SMK CENDERAWASIH BANDAR INDERA MAHKOTA

25200 KUANTAN

KERTAS KONSEP

TAKLIMAT JAWATANKUASA PENGELOLA

KEJOHANAN MERENTAS DESA KALI KETIGA
BELAS SMK CENDERAWASIH 2016

TARIKH: 5 JANUARI 2016

HARI : SELASA
MASA : 3.00 PETANG
TEMPAT : BILIK GERAKAN SMKC

KEJOHANAN MERENTAS DESA SMK CENDERAWASIH

KALI KETIGA BELAS 2016

TARIKH:

30 JANUARI 2016 (SABTU)

MASA:

7.15-10.30 PAGI

TEMPAT:

SEKITAR SMK CENDERAWASIH

KATEGORI YANG DIPERTANDINGKAN

Kategori
Lelaki A

Kelayakan
Tingkatan Tingkatan 4, 5
dan 6

Jarak Larian
6.3 km

Tingkatan 2 dan 3
Lelaki B

Peralihan danTingkatan 1

Lelaki C
Perempuan A

Tingkatan Tingkatan 4, 5
dan 6

4.2 km

Tingkatan 2 dan 3
Perempuan B
Perempuan C

Peralihan dan Tingkatan1

BORANG PENDAFTARAN

Tiada borang pendaftaran diperlukan. Semua pelajar SMK Cenderawasih terlibat dengan
kejohanan ini

BANTUAN
Semua peserta tidak dibenarkan sama sekali menerima bantuan daripada sesiapa
sepanjang larian merentas desa ini dijalankan.

MINUMAN
Tiada minuman disediakan sepanjang laluan larian

HADIAH-HADIAH
Hadiah untuk semua kategori adalah seperti berikut :
Tempat 1-10 : Medal dan sijil pemenang

LALUAN/ROUTE
Rujuk kepada peta yang dilampirkan

LATIHAN MERENTAS DESA

Latihan untuk merentas desa akan dikendalikan ketika waktu pembelajaran PJK. Guru PJK
akan memastikan latihan berjalan dengan lancar

SUMBANGAN MARKAH KEPADA RUMAH SUKAN

KEDUDUKAN

MARKAH

20

19

18

17

16

15

14

13

12

10

11

11

10

12

13

14

15

16

17

18

19

20

TEMPAT KE 21 DAN SETERUSNYA AKAN MENYUMBANGKAN 2 MARKAH UNTUK

RUMAH SUKAN MASING-MASING

CHECKPOINT

SETIAP PELAJAR AKAN MELALUI BEBERAPA CHECKPOINT YANG DITETAPKAN

DAN AKAN MENERIMA SATU KUPON MARKAH APABILA MENAMATKAN LARIAN.
KUPON MARKAH INI AKAN DIMASUKKAN KE DALAM KOTAK-KOTAK BERWARNA
YANG MEWAKILI RUMAH SUKAN MASING-MASING.

CHECKPOINT 8 PESERTA PEREMPUAN

CHECKPOINT 9 PESERTA LELAKI
CHECKPOINT 19 PESERTA LELAKI & PEREMPUAN

JAWATANKUASA PENGELOLA KEJOHANAN MERENTAS DESA

KALI KETIGA BELAS SMK CENDERAWASIH 2016

PENGERUSI

PN ZAINAB BT WAZIR

NAIB PENGERUSI

EN. ROSLI BIN SAHAK

EN.MUHAMMAD NORDIN B OMAR
PN.NORIZAN BINTI HAMZAH

PN. ASNORITA BINTI OMAR

PENYELARAS

PN ROZITA BINTI ROZI

SETIAUSAHA

EN. MOHD ZAIDI B A. RAZAK

PENOLONG SETIAUSAHA

PN. NOR ZALIZAM BT SHEIKH ALI

PENYELARAS RUMAH SUKAN

(MERAH)

PN. NORLIZA BINTI OTHMAN

(BIRU)

PN. JAMALIAH BINTI MUIN

(HIJAU)

PN. NOR ROHAYA BINTI ABDUL MAJID

(KUNING)

PN. HAPIZAH BINTI HASSAN

PENGURUS PASUKAN

(MERAH)

PN.KHOO HUI CHEW(K)

PN .ZARINA BT SAAD(PK)

(BIRU)

PN. AMIRA BT MOHD AMIN(K)

PN.EMMI FARINI BT MD MOHTAR(PK)

(HIJAU)

PN.MAZNAH BT SIDEK(K)
PN.UMI KALSOM BT ABDUL WAHAB (PK)

(KUNING)

PN. RADHIAH BT ABDUL RAZAK(K)

PN. NORZAIHA BT ALI(PK)

KEPEGAWAIAN/TEKNIKAL

EN. AHMAD ZAHIRUDDIN B MAT ISA(K)

EN.MOHD ZAIDI BIN A. RAZAK(PK)
PN.NORHAYATI BT MUHAMMAD

PELEPAS

TREK/MARSHALL/

EN. MUHAMMAD NORDIN B OMAR

EN. ROSLI B KASSIM (K)

KESELAMATAN LALULINTAS

EN.MOHD ZAKI B MAHMOOD(K)

PEGAWAI POLIS BERMOTOSIKAL
2 ORANG PETUGAS

PENYELIA PESERTA

EN ABDU RAHMAN MAZIDI B MUHAMMED(K)

KAWALAN PELAJAR

PN.YUSNIRA BT YUNUS (K)

PN.NORKHATIJAH BT ZAKARIAH
EN. MOHD ZAHANI BIN MAT JUSOH

PERTOLONGAN CEMAS

PN. PARIMALAGANTHI A/P SELLADURAI(K)

PN.NOR HAZIRAH BT NIK ABD RAHMAN
AHLI PBSM DAN ST.JOHN

BUKU PROGRAM

PN.MARIANA BT MUHAMMAD(K)

SIARAYA

EN.SUM CHAN CHEONG(K)

PELAJAR PEMBANTU

AKTIVITI WARM UP

PN. LAURA MAZLIN BT ABDULLAH(K)

PELAJAR PEMBANTU

PERSIAPAN TEMPAT

PN. NG CHEAU MAY (K)

4 PELAJAR PEMBANTU

HADIAH DAN SIJIL

SIJIL
PN HASLINA BT HAMZAH (K)
NORHAYATI BT MUHAMMAD
HADIAH &CENDERAMATA
PN. NORMALA BT ZAINAL ABIDIN(K)
PN NOR ROSLINA JAMILAH BT NORDIN
2 PELAJAR PETUGAS

MAKANAN GURU/PELAJAR

PN. SHARON WENDY PEREIRA(K)

DAN TETAMU

PN.HAMIDAH BT SHAWKKATHALI
4 ORANG PELAJAR PEMBANTU

JEMPUTAN DAN PROTOKOL

PN. NOR ZALIZAM BINTI SHEIKH ALI(K)

ROZITA BT ROZI

KAD CHECKPOINT/MARKAH. PN. NOR HAZLIM BT ABDDUL HALIM(K)

PN.ZABIHA BT AWANG
JURUGAMBAR/DOKUMENTASI EN.MOHD AFIFZAN B ABAS(K)
PN.WAN ERLIANI BINTI WAN MUHAMMAD
PELAJAR KELAB SENI FOTO
JURUACARA

PN. SH.ZAWIYAH BT SY.ALI

BANNER/PUBLISITI

PN.AZILAH BT MAMAT(K)

KEBERSIHAN

PN.NUR HAZIRAH BT AZMI(K)

PN.NUR DALILAH BT ABD HAMID
5 ORANG PELAJAR PEMBANTU
PEKERJA SWASTA

SENARAI PEGAWAI-PEGAWAI BAGI SETIAP CHECKPOINT

10

CHECKPOINTS
1

GURU BERTUGAS
1. PN. NOR ROHAYA BT ABD MAJID(K)
2. PN. NORLIZA BT OTHMAN

1. PN.HAPIZAH BT HASSAN(K)
2. PN.JAMALIAH BT MUIN
2 PETUGAS PERTOLONGAN CEMAS

1. PN PN.MARIANI BT SARRMAN(K)
2 PETUGAS PERTOLONGAN CEMAS

1. PN SH. NURHASSANIAH BT SY.ABD.RAHIM(K)

2 PETUGAS PERTOLONGAN CEMAS

1. PN. MAIMUN BT HAJI SIDEK (K)

2 PETUGAS PERTOLONGAN CEMAS

1. CIK MARHAINI BINTI MD.NOR(K)

2. PN ONG HUI LEE
2 PETUGAS PERTOLONGAN CEMAS

1. PN.BALKISAH BT MOHD NOR(K)

2. PN.CHE ROHIHAN BT CHE HUSSIN
2 PETUGAS PERTOLONGAN CEMAS

8
KADCHECKPOINT(P)

1. PN.LAU YEN FEN(K)

2. PN SHARINA BT SHAMSUL OTHMAN
2 PETUGAS PERTOLONGAN CEMAS

9
KADCHECKPOINT(L)

1. PN. LAURA MAZLIN BT ABDULLAH(K)

2. EN.JOHARI BIN MOHD IDRIS
2 PETUGAS PERTOLONGAN CEMAS

10

1. PN. TAN HUI PING(K)

11

PENJAGA MASA
LELAKI A& TERBUKA LELAKI

PN. NURAINI BT ISMAIL

LELAKI B

PN. NORHANIM BT MURAD

LELAKI C

PELAJAR TINGKATAN 6

PEREMPUAN A
&TERBUKA PEREMPUAN

PN FAUZIAH BT HARUN

PEREMPUAN B

PN. SZIYUSNI BT YA

PEREMPUAN C

PELAJAR TINGKATAN 6
(4 ORANG PELAJAR PETUGAS)

HAKIM PENAMAT
LELAKI A

PN.ZAIHAM BT MOHD NOR

LELAKI B

PN WAN MAISARAH BT WAN AHMAD

LELAKI C

PN CHE ZAINI BT AWANG

TERBUKA L

PELAJAR TINGKATAN 6

PEREMPUAN A

PN WANG MEI WAN

PEREMPUAN B

PN NURUL SUHAD BT MOHD ISA

PEREMPUAN C

PN AIZAMIAH BT AHMAD

TERBUKA PEREMPUAN

PELAJAR TINGAKATAN 6
PELAJAR TINGKATAN 6

12

PENCATAT/STATISTIK DAN REKOD

LELAKI &TERBUKA

PN. NURHAFIDHAH BT AHMAD FAUZI

PEREMPUAN &TERBUKA

PN. RAJALETCHIMI A/P GOPAL

PELAJAR PEMBANTU

PROGRAM: KEJOHANAN MERENTAS DESA KALI KETIGA BELAS 2016

TARIKH:

30 JANUARI 2016

HARI:

SABTU

TEMPAT:

SEKITAR SMK CENDERAWASIH

Bi

AJK

Tindakan

l
1

JEMPUTAN DAN PROTOKOL

-Menentukan aturcara
program dan jemputan yang

PN. NOR ZALIZAM BINTI SHEIKH ALI (K)

MAKANAN GURU/PELAJAR DAN TETAMU

akan dipanggil sekiranya ada

Menyediakan makanan dan

minuman bagi pelajar, tetamu

PN. SHARON WENDY PEREIRA(K)

dan VIP serta guru-guru yang

bertugas.

13

HADIAH/SIJIL

-Menyelaraskan penyampaian
hadiah kepada pemenang

SIJIL
-Menyediakan pemenangPN. HASLINA BT HAMZAH(K)
HADIAH DAN CENDERAMATA

pemenang sebelum upacara

penyampaian hadiah
dijalankan

PN.NORMALA BT ZAINAL ABIDIN

-Menyediakan sijil-sijil
kepada para pemenang
4

BUKU PROGRAM

-Menyediakan buku program

untuk disiapkan sebelum

PN. MARIANA BT MUHAMMAD

KEBERSIHAN

tarikh yang ditetapkan.

-Menyelaraskan staff-staff
kebersihan sekolah bagi

PN. NUR HAZIRAH BT AZMI

memastikan kebersihan
sebelum dan selepas
pertandingan.
- Menyediakan plastik dan
tong sampah di tempat yang
dirasakan perlu

PERTOLONGAN CEMAS

-Menyediakan pelajar PBSM

dan St. John untuk membantu.

PN. NOR HAZIRAH BT NIK ABD RAHMAN

-Menempatkan pasukan
PBSM atau St John di
checkpoint yang sesuai
7

KAWALAN PELAJAR

-Membantu penyelia peserta

dalam mengawal disiplin
14

PN. YUSNIRA BT YUNUS

pelajar
-Memastikan pelajar tidak
berada didalam kelas dan
bangunan ketika pertandingan
dijalankan

SIARAYA

-Menyelaraskan peralatan
siaraya sebelum dan selepas

EN. SUM CHAN CHEONG

pertandingan dijalankan
-Memastikan sistem siaraya
berjalan lancar semasa
upacara penyampaian hadiah

JURUGAMBAR/DOKUMENTASI

-Mengambil gambar dan

mermbuat laporan berkaitan

EN.MOHD AFIFZAN B ABAS

10

BANNER

untuk majalah sekolah.

-Menyediakan kain rentang
kejohanan di pagar sekolah.

PN. AZILAH BT MAMAT

11

JURUACARA

-Mengendalikan majlis.

PN.SHARIFAH ZAWIYAH BINTI SYED ALI

-Memastikan keputusan setiap

acara diumumkan mengikut
urutan.
Mengendalikan majlis
penyampaian hadiah.

12

PERONDA TREK /MARSHALL/

-Perlu berada disepanjang

15

laluan merentas.
KESELAMATAN LALULINTAS

-Membawa pelajar mengikut

arah laluan yang betul

EN. ROSLI B KASIM

sepanjang pertandingan.
- Memohon bantuan dari
pihak polis trafik bagi
menjaga keselamatan
lalulintas bagi peserta-peserta

13

PERSIAPAN TEMPAT

-Menyediakan kerusi dan

meja untuk hakim dan

PN NG CHEAU MAY

pencatat serta melabelkan

mengikut kategori
-Memasang kanopi untuk
hakim dan hadiah

14

KEPEGAWAIAN/TEKNIKAL

-Memastikan semua pegawai

padang mencukupi sebelum

EN.AHMAD ZAHIRUDDIN BIN MAT ISA

bertugas di lapangan
pertandingan
-Menguruskan segala masalah
berkaitan teknikal semasa
kejohanan sekiranya ada

15

KAD CHECK POINT

-Menyediakan kad checkpoint

dan kupon markah

PN.NOHAZLIM BT ABD HALIM

-Menyediakan kotak berwarna
mengikut warna rumah sukan
16

AKTIVITI WARM UP

-Menyediakan satu set sesi

16

PN.SITTI ROKAYAH BINTI AHMAD

warm-up (aerobic)
-Menyediakan radio dan cd
yang difikirkan sesuai untuk
aktiviti ini

17

PENGADIL STESEN/CHECKPOINT

-Memastikan pegawai
checkpoint berada di setiap

PN. NOR ROHAYA BT ABDUL MAJID

stesen sebelum, semasa dan

selepas pertandingan
dijalankan bagi memastikan
kelancaran pertandingan
-Bagi stesen-stesen tertentu,
kad checkpoint akan diberikan
kepada peserta

18

PELEPAS

-melepaskan peserta dibantu

oleh pelepas yang dilantik

EN. MUHAMMAD NORDIN B OMAR

19

PENYELIA PESERTA

oleh jkuasa pengelola

-Membawa dan menyusun
peserta ke lapangan

EN.ABDU RAHMAN MAZIDI B MUHAMMED

pertandingan
- Memastikan peserta-peserta
setiap kategori dibawa ke
tempat pelepas mengikut
susunan kategori yang
difikirkan sesuai.

17

20

PENCATAT STATISTIK DAN REKOD

-Mencatatkan nama,
tingkatan, dan masa untuk

PN. NURHAFIDHAH BT AHMAD FAUZI

direkodkan.
-Mengenalpasti rekod-rekod
sekolah yang telah dipecahkan
dan menggantikannya dengan
rekod baru
-Mengira jumlah markah
berdasarkan kupon-kupon
markah yang telah
dimasukkan ke dalam kotak
-Menghantar keputusan
kepada juruacara majlis dan
bahagian hadiah mengikut
susunan yang difikirkan
sesuai.

21

HAKIM PENAMAT

-Menentukan kedudukan
peserta dengan memberikan

PN. ZAIHAM BT MOHD NOOR

kupon markah dan kedudukan

selepas masa larian diambil
oleh penjaga masa.

22

PENJAGA MASA

-Mengambil catatan masa

bagi pemenang tempat

PN. PN. NURAINI BT ISMAIL

pertama hingga kesepuluh

bagi setiap kategori

18

Disediakan oleh,

..
(PN ROZITA BT ROZI)
PENYELARAS KEJOHANAN MERENTAS DESA
SMK CENDERAWASIH 2016

PERANCANGAN TENTATIF PROGRAM KEJOHANAN MERENTAS DESA 2016

19

7-15 7.30 : Semua pelajar berkumpul di dataran ilmu

Guru kelas mengambil kedatangan

7.30 7.45:

Taklimat Merentas Desa

-Disiplin
-peraturan merentas desa

7.45-8.00:

Aktiviti memanaskan badan

-Guru mula bergerak ke Check point masing-masing
(En Zaidi akan pastikan kedudukan check point yang tepat)

8.00-8.10:

Pelepasan PC

8.10-8.20:

Pelepasan PB

8.20-8.30:

Pelepasan PA

8.30-8.40:

Pelepasan LC

8.40-8.50:

Pelepasan LB

8.50-9.00:

Pelepasan LA

9.00

Jamuan VIP

9.40-10.30:

Agihan minuman dan roti kepada rumah sukan masing-masing

Rehat

10.30-11.05:

Majlis penyampaian hadiah

20

11.05-12.15:

PdP (pelajar dan guru subjek dalam kelas masing-masing)

*beg pelajar akan diletakkan dalam kelas masing-masing

*pintu kelas dan grill akan dikunci semasa aktiviti berlansung

21

ANGGARAN PERBELANJAAN KEJOHANAN MERENTAS DESA 2016

1)AIR MINUMAN & ROTI

:RM2.00 (SEORANG) x

2)JAMUAN VIP/PERONDA/GURU

:RM5.50 (SEORANG) x95

=RM522.5

3)BANNER

:RM80

=RM80

4)MEDAL

:RM7.00 X 60

=420

LA 10/PA 10
LB 10/PB 10
LC10/PC 10

JUMLAH BESAR

=RM

SUMBER PERBELANJAAN
1)DUIT KOKO

22

2)PIBG

23

SMK CENDERAWASIH BANDAR INDERA MAHKOTA 25200 KUANTAN

KEJOHANAN MERENTAS DESA KALI KETIGA BELAS SMK CENDERAWASIH 2016
SENARAI NAMA PELAJAR YANG TERLIBAT

BIL

NAMA PELAJAR

KAD
PENGENALAN

TINGKATAN

BIDANG TUGAS

24

SMK CENDERAWASIH
BANDAR INDERA MAHKOTA, 25200 KUANTAN

MEMO DALAMAN

Kepada:

Semua Guru
SMK Cenderawasih

Daripada:

Setiuasaha Kejohanan Merentas Desa SMK Cenderawasih 2016

Salinan kepada:

Pn Zainab bt Wazir
(Pengetua SMK Cenderawasih)

Rujukan:

CEA 4090-100-6/1/1 (

Tarikh :

4 Januari 2016

25

MESYUARAT KEJOHANAN MERENTAS DESA 2016 BIL.1,2016

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk:

1. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat berkenaan akan diadakan seperti

ketetapan berikut:
Tarikh:
Masa:
Tempat:
Pengerusi:

5 Januari 2016 (Selasa)

3.00 petang
Bilik Mesyuarat (Bilik Gerakan)
Pn Zainab bt Wazir

2. Agenda mesyuarat adalah seperti yang berikut:

3.1

Ucapan Pengerusi Majlis

3.2

Pengesahan Pelantikan AJK Kejohanan Merestas Desa SMKC Kali Ke-13

2016

3.3

Huraian Tugas AJK

3.4

Tentatif Program

3.4

Hal-hal lain.

3.5

Penangguhan Mesyuarat

3. Sehubungan dengan itu, tuan diminta menghadiri mesyuarat berkenaan.

Kerjasama tuan terhadap perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.

26

(MOHD ZAIDI B ABD.RAZAK)

Setiausaha Kejohanan Merentas Desa SMK Cenderawasih 2016

SMK CENDERAWASIH
BANDAR INDERA MAHKOTA, 25200 KUANTAN

MEMO DALAMAN

Kepada:

Semua Ketua Jawatanuasa Pelaksana & Ketua Guru Rumah Sukan

SMK Cenderawasih

Daripada:

Setiuasaha Kejohanan Merentas Desa SMK Cenderawasih 2016

Salinan kepada:

Pn Zainab bt Wazir
(Pengetua SMK Cenderawasih)

Rujukan:

CEA 4090-100-6/1/1 (

Tarikh :

25 JANUARI 2016

MESYUARAT KEJOHANAN MERENTAS DESA 2016 BIL.2,2016

27

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk:

1. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat berkenaan akan diadakan seperti

ketetapan berikut:
Tarikh:
Masa:
Tempat:
Pengerusi:

26 Januari 2016 (Selasa)

3.00 petang
Bilik Mesyuarat (Bilik Gerakan)
Pn Zainab bt Wazir

2. Agenda mesyuarat adalah seperti yang berikut:

3.1

Ucapan Pengerusi Majlis

3.2

Laporan Ketua Jawatankuasa Pelaksana & Ketua Guru Rumah Sukan

3.3

Hal-hal lain.

3.5

Penangguhan Mesyuarat

3. Sehubungan dengan itu, tuan diminta menghadiri mesyuarat berkenaan.

Kerjasama tuan terhadap perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.

(MOHD ZAIDI B ABD.RAZAK)

Setiausaha Kejohanan Merentas Desa SMK Cenderawasih 2016

28

29

30

LAPORAN PERBELANJAAN KEJOHANAN MERENTAS DESA SMK CENDERAWASIH 2014

PERUNTUKAN SEDIA ADA

RM 2600

MEDAL KEJOHANAN

50 butir X RM6.50

RM

300

MAKANAN GURU DAN VIP

100 X RM5(satu kepala)

RM

500

MAKANAN DAN MINUMAN

700 X RM1.70(satu kepala)

RM 1190

PELAJAR

TOTAL

RM 1990

31

32

33

34

35