Nama

Kelompok

Bahril Ulum
12127953
M. Tauhid Rinaldi 12127528
Saprudin
12128179
Agustiawan
1212

PENDAHULUAN

Maksud dan Tujuan

1. Menerapkan
dan
mempraktekan
ilmu
pengetahuan yang telah didapat dalam
perkuliahan.
2. Membentuk pola pikir mahasiswa untuk
mempunyai wawasan luas.
3. Melakukan observasi dan penilitian mengenai
suatu masalah yang ada diperusahaan
dibawah bimbingan dari dosen. Untuk
menghasilkan wawasan baru.
4. Mengefisiensikan
dan
efektifitas
suatu
perusahan.. Sedangkan tujaan penulisan
laporan kuliah kerja praktek ini adalah untuk
memenuhi
tugas
matakuliah
metode
penelitian pada semester IV (empat) Jurusan
Akademik
Manajeman
Informatika
dan
Komputer Bina Sarana Informatika.

Ruang Lingkup
Di dalam laporan KKP ini
membahas tentang proses
penjualan pada UD. Bandar
Mina. Ruang llingkup meliputi
proses pembelian barang,
proses pembayaran, proses
pengiriman.
Barang
dan
pembuatan laporan.

Landasa Setiap sistem dibuat untuk menangani sesuatu

yang secara terus-menerus (continue) dan
n Teori berulang-ulang atau yang secara rutin.
Menurut Jogiyanto (2005 :1) Suatu sistem adalah
suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan
suatu sasaran yang tertentu.
Menurut Jogiyanto (2005 : 2) pendekatan
sistem yang lebih menekankan pada elemen
atau
komponennya,mendefinisikan
sistem
sebagai berikut. Sistem adalah kumpulan dari
elemen-elemen
yang
berinteraksi
untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.
Menurut Romley (2006 : 2) sistem adalah
rangkaian dari dua atau lebih komponenkomponen yang saling berhubungan,yang
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.

Karakteristik Sistem
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Komponen (component)
Batas sistem (boundary)
Linkungan luar (Enviroment)
Penghubung sistem (interface)
Masukan Sistem (Input)
Keluaran Sistem (Output)
Pengolahan Sistem
Sasaran Sistem

Tools Sistem
Diagram alir data (DAD)
1. Konsep dasar diagram alir
data
2. Simbol-simbol dalam DAD
3. Arus data (data flow)
4. Simpanan
data
(data
store)
5. Aturan Main DAD
6. Tahapan pembuatan DAD

Kamus Data /
Data
Dictionary
(DD)
1.Arus Data
2.Nama
Arus
Data
3.Alias
4.Bentuk Data
5.Arus Data
6.Penjelasan
7.Periode

Sejarah
Perusahaan
UD.Bandar Mina adalah perusahaan

yang
bergerak di bidang pegolahan hasil laut
yang berlokasi di Pergudangan bandara
mas blok T11, Tlp.021 2921 5888.688,7888
Fax.021 2951 5999 6999 kelurahan
kedaung wetan kecamatan Neglasari kota
Tangerang,
Banten.
Perusahaan
ini
memperjual belikan hasil laut baik hidup
maupun mati, dan perusahaan ini sudah
mencakup pasar lokal maupun ekspor.
UD.Bandar
Mina
berkomitmen
untuk
menjual produk segar yang aman dan
bermutu di pasar lokal maupun ekspor
dengan menerapkan standar manajemen
mutu yang di tetapkan Dinas kelautan dan
perikanan
secara
konsisten
dengan

Struktur
Organisasi

Direktur

Operational Manajer

Manajer Pruduksi Quality Control

Marketing

Eksport Distribution

Administrasi

Prosedur Sistem Berjalan

1. Proses Pemesanan Barang.
Pemesanan terjadi ketika customer
memberikan purchase order (PO) Kepada
marketing.
Kemudian
marketing
memeriksa pesanan mengunakan kartu
stock, apabila stock ada maka bagian
marketing memberikan list harga kepada
customer. Dan mengadakan penawaran
harga, apabila haga di setujui maka
bagian
marketing
memberikan
PO
kebagian produksi untuk di produksi
sesuai pesanan.

2. Proses Pembayaran.
Setelah barang di produksi, dan barang sudah
jadi maka bagian produksi memberikan laporan
ke bagian marketing. Kemudian bagian
marketing memberikan laporan ke customer
bahwa barang sudah jadi. Barang tidak langsung
dikirim tetapi menunggu pembayaran dari
customer. Setelah bukti pembayaran di terima
berupa bukti transfer lalu dibuatkanlah nota
penjualan yang asli di berikan ke customer dan
copyan nota penjualan di arsipkan pada nota
penjualan.
3. Proses pengiriman .
Setelah bukti pembayaran diterima. Marketing
memberikan surat jalan ke distributor untuk
mengirim barang kepada customer.

Diagram Alir Data

Diagram Konteks

Diagram
Nol

Diagram
Detail

Spesifikasi Bentuk Dokumen

Masukan
Nama Dokumen : Surat jalan
Fungsi : Sebagai bukti
pengiriman
Sumber : marketing
Tujuan : Bagian costumer
Frekuensi : Setiap pengiriman
barang
Media : Kertas
Jumlah Rangkap : 2 Rangkap

Spesifikasi Bentuk Dokumen

Keluar
Nama Dokumen : Purchase Order
Fungsi
:
Sebagai
bukti
memesan
barang
Sumber
: Costumer
Tujuan
: Bagian Marketing
Frekuensi
: Setiap Costumer
barang
Media
: Kertas
Jumlah Rangkap : 1 Lembar

costumer

memesan

Nama Dokumen
: List harga
Fungsi
: Costumer melihat harga
barang
Sumber
: Marketing
Tujuan
: Costumer
Frekuensi
: Setiap customer ingin
memesan barang
Media
: Kertas
Jumlah Rangkap
: 1 Lembar

Nama Dokumen : Nota Penjualan

Fungsi : Sebagai bukti
pembayaran
Sumber : Marketing
Tujuan : Untuk bagian
costumer
Frekuensi
: Setiap marketing
mengeluarkan nota
Media : Kertas
Jumlah Rangkap : 1 Lembar

Nama Dokumen
: Buku Stock
Fungsi
: Melihat stock barang
Sumber
: Marketing
Tujuan
: Bagian Sales Marketing
Frekuensi
: Setiap customer
ingin
melakukan
pembayaran
Media
: Kertas
Jumlah Rangkap : 1 Lembar

Permasalahan
Sering
terjadi
selisih
dalam
masalah stock barang karena
kurang teliti dalam masalah stock.
Sistem
yang
di
gunakan
terkadang mengalami masalah
sehingga
proses
pengolahan
datanya agak lama.
Harga yang tidak stabil membuat
penjualan menjadi terhambat.
Jam kerja yang kadang kadang
kurang menentu.

Pemecahan
Masalah

Karyawan harus teliti dalam

mengatur keluar masuk
barang untuk di masukan
dalam stock.
Marketing
harus
selalu
mengupdate
harga
di
pasaran.

Kesimpulan
Kesimpulan dari kami tentang
sistem berjalan pada UD. BANDAR
MINA masih kurang tertata dengan
baik, masih banyak kekurangan
yang perlu diperbaiki. Diantaranya :
1. Kurangnya SDM dalam perusahaan.
2. Dalam Proses pemasukan stock masih
mengunakan system manual.
3. Kurangnya koordinasi antara owner
dan karyawan.

Saran
1. Memperbaiki
SDM
karyawanya.
2. Menganti sisstem manual
dengan Database.
3.
Owner
harus
sering
berkordinasi dengan para
karyawan.

TERIMA KASIH