi yang diciptakan ini dapat memepngaruhi proses bisnis yang ada di
toko baju Distro. Dengan menggunakan Sistem Informasi ini akan diperoleh beberapa
manfaat antara lain :
Mengurangi biaya pengeluaran untuk tenaga kerja (operator)
Mempermudah pencatatan dan akses mengenai stok baju di gudang, sehingga apabila
stok telah habis dapat dengan segera memesan ke supplier.

Dapat dengan mudah mengontrol keluar masuk barang dalam toko
Mengetahui laporan transaksi yang terjadi setiap harinya pada Distro tersebut.
Dapat mengetahui laporan pendapatan toko setiap harinya melalui laporan transaksi.
Dapat meningkatkan kualitas pelayanan konsumen (kepuasan pelanggan).
Dapat melakukan pengolahan data dan transaksi penjualan dengan cepat dan akurat.
Meningkatkan citra toko baju Distro dalam bidang Sistem Informasi yang lebih
modern.
Program Studi Teknik Industri

Universitas Diponegoro

Kelompok 14
BAB II
INISIASI DAN PERENCANAAN PROYEK PENGEMBANGAN
SISTEM
2.1
Rencana dan Jadwal Proyek

2.1.1
Ruang Lingkup
Ruang lingkup dalam pembuatan Sistem Informasi pada Toko Baju Distro
adalah sebagai berikut :
Lingkup Area
Sistem Informasi ini akan digunakan pada Toko Baju Distro.
Lingkup Kajian
Dalam proposal ini mencakup beberapa kajian mengenai pengontrolan
ketersediaan barang pada gudang, kegiatan transaksi penjualan bagi konsumen.
Pada proses pembuatan desain Sistem Informasi ini digunakan metode ERD dan
DFD untuk model data dan model prosesnya. Sedangkan dalam perealisasian
Sistem Informasi kedalam sebuah software menggunakan Microsoft Access
untuk pembuatan database dan koneksi antar database yang memiliki
keterkaitan serta bahasa pemrograman Delphi.
Lingkup Kegiatan
Kegiatan penciptaan Sistem Informasi ini berhubungan untuk memberikan
sistem yang lebih praktis, cepat dan akurat dalam melakukan transaksi
penjualan barang (baju dan pakaian) dan pengontrolan ketersediaan barang
dalam gudang dan pelaporan hasil transaksi yang akan diketahui pula
pendapatan toko perharinya.
Alternatif Sistem
Untuk mendukung berjalannya Sistem Informasi pada Toko Baju Distro ini
maka dibutuhkan spesifikasi informasi yang berbasis computer antara lain :
2


Kelompok 14
Komputer dengan prosesor Pentium 4 (atau yang setara) dengan kapasitas

hardisk 40 GB serta DVD ROOM
Menggunakan Windows XP/Vista/7
2.1.1
Jadwal Proyek
Tabel 2.1 Timeline Proyek
Kegiatan Proyek
Bulan I
I II I
I
I I V
Bulan II
II I
I II
I
V
Bulan III
I II I
I
I I V
Identifikasi masalah dalam

Sistem Penjualan yang terjadi
pada Toko Baju
Analisis Permasalahan
Melakukan survey untuk
mengetahui sistem yang
diperlukan pada Toko Baju
Memikirkan solusi yang

diterapkan sebagai solusi
terbaik untuk memecahkan
masalah
Penyusunan konsep Sistem
Informasi sebagai solusi
Membuat desain konsep
dengan model data dan model
proses
Merealisasikan desain konsep
Sistem Informasi
Melakukan uji coba terhadap
Sistem Informasi tersebut
Penyempurnaan Sistem
Informasi
Launching Software
Mengadakan pelatihan
terhadap operator
Pengaplikasian Software Raja
Distro pada Toko Baju Distro
Evaluasi
Tabel 2.2 Jadwal Kegiatan Proyek


Kelompok 14
N
o
Tanggal
Pelaksanaan
3 - 6 Oktober 2011
7 14 Oktober 2011
15 18 Oktober 2011
19 22 Oktober 2011
23 26 Oktober 2011
27 31 Oktober 2011
1 9 November 2011
10 11 November
2011
12 17 November
2011
23 24 November
2011
28 30 November
2011
8
9
10
11
Kegiatan
Identifikasi masalah dalam Sistem Penjualan
yang terjadi pada Toko Baju
Analisis Permasalahan
Melakukan survey untuk mengetahui sistem
yang diperlukan pada Toko Baju
Memikirkan solusi yang diterapkan sebagai

solusi terbaik untuk memecahkan masalah
Penyusunan konsep Sistem Informasi sebagai
solusi
Membuat desain konsep dengan model data
dan model proses
Merealisasikan desain konsep Sistem Informasi
Melakukan uji coba terhadap Sistem Informasi
tersebut
Penyempurnaan Sistem Informasi
Launching Software
Mengadakan pelatihan terhadap operator
12
1 25 Desember 2011
Pengaplikasian Software Raja Distro pada

Toko Baju Distro
13
26 31 Desember
2011
Evaluasi
2.1.3
2.1.4
Anggaran Biaya
Pemasukan
Anggaran dari Perusahaan
Pengeluaran
Biaya survey
Biaya perealisasian software
Biaya uji coba software
Biaya pengembangan software
Biaya pelatihan operator
Biaya aplikasi software
Gaji tim pengembang
TOTAL
= Rp 2.650.000,00
= Rp 100.000,00
= Rp 250.000,00
= Rp 150.000,00
= Rp 200.000,00
= Rp 350.000,00
= Rp 100.000,00
= Rp 1.500.000,00
= Rp 2.650.000,00
Kebutuhan Sumber Daya

Dalam pelaksanaan proyek penciptaan Sistem Informasi Transaksi Raja
Distro diperlukan sumber daya berikut :

4


Kelompok 14
Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia dalam pelaksanaan proyek ini merupakan tenaga ahli
yang dapat merencanakan suatu proyek penciptaan Sistem Informasi sebagai
seorang manajer 1 orang, mendesain Sistem Informasi yang dengan model data
dan model proses sebagai analis 1 orang, serta perancang desain Sistem
Informasi sebagai programmer 1 orang. Selain itu juga nantinya akan
dibutuhkan operator sebagai orang yang menjalankan software.
Sumber Daya Pendukung

Sumber daya pendukung pada Sistem Informasi Transaksi Raja Distro ini
antara lain :
Seperangkat computer dengan basis windows XP/Vista/7
Stabilizer
Microsoft Access dan Bahasa Pemrograman Delphi
2.2
Deskripsi Kerja
2.2.1
Tujuan
Pengajuan proposal ini tentunya memiliki tujuan dalam penciptaan Sistem
Informasi pada Toko Baju Distro, antara lain :

1. Sebagai bentuk aplikasi ilmu sistem informasi.
2. Membantu pengembangan sistem informasi pada Toko Baju Distro.
3. Memberikan manfaat bagi Toko Baju Distro dalam melakukan pengontrolan
ketersediaan stok baju dalam gudang yang efektif dan efisien.
4. Memberikan manfaat bagi Toko Baju Distro dalam menjalankan transaksi
penjualan agar lebih cepat, akurat dan mudah diaplikasikan.
5. Meningkatkan reputasi serta pemasukan bagi Toko Baju Distro.
2.2.2 Latar Belakang
Kemajuan teknologi informasi yang sedemikian pesatnya serta potensi
pemanfaatannya secara luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan dan
pendayagunaan informasi dalam volume yang besar secara cepat dan akurat.
Penerapan Sistem Informasi yang telah terkomputerisasi sangat dibutuhkan oleh
banyak perusahaan kini. Dengan menerapkannya suatu perusahaan akan memiliki
nilai lebih dalam bidang Sistem Informasi yang akan berguna untuk menghadapi
5


Kelompok 14
persaingaan bisnis. Keunggulannya antara lain adanya perubahan proses manual

menjadi terotomatisasi, sehingga perusahaan dapat mengurangi penggunaan tenaga
kerja manusia, mempercepat proses operasi dan mengurangi penggunaan
dokumentasi kertas sehingga akan mengurangi pengeluaran perusahaan. Selain itu
juga dapat menghasilkan suatu informasi yang lebih cepat dan akurat dalam
melakukan transaksi dan akan meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan
(kepuasan pelanggan).
Berdasarkan hal tersebut, maka membuka suatu peluang bagi kami untuk
menghadirkan suatu sistem informasi terbaru yang berbasis komputerisasi dalam
sistem penjualan toko baju yang diberi nama Raja Distro. Dengan menggunakan
sistem informasi ini akan dengan mudah diketahui ketersediaan stok baju maupun
pakaian yang diinginkan oleh pembeli, mempermudah bagi pemilik untuk
mengetahui jumlah barang yang keluar dan masuk setiap harinya karena dilengkapi
juga dengan laporan transaksi yang dapat diakses kapan saja. Selain itu juga dengan
sistem informasi ini dapat mengetahui pendapatan yang diperoleh setiap harinya
dengan mudah.
2.2.3
Pendekatan Proyek
2.2.3.1 Langkah Pengerjaan Proyek
Dalam pelaksanaan proyek tentunya diperlukan langkah-langkah
yang perlu dipahami sebagai guideline pengerjaan. Langkah-langkah pada
proyek penciptaan Sistem Informasi Transaksi Raja Distro adalah sebagai
berikut :
1. Identifikasi masalah dalam Sistem Penjualan yang terjadi pada Toko
Baju
2. Analisis Permasalahan
3. Melakukan survey untuk mengetahui sistem yang diperlukan pada Toko
Baju
4. Memikirkan solusi yang diterapkan sebagai solusi terbaik untuk
memecahkan masalah
5. Penyusunan konsep Sistem Informasi sebagai solusi
6. Membuat desain konsep dengan model data dan model proses
6


Kelompok 14
7. Merealisasikan desain konsep Sistem Informasi

8. Melakukan uji coba terhadap Sistem Informasi tersebut
9. Penyempurnaan Sistem Informasi
10. Launching Software
11. Mengadakan pelatihan terhadap operator
12. Pengaplikasian Software pada Toko Baju
13. Evaluasi
Presedence diagram untuk langkah pengerjaan proyek dapat digambarkan
sebagai berikut ;
Gambar 2.1 Presedence Diagram Pengerjaan Proyek Raja Distro
2.2.3.2 Rumusan Masalah

Sistem transaksi penjualan, pengontrolan ketersediaan stok barang
dan laporan setiap transaksi setiap harinya apabila dilakukan dengan basis
yang tidak terkomputerisasi akan terasa sulit, tidak efisien dan tidak efektif.
Akan terasa semakin sulit apabila sistem online, karena untuk mendata
laporan keluar masuk barang dan transaksi akan semakin rumit. Oleh karena
itu untuk memudahkan pekerjaan tersebut, diciptakan suatu Sistem
Informasi Transaksi Raja Distro bagi Toko aju Distro. Diharapkan dengan
adanya software ini akan membantu kegiatan transaksi yang ada
didalamnya.
2.2.4
Pendekatan Manajerial
2.2.4.1 Pembangunan Tim Pengembang
Dalam melakukan proyek ini terdapat 3 tim pengembang dalam
pembuatan software RajaInform antara lain :
1. Manajer
: Ni Putu Sriyusielani
2. Analis
: Shinta Priani Marpaung
3. Programmer
: Raymond Binsar Pandiangan
7


Kelompok 14
Dalam tim pengembang ini masing-masing jabatan akan memiliki

tugas dan wewenang. Dimana manajer bertugas sebagai perencana proyek
pembuatan software Raja Distro pada Toko Baju Distro. Manajer
mengatur jadwal proyek yang akan diciptakan dari awal hingga akhir serta
sebagai sentral dalam pengambilan keputusan. Analis bertugas menganalisis
permasalahan yang terjadi pada Toko Baju Distro kemudian menyusun
konsep berupa desain pengembangan software yang akan diciptakan dengan
membuat model data dan model proses pada software. Sedangkan
Programmer adalah bertugas untuk merealisasikan desain software yang
telah dibuat oleh analis kemudian mengaplikasikannya kepada Toko Baju
Distro.
2.2.4.2 Manajer dan Pengalaman
Manajer merupakan suatu jabatan yang bertanggung jawab penuh
terhadap jalannya suatu proyek dan orang yang ditunjuk sebagai manajer
sebaiknya dapat memenuhi tugas tersebut. Seorang manajer haruslah
mengerti dan memahami mengenai manajemen dalam suatu proyek
sehingga dapat menjalankan dengan baik proyek yang dijalankan. Selain itu
juga seorang manajer harus memiliki pengalaman dan kemampuan sebagai
seorang pemimpin yang dapat merencanakan dan menjalankan proyek,
mengatur sumber daya manusia dan sumber daya pendukung lain yang
dimilikinya. Manajer sebaiknya juga dapat mengatur penjadwalan yang baik
dengan sumber daya yang minimal sehingga biaya yang dikeluarkan juga
minimal. Selain itu juga agar proses dari setiap tahap yang dilakukan dalam
proyek tidak terlambat sehingga tidak menyebabkan kekacauan dalam
lintasan proyek.
2.2.4.3 Kebutuhan Pelatihan
Sumber daya manusia dalam pelaksanaan proyek ini merupakan
sumber daya yang telah ahli dalam bidangnya. Pelatihan ini ditujukan
8


Kelompok 14
kepada operator yang akan menggunakan software Raja Distro ini.

Adapun kebutuhan pelatihan dalam proyek ini yaitu :
Pelatihan Software atau Bahasa Pemrograman Delphi
Pelatihan Kepemimpinan
2.2.4.4 Jadwal Rapat

Proyek penciptaan Sistem Informasi Transaksi Raja Distro
dipimpin oleh seorang manajer, yang dikembangkan oleh seorang analis dan
seorang programmer. Oleh karena dalam proyek ini melibatkan beberapa
orang yang memiliki keterkaitan maka diperlukan suatu koordinasi untuk
mengembangkan software yang akan diciptakan agar tepat sasaran dan
sesuai kebutuhan konsumen. Selain itu juga rapat membahas mengenai
timeline kegiatan, anggaran proyek, pemaparan tahapan kerja yang telah
berlangsung, evaluasi kerja pada tahap sebelumnya dan mempersiapkan
tahapan kerja yang berikutnya. Untuk membahas seluruh kegiatan tersebut
diatas maka ditetapkan bahwa rapat akan diadakan setiap 2 minggu sekali di
ruang rapat.
2.2.4.5 Metode Pelaporan dan Frekuensi
Dalam setiap organisasi ataupun pelaksanaan proyek diperlukan
koordinasi dan dibutuhkan metode pelaporan untuk terus meng-up-date
perkembangan proyek. Seorang programmer diwajibkan melaporkan setiap
progress dan hambatan yang terjadi di setiap harinya, agar dapat
berkoordinasi untuk menyelesaikan proyek tersebut. Sedangkan seorang
analis diwajibkan melaporkan progress dan hambatan setiap satu tahapan
telah selesai dikerjakan kepada manajer. Dengan laporan tersebut apabila
terdapat jadwal, pendanaan ataupun sumber daya yang bermasalah dapat
segera diurus oleh manajer.
2.2.4.6 Manajemen Konflik
9


Kelompok 14
Dalam suatu proyek tentulah akan terjadi suatu konflik didalamnya.

Dalam hal ini peran manajer sebagai pimpinan tertinggi yang berhak untuk
mengambil
keputusan
permasalahan
antara
sangat
tim
dibutuhkan.
pengembang
Apabila
manajer
terdapat
perlu
suatu
melakukan
pengambilang keputusan dengan mengadakan rapat koordinasi terlebih

dahulu.
2.2.5
Pembatasan Proyek
A. Tanggal Mulai Proyek
Proyek penciptaan Sistem Informasi Transaksi Raja Distro akan
dimulai pada tanggal 1 Oktober 2011.
B. Pelaksanaan Proyek
Proyek dilaksanakan selama 3 bulan terhitung dari tanggal 1 Oktober
2011 hingga 31 Desember 2011, dan proyek dilaksanakan selama hari
kerja (5 hari kerja dalam 1 minggu).
C. Deadline
Waktu penciptaan Sistem Informasi Transaksi Raja Distro akan
berakhir pada tanggal 31 November 2011.
D. Biaya
Biaya penciptaan Sistem Informasi Transaksi Raja Distro sebesar Rp
2.650.000,00
E. Batasan Teknologi
Teknologi yang digunakan dalam penciptaan Sistem Informasi Transaksi
Raja Distro adalah Bahasa Pemrograman Delphi serta database
Microsoft Access.
2.2.6
Kondisi Kepuasan
A. Kriteria Sukses
Sistem Informasi Transaksi Raja Distro diproduksi dalam upaya
membantu permasalahan yang terjadi pada Toko Baju Distro dalam hal
transaksi dan pelaporan setiap harinya kepada atasan. Sehingga diharapkan
dengan adanya software ini permasalahan dalam Toko Baju Distro Raja
Distro tersebut dapat terselesaikan. Dengan kriteria sukses sebagai berikut :
10


Kelompok 14
Operator dapat melakukan transaksi dengan efektif, efisien, akurat dan
cepat.
Pelanggan tidak mengkomplain mengenai pelayanan.
Software tidak mengalami kesalahan teknis, error atau tidak terkoneksi
baik antar database yang digunakan.
B. Resiko
Dalam proyek Sistem Informasi Transaksi Raja Distro ini tentunya
terdapat berbagai resiko yang terjadi yang mungkin menghambat jalannya
proyek. Resiko tersebut antara lain :
Pelatihan yang diberikan tidak terserap dengan baik oleh operator,
sehingga dalam pelaksanaannya masih merasa kesulitan.

Pengerjaan proyek yang singkat, dapat menimbulkan
keterlambatan yang cukup besar.

Dana yang diperoleh tidak dapat mendanai pengembangan software
resiko
dengan maksimal.
11


Kelompok 14
BAB III
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN SISTEM
Dalam pelaksanaan proyek Sistem Informasi ini didasarkan pada kebutuhan
pelanggan (operator). Dengan mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan dalam suatu sistem
informasi yang akan diproduksi juga diperlukan untuk mengidentifikasikan sistem
informasi sejenis yang telah diterapkan pada toko-toko sejenis. Berdasarkan hasil observasi
dan wawancara mengenai kebutuhan sistem, maka diperoleh informasi sebagai berikut :
Sistem Informasi yang dibutuhkan merupakan Sistem Informasi yang mudah
penggunaannya sehingga operator tidak perlu beradaptasi dalam waktu lama.

Sistem dapat mencatat dan menampilkan seluruh transaksi yang terjadi setiap harinya.
Sistem dapat menyimpan hasil transaksi dalam bentuk laporan transaksi penjualan
sebagai bentuk laporan kepada toko.

Sistem dapat melakukan pengontrolan terhadap keluar-masuknya barang.
Pada Sistem Informasi Transaksi yang diciptakan membutuhkan beberapa database
yang dapat membangun sistem, antara lain :

1. Barang
Pada database barang diketahui bahwa terdapat kode item yang dijadikan sebagai
primary key, nama item, warna, ukuran, stok item, harga beli, harga jual, kode kat dan
picture yang dapat memunculkan gambar dari produk kami.
2. Pelanggan
Pada database ini akan menyimpan segala macam informasi yang berhubungan dengan
konsumen, yang berisi di dalam database ini yaitu ID, nama, alamat, kota, propinsi,
kode pos, email dan telp.
3. Supplayer
12


Kelompok 14
Database suplayer ini akan menginfokan mengenai supplayer yang bekerja sama
dengan perusahaan kami, yang akan mengirimkan barang jika pada toko kami sedang
kehabisan stok barang. Pada database ini berisi ID, nama, alamat, kota, propinsi, kode
pos, email dan telp.
4. Penjualan
Pada database penjualan akan muncul no nota yang digunakan, kode item, nama item,
banyaknya barang yang dibeli, harga jual, discount dan subtotal. Data ini akan diproses
dan memberikan output berupa nota transaksi penjualan.
5. Pembelian
Pada database penjualan akan muncul no faktur yang digunakan, kode item, nama item,
banyaknya barang yang dibeli, harga, discount dan subtotal. Data ini akan diproses dan
memberikan output berupa nota transaksi pembelian dari toko kepada supplayer.
13


Kelompok 14
BAB IV
STRUKTUR SISTEM
4.1
Model Proses
4.1.1
Context Diagram dan Data Flow Diagram (DFD)

Context diagram merupakan penggambaran sistem secara garis besar,
diagram ini menggambarkan hubungan antar kesatuan luar (external entity) dengan
sistem secara garis besar, kemudian dipecah-pecah menjadi bagian yang lebih
terinci. Pada diagram konteks terdapat satu proses yang menggambarkan
keseluruhan proses pada sistem tersebut. Berikut adalah context diagram dari sistem
informasi pergudangan dan transaksi di Raja Distro.
Gambar 4.1 Context Diagram Sistem Informasi di Toko Baju Distro
Dari context diagram diatas dapat didekomposisi menjadi Data Flow

Diagram (DFD) level 1. DFD adalah suatu modeling tool yang memungkinkan
sistem analis menggambarkan suatu sistem sebagai suatu jaringan kerja proses dan
fungsi yang dihubungkan satu sama lain oleh penghubung yang disbut alur data.
Fungsi DFD :
14


Kelompok 14
1. DFD membantu para analis sitem meringkas informas tentang sistem,

mengetahui hubungan antar sub-sub sistem, membantu perkembangan aplikasi
secara efektif.
2. DFD berfungsi sebagai alat komunikasi yang baik antara pemakai dan analis
sistem.
3. DFD dapat menggambarkan sejumlah batasan otomasi untuk pengembangan
alternatif sistem fisik.
Berikut adalah DFD dari sistem informasi pergudangan dan transaksi Raja
Distro :
Gambar 4.2 DFD Sistem Informasi di Raja Distro
Dari gambar di atas terlihat bahwa pada sistem ini terdapat 4 proses yaitu
pengecekan keadaan barang, perhitungan uang yang harus dibayar, penerimaan
pembayaran, pembuatan dan laporan. Terminator pada seluruh proses yaitu pembeli
dan pemilik. Sedangkan data storagenya yaitu berupa barang dan jual. Pada proses
15


Kelompok 14
pertama pembeli mengirim data yaitu berupa data order barang sehingga diperoleh
data mengenai barang, stock barang dan harga barang yang kemudian digunakan
pada proses kedua yaitu perhitungan uang yang harus dibayar yang kemudian
dilanjutkan dengan proses ketiga yaitu penerimaan pembayaran. Proses keempat
yaitu pembuatan laporan oleh pemilik toko. Proses selanjutnya yaitu bisa mencetak
data hasil transaksi yang telah dilakukan.
Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan sebagai bagian dari pemodelan
data konseptual sebuah sistem informasi. Dalam ERD digambarkan semua entitas
yang ada dalam sistem dan hubungan antara entitas yang satu dengan yang lain.
ERD adalah gambaran mengenai berelasinya antar entitas. Sistem adalah kumpulan
elemen yang setiap elemen memiliki fungsi masing-masing dan secara bersamasama mencapai tujuan dari sistem tersebut. Kebersama-sama-an dari sistem di atas
dilambangkan dengan saling berelasinya antara satu entitas dengan entitas lainnya.
Entitas (entity/ entity set), memiliki banyak istilah di dalam ilmu komputer, seperti
tabel (table), berkas (data file), penyimpan data (data store), dan sebagainya.
Berikut ini adalah ERD pada sistem informasi pergudangan dan transaksi di Raja
Distro.
16


Kelompok 14
4.2
Model Data
Gambar 4.3 ERD Sistem Informasi Raja Distro
Gambar di atas menunjukan bahwa barang, pemilik dan jual termasuk dalam suatu
kerja dengan hasil akhir pada sistem berupa laporan keuangan. Dari gambar juga terlihat
bahwa terdapat tiga file data yang tiga diantaranya merupakan data pelanggan, data barang,
dan data supplier. Pada jual dan barang atributnya dapat berubah karena jenis barang
berbeda-beda sehingga atribut mengenai harga, dan stock juga berbeda.
17


Kelompok 14
BAB V
DESAIN
5.1
Database
Tabel Barang
Gambar 5.1 Database Barang
Dalam tabel ini terdapat 9 kolom yaitu :

a.
Kode_Item
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe datanya adalah CHAR dengan panjang
karakter 10. Kolom ini didefinisikan sebagai primary key.

b.
Nama Item
18

B.

Kelompok 14
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
karakter 30.
Warna
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe data CHAR dengan panjang karakter 15.
Ukuran
Stok Item
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe datanya adalah INT
Harga Beli
Harga Jual
Kode Kategori
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe data adalah CHAR dengan panjang karakter 5
Pic
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe datanya adalah POINT
Tabel Hutang
Gambar 5.2 Database Hutang

a.
b.
c.
No_Faktur
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe data adalah INT dengan panjang karakter 1.
Kolom ini didefinisikan sebagai primary key.
ID_Supplayer
karakter 8.
Nama_Supplayer
19

C.
D.

Kelompok 14
Tanggal Bayar
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe data adalah DATETIME.
e.
Tanggal Pembayaran
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe datanya adalah DATETIME
f.
Jumlah Bayar
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe data INT dengan panjang karakter 11.
g.
Ket
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe data CHAR dengan panjang karakter 30
d.
Tabel Kategori
Gambar 5.3 Database Kategori

a.
b.
Kode_Kat
karakter 5.
Nama_Kat
karakter 25.
Tabel Nota
Gambar 5.4 Database Nota

a.
ID
20

E.
F.

Kelompok 14
Tabel Pak
Gambar 5.5 Database Pak

a.
ID
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe data adalah DOUBLE.
Tabel Pelanggan
Gambar 5.6 Database Pelanggan

a.
ID
karakter 8.
21

G.

Kelompok 14
b.
Nama
karakter 20.
c.
Alamat
karakter 35.
d.
Kota
e.
karakter 15.
Propinsi
f.
karakter 20.
Kode Pos
g.
karakter 7
Email
h.
karakter 25.
Telp 1
i.
karakter 13.
Telp 2
karakter 13.
Tabel Pembelian
Gambar 5.7 Database Pembelian
22

H.

Kelompok 14

a.
No_Faktur
b.
Total
c.
Disc
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe data adalah BIT dengan panjang karakter 3.
d.
Total_All
e.
Tgl_Order
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe datanya adalah DATETIME.
f.
ID_Supplayer
karakter 8.
Tgl_Bayar
h.
Ket
g.
karakter 2.
Tabel Pembelian Detail
Gambar 5.8 Database Pembelian Detail

a.
No_Faktur
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe datanya adalah DOUBLE.
b.
Kode_Item
23


Kelompok 14
c.
karakter 10.
Nama_Item
d.
Banyak
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe datanya INT dengan panjang karakter 11
e.
Harga
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe data adalah INT dengan panjang karakter 11
f.
Disc
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe datanya adalah bit dengan panjang karakter 3
g.
Sub_total
Tabel Penjualan
Gambar 5.9 Database Penjualan

a.
No_Nota
b.
Disc
c.
Total
d.
Total_All
e.
Tgl_Order
24


Kelompok 14
f.
Ket
karakter 2
g.
ID_Pelanggan
karakter 8
h.
Tgl_Bayar
Tabel Penjualan Detail
Gambar 5.10 Database Penjualan Detail

a.
No_Nota
b.
Kode_Item
c.
karakter 10.
Nama_Item
karakter 30.
Bny
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe data adalah BIT dengan panjang karakter 3
e.
Hrg_Jual
f.
Disc
g.
Sub_Total
d.
25

K.
L.

Kelompok 14
Tabel Piutang
Gambar 5.11 Database Piutang

a.
No_Nota
b.
ID_Pelanggan
karakter 8.
Nama_ Pelanggan
d.
Tgl_Bayar
c.
e.
Tgl_Pembayaran
f.
Jumlah_Bayar
g.
Keterangan
karakter 30.
Tabel Sampel 1
26

M.

Kelompok 14
Gambar 5.12 Database Sampel 1

a.
b.
Kode
karakter 10.
Nama_Barang
karakter 30.
Harga
d.
Qty
e.
Jumlah
Dalam kolom ini dapat didefinisikan tipe datanya adalah INT dengan panjang karakter
c.
11.
f.
Disc
g.
Sub_Total
Tabel Setting
Gambar 5.13 Database Setting
27

N.

Kelompok 14

a.
Code
karakter 12.
b. Print
karakter 1.
Tabel Supplayer
Gambar 5.14 Database Supplayer

a.
ID
karakter 8.
28


Kelompok 14
b.
Nama
karakter 20.
c.
Alamat
karakter 35.
d.
Kota
e.
karakter 15.
Provinsi
karakter 20.
f.
Kode_Pos
karakter 6.
g.
Email
karakter 20.
h.
Telp_1
karakter 13.
i.
Telp_2
karakter 13.
5.2
Form dan Laporan

Sistem informasi pergudangan dan transaksi di Raja Distro berupa software yang
memiliki beberapa form yang digunakan untuk menginput dan mengedit data pada sistem
serta melaporkannya. Form yang terdapat pada software ini adalah sebagai berikut.
1. Form Transaksi Pembelian
29


Kelompok 14
Gambar 5.15 Form Transaksi Pembelian
Form transaksi pembelian digunakan oleh Raja Distro untuk bertransaksi dengan
supplier. Ketika ada pembelian, transaksi diinputkan dalam form ini sehingga data
transaksi akan tersimpan dan menampilkan berapa biaya yang harus dibayar dan uang
kembaliannya. Masukan yang diperlukan dalam form ini adalah kode barang dan nama
barang.
2. Form Daftar Barang
Gambar 5.16 Form Daftar Barang
30


Kelompok 14
Form transaksi pembelian digunakan oleh Raja Distro untuk bertransaksi dengan
pelangga. Memudahkan pelanggan untuk melakukan pemesanan barang pada Raja
Distro .
3. Form Transaksi Jual-Beli Barang
Gambar 5.17 Form Transaksi Penjualan
Form transaksi penjualan digunakan oleh Raja Distro untuk bertransaksi dengan
pelanggan. Ketika ada pembelian, transaksi diinputkan dalam form ini sehingga data
transaksi akan tersimpan dan menampilkan berapa biaya yang harus dibayar dan uang
kembaliannya. Masukan yang diperlukan dalam form ini adalah kode barang, dan stok
barang yang dibeli pada database barang yang dijual otomatis akan berkurang sesuai
dengan barang yang dibeli oleh pembeli tersebut.
31


Kelompok 14
4. Laporan Penjualan Barang
Gambar 5.18 Laporan Penjualan
Laporan return penjualan barang merupakan rincian transaksi yang pernah dijalani oleh
Raja Distro dan digunakan untuk melihat transaksi yang pernah terjadi.
5. Laporan Pembelian Barang
Gambar 5.19 Laporan Pembelian
Laporan stok barang merupakan tampilan untuk melaporkan stok barang yang masih
ada. Biasanya digunakan pada akhir hari penjualan.
32


Kelompok 14
5.3
Antarmuka dan Dialog

Permodelan user interface (antarmuka) ini merupakan penjabaran dari tampilan-
tampilan yang kemudian akan digunakan oleh pengguna sistem ini. Dari interface/tampilan
ini maka user/pengguna dapat mengetahui bagaimana menggunakan sistem informasi
pergudangan dan transaksi ini. Berikut ini merupakan interface dari sistem informasi di
Toko Baju Distro.
1. Tampilan Awal Software
Gambar 5.20 Tampilan Awal Software
Tampilan awal software merupakan bagian awal ketika pengguna, pertama kali
membuka software. Dimana pemilik yang memegang program transaksi Raja Distro
sehingga tampilan awal berupa transaksi penjualan.
2. Menu file
33


Kelompok 14
Gambar 5.21 Menu File
Tampilan menu seperti di atas keluar apabila pengguna sudah masuk ke dalam software.
Terdapat tujuh menu yaitu file, data, transaksi, pembayaran, laporan, extra, dan setting.
Pada menu file terdapat tiga pilihan form, yaitu log in untuk pemilik, log out keluar dari
proses transaksi yang dilakukan dan exit keluar dari program.
3. Menu Data
Gambar 5.22 Menu Data
Tampilan pada menu data terdapat barang untuk mengisi nama barang, kode barang,
warna, size, harga. Selanjutnya pelanggan terdapat nama, id, alamat dan data yang
34


Kelompok 14
diperlukan lainnya. Terakhir supplier, terdapat nama, id, alamat dan data yang
diperlukan lainnya.
4. Menu Transaksi
Gambar 5.23 Menu Transaksi
Terdiri dari penjualan dan pembelian, dimana pada penjualan menginformasikan

keterangan penjualan seperti tanggal order, id pelanggan, nama pelanggan dan
pembayaran. Sedangkan untuk trasaksi pembelian tanggal order, nama supplier, id
supplier, dan total pembayaran.
5. Menu Pembayaran
35


Kelompok 14
Gambar 5.24 Menu Pembayaran
Terdiri dari hutang dan piutang, dimana pada hutang menginformasikan keterangan
pembayaran kepada supplier. Sedangkan untuk piutang menginformasikan keterangan
pembayaran piutang pelanggan.
6. Menu Laporan
Gambar 5.25 Menu Laporan
Terdiri dari penjualan, pembelian, barang, supplier, pelanggan, hutang dan piutang
dimana menginformasikan keterangan semua transaksi yang telah tersimpan dan bisa di
cetak.
7. Menu Extra
36


Kelompok 14
Gambar 5.26 Menu Extra
Terdiri dari kalkulator dan notepad yang membantu pengguna atau pemilik dalam
melakukan transaksi.
8. Setting
Gambar 5.27 Setting
Terdapat pengaturan program didalamnya ada pengaturan penjualan, pengaturan

pembelian, pengaturan piutang dan pengaturan hutang.
37


Kelompok 14
5.4
Spesifikasi Disain Akhir
38


Kelompok 14
Gambar 5.28 Spesifikasi Akhir Software Raja Distro
Bagan 5.28 di atas merupakan spesifikasi desain akhir keseluruhan dari program kami,
dimana penjaelasannya adalah sebagai berikut :
a. Tampilan Muka
Tampilan muka merupakan bagian awal dari program dimana terdapat tombol Enter
(Masuk) dan Exit (Keluar)
b. Menu Database
Menu database merupakan Menu portal untuk masuk bagian :
1). List Data
39


Kelompok 14
Merupakan bagian untuk memudahkan melihat data barang yang sudah tercantum
2). Tambah Data
Merupakan bagian untuk melakukan penambahan data.
3). Edit Data
Merupakan bagian untuk merubah atau menghapus data yang sudah ada.
c. Menu Penjualan
Menu penjualan merupakan Menu portal untuk masuk bagian :
1). Transaksi
Merupakan bagian untuk bertransaksi.
2). Retur Transaksi
Merupakan bagian untuk melihat record transaksi yang sudah dilakukan.
d. Menu Output
Menu output merupakan bagian untuk melihat secara detail pencatatan transaksi yang
sudah dilakukan.
40


Sistem Informasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Informasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tugas Besar Dasar Sistem Informasi

stok telah habis dapat dengan segera memesan ke supplier.

Program Studi Teknik Industri

Tugas Besar Dasar Sistem Informasi

Rencana dan Jadwal Proyek

adalah sebagai berikut :

Program Studi Teknik Industri

Tugas Besar Dasar Sistem Informasi

Komputer dengan prosesor Pentium 4 (atau yang setara) dengan kapasitas

Tabel 2.1 Timeline Proyek

Identifikasi masalah dalam

Memikirkan solusi yang

Tabel 2.2 Jadwal Kegiatan Proyek

Program Studi Teknik Industri

Tugas Besar Dasar Sistem Informasi

Memikirkan solusi yang diterapkan sebagai

Pengaplikasian Software Raja Distro pada

Kebutuhan Sumber Daya

Distro diperlukan sumber daya berikut :

Program Studi Teknik Industri

Tugas Besar Dasar Sistem Informasi

Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Pendukung

Informasi pada Toko Baju Distro, antara lain :

Program Studi Teknik Industri

Tugas Besar Dasar Sistem Informasi

persaingaan bisnis. Keunggulannya antara lain adanya perubahan proses manual

Program Studi Teknik Industri

Tugas Besar Dasar Sistem Informasi

7. Merealisasikan desain konsep Sistem Informasi

Gambar 2.1 Presedence Diagram Pengerjaan Proyek Raja Distro

2.2.3.2 Rumusan Masalah

Program Studi Teknik Industri

Tugas Besar Dasar Sistem Informasi

Dalam tim pengembang ini masing-masing jabatan akan memiliki

Program Studi Teknik Industri

Tugas Besar Dasar Sistem Informasi

kepada operator yang akan menggunakan software Raja Distro ini.

2.2.4.4 Jadwal Rapat

Program Studi Teknik Industri

Tugas Besar Dasar Sistem Informasi

Dalam suatu proyek tentulah akan terjadi suatu konflik didalamnya.

pengambilang keputusan dengan mengadakan rapat koordinasi terlebih

Program Studi Teknik Industri

Tugas Besar Dasar Sistem Informasi

Operator dapat melakukan transaksi dengan efektif, efisien, akurat dan

sehingga dalam pelaksanaannya masih merasa kesulitan.

keterlambatan yang cukup besar.

Program Studi Teknik Industri

Tugas Besar Dasar Sistem Informasi