Perancanga

n Strategik
Oleh:
Puan Suzana bt Aziz

Pengenalan
Terdapat dua format perancangan telah
diamalkan di sekolah-sekolah:
1) Format IAB atau mirip IAB
2) Format JNJK yang merujuk Buku
Rancangan Pemajuan Sekolah, SKPM 3
sejak tahun 2008
)Kefahaman dan keperluan menyediakan
perancangan yang lengkap oleh semua
kepimpinan sekolah amat diperlukan

 Peranan

kepimpinan tertinggi di sekolah

adalah sebagai peneraju

Isu
Semasa

pemantauan JNJK dan penemuan

pegawai Sektor Jaminan Kualiti mendapati
bahawa banyak sekolah yang gagal
menyediakan perancangan, melaksana,
memantau program atau melaporkan
aktiviti yang telah dirancang dengan baik
Hubungan antara pelan strategi, taktikal
dan operasi tidak difahami. Cara simpanan
atau susunan perancangan juga kurang
difahami

 Dapatan
1)

daripada pemantauan JNJK

Kurang komprehensif dan tempoh masa
tidak selaras

2) Format dan tempoh masa tidak selaras

3) Tiada mekanisme pemantauan

4) Kefahaman tentang konsep perancangan

yang masih rendah

5) Keperluan minima dalam pelan taktikal

6) Hubungan antara pelan strategik,

taktikal dan operasi

7) Pelan operasi menggunakan format IAB: Tiada

ruangan catatan pemantauan program/aktiviti

Pelan Strategik (Format

JPNS)
1. Analisis Persekitaran
1.1 Jadual sPeCt (pilihan untuk
pemantapan sekolah)
1. Rancang program-program dan ubahsuai
program sedia ada
2. Senaraikan program sedia ada, pertimbang
untuk diteruskan, ditambah, dikurang,
diwujudkan(baru) atau dihapuskan.
3. Potong isu/masalah yang telah selesai.

1.0 Hasil Kerja Murid

1. Kaedah Pedagogi Guru

Cemerlang

2.0 Kaedah Penyampaian

2. Kursus Menanda Kertas

3.0 Kemahiran Komunikasi

3. Kem Motivasi Murid

4.0 Penguasaan Isi Kandungan

4. Program Sentuh Hatimu

(Pelajar Lemah)

5.0 Pengurusan Kelas

5. Kursus Pengurusan Kelas

2,
4

1. Pemantauan
Berkala
2. Kursus
Komunikasi

1.2 Analisis SWOC/SWOT

2. Pelan Strategik, Pelan Taktikal &

Pelan Operasi
Dibina berpandukan:
a) EMPAT TERAS STRATEGIK (TS)
PEMBELAJARAN MURID (Meningkatkan
pembelajaran murid)
GURU DAN PEMIMPIN SEKOLAH
(Memperkasa guru dan pemimpin
sekolah)
TRANSFORMASI KEMENTERIAN
(Mentransformasi Kementerian)
STRUKTUR SISTEM (Mengupaya struktur
sistem)

b)

c) SEBELAS ANJAKAN
Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan
berkualiti bertaraf antarabangsa
Memastikan setiap murid menguasai kemahiran dalam
Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
Mentransformasi profesien keguruan menjadi profesien
pilihan
Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di
setiap sekolah
Mengupaya JPN, PPD dan Sekolah untuk menyediakan
penyelesaian khusus berasaskan keperluan
Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran
Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian
pendidikan
Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta
secara meluas
Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit
Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara
langsung

d) 17 INISIATIF UTAMA
Transformasi pendidikan vokasional, termasuk
kolaborasi sekolah vokasional dengan industri
Penjajaran kurikulum dengan standard
antarabangsa
Peningkatan kemahiran guru dalam TIMSS dan
PIS
Peluasan LINUS 2.0 merangkumi literasi Bahasa
Inggeris
Peningkatan penguasaan kemahiran berbahasa
guru Bahasa Inggeris
Piagam Guru termasuk pakej kerjaya dan
instrumen penilaian kompetensi
Pelaksanaan pelan induk CPD baru
Piagam Pemimpin Sekolah termasuk NPQEL,
laluan kerjaya dan menambahbaik Tawaran Baru

Sekolah Transformasi Daerah, termasuk School

Improvement Programme (SIP+ SISC ) dan Sekolah
Berprestasi Tinggi
Penjenamaan semula Matrikulasi dan Tingkatan 6
Peningkatan enrolmen dalam program pendidikan
inklusif termasuk infrastruktur supaya lebih mesra
untuk berkeperluan khas
Penyediaan 1BestariNet dan perisian ke sekolah
Pengintegrasian data pendidikan untuk penghasilan
satu sistem data untuk menambahbaikkan
dashboard
Pelaksanaan Belanjawan Berasaskan Outcome
(OBB)
Penstrukturan semula organisasi (KPM)
Pengukuhan kurikulum Pendidikan Islam, Moral dan
Sivik
Perombakan dan penjenamaan semula program
RIMUP

e) 8 INISIATIF TAMBAHAN
Peningkatan enrolmen ke prasekolah berkualiti
Pelaksanaan HOTS dalam kurikulum,
pentaksiran dan latihan
Transformasi IPG untuk meningkatkan kualiti
latihan guru
Pelaksanaan sarana penglibatan ibu bapa ,
komuniti dan sektor swasta
Penyemakan semula nisbah guru-murid bagi
SKM
Penyediaan dan pelancaran portal dan
perpustakaan video eGuru
Pengagihan semula RM1 bilion dan
pengurangan pembaziran
Naik taraf infrastruktur asas bagi memenuhi
standard

PELAN STRATEGIK JPN/PPD/SEKOLAH

TAHUN 2014-2016

2.1
NKRA

Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan

Berkemampuan

JADUAL 1

Sub-NKRA

Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*

JPS/SJKPS/01

Bidang Keutamaan
PPPM

(Pilih dari 9 Bidang Keutamaan)

KPI
Pengarah/PPD/Sek

(Pilih dari pernyataan KPI Pengarah/PPD/Sekolah yang sesuai)

Sektor/PPD/Sekola
h

Bidang/Unit

Teras
Strategik

Isu-Isu
Strategik

(Berdasarkan
4 Teras
Strategik)

(Huraian
isu/masalah
tentang Bidang
Keutamaan atau
fungsi organisasi)

Sasaran
Strategi

Pelan Tindakan

KPI

(Berdasarkan 11
(Berdasarkan
(Pernyataan
Anjakan PPPM atau 25101 Inisiatif atau indikator yang
fungsi
Pelan Tindakan di
boleh diukur)
organisasi/SWOC)
JPN/PPD)

*taip mana yang berkenaan

TOV

2014

2015 2016

Dalam Bidang Keberhasilan Utama Nasional (NKRA) Pendidikan, kerajaan akan

memberi tumpuan kepada 4 sub-NKRA untuk meluaskan akses kepada
pendidikan berkualiti dan berkemampuan
Prasekolah

Meningkatkan kadar penyertaan kanak-kanak berumur

(4+ dan 5+) kepada 87% menjelang 2012;serta
meningkatkan kualiti pendidikan prasekolah dengan
menjadikan prasekolah swasta dan agensi-agensi lain
sebagai sebahagian daripada sistem pendidikan
kebangsaan
Literasi & Numerasi (LINUS)

72% enrolmen
untuk kohort
kanak berumur
4+ dan 5+
menjelang 2010

Setiap kanak-kanak1 menguasai kemahiran asas

literasi dan numerasi selepas mengikuti 3 tahun
pendidikan rendah pada akhir tahun 2012

90% Menguasai
Literasi &
Numerasi
pada 2010

Sekolah Berpretasi Tinggi (SBT)

Mewujudkan Sekolah Berprestasi Tinggi yang

mempunyai etos, karakter dan identiti tersendiri.
Sekolahsekolah ini akan melonjakkan kecemerlangan
pelajar ke peringkat paling tinggi

Tawaran Baru kepada Pemimpin Sekolah

Memperkenalkan penilaian berasaskan pencapaian
untuk menilai Pengetua dan Guru Besar (PGB) dengan
menawarkan ganjaran yang menarik kepada PGB yang
melepasi sasaran serta membantu PGB yang lemah

1 Kurikulum khas untuk literasi dan numerasi telah direka khusus untuk kanak-kanak berkeperluan khas

Sasaran 20 HPS
menjelang 2010

2% Pengetua/
Guru Besar
menerima
ganjaran
menjelang 2010

1
9

Objektif sub-NKRA Literasi dan Numerasi

Literasi dan Numerasi (LINUS)

RA Peluasan akses kepada pendidikan berkualiti dan berkemampuan

Setiap kanak-kanak* menguasai kemahiran
asas literasi dan numerasi selepas 3 tahun
mengikuti pendidikan rendah pada akhir
tahun 2012
*Kanak-kanak berkeperluan khas didefinisikan sebagai murid
bermasalah pembelajaran, masalah pendengaran, masalah
pertuturan, masalah penglihatan, terencat akal, mempunyai
pelbagai kecacatan, dan kurang upaya secara fizikal. Kurikulum
khas literasi dan numerasi dibentuk untuk kanak-kanak berkeperluan
khas

Apa itu Program LINUS?

LINUS ialah akronim kepada Saringan Literasi dan
Numerasi (Literacy and Numeracy Screening)
LINUS ialah satu program pemulihan yang direka bentuk
untuk memastikan murid menguasai kemahiran asas
literasi (Bahasa Malaysia) dan numerasi di akhir 3 tahun
persekolahan pada pendidikan rendah
LINUS disasarkan kepada murid yang mempunyai masalah
dalam 3M iaitu Membaca, Menulis dan Mengira
2
0

PELAN TAKTIKAL
TAHUN 2014

2.2
NKRA

Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan

Berkemampuan

Sub-NKRA

Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*

Bidang
Keutamaan
PPPM

(Pilih dari 9 Bidang Keutamaan)

JADUAL 2
JPS/SJKPS/02

KPI
Pengarah/PPD/S
ek
Sektor/PPD/Seko

lah
Bidang/Unit

Strategi

Bi
Program/Projek
l

Objektif

Tanggung
jawab

Tempoh/
hari

Kos/
Sumber

TOV

Sasaran

*Pilih Sub-NKRA yang berkenaan dengan bidang atau unit sahaja.

KPI

OPPM
One Page Project Manager
Merumuskan projek dalam satu muka surat
ringkas yang mengandungi segala
maklumat penting mengenai projek. Boleh
digunakan sebagai alat untuk memantau
status projek dan boleh dikongsi bersama
pihak pengurusan dan juga ahli kumpulan
yang lain..

2.4 Pelan Operasi

Pemantau program/aktiviti terdiri daripada

Pengetua/Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Ketua
Bidang, Guru Kanan Matapelajaran, Ketua Panitia,
Penyelaras dan Ketua/Pengerusi unit/jawatankuasa
berkenaan
Setiap kali memantau, catatan perkembangan program
seperti tarikh, nama pemantau dan kekangan program
perlu dicatat dengan tulisan tangan pada Pelan
Operasi
Apabila program selesai dan keputusan telah diperoleh,
pemantau atau pengurus program/aktiviti perlu mengisi
ruangan penilaian. Penilai bertanggungjawab
menandatangani bahagian akhir pelan operasi
Jadual OPPM perlu dibina dan diletakkan pada halaman
dalam kulit Pelan Taktikal. Cetakan pada saiz A3 perlu
ditampal pada papan kenyataan unit-unit berkenaan atau
di bilik Pengetua/GB.

3. Laporan Tahunan
3.1 Rekod Pelaksanaan dan Penilaian
Program

3.2 Penilaian & Maklum Balas Prestasi

Pelaksanaan Strategi
LAPORAN PRESTASI PELAKSANAAN TAHUNAN
SETENGAH/AKHIR* TAHUN 2014

Sektor/PPD/Sekolah
Bidang/Unit

Matlamat

Objektif

Disediakan Oleh :
Disahkan Oleh :

JADUAL 3
JPS/SJK-PS/03
KPI
Indikator Akhir
(Lag) :

Indikator Awal
(Lead) :

Prestasi
Sasaran
Sebenar

Ulasan

LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS

AKHIR TAHUN 2014
JADUAL 4
Mi
si

Sekolah Unggul
Visi Penjana Generasi
Terbilang

Membangun Potensi Individu

Melalui Pendidikan Berkualiti

JPS/SJKPS/04

Sektor/PPD/Sekol

ah
Bidang/Unit

Matlamat

KPI

Sasaran Prestasi
Prestasi Sebenar
201 201 201 Inisiatif / Tindakan 201 201 201
Lead TOV
4
5
6
4
5
6

Objektif

Lag

Ulasan :

Laporan Disediakan Oleh :

Cara Penyimpanan
1. Perancangan Strategik Unit
Dokumen perancangan unit disimpan di dalam fail keras unit
atau fail keras berasingan. Bahan yang perlu ada adalah:
a) Pelaporan aktiviti/program tahun sebelumnya. Sesalinan
Rekod pelaksanaan untuk sekolah
b) Pelan Strategik (2014-2016). Sesalinan jadual PS untuk
sekolah.
c) Pelan Taktikal diikuti Pelan Operasi mengikut bilangan
program/aktiviti. Sesalinan PT untuk sekolah.
d) Laporan Tahunan (akhir tahun 2014) yang terdiri daripada
Jadual Rekod Pelaksanaan dan Penilaian & Maklumbalas.
Sesalinan Jadual Pelaksanaan untuk sekolah.
)Begitulah seterusnya setiap awal tahun, Pelan Taktikal
dan Pelan Operasi disediakan, manakala pada akhir tahun
disediakan pula laporan tahunan.

Pendokumentasian Perancangan Strategik Sekolah

(Unit) Salinan wajib untuk setiap unit di sekolah
2014-2016

Buku 1: Rekod Keberkesanan Program Panitia Pend Khas 2013

- Jadual Rumusan (Rekod dan Prestasi Pelaksanaan)
(satu salinan RP untuk sekolah)
- Maklumat ringkas/dokumentasi (gambar/buku aturcara..)

Buku 2: Pelan Strategik Panitia Pend Khas 2014-2016

Pengenalan :
VISI : Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang
MISI : Membangun potensi individu melalui pendidikan
berkualiti
- Matlamat/Objektif Panitia/AJK
- Jadual sPeCt
- Analisis SWOC/SWOT
- Pelan Strategik (Satusalinan PS untuksekolah)

Buku 3: Pelan Taktikal & Operasi Panitia Pend Khas

2014
- Jadual OPPM
- Pelan Taktikal (Satu salinan PT untuk sekolah)
- Pelan OPerasi (mengikut bilangan program)

Buku 4: Rekod Keberkesanan Program Panitia Pend

Khas 2014
- Jadual Rumusan (satu salinan RP untuk sekolah)
- Maklumat ringkas/dokumentasi

Buku 5: Pelan Taktikal & Operasi Panitia PK 2015

Buku 6: Rekod Keberkesanan Program Panitia PK 2015
Buku 7: Pelan Taktikal & Operasi Panitia PK 2016
Buku 8: Rekod Keberkesanan Program Panitia PK 2016

SEKIAN
TERIMA KASIH