LAPORAN BAKSOS 2016

Sekolah Master Indonesia

Bismillahirrohmanirrohim.
Dengan ini kami ingin menyampaikan laporan kegiatan dan keuangan acara
Bakti Sosial (Baksos) YIMSA 2016.
1. Kegiatan
Kunjungan baksos kali ini dilakukan di Sekolah Gratis Masjid Terminal atau lebih
dikenal sebagai sekolah Master. Terletak di daerah Depok, Indonesia, sekolah ini
berdiri karena keprihatinan pemuda-pemudi masjid akan nasib anak jalanan di
sekitar Terminal Depok. Sekolah ini dikelola oleh Yayasan Bina Insan Mandiri
(YABIM). Keunikan dari sekolah gratis ini sudah
terlihat dari bentuk fisik bangunannya. Box-box
kontainer disusun rapi dan disulap menjadi
ruang belajar mengajar. Dalam rangka program
tahunan YIMSA kembali mengadakan Baksos
2016. Tujuan daripada Baksos ini adalah untuk membantu YABIM untuk
meringankan biaya operasional dan pembangunan serta berbagi pengalaman
kuliah dan kerja kepada adik-adik yang duduk di jenjang SMA.
Dalam memenuhi tujuan pertamanya, YIMSA telah menyediakan wadah
pengumpulan dana melalui dua rekening bank (Commonwealth Bank Australia
untuk mata uang AUD dan BCA untuk IDR). Agar pesan dan informasi lebih
mudah tersebar, kami menggunakan media poster. Informasi pun kami sebarkan
melalui beberapa jejaring sosial media. Beberapa diantaranya seperti broadcast
melalui WhatsApp, posting berkala di Facebook dan Instagram, dan juga
memasang poster pada event board musholla di Melbourne dan sekitarnya. Puji
syukur kita panjatkan kepada Allah karena dana yang terkumpul sebanyak Rp
17,785,000.00.
Tujuan kedua baksos dirampungkan di Sekolah Master Indonesia, Jl. Margonda
Raya No. 58, Depok. Pada tanggal 13 Februari 2016, beberapa relawan yang
terdiri dari member aktif dan alumni ikut datang meramaikan acara. Acara
berlangsung dari pukul 1 siang sampai dengan pukul 5 sore. Sebanyak kurang
lebih lima puluh adik-adik ikut berpartisipasi berasal dari kelas sebelas dan dua
belas (SMA). Menurut kami, usia tersebut adalah masa krusial yang memerlukan
bimbingan untuk memilih jurusan pada jenjang yang lebih tinggi. Ditambah lagi,
sebagian besar adik-adik di sekolah ini berasal dari keluarga yang kurang
mampu sehingga dibebani oleh kondisi finansial.

Salah satu sudut Sekolah Gratis Master

Antusias mengikuti acara

Acara dimulai dengan perkenalan dengan adik-adik master melalui ice-breaking

games. Panitia membagikan permen dengan empat warna kepada adik-adik.
Nantinya, adik-adik akan dikelompokkan berdasarkan warna permen yang
didapat. Setelah itu, adik-adik diajak untuk membuat nama kelompok dan yelyel. Ternyata adik-adik sangat kompetitif dan kreatif dalam membuat yel-yel,
sehingga panitia diminta menambah waktu untuk pembuatan yel-yel. Mereka
saling mengadu yel-yel masing-masing sehingga suasana menjadi gaduh.
Setelah itu acara dilanjutkan dengan memainkan dua games. Hadiah lalu
diberikan kepada kelompok yang menang.

Adik-adik sedang memainkan game

Setelah sholat ashar, acara kemudian dilanjutkan dengan sesi sharing oleh Bang
Graha. Sembari menyimak, adik-adik juga disuguhkan kudapan ringan yang telah
disiapkan. Sesi sharing yang dibawakan oleh Bang Graha berlangsung interaktif
karena tidak sedikit adik-adik yang ikut bertanya. Setelah itu, acara diakhiri
dengan pemberian dana bantuan kepada pihak Master yang diwakili oleh Kak
Yudha selaku sekjen staf SMA. Sebelum pulang, panitia membantu membagikan
makanan kepada adik-adik.

Bang Graha sedang berbagi pengalamannya

Panitia berfoto bersama

Alhamdulillah, acara berlangsung meriah dan lancar. Kami ingin berterima kasih
kepada panitia dan alumni yang telah meluangkan waktu dan tenaga untuk
mendukung kelancaran acara. Juga, tak lupa kami ingin menyampaikan rasa
syukur kami mewakili YABIM untuk para donatur yang telah berbagi. Semoga niat
baik bapak, ibu dan teman-teman sekalian mendapat balasan yang setimpal dan
berguna bagi adik-adik di Sekolah Gratis Master Indonesia. Amin.
2. Rincian Dana
FINANCIAL DONATIONS
Received in Account: Commonwealth Bank of Australia
No
Date
Donators
Amount
.
1
23-Dec-2015 IS
$ 15.00
2
6-Jan-2016 KBW
$
3
6-Jan-2016 DA
100.00
4
14-Jan-2016 NM
$ 50.00
5
23-Jan-2016 AI
$ 10.00
6
3-Feb-2016 FN
$
7
5-Feb-2016 MG
100.00
8
5-Feb-2016 FH
$ 50.00
9
6-Feb-2016 AP
$
500.00
$ 50.00
$ 50.00
Total in CBA in AUD on 11-Feb$ 925.00
2016
Converted to IDR on 12-FebRp
(a)
2016
8,314,459.19
10
12-Feb-2016 MAH
$ 50.00
11
12-Feb-2016 AK
$ 50.00
Total in CBA in AUD on 12-Feb$ 100.00

2016
Converted to IDR on 13-Feb2016(b)
Total in IDR converted from CBA
12
13

15-Feb-2016 RA
15-Feb-2016 FR
Total in CBA in AUD on 15-Feb2016
Converted to IDR on 15-Feb2016(c)
Total in IDR converted from
CBA

Rp
917,431.19
Rp
9,231,890.38
$ 10.00
$ 50.00
$ 60.00
Rp
550,973.97
Rp
9,782,864.35

Received in Account: Bank Central Asia

No
Date
Donators
Amount
.
14
21-Jan-2016 NM
Rp 1,000,000.00
15
4-Feb-2016 SFS
Rp 250,000.00
16
9-Feb-2016 UBM
Rp 1,000,000.00
17
10-Feb-2016 LH
Rp 500,000.00
18
10-Feb-2016 DMS
Rp 250,000.00
19
11-Feb-2016 KSA
Rp 200,000.00
20
12-Feb-2016 YL
Rp 3,500,000.00
21
12-Feb-2016 AMa
Rp 1,000,000.00
22
12-Feb-2016 AA
Rp 100,000.00
23
12-Feb-2016 AMu
Rp 200,000.00
Total in IDR in BCA on 13-FebRp
2016
8,000,000.00
Total in IDR from CBA and BCA
YIMSA round up(d)
Total donations transferred
to Master

Rp
17,782,864.35
Rp 2,136.65
Rp
17,785,000.0
0

NON-FINANCIAL DONATIONS
No
.
1
2
3

Date
13-Feb-2016
13-Feb-2016
13-Feb-2016

Donators
NM
DH
DMS

Donations
60 boxes of KFC chicken and rice
50 boxes of jajanan pasar
2 boxes of 240ml Aqua

Notes

(a) Net amount converted was AUD 903, excluding AUD 22 of international
transfer charge imposed by Commonwealth Bank of Australia.
Exchange rate used was the Commonwealth Bank of Australia International
Money Transfer Rate of AUD 1 = IDR 9,207.5960 at the time of transfer
(12.08 PM GMT+7, 12 February 2016).
(b) The amount was converted over-the-counter (internally) to avoid the AUD 22
international transfer charge.

Exchange rate used was the Commonwealth Bank of Australia International

Money Transfer Rate of AUD 1 = IDR 9,174.3119 at the time of record
(09.44 AM GMT+7, 13 February 2016).
(c) The amount was converted over-the-counter (internally) to avoid the AUD 22
international transfer charge.
Exchange rate used was the Commonwealth Bank of Australia International
Money Transfer Rate of AUD 1 = IDR 9,182.8995 at the time of record
(19.52 PM GMT+7, 15 February 2016).
(d) To simplify the transfer of the donation to the bank account of Sekolah Masjid
Terminal, a sum of IDR 2,136.65 was added to the total donation.

The report was prepared by Aldo Pradana, the Treasurer of YIMSA 2015-2016.
Feel free to contact him at aldo.kharis@yahoo.com if you do have any enquiry or
do feel the need to clarify any detail regarding the donations and the report.