Proposal Rancangan Sistem Informasi Inventory Pada CV Putra Sakti Perkasa
Proposal Rancangan Sistem Informasi Inventory Pada CV Putra Sakti Perkasa
PROPOSAL SKRIPSI
JEMMY BAGOTA
[NIM]
JAKARTA
2010
ABSTRAK
CV Putra Sakti Perkasa adalah suatu badan usaha di Jakarta yang bergerak
di bidang usaha perakitan barang elektronik dan impor barang. Bisnis utama
mereka adalah pembelian suku cadang peralatan kipas angin dari Cina, kemudian
melakukan perakitan di Indonesia, kemudian memasarkan produk jadi ke pasar
Indonesia. Walaupun demikian, proses pencatatan persediaan material hingga
proses perakitan masih dilakukan secara manual, yaitu dengan mengisi form-form
sederhana dan dicatat dalam sebuah buku. Sistem pembukuan keuangan juga
dilakukan secara sederhana, dan menggunakan spreadsheet sebagai alat bantu.
Hasil pengamatan yang ada menunjukkan beberapa potensi masalah yang kerap
terjadi, yaitu terjadi kesalahan hitung barang material, sehingga terjadi kelebihan
pada suatu barang dan kekurangan di barang yang lain. Masalah berikutnya adalah
ketidakcocokan antara hasil pencatatan pada buku dan jumlah barang yang
tersedia.
Dari masalah-masalah yang ada tersebut, penulis berinisiatif untuk
mengembangkan sebuah sistem informasi berbasis web untuk menyelesaikan
permasalahan yang terjadi pada kegiatan operasional tersebut. Sistem informasi
yang dikembangkan akan meliputi kegiatan operasional gudang, meliputi
pencatatan material, pencatatan produk jadi, proses masuk-keluar barang, dan
proses-proses administrasi lainnya. Sistem informasi yang dibuat tidak akan
meliputi fungsi pembukuan seperti perhitungan harga pokok barang, nilai
penyusutan barang, dan fungsi-fungsi akuntasi lainnya. Metode pengembangan
sistem informasi tersebut akan menggunakan metode berorientasi obyek.
Dengan tersedianya sistem informasi tersebut, diharapkan CV Putra Sakti
Perkasa dapat lebih mudah dalam mengelola persediaan barang, dan meperoleh
informasi lebih cepat dan akurat, serta mengurangi risiko terhadap kehilangan
data.
ii
DAFTAR ISI
ABSTRAK...............................................................................................................ii
DAFTAR ISI...........................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
1.1.
Latar Belakang..........................................................................................1
1.2.
Masalah.....................................................................................................2
1.3.
Tujuan Penulisan.......................................................................................2
1.4.
Batasan Permasalahan...............................................................................2
2.2.
2.3.
2.4.
Perumusan Masalah...................................................................................9
3.2.
Sistem Usulan............................................................................................9
3.3.
3.4.
Metode Waterfall.....................................................................................11
4.2.
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.
1.1. Latar Belakang
Pada era globalisasi ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
sangat pesat, apalagi informasi sekarang sangat cepat menyebar ke penjuru dunia.
Sejalan dengan hal tersebut permasalahan yang kita hadapi juga semakin
kompleks yaitu pada bidang sehari-hari. Dengan kenyataan itu kita dituntut untuk
menyelesaikan permasalahan yang ada dengan memanfaatkan kecanggihan
teknologi serta kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam memberi informasi
sehingga dalam melaksanakan pekerjaan kita akan mendapat hasil yang optimal.
Salah satunya adalah pemanfaatan teknologi komputer. Data yang berukuran besar
jika dikerjakan secara manual membutuhkan tenaga lebih dari satu orang, maka
dengan perlengkapan komputer data tersebut dapat ditangani oleh satu orang saja,
dan juga dengan penggunaan komputer akan lebih cepat dalam penyelesaiannya.
Dengan kemudahan fasilitas yang diberikan komputer akan mempermudah dalam
pembuatan dan penyampaian informasi kepada orang yang membutuhkan.
Dalam suatu perusahaan atau organisasi, data dan informasi adalah suatu hal
yang penting untuk melakukan suatu proses bisnis. Data yang valid adalah suatu
modal bagi terciptanya sebuah informasi yang sangat berguna bagi kelangsungan
sebuah kinerja perusahaan. Nilai data dalam sebuah perusahaan atau organisasi
bisa menjadi sangat mahal bila data tersebut sangat diperlukan.
CV Putra Sakti Perkasa adalah suatu badan usaha di Jakarta yang bergerak di
bidang usaha perakitan barang elektronik dan impor barang. Bisnis utama mereka
adalah pembelian suku cadang peralatan kipas angin dari Cina, kemudian
melakukan perakitan di Indonesia, kemudian memasarkan produk jadi ke pasar
Indonesia. Walaupun demikian, proses pencatatan persediaan material hingga
proses perakitan masih dilakukan secara manual, yaitu dengan mengisi form-form
sederhana dan dicatat dalam sebuah buku. Sistem pembukuan keuangan juga
dilakukan secara sederhana, dan menggunakan spreadsheet sebagai alat bantu.
1.2. Masalah
Pada saat ini, setelah penulis melakukan penelitian pada sistem yang sudah
ada atau yang sedang berjalan, maka permasalahan yang sering terjadi dalam
proses pencatatan persediaan barang pada CV Putra Sakti Perkasa adalah sebagai
berikut :
a.
b.
c.
Dari hambatan / masalah di atas maka perlu dicari jalan keluarnya. Salah satu
cara untuk mengatasinya adalah dengan menggunakan komputer sebagai alat
bantu untuk memperbaiki sistem manual yang sedang berjalan saat ini.
Diharapkan dengan adanya sistem informasi yang baru ini, maka semua kegiatan
pencatatan persediaan barang CV Putra Sakti Perkasa dapat berjalan lebih baik.
Alasan lain dilakukannya penggunaan komputer adalah semakin ketatnya
persaingan dan perkembangan yang cepat, sehingga diharapkan perusahaan /
instansi dapat bergerak lebih cepat dalam segala hal untuk membantu kelancaran
sistem yang sedang berjalan.
1.3. Tujuan Penulisan
Selain sebagai salah satu syarat untuk memperoleh persetujuan untuk
melaksanakan skripsi pada Universitas Mercubuana, penulisan proposal ini
bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai permasalahan yang dihadapi
CV Putra sakti Perkasa, dan memberikan sebuah pemecahan masalah dengan
menggunakan prinsip-prinsip ilmu manajemen sistem informasi yang selama ini
penulis pelajari.
1.4. Batasan Permasalahan
Sistem informasi yang dibuat hanya akan meliputi kegiatan-kegiatan yang
terkait dengan proses pencatatan persediaan barang secara langsung seperti
pencatatan jenis barang material, pencatatan jenis barang produk jadi, pencatatan
pemakaian material, dan beberapa kegiatan lainnya. Sistem yang dibuat tidak akan
meliputi fungsi pembukuan seperti perhitungan harga pokok barang, nilai
penyusutan barang, dan fungsi-fungsi akuntasi lainnya.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.
2.1. Konsep Dasar Berorientasi Obyek
Sebelumnya mari kita definisikan dulu pengertian obyek. Obyek adalah
benda secara fisik atau konseptual, yang dapat kita temui di sekeliling kita.
Obyek adalah riil. Contoh obyek adalah orang, hardware, software, dokumen dan
lain-lain. Setiap obyek mempunyai dua ciri, yaitu atribut (property atau data) yang
menjadi
method
(behavior/function), yaitu apa yang dapat dilakukan oleh obyek (what they do).
Berrientasi Obyek (object oriented) berarti permasalahan didefinisikan
melalui istilah dari obyek yang mengkapsulasi data (atribut) dan perilaku
(behavior), yaitu melalui paradigma/pendekatan obyek. Selain object, ada
beberapa istilah yang akan membantu untuk memahami pengertian kita dalam
skripsi ini:
Class, yaitu kumpulan obyek yang sejenis. Secara lebih lugas obyek
adalah instant dari sebuah class, atau dengan pengertian lain dengan class
Diagram, Composite
Structure
Static Diagram : menunjukkan segi static dari system. Kategori ini sama
Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian saling terkait yang beroperasi untuk
mencapai sasaran dan maksud. Berarti, sebuah sistem bukanlah seperangkat unsur
yang tersusun secara tak teratur, tetapi terdiri dari unsur-unsur yang dapat dikenal
sebagai saling melengkapi karena mempunyai satu maksud dan tujuan atau
sasaran.
Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuuk yang lebih berguna
dan lebih berarti bagi penerimanya. Menggambarkan seuatu kejadian-kejadian
atau event dan kesatuan kenyataan (fact dan entity) serta digunakan untuk
pengambilan keputusan.
Sistem informasi menerima masukan data dan instruksi, mengolah data
tersebut sesuai instruksi dan mengeluarkan hasilnya. Model data sistem yaitu
masukan, pengolahan dan keluaran adalah cocok bagi kasus pengolahan sistem
informasi yang paling sederhana dimana semua masukan tiba pada saat yang
bersamaan.
2.4. Konsep Dasar Sistem Inventori
Sistem inventori adalah sistem yang mengelola suatu kegiatan transaksitransaksi keluar masuknya barang. Manfaat dari sistem inventori adalah :
1. Menjaga agar persediaan di gudang selalu mencukupi
2. Meminimumkan biaya pemesanan dan biaya pengadaan persediaan barang
Pada dasarnya laporan inventori dimaksudkan untuk mengajukan informasi
mengenai keadaan atau kondisi stock yang ada pada saat itu, yang akan digunakan
oleh pihak yang berkepentingan sebagai pertimbangan di dalam pengambilan
keputusan.
Selain itu laporan inventori bertujuan untuk mendapatkan kualitas suatu
informasi antara lain :
Relevan
Relevansi
suatu
informasi
harus
dihubungkan
dengan
maksud
pihak tertentu.
Dapat dimengerti
Informasi harus dapat dimengerti oleh pemakainya dan dinyatakan dalam
bentuk atau istilah yang disesuaikan dengan batas pengertian para
pemakainya.
Netral
Informasi diarahkan pada kebutuhan umum pemakai dan tidak tergantung
BAB III
RINCIAN SOLUSI
3.
3.1. Perumusan Masalah
Masalah-masalah yang dapat disimpulkan dari latar belakang yang telah
dibahas pada bab 1 adalah sebagai berikut:
1. CV Putra Sakti Perkasa sering mengalami ketidakcocokan antara hasil
akhir pencatatan persediaan barang dengan kondisi aktual persediaan.
2. Terjadi kesalahan perencanaan berupa ketimpangan jumlah material yang
dibutuhkan untuk produksi yang diakibatkan ketidakakuratan informasi
yang ada.
3.2. Sistem Usulan
Usulan sebagai bentuk pemecahan masalah diatas adalah dengan pembuatan
sebuah sistem informasi berbasis website dengan menggunakan prinsip-prinsip
pengembangan aplikasi berorientasi obyek.
3.3. Tujuan dan Manfaat Sistem Usulan
Tujuan utama pengembangan sistem informasi tersebut adalah untuk dapat
mengambil kesimpulan mengenai penyelesaian rumusan masalah yang dibuat
dengan prinsip-prinsip pengembangan sistem informasi yang digunakan penulis.
Manfaat yang hendak diperoleh dengan mengembangkan sistem usulan
tersebut bagi CV Putra Sakti Perkasa adalah sebagai berikut :
a.
Meningkatkan
akurasi
pencatatan
persediaan
barang
sehingga
c.
10
BAB IV
METODE PENELITIAN
4.
4.1. Metode Waterfall
Metode pengembangan sistem air terjun (waterfal) adalah sebuah pendekatan
kepada perkembangan software yang sistematik dan sekuensial yang mulai pada
tingkat dan kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain, kode, pengujian, dan
pemeliharaan. Metode ini dipilih oleh penulis karena merupakan metode yang
paling cocok dalam ruang lingkup penelitian atau penulisan skripsi.
Berikut ini adalah pertimbangan-pertimbangan yang digunakan dalam
mengambil keputusan untuk menggunakan metode waterfall:
1. Anggota tim yang terlibat dalam pengembangan hanya berjumlah satu
orang.
2. Tidak ada proses iterasi siklus pengembangan.
3. Perubahan kebutuhan minimal, karena telah dilakukan pembatasan ruang
lingkup.
4.2. Tahapan Metode Penelitian
Tahapan yang ada dalam metode waterfall dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Analisa Sistem
Dalam tahapan ini, penulis akan melakukan analisa proses bisnis CV Putra
Sakti Perkasa dengan melakukan observasi dan pengumpulan data-data
sebagai contoh.
2. Desain Sistem
Dalam tahapan desain sistem, penulis akan membuat sebuah desain
meliputi desain basis-data, desain tampilan, dan desain sistem berdasarkan
hasil analisa pada tahap pertama.
3. Implementasi Sistem
Di tahapan implementasi sistem, penulis mulai melakukan penulisan kode
sistem menggunakan bahasa pemrograman sesuai dengan spesifikasi yang
telah diusulkan.
11
12
4. Operation Sistem
Pada tahap terakhir, penulis akan melakukan uji sistem dan melakukan
proses instalasi kepada CV Putra Sakti Perkasa, dan melakukan evalusasi
terhadap sistem yang telah dibuat.
BAB V
JADWAL PELAKSANAN
5.
5.1. Rencana Jadwal Penelitian
Jadwal pembuatan skripsi direncanakan akan dimulai 60 hari kerja mulai dari
tanggal 3 Mei 2010 sampai dengan 30 Juli 2010. Berikut ini adalah tabel susunan
kegiatan yang akan dilaksanakan selama skripsi:
No
Kegiatan
Mei
Studi Literatur
Desain Aplikasi
13
Juni
Juli