SOP SURAT MASUK

PELAKSANA
NO.

KEGIATAN

PENERIMA
SURAT

Staf TU

Kasubag TU

MUTU BAKU
KEPALA
PUSKESMAS

Penerima
Disposisi

Kelengkapan

Waktu

surat masuk dari instansi lain atau

masyarakat

surat/berkas

mencatat pada agenda surat masuk

Alat tulis dan Agenda

03 menit
surat masuk

mengisi form disposisi

Form dispisisi dan alat

03 menit
tulis

03 menit

4 menyiapkan surat untuk di disposisi

Surat masuk dengan

03 menit
disposisi dalam map

5 surat di disposisi disposisi

Surat masuk dengan

10 menit
disposisi

Surat masuk
terdisposisi

menelaah surat/berkas sesuai dengan

disposisi

03 menit

7 Penggandaan surat/berkas

Printer canon MP250

01-10 menit
dan sejenisnya

8 mendistribusikan surat sesuai disposisi

surat masuk
terdisposisi dan
document keeper
surat masuk

14

02 menit

foto copy surat/berkas

01 menit
masuk

9 mengarsipkan kedalam surat/berkas masuk

10 Menerima surat yang di disposisi

14

SOP SURAT MASUK

MUTU BAKU
KETERANGAN

Output

Surat/berkas Utuh
Surat masuk tercatat

Form disposisi terisi

surat masuk terdisposisi

Surat masuk terdisposisi

surat masuk ditelaah

surat masuk terfoto copy

surat masuk
terdocumentasi

14

surat masuk sampai ke

karyawan

14

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan

001 /kANTOR.17/2013
6-Mar-13

Tanggal Revisi
1-Apr-13

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala UPTD Puskesmas Banyuputih

PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO DINAS KESEHATAN

H. MUHED, S.KM., M.Si

NIP. 19680805 199403 2 008
Penata, III/c

PUSKESMAS BANYUPUTIH

NAMA SOP

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1. PERBUP Situbondo No.14 Thn 2011 tata naskah dinas

2. Perbub Situbondo No. 17 Th 2009 tentang pembentukan unit pelaksana teknis dinas
pada dinas kesehatan kabupaten situbondo

1. Mengikuti Bimtek Kearsipan

2. loyal dan bertanggung jawab

Keterkaitan

Peralatan/Perlengkapan

1. SOP Surat keluar

1. Form Disposisi
2. Alat Tulis Kantor (ATK)
3. agenda surat masuk
4. documen keeper surat masuk
5. printer

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

13

SOP Surat masuk

Jika SOP tidak dilaksananan maka surat masuk tidak dapat ditindaklanjuti sebagaimana
mestinya

1. Agenda surat masuk

13

PTD Puskesmas Banyuputih

MUHED, S.KM., M.Si

9680805 199403 2 008

Penata, III/c

OP Surat masuk

13

13