CARA MEMBUAT MAIL MERGE VIA EXCEL DENGAN MULTIPAGES

1. Buat dokumen di Ms. Word, dalam bentuk multipages. Misal : membuat

nomor kartu peserta ujian. Misal 4 kartu dalam 1 halaman.
2. Buat dokumen dalam Ms. Excel.. Kalau belum dalam bentuk kolom / masih
bentuk baris, maka dirubah dalam kolom dulu. Misal :

Catatan KOLOM sebelum nama dan nomor diberi JUDUL. Seperti misal Nama1
diatas baris 1 (Nama siswa), Nama 2 diatas Baris 2 (Nama siswa) dst. Nmor 1 diatas
Baris 1 Nomor tes, Nmor 2 diatas baris 2 Nomor tes dsb.
Setelah itu bentuk yang berderet kebawah dirubah menjadi :
Dengan bentuk penomoran dirubah menjadi melebar kedalam bentuk kolom
Dari karena dalam 1 lembar halaman dibuat hanya 4 kartu peserta saja, maka dari
misalnya 100 peserta dibagi menjadi 4 orang/perbagian untuk kemudian dibuat
melebar kekanan / bentuk kolom. Dari yang tadinya bentuk memanjang kebawah,
menjadi memanjang ke kanan, begitu juga nomornya. Setelah mencapai 4 kolom
kekanan, maka baris sesudahnya (4 anak) setelahnya, menyusul untuk diletakkan
disebelah bawahnya persis seperti atasnya begitu pula penomorannya

Kembali pada Ms. Word. Pada open data source, buka dimana foldcr file excel
disimpan. Anda cukup mengikuti prosedur dari Menu Mail Merge lewat Menu Tools
Letter and Mailing Mail Merge. Disitu anda akan secara mudah membuat Mail
merge (terakhir lewat More Items). Disitu akan tertulis Nama 1, nama 2, nama 3,
nama 4, Nmor 1, Nmor 2, Nmor 3, Nmor 4. tinggal pilih dan dimasukkan kedalam
tempat yang sesuai baik nama dan nomornya. Lalu terakhir klik Preview Your Letter.
SEKIAN !!!