1.

LATAR BELAKANG

Guru mata pelajaran mempunyai peranan yang amat penting dalam melaksanakan
proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Mereka adalah nadi dalam
pembelajaran di sekolah dan tunggak utama dalam melaksanakan semua program
kurikulum di sekolah.

Mereka bertanggungjawab merealisasikan kaedah P & P untuk tujuan kefahaman

dan penghayatan seterusnya mempertingkatkan prestasi pelajar di sekolah. Mereka
menyediakan khidmat bantu yang secukupnya bagi memastikan penitisan ilmu
berlaku secara berkesan dalam suasana dan iklim sekolah yang kondusif.

Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan tugas dan tanggungjawab serta peranan
guru mata pelajaran dalam meningkatkan prestasi perkhidmatan mereka.

2.0

OBJEKTIF AM

2.1

Meningkatkan kecekapan pengurusan akademik guru mata pelajaran

2.2

Membangun kemahiran penyelidikan di kalangan guru mata pelajaran

3.0

OBJEKTIF KHUSUS

3.1

Guru mata pelajaran mendapat panduan tentang tugas masing-masing

3.2

3.3

Melahirkan guru mata pelajaran yang cekap, dedikasi dan bertanggungjawab bagi meningkatkan prestasi
yang tinggi
Merealisasikan hala tuju SMK.UMAS-UMAS TAWAU.

4.0. CARTA ORGANISASI GURU MATA PELAJARAN

05. SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN ( KEMAHIRAN HIDUP BERSEPADU)

a. Memiliki , memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan

pelajaran dan huraian sukatan mata pelajaran KHB

b. Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran
KHB serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi
pengetahuan, kebolehan dan kemahiran di akhir penggal bagi setiap tingkatan.

c. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada
pengetua pada masa yang ditetapkan.

d. Menyediakan dengan lengkap Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar untuk
tempoh setahun/sepenggal/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan
Pelajaran yang disediakan.

e. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan dan aktiviti yang cukup, memeriksa buku
latihan pelajar dan memulangkan secepat mungkin. Menyerahkan / menunjukkan buku
latihan kepada pengetua atau wakilnya pada masa yang dikehendaki.

f. Menjalankan Ujian Bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan
keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar.

g. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan atau bimbingan.

h. Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran , menghadiri mesyuarat panitia dan
melaksanakan keputusan mesyuarat panitia.

i. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan
oleh Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran / Pejabat Pelajaran Daerah.

j. Menghadiri mesyuarat atau taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada
yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran/ Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat
Pelajaran Daerah.

k. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang
sama.

l. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata
pelajaran berkenaan bagi meningkatkan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.

m. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran dan
pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.

n. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan.

Memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas dan
bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan
Pusat Sumber Sekolah.

o. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.

p. Membantu menguruskan Bank Soalan.
q. Mematuhi arahan Pengetua.
06. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

T
Tugas Pegawai Yang Ada
hubungan

Guru Mata Pelajaran

Tugas Pegawai Yang Ada

hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab

1.

Memiliki, memahami dan menghurai sukatan

dan huraian sukatan pelajaran.

2.

Kuasa Yang Diberi

yang

Arahan Pengetua

Guru

Mematuhi pekeliling dan arahan berkaitan

serta menetapkan matlamat yang harus
dicapai.

Arahan Pengetua

Guru

3.

Mempunyai dan mengemas kini buku rekod

mengajar.

Arahan Pengetua

Guru

4.

Menyediakan rancangan pelajaran tahunan

dan harian serta melaksanakannya dalam
P&P.

Arahan Pengetua

Guru

5.

Memberi kerja dan latihan kepada pelajar

dan memeriksanya.

Arahan Pengetua

Guru

6.

Menjalankan ujian, penilaian pentaksiran

kepada pelajar dan merekodkannya.

Arahan Pengetua

Guru

Arahan Pengetua

Guru

Arahan Pengetua

Guru

7.

Mengesan kelemahan pelajar dan berusaha

memulihkannya.

8.

Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran.

Tugas Dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tu
yang

9.

Menghadiri mesyuarat panitia serta mematuhi

dan melaksanakannya.

Arahan Pengetua

10. Guru mata pelajaran harus menyedari dan

menggunakan
buku
panduan
yang
dikeluarkan oleh KP/JPN/PPD.

Arahan Pengetua

11.

mesyuarat/taklimat kelolaan
Pelajaran/Jabatan Pelajaran

Arahan Pengetua

12. Mengguna dan bertanggungjawab terhadap

BBM.

Arahan Pengetua

13. Mengadakan sudut mata pelajaran berkenaan

di dalam kelas.

Arahan Ketua Panitia

Menghadiri
Kementerian
Negeri.

14. Membantu mengurus bank soalan.

Arahan Pengetua
15. Bertindak sebagai konselor dan guru disiplin.
Arahan GPK
16. Bekerja sebagai team work.
Arahan Pengetua

7. FUNGSI UTAMA GURU MATA PELAJARAN ( Kemahiran Hidup Bersepadu )

7.1 Mendapatkan Sukatan Pelajaran terkini.
7.2 Menyediakan Rancangan mengajar tahunan dan harian.
7.3 Mengajar mengikut jadual yang ditetapkan.
7.4 Menyediakan bahan-bahan bantu mengajar.
7.5 Membuat pentaksiran mengikut modul yang ditetapkan.
7..6. Menyediakan kertas soalan peperiksaan dalaman dan menandanya.

7. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA GURU MATA PELAJARAN

(Kemahiran Hidup Bersepadu)

7.1. MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINI

PROSES KERJA

Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan

Menghubungi
GPK/KP
untuk
mendapatkan sukatan pelajaran terkini.

GPK/GKMP

Memastikan sukatan yang didapati

adalah yang terkini.

Ketua Panitia

Memahami dan boleh mentafsir serta

menghuraikan sukatan pelajaran.

Memasukkan sukatan dalam

rekod atau fail yang ditetapkan.

GPK/Ketua Panitia

buku

Melaksanakan P & P di dalam kelas.

5.

Seksyen/UndangUndang/Peraturan

GPK/Ketua Panitia

Guru Mata Pelajaran

NORMA KERJA

Bil

Jenis Kerja

Masa yang diambil

Menulis rancangan pelajaran harian

30 minit

Masuk kelas mengikut jadual

40 minit

Ucap salam

1minit

Memastikan kebersihan kelas

2 minit

Menyemak kehadiran pelajar

2 minit

Set induksi

5 minit

Memaklumkan
tajuk
dan
pengajaran dan pembelajaran

Pengajaran dan pembelajaran

objektif

2 minit

30 minit

Jumlah Unit yang

boleh dijalankan
dalam seminggu

9
10

berlangsung
Memberi nota dan kerja-kerja latihan dan
memeriksanya.
Mengesan kelebihan dan kelemahan Pelajar
untuk tindakan selanjutnya

5 minit
10 minit

11

Memberi latihan tambahan dan kerja rumah

5 minit

12

Diakhiri
dengan
penutupan kognitif

1 minit

penutupan

sosial/

7.4. MENYEDIAKAN BAHAN BANTU MENGAJAR

PROSES KERJA

Bil

Proses Kerja

Pegawai yang
meluluskan

Menghadiri mesyuarat panitia

Ketua Panitia

Menerima arahan daripada ketua

Panitia

Ketua Panitia

Memilih tajuk-tajuk yang memerlukan

BBM

GKMP/Ketua Panitia

Memilih bahan-bahan untuk BBM

GKMP/Ketua Panitia

Membuat Bahan Bantu mengajar

GKMP/Ketua Panitia

Menyerah
kepad
disemak/cek/dipantau

Menggunakannya dalam P & P

KP

untuk

GKMP/Ketua Panitia

GKMP/Ketua Panitia

NORMA KERJA

Bil

Jenis Kerja

Masa ya ng diambil

Seksyen/Undangundang/peraturan

Jumlah unit yang

boleh dijalankan
dalam seminggu

Menghadiri mesyuarat panitia

Menerima arahan daripada ketua

Panitia

20 minit

Memilih tajuk-tajuk yang perlukan

BBM

60 minit

60 minit

Memilih bahan-bahan untuk BBM

4

60 minit

Menggunakannya dalam P & P

5

40 minit

7.5. MENGADAKAN KELAS PENGAYAAN DAN PEMULIHAN

PROSES KERJA

Bil

Proses Kerja

Dapatkan
senarai
nama
pelajar
yang
memerlukan kelas pengayaan dan pemulihan

Melaksanakan kelas berdasarkan program yang

ditetapkan oleh sekolah/panitia

Membuat penilaian

Post Mortem dari semasa ke semasa untuk

melihat keberkesanan program

Mengadakan penambahbaikan jika perlu

Pegawai Yang
Meluluskan

Undang-undang
Peraturan

NORMA KERJA

Bil

Jenis Kerja

Masa Yang diambil

Dapatkan senarai nama pelajar yang memerlukan

kelas pengayaan dan pemulihan

40 minit

Melaksanakan kelas berdasarkan program yang

ditetapkan oleh sekolah/panitia

80 minit

Membuat penilaian

30 minit

Post Mortem dari semasa ke semasa untuk melihat

Jumlah unit yang

boleh dijalankan
dalam seminggu

keberkesanan program

60 minit

Mengadakan penambahbaikan jika perlu

60 minit

7.6. MENYEDIAKAN SOALAN PEPERIKSAAN DALAMAN DAN MENANDANYA

PROSES KERJA

Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan

Menerima takwim peperiksaan

setiausaha peperiksaan

Menggubal soalan menggunakan susun atur

mengikut kaedah JSU ( jadual spesifikasi ujian)

Menaip dan menyerahkannya kepada GKMP

untuk disahkan

Menyerahkan kepada pejabat untuk di cetak dan

diperbanyakkan

Menyusun mengikut bilangan pelajar dalam

kelas dan menyerahkannya kepada setiausaha
peperiksaan (bagi peperiksaan penggal sahaja)

Menjalankan ujian berdasarkan jadual

yang ditentukan

Memeriksa
analisis

Menghadiri mesyuarat post moterm untuk

mengenal pasti kelemahan dan kekuatan pelajar

Tindakan susulan jika berkaitan

SENARAI SEMAK

kertas

jawapan

dan

daripada

membuat

GPK

Undang-undang
Peraturan

Bil

Tindakan

1.

Menerima takwim peperiksaan

daripada setiausaha peperiksaan

2.

Menggubal soalan menggunakan

susun atur mengikut kaedah JSU

(jadual spesifikasi ujian)

3.

Menaip dan menyerahkannya

kepada GKMP untuk disahkan

4.

Menyerahkan kepada pejabat

untuk dicetak dan diperbanyakkan

5.

Menyusun mengikut bilangan

pelajar dalam kelas dan

menyerahkannya kepada
setiausaha peperiksaan (bagi
peperiksaan penggal sahaja)

6.

Menjalankan ujian berdasarkan

jadual yang ditentukan

7.

Memeriksa kertas jawapan dan

membuat analisis
8.

Menghadiri mesyuarat post moterm

untuk mengenal pasti kelemahan

Tandakan(/)

Catatan

dan kekuatan pelajar

9.

Tindakan susulan jika berkaitan

NORMA KERJA

Bil

Jenis Kerja

Masa yang
diambil

Menerima takwim peperiksaan

daripada setiausaha peperiksaan

10 minit

Menggubal soalan menggunakan

susun atur mengikut kaedah JSU
(jadual spesifikasi ujian )

2 hari

Menaip dan menyerahkannya

kepada GKMP untuk disahkan

Jumlah unit yang

boleh dijalankan
seminggu

80 minit

Menyerahkan kepada pejabat

untuk dicetak dan diperbanyakkan

10 minit

Menyusun mengikut bilangan

pelajar dalam kelas dan menyerahkannya
kepada setiausaha peperiksaan (bagi
peperiksaan penggal sahaja)

60 minit

Menjalankan ujian berdasarkan

jadual yang ditentukan

40 minit

Memeriksa kertas jawapan dan membuat analisis

Menghadiri mesyuarat post moterm untuk mengenal pasti

kelemahan dan kekuatan pelajar

30 minit

Tindakan susulan jika berkaitan

40 minit

2 hari

7.7. MELAKSANAKAN PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KERJA PENTAKSIRAN

KEMAHIRAN HIDUP BERSEPADU

PROSES KERJA

Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan

Menerima pekeliling dan menghadiri

taklimat penataran daripada PPD/ PPG

GPK Akademik

Menubuhkan jawatankuasa pelaksana

GPK Akademik

Melaksanakan taklimat penataran

GPK Akademik

Melaksanakan pentaksiran
4

5.

6.

Seksyen/UndangUndang/Peraturan

Pentaksir

Menyelaras pentaksiran

Penyelaras

Memantau pentaksiran

Pemantau

Mengumpul dan memasukkan skor ke

dalam aplikasi

SU Peperiksaan

Menghantar skor mengikut prosedur

penskoran dan penghantaran yang
ditetapkan

SU Peperiksaan

NORMA KERJA

Bil

Jenis Kerja

Tempoh
Pelaksanaan

Menerima pekeliling dan menghadiri

taklimat penataran daripada PPD/ PPG

Januari

2.

Menubuhkan jawatankuasa pelaksana

Januari

Melaksanakan taklimat penataran

Januari

Melaksanakan pentaksiran

Januari-Ogos

Jumlah Unit yang boleh

dijalankan dalam
seminggu

8.

Menyelaras pentaksiran

Mac-Julai

Memantau pentaksiran

Mac-Ogos

Mengumpul dan memasukkan skor ke

dalam aplikasi

Ogos

Menghantar skor mengikut prosedur

penskoran dan penghantaran yang
ditetapkan

Ogos

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1981

Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Periods) oleh Guru-guru.

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999

Penyediaan Buku Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003

Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran.
-

memastikan peralatan teknologi yang dibekalkan di sekolah digunakan secara maksima dalam proses
pengajaran dan pembelajaran.

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2000

Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Kemahiran Hidup Serta Kegiatan Kokurikulum Dan
Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah.

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2002

Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah dan
Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah.

6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000

Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan
Menghasut/ Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan.

7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2001

Semua Guru Adalah Guru Disiplin.

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2000

Pelaksanaan Sebutan Bahasa Baku Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran Mata Pelajaran Bahasa Melayu
Di Sekolah.

9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2000

Peruntukan Waktu Untuk Mata Pelajaran Sains Dalam Kumpulan Teras Peringkat Menengah Atas.