Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Surat menyurat resmi sudah pasti akan menggunakan Kop atau kepala Surat. Kop surat biasanya
berisi logo, nama perusahaan, instansi atau lembaga, alamat, nomor telepon, dan kadang juga
alamat email atau website resmi perusahaan dan bahkan ada yang memasukkan semboyan dalam
Kop Surat resminya.
Untuk membuat kop surat perusahaan atau instansi, anda dapat mengikuti cara pembuatan
berikut.
1. Pastikan Mode View dalam bentuk Print Layout. Bila belum, anda dapat membuat mode
view menjadi print layout dengan cara : pilih menu tab View, pilih tombol print layout.
2. Setelah dokumen dalam keadaan view Print layout, lakukan Double click (klik ganda)
pada area header yang terdapat pada bagian atas dari dokumen yang sedang tampil
sehingga anda sekarang berada dalam pengeditan Header Document.
3. Bila belum ada, berikan tanda check pada opsi Different First Page. Hal ini untuk
membuat Kop surat hanya akan ada di halaman pertama, sedangkan halaman kedua dan
seterusnya tidak menggunakan kop surat.
4. Geser Margin kiri anda rada ke tengah. Perkirakan lebarnya kira-kira cukup untuk logo
yang akan anda tambahkan belakangan

5. Ketikan nama lembaga, instansi, atau perusahaan anda pada header tersebut. Tambahkan
pula baris kosong pada baris terakhir.
6. Tambahkan pula gambar logo instansi anda. Jangan lupa untuk membuat format layout
dari gambar logo tersebut menjadi In Front of text.

7. Atur posisi logo dan teks instansi.

8. Pilih dan blok baris kosong yang ada pada baris terakhir untuk dibuat garis pembatas kop
surat.

9. Untuk membuat garis pembatas kop surat, pilih tab menu Home, lalu pilih tombol toolbar
border.
10. Dari pilihan popup menu untuk membuat border yang ada, pilih item Border and
shading.. yang ada pada paling bawah

11. Pada Dialog Border and Shading tersebut pada Setting pilih Custom, kemudian pilih
bentuk garis tebal dan tipis, lalu tambahkan pada bagian atas paragraf. Bila anda ingin
garis pembatas kop surat berwarna selain hitam, misalkan merah atau biru, silahkan anda
ganti saja warnanya.

12. Bila pilihan sudah benar, klik tombol OK.

13. Kop surat anda hampir siap. Jika border belum rata kiri, anda tinggal menarik margin kiri
pada baris terakhir ke arah kiri.

14. Setelah Margin Kiri sudah digeser ke arah kiri, Kop surat sudah siap digunakan. Klik dua
kali pada area dokumen untuk menutup Header View, atau anda dapat langsung klik tab
menu Header and footer tools, lalu Design lalu pilih Close Header and Footer.
15. Dokumen anda sudah memiliki Kop surat sudah siap anda gunakan. Jangan khawatir
dengan tampilan abu-abu, hal tersebut menunjukkan bahwa Kop surat kita berada di area
header dokumen.

Tips Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Ada alternatif untuk mengisikan logo dan nama instansi dan alamatnya pada langkah 3 sampai
dengan 6. Anda mengganti langkah tersebut dengan mengetik biasa alamat dan merubah format
layout gambar logo menjadi square