PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

1.1 LATAR BELAKANG

Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang merupakan pembantu Bupati
dalam

melaksanakan

tugas

penyelenggaraan

pemerintahan,

administrasi,

organisasi dan tatalaksana serta memberikan pelayanan administrasi kepada

seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah. Sebagaimana diketahui Sekretariat
Daerah merupakan unsur staf Pemerintah Kabupaten Jombang yang dipimpin
seorang Sekretaris Daerah yang berada dibawah Bupati dan bertanggungjawab
kepada Bupati.
Sejalan dengan kebijakan pembangunan nasional yang diarahkan pada
peningkatan
katan sumber daya manusia guna menyelenggarakan pemerintahan yang
Good Governance maka dituntut untuk menyusun Rencana Kinerja Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang Tahun 2015
201 yang merupakan dokumen
perencanaan tahunan sebagai penjabaran dari Rencana
Rencana Strategis Bagian Umum.
Sebagai dokumen perencanaan tahunan Rencana Kinerja Bagian Umum memuat
kebijakan pembangunan, sasaran, uraian program dan kegiatan serta prioritas
kegiatan.
Rencana Kinerja disusun dalam rangka untuk menyinergikan dan
mewujudkan
an keterpaduan yang memuat prioritas pembangunan, kerangka ekonomi
daerah dan secara rinci dijabarkan dalam program dan kegiatan yang akan
dirangkum dalam Rencana Kerja Pemerintah Kabupaten
Kabupaten Jombang Tahun Anggaran
2015.. Dengan demikian dokumen ini akan bermanfaat
bermanfaat bagi Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang yang dijadikan sebagai acuan dalam
menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Tahun Anggaran 201
2015. Selain
sebagai Rencana Kinerja Tahunan Bagian Umum, juga merupakan instrument

Rencana Kerja Bagian UmumTahun

Umum
2015

I-1

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

dalam rangka mewujudkan pelayanan kepada masyarakat serta optimalisasi
penyelenggaraan pemerintahan.
Untuk pelaksanaan setiap program yang tertuang dalam program kerja
diharapkan

dapat

menerapkan

prinsip-prinsip

transparansi,

efisiensi,

dan

akuntabilitas. Prinsip ini diperlukan sebagai semangat untuk mendukung program

pelaksanaan pengelolaan pemerintah yang baik (good governance). Rencana kerja
Bagian Umum Setdakab. Jombang merupakan pedoman dalam pelaksanaan tugas pokok
dan fungsi untuk menyusun, menghimpun, mensistemasikan data dan informasi guna
perumusan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis, koordinasi dan fasilitas dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan dalam bidang umum yang meliputi persuratan, sandi dan
telekomunikas, rumah tangga,keprotokoleran dan pengelolaan keuangan sekretariat
daerah.

1.2 LANDASAN HUKUM

Landasan hukum penyusunan Rencana Kerja Bagian Umum Sekretariat
Daerah Kabupaten Jombang Tahun 2015 adalah sebagai berikut :
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4355);
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 194, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);
3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor
12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4438);

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

I-2

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

5. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi
Pemerintahan; (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 49,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4503);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintah
Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007
Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741);
9. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2008 Nomor 19);
10. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 21,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011;
12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tatacara
Penyusunan,

Pengendalian,

dan

Evaluasi

Pelaksanaan

Rencana

Pembangunan Daerah;
13. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 15 Tahun 2006 tentang PokokPokok Pengelolaan Keuangan Daerah ;

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

I-3

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

14. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 4 Tahun 2008 tentang Urusan
Pemerintahan Daerah Kabupaten Jombang;
15. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 5 Tahun 2008 tentang
Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Jombang;
16. Peraturan Bupati Kabupaten Jombang Nomor .Tahun . tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Jombang
Tahun 2014 - 2018;
17. Peraturan Bupati Jombang Nomor 1 Tahun 2009 tentang Penjabaran Tugas
Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural Sekretariat daerah Kabupaten Jombang;
18. Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Jombang nomor : ..
tentang Rencana Strategis Bagian Umum Sekretariat DaerahKabupaten
Jombang Tahun 2014 - 2018.
1.3 MAKSUD DAN TUJUAN
1.3.1. Maksud
Penyusunan Renja Bagian Umum Sekretariat Kabupaten Jombang
Tahun 2015 dimaksudkan sebagai gambaran pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi serta kewenangan yang ada di Bagian umum dalam jangka waktu 1
(satu) tahun.
1.3.2. Tujuan
Tujuan

penyusunan

Renja-Bagian

Umum

Sekretariat

Daerah

Kabupaten Jombang Tahun 2015 adalah untuk :

1. Tertib administrasi persuratan dan pengendalian operasional sandi dan
telekomunikasi;
2. Pengelolaan/penatausahaan keuangan di lingkup Sekretariat Daerah;
3. Pelaksanaan urusan rumah tangga Bupati, Wakil Bupati dan Sekretariat
Daerah;
4. Pelaksanaan urusan protokol dan perjalanan dinas.

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

I-4

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

1.4 SISTEMATIKA RENJA
Renja Bagian Umum Setdakab. JombangTahun 2015 disusun berdasarkan
sistematika sebagai berikut:
BAB I

PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Landasan Hukum
1.3. Maksud dan Tujuan
1.4. Sistematika Renja

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian
Renstra SKPD
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Bagian Umum Setdakab. Jombang
2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Bagian Umum
Setdakab. Jombang
2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD
2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Telaahan terhadap kebijakan nasional
3.2. Tujuan dan sasaran Renja SKPD
3.3. Program dan kegiatan

BAB IV PENUTUP

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

I-5

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD
Berdasarkan Peraturan Bupati Jombang Nomor 1 Tahun 2009 Bagian
Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang yang mempunyai tugas
menyusun, menghimpun, mensistematisasikan data

dan informasi guna

perumusan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis, koordinasi dan fasilitasi

dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan dibidang Umum yang meliputi
persuratan, sandi dan telekomunikasi, rumah tangga, protokol dan pengelolaan
keuangan sekretariat daerah,

maka Bagian Umum selaku institusi di lingkup

Sekretariat Daerah Kabupaten jombang harus mampu menjadi institusi yang

responsif, kreatif dan inovatif dalam upaya pelaksanaan administrasi umum
secara sistematis guna mendukung kelancaran tugas-tugas Bupati, Wakil Bupati
dan Sekretaris Daerah.
Visi Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang adalah Terwujudnya
Penyelenggaraan

Pemerintahan

yang

Profesional

Responsif

dan

Berorientasi Pelayanan Publik dalam rangka Memantapkan Jombang yang

Sejahtera.

Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang masuk

dalam misi ke 2 yaitu Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang baik dengan
tujuan memantapkan tata kelola pembangunan daerah yang berkualitas.
Sasaran yang ingin dicapai dalam upaya mewujudkan visi dan misi yang
telah ditetapkan dalam renstra Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang adalah
meningkatnya pelayanan dinas pimpinan daerah.
Dalam mewujudkan sasaran Renstra tersebut, hal itu telah direalisasikan
dalam 5 program dan 17 kegiatan pada tahun 2014. Adapun beberapa
pencapaian kinerja program/kegiatan pada tahun 2014 telah memenuhi target
kinerja seperti yang telah direncanakan.
Adapun hasil rekapitulasi evaluasi pelaksanaan Renja Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang dan pencapaian Renstra Bagian Umum
dari Tahun 2014 sampai Tahun 2018 adalah sebagai berikut :

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

II - 1

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

TABEL 2.1
REKAPITULASI EVALUASI HASIL PELAKSANAAN RENJA BAGIAN UMUM DAN PENCAPAIAN
RENSTRA BAGIAN UMUM TAHUN 2014 S/D TAHUN 2018 KABUPATEN JOMBANG

Kode

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan

Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program

(outcome/Kegiatan output)

Target Kinerja
Capaian Program
(Akhir Renstra
SKPD) Tahun 2018

Realisasi
Target
Kinerja
Hasil
Program
dan
Keluaran
Kegiatan
S/D dengan
Tahun 2014

Target dan Realisasi Kinerja

Program dan Kegiatan Tahun
2014
Target
Renja
SKPD
Tahun
2014

Realisasi
Renja
SKPD
Tahun
2014

Tingkat
Realisasi
(%)

8=(7/6)

Target
Program
dan
Kegiatan
(Renja
SKPD
Tahun
2015)

Perkiraan Realisasi Capaian

Taget Renstra SKPD S/D
Tahun 2015
Realisasi
Capaian
Program dan
Kegiatan S/D
Tahun 2015

Tingkat
Capaian
Realisasi
Target
Renstra (%)

10=(5+7+9) 11=(10/4)

Urusan Wajib
Otonomi daerah, pemerintahan umum, administrasi
keuangan daerah, perangkat daerah, kepegawaian
dan persandian

20

20

01

20

01

20

Penyediaan Jasa administrasi teknis perkantorn

20

01

21

20

01

24

Penyediaan Jaminan Pemeliharaan kesehatan Non

PNS
Penyediaan Pelayanan Administrasi Perkantoran

20

02

20

02

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

45

Program peningkatan sarana dan prasarana

aparatur
Pembangunan gedung kantor/bangunan
pendukungnya

Tersedianya jasa
administrasi perkantoran
Tersedianya jasa
pemeliharaan kesehatan
Bupati dan Wakil Bupati
Tersedianya pelayanan
administrasi perkantoran

Pembangunan Gedung
Parkir mobil dinas

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

60

BLN

12

12

12

100

12

12

20

60

BLN

12

12

12

100

12

12

20

12

12

12

100

12

12

12

100

60

12

BLN

BLN

II - 2

12

12

12

12

20

100

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

20

20

Kode

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan

Program/Kegiatan

02

02

46

47

20

02

48

20

02

49

20

03

20

03

20

Pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor

Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat gedung
kantor / bangunan pendukungnya
Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat sarana dan
prasarana bangunan pendukungnya
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan
dinas/operasional

Indikator Kinerja Program

(outcome/Kegiatan output)

Target Kinerja
Capaian Program
(Akhir Renstra
SKPD) Tahun 2018

Pengadaan peralatan dan

perlengkapan kantor
Terpeliharanya gedung
kantor dan rumah dinas
bupati dan wakil bupati
Terpeliharanya sarana dan
prasarana gedung kantor
Terpeliharanya kendaraan
dinas

Realisasi
Target
Kinerja
Hasil
Program
dan
Keluaran
Kegiatan
S/D dengan
Tahun 2014

Target dan Realisasi Kinerja

Program dan Kegiatan Tahun
2014
Target
Renja
SKPD
Tahun
2014

Realisasi
Renja
SKPD
Tahun
2014

Tingkat
Realisasi
(%)

8=(7/6)

Target
Program
dan
Kegiatan
(Renja
SKPD
Tahun
2015)

Perkiraan Realisasi Capaian

Taget Renstra SKPD S/D
Tahun 2015
Realisasi
Capaian
Program dan
Kegiatan S/D
Tahun 2015

Tingkat
Capaian
Realisasi
Target
Renstra (%)

10=(5+7+9) 11=(10/4)

60

BLN

12

12

12

100

12

12

60

BLN

12

12

12

100

12

12

20

60

BLN

12

12

12

100

12

12

20

60

THN

12

12

12

100

12

12

20

10

Paket

20

60

BLN

12

12

12

100

12

12

20

60

BLN

12

12

12

100

12

12

20

60

BLN

12

12

12

100

12

12

20

Program peningkatan disiplin aparatur

06

Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya

Terssedianya pakaian
protokol dan pakaian olah
raga

20

Program Peningkatan Pengembangan Sistem

Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan
Penyusunan Rencana Kerja SKPD
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja SKPD
Penyusunan Laporan Keuangan SKPD

Tersusunnya Renja SKPD

Tersusunnya laporan
realisasi dan kinerja KSPD
Tersusunnya laporan
keuangan SKPD

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

II - 3

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

Kode

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan

Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program

(outcome/Kegiatan output)

Target Kinerja
Capaian Program
(Akhir Renstra
SKPD) Tahun 2018

20

16

20

16

20

16

20

16

20

16

Program peningkatan pelayanan kedinasan kepala

daerah / wakil kepala daerah
Dialog/ Audensi dengan tokoh-tokoh masyarakat,
pimpinan/anggota organisasi sosial dan
kemasyarakatan
Penerimaan kunjungan kerja pejabat negara /
departemen / lembaga pemerintahan non
departemen/luar negeri
Koordinasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah
daerah lainnya
Peningkatan kapasitas kepala daerah / wakil kepala
daerah

Terlaksananya audensi/
dialog bupati dengan tokoh
agama dan ormas

60

Terfasilitasinya kunjungan
kerja pejabat negara
Terlaksananya koordinasi
antara pemerintah pusat
dan daerah
Terlaksananya kapasitas
KDH/WKDH

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

Realisasi
Target
Kinerja
Hasil
Program
dan
Keluaran
Kegiatan
S/D dengan
Tahun 2014

Target dan Realisasi Kinerja

Program dan Kegiatan Tahun
2014
Target
Renja
SKPD
Tahun
2014

Realisasi
Renja
SKPD
Tahun
2014

Tingkat
Realisasi
(%)

8=(7/6)

Target
Program
dan
Kegiatan
(Renja
SKPD
Tahun
2015)

Perkiraan Realisasi Capaian

Taget Renstra SKPD S/D
Tahun 2015
Realisasi
Capaian
Program dan
Kegiatan S/D
Tahun 2015

Tingkat
Capaian
Realisasi
Target
Renstra (%)

10=(5+7+9) 11=(10/4)

BLN

12

12

12

100

12

12

20

60

BLN

12

12

12

100

12

12

20

60

BLN

12

12

12

100

12

12

20

60

BLN

12

12

12

100

12

12

20

II - 4

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Bagian Umum Sekretariat Daerah kabupaten
Jombang
Sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 6 Tahun
2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan
Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang dan Peraturan Bupati Nomor 1 Tahun
2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten
Jombang, Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang sebagai
unsur staf berada di bawah koordinasi Asisten Administrasi Umum mempunyai
tugas pokok menyusun, menghimpun, menyiapkan perumusan pedoman dan
petunjuk teknis, mengkoordinasikan bahan kebijakan dan penyelenggaraan
pemerintahan dibidang umum yang meliputi persuratan, sandi telekomunikasi,
rumah tangga dan keprotokolan, serta pengelolaan administrasi keuangan
lingkup Sekretariat Daerah.
Untuk itu dalam mengukur keberhasilan dari tujuan dan sasaran kinerja
Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang tahun 2015, maka
ditetapkan rencana tingkat capaian kinerja pelayanan yang menjadi tolok ukur
atau

patokan

penilaian

keberhasilan

dan

kegagalan

penyelenggaraan

pemerintahan dalam mewujudkan proses perencanaan yang efektif, efisien dan

partisipatif serta untuk mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan dalam
renstra Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang adalah meningkatnya pelayanan
dinas pimpinan daerah.
Adapun tabel analisis pencapaian kinerja pelayanan Bagian Umum Setdakab.
Jombang adalah sebagai berikut :

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

II - 5

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

TABEL 2.2
PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN JOMBANG
Realisasi
Capaian

Target Renstra SKPD

SPM/

NO

Indikator *)

standar
nasional

IKK (PP-6/08)

-1

-2

-3

-4

Target
Indikator
Lainnya

-5

Proyeksi

Tahun
2014

Tahun
2015

Tahun
2016

Tahun
2017

Tahun
2014

Tahun
2015

Tahun
2016

Tahun
2017

-6

-7

-8

-9

-10

-11

-12

-13

IKK
Perencanaan Pembangunan

1 Terlaksananya tertib
administrasi persuratan dan
sandi telekomukasi
2 Terlaksananya tertib
administrasi keuangan lingkup
sekretariat daerah
kab.jombang
3 Terfasilitasinya
keprotokoleran dan rumah
tangga Bupati,Wakil Bupati
dan Sekretaris Daerah

Tersedianya sarana dan

prasarana pendukung yang
memadai untuk kelancaran
tugas pemerintahan

Ada/tidak

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada/tidak

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada/tidak

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada/tidak

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

Ada

II - 6

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Catatan
Analisis

-14

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

2.3 Isu isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Bagian Umum
Sejauh ini tingkat kinerja pelayanan Bagian Umum Tahun 2014 dari
target/sasaran sebesar 90% yang artinya pelaksanaan kegiatan telah sesuai
dengan program didalam anggaran (APBD) dan nilai program berdasarkan
Anggaran Berbasis Kinerja, telah terealisasi sebesar 91%. Hal itu menunjukkan
bahwa PPTK berusaha untuk tidak menggunakan seluruh dana yang tersedia
dan melakukan kegiatan se-efesien mungkin. Dalam melakukan kegiatannya,
PPTK tidak menggunakan seluruh dana yang tersedia dan berhasil menyisakan
anggaran untuk dikembalikan ke kas Negara.

Tantangan dan peluang yang ada serta isu isu strategis yang digunakan
sebagai

rekomendasi/catatan

yang

strategis

untuk

ditindaklanjuti

dalam

perumusan program dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan guna

mewujudkan visi dan misi Kabupaten Jombang, yaitu:
1. Mengoptimalkan koordinasi dan sinkronisasi berkaitan dengan program dan
kegiatan yang akan dilaksanakan;
2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas serta profesionalisme aparatur
3. mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi yang ada;

2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD

Dalam proses perencanaan awal program dan kegiatan RKPD dengan
program dan kegiatan yang telah di setujui di dalam pelaksanaan APBD tahun
2015, memang beberapa usulan yang di ajukan di dalam rancangan awal RKPD
tidak sama dengan alokasi rencana yang telah ditetapkan. Hal itu, disebabkan
karena adanya beberapa perubahan - perubahan mengenai Peraturan peraturan Perundang - undangan, kebijakan dan arahan baik dari pemerintah
provinsi maupun pemerintah pusat dalam mewujudkan target dan sasaran
pembangunan

nasional

terutama

dalam

meningkatkan

kesejahteraan

masyarakat.
Adapun program dan kegiatan yang dilaksanakan Bagian Umum Sekretariat
Daerah Kabupaten Jombang tahun 2015 guna mendukung target dan sasaran
pembangunan khususnya pembangunan di daerah adalah sebagai berikut :

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

II - 7

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

TABEL 2.3
REVIEW RANCANGAN AWAL RKPD TAHUN 2015
KABUPATEN JOMBANG

Nama SKPD : BAGIAN UMUM

RANCANGAN AWAL RKPD
NO
1

HASIL ANALISIS KEBUTUHAN

PROGRAM / KEGIATAN

LOKASI

INDIKATOR KINERJA

TARGET
CAPAIAN

ANGGARAN
(Rp.)

Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran

PROGRAM / KEGIATAN

LOKASI

INDIKATOR KINERJA

TARGET
CAPAIAN

ANGGARAN (Rp.)

Ket

10

11

12

Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran

Penyediaan jasa tenaga

administrasi teknis
perkantoran

Kabupaten

Tersedianya tenaga pendukung

adminisrasi perkantoran

12.00
bulan

710.000.000

Penyediaan jasa tenaga

administrasi teknis
perkantoran

Kabupaten

Peningkatan pelayanan
administrasi perkantoran

12.00
bulan

710.000.000

Penyediaan Jasa Jaminan

Pemeliharaan Kesehatan
Non PNS

Kabupaten

Tersedianya jasa jaminan

kesehatan Bupati/Wakil Bupati

12 bulan

440.000.000

Penyediaan Jasa Jaminan

Pemeliharaan Kesehatan
Non PNS

Kabupaten

Tersedianya jasa jaminan

kesehatan Bupati/Wakil
Bupati

12.00
bulan

440.000.000

Penyediaan pelayanan
administrasi perkantoran

Kabupaten

Tersedianya pelayanan
administrasi perkantoran untuk

12 bulan

5.035.000.000

Penyediaan pelayanan
administrasi perkantoran

Kabupaten

Peningkatan pelayanan
administrasi perkantoran

12.00
bulan

5.035.000.000

Kabupaten

Tersedianya peralatan dan

perlengkapan gedung
kantor
Terpeliharanya gedung
kantor/ bangunan
pendukungnya

12 bulan

275.000.000

12 bulan

950.000.000

Program Peningkatan
Sarana dan Prasarana
Aparatur
Pengadaan sarana dan
prasarana gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala/
sedang/berat gedung
kantor/ bangunan
pendukungnya

Kabupaten

Tersedianya peralatan dan

perlengkapan gedung kantor

12 bulan

275.000.000

Kabupaten

Terpeliharanya gedung kantor/

bangunan pendukungnya

12 bulan

950.000.000

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

Program Peningkatan
Sarana dan Prasarana
Aparatur
Pengadaan sarana dan
prasarana gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala/
sedang/berat gedung
kantor/ bangunan
pendukungnya

II - 8

Kabupaten

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

RANCANGAN AWAL RKPD
NO
1

PROGRAM / KEGIATAN

LOKASI

INDIKATOR KINERJA

TARGET
CAPAIAN

PROGRAM / KEGIATAN

LOKASI

INDIKATOR KINERJA

TARGET
CAPAIAN
10

ANGGARAN (Rp.)

Ket

11

12

Pemeliharaan rutin/berkala/
sedang/berat/ sarana dan
prasarana gedung kantor

Kabupaten

Tersedianya Pemeliharaan
rutin/ berkala peralatan dan
perlengkapan gedung kantor

12 bulan

400.000.000

Pemeliharaan rutin/berkala/
sedang/berat/ sarana dan
prasarana gedung kantor

Kabupaten

12 bulan

400.000.000

Pemeliharaan rutin/berkala/
sedang/berat kendaraan
dinas / kendaraan
operasional
Program peningkatan
Disiplin Aparatur

Kabupaten

Tersedianya Pemeliharaan
rutin/ berkala kendaraan dinas

12 bulan

50.000.000

Pemeliharaan rutin/berkala/
sedang/berat kendaraan
dinas / kendaraan
operasional

Kabupaten

Tersedianya Pemeliharaan
rutin/ berkala peralatan dan
perlengkapan gedung
kantor
Tersedianya Pemeliharaan
rutin/ berkala kendaraan
dinas

12 bulan

50.000.000

Pengadaan pakaian dinas

dan pakaran khusus lainnya

Kabupaten

Tersedianya pakaian olah raga

dan pakaian protokol

2 paket

74.500.000

Pengadaan pakaian dinas

dan pakaran khusus lainnya

Kabupaten

Tersedianya pakaian olah

raga dan pakaian protokol

2 paket

74.500.000

Kabupaten

Tersusunnya dokumen renja

SKPD

12 bulan

5.000.000

Penyusunan rencana kerja

SKPD

Kabupaten

Tersusunnya dokumen
renja SKPD

12 bulan

5.000.000

ANGGARAN
(Rp.)

Program Perencanaan
strategis dan pelaporan
capaian kinerja serta
keuangan SKPD
Penyusunan rencana kerja
SKPD

HASIL ANALISIS KEBUTUHAN

10

Penyusunan laporan
capaian kinerja SKPD

Kabupaten

Tersusunnya dokumen laporan

capaian kinerja dan laporan
akuntabilitas kinerja SKPD

12 bulan

5.000.000

Penyusunan laporan
capaian kinerja SKPD

Kabupaten

Tersusunnya dokumen
laporan capaian kinerja dan
laporan akuntabilitas kinerja
SKPD

12 bulan

5.000.000

11

Penyusunan laporan
keuangan SKPD

Kabupaten

Tersusunnya dokumen laporan

keuangan semester, prognosis
dan akhir tahun SKPD

12 bulan

5.000.000

Penyusunan laporan
keuangan SKPD

Kabupaten

Tersusunnya dokumen
laporan keuangan
semester, prognosis dan
akhir tahun SKPD

12 bulan

5.000.000

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

II - 9

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

RANCANGAN AWAL RKPD
NO
1

HASIL ANALISIS KEBUTUHAN

PROGRAM / KEGIATAN

LOKASI

INDIKATOR KINERJA

TARGET
CAPAIAN

ANGGARAN
(Rp.)

PROGRAM / KEGIATAN

LOKASI

INDIKATOR KINERJA

TARGET
CAPAIAN

ANGGARAN (Rp.)

Ket

10

11

12

Program peningkatan
pelayanan kedinasan
kepala daerah / wakil
kepala daerah

12

Dialog/audensi dengan
tokoh-tokoh masyarakat,
pimpinan /anggota
organisasi sosial dan
kemasyarakan

Kabupaten

Sinergitas penyelenggaraan
pemerintahan

15 kali

300.000.000

Dialog/audensi dengan
tokoh-tokoh masyarakat,
pimpinan /anggota
organisasi sosial dan
kemasyarakan

Kabupaten

Sinergitas penyelenggaraan
pemerintahan

15 kali

300.000.000

13

Penerimaan kunjungan
kerja pejabat negara /
departemen/ lembaga/
pemerintahan non
departemen / luar negeri

Kabupaten

Meningkatkan kinerja aparatur

12 bulan

360.000.000

Penerimaan kunjungan
kerja pejabat negara /
departemen/ lembaga/
pemerintahan non
departemen / luar negeri

Kabupaten

Meningkatkan kinerja
aparatur

12 bulan

360.000.000

14

Koordinasi dengan
pemerintah pusat dan
pemerintah derah lainnya

Kabupaten

Sinergitas penyelenggaraan
pemerintahan 1 tahun

12 bulan

475.000.000

Koordinasi dengan
pemerintah pusat dan
pemerintah derah lainnya

Kabupaten

Sinergitas penyelenggaraan
pemerintahan 1 tahun

12 bulan

475.000.000

15

Peningkatan kapasitas
kepala daerah/ wakil kepala
daerah

Kabupaten

Meningkatnya pelayanan publik

12 bulan

615.000.000

Peningkatan kapasitas
kepala daerah/ wakil kepala
daerah

Kabupaten

Meningkatnya pelayanan
publik

12 bulan

615.000.000

TOTAL

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

9.699.500.000

9.699.500.000

II - 10

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

II - 11

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
usulan

program/kegiatan

merupakan

hasil

musrenbang

dengan

memperhatikan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum , Renstra serta isu isu
strategis yang sedang terjadi di masyarakat. Hasil usulan musrenbang tersebut
digunakan sebagai bahan untuk menyusun rancangan renja SKPD

yang

nantinya rancangan Renja tersebut dibahas dalam forum SKPD yang

dikoordinasi oleh Bappeda. Tujuan dari pembahasan rancangan Renja adalah
sinkronisasi dan penyelarasan program dan kegiatan serta penajaman indikator
dan target kinerja program dan kegiatan sebagai upaya dalam mensinergikan
pelaksanaan dan optimalisasi pencapaian sasaran pembangunan nasional,
provinsi maupun daerah sesuai dengan tugas dan fungsi Bagian Umum.
Berdasarkan

pemilahan

dan

pembahasan

forum

SKPD

dan

juga

berpedoman pada RKPD Kabupaten Jombang Tahun 2015, maka ditetapkan

Renja Bagian Umum Kabupaten Jombang tahun 2015 adalah sebagai berikut :

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

II - 12

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

TABEL 2.4
USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2015
KABUPATEN JOMBANG
Nama SKPD : BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH
PROGRAM/KEGIATAN
Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran
Penyediaan jasa Administrasi Teknis
Perkantoran
Penyediaan jasa jaminan pemeliharaan
kesehatan non PNS
Penyediaan pelayanan Administrasi
Perkantoran

Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur
Pengadaan sarana dan prasarana gedung
kantor
Pemeliharaan rutin/berkala/ sedang/berat
gedung kantor/ bangunan pendukungnya
Pemeliharaan rutin/berkala/ sedang/berat/
sarana dan prasarana gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala/ sedang/berat
kendaraan dinas / kendaraan operasional

LOKASI

Kabupaten
Kabupaten
Kabupaten

Kabupaten
Kabupaten
Kabupaten
Kabupaten

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

INDIKATOR KINERJA

Tersedianya tenaga pendukung adminisrasi

perkantoran
Tersedianya pelayanan administrasi
perkantoran untuk
Tersedianya pelayanan administrasi
perkantoran untuk

Tersedianya peralatan dan perlengkapan

gedung kantor
Terpeliharanya gedung kantor/ bangunan
pendukungnya
Tersedianya Pemeliharaan rutin/ berkala
peralatan dan perlengkapan gedung kantor
Tersedianya Pemeliharaan rutin/ berkala
kendaraan dinas

II - 13

ANGGARAN
(Rp.)

710.000.000
440.000.000
5.035.000.000

275.000.000
950.000.000
400.000.000
50.000.000

KETERANGAN

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

PROGRAM/KEGIATAN

LOKASI

INDIKATOR KINERJA

ANGGARAN
(Rp.)

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Pengadaan pakaian dinas dan pakaran
khusus lainnya
Program Perencanaan strategis dan
pelaporan capaian kinerja serta keuangan
SKPD
Penyusunan rencana kerja SKPD

Kabupaten

Tersedianya pakaian olah raga dan pakaian

protokol

Kabupaten

Tersusunnya dokumen renja SKPD

5.000.000

Penyusunan laporan capaian kinerja SKPD

Kabupaten

5.000.000

Penyusunan laporan keuangan SKPD

Kabupaten

Tersusunnya dokumen laporan capaian kinerja

dan laporan akuntabilitas kinerja SKPD
Tersusunnya dokumen laporan keuangan
semester, prognosis dan akhir tahun SKPD

Program peningkatan pelayanan kedinasan

kepala daerah / wakil kepala daerah
Dialog/audensi dengan tokoh-tokoh
masyarakat, pimpinan /anggota organisasi
sosial dan kemasyarakan
Penerimaan kunjungan kerja pejabat negara /
departemen/ lembaga/ pemerintahan non
departemen / luar negeri
Koordinasi dengan pemerintah pusat dan
pemerintah derah lainnya
Peningkatan kapasitas kepala daerah/ wakil
kepala daerah

74.500.000

5.000.000

Kabupaten

Sinergitas penyelenggaraan pemerintahan

300.000.000

Kabupaten

Meningkatkan kinerja aparatur

360.000.000

Kabupaten

Sinergitas penyelenggaraan pemerintahan 1

tahun
Meningkatnya pelayanan publik

475.000.000

Kabupaten

TOTAL

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

615.000.000

9.699.500.000,00

II - 14

KETERANGAN

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

II - 15

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

3.1 Tujuan dan Sasaran Renja Bagian Umum Setdakab. Jombang

3.2.1 Tujuan
Tujuan adalah sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka
waktu tertentu. Untuk mencapai visi dan misi Sekretariat Dearah Kabupaten
Jombang yang telah dirumuskan, maka tujuan yang ingin dicapai

dari

Rencana Kerja (Renja

Renja) Bagian Umum tahun 2015 adalah menciptakan tata
kelola pembangunan daerah yang berkualitas.

3.2.2 Sasaran
Sasaran adalah hasil yang akan dicapai secara nyata dalam rumusan
yang lebih spesifik
ifik dan terukur. Adapun sasaran yang ingin dicapai dalam
Renja ini adalah meningkatnya pelayanan dinas pimpinan daerah.

3.3 Program dan Kegiatan

a. Faktor faktor Rumusan Program dan Kegiatan
Program dan kegiatan Bagian Umum Setdakab. Jombang Tahun 2015
dalam upaya mencapai visi dan misi RPJMD 2014 - 2018 yaitu :
1. Mewujudkan pemerintahan yang baik melalui Dialog /audensi
audensi dengan
tokoh-tokoh
tokoh

masyarakat,

pimpinan

/anggota

organisasi

sosial

dan

kemasyarakatan, penerimaan kunjungan kerja pejabat negara/departemen /

lembaga pemerintah non departemen/luar negeri, koordinas
koordinasi dengan
pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya, peningkatan kapasitas
kepala daerah/wakil kepala daerah, penyediaan pelayanan administrasi
perkantoran, penyediaan jasa tenaga administrasi teknis perkantoran,
pengadaan

sarana

dan

prasarana

gedung

Rencana Kerja Bagian UmumTahun

Umum
2015

kantor,
kantor,

pemeliharaan
III - 1

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

rutin/berkala/sedang/berat

gedung

kantor/bangunan

pendukungnya,

pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat sarana dan prasarana gedung

kantor,

pemeliharaan

rutin/berkala/sedang/berat

kendaraan

dinas/

kendaraan operasional, pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus

lainnya, penyusunan rencana strategis SKPD, penyusunan rencana kinerja
SKPD, penyusunan laporan capaian kinerja SKPD, penyusunan laporan
keuangan SKPD.

b. Rekapitulasi program dan kegiatan

Program dan kegiatan yang akan dilaksanakan Bgaian Umum Sekretariat
Daerah Kabupaten Jombang adalah sebagai berikut
1. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah /Wakil Kepala
Daerah
a. Dialog/Audensi

dengan

tokoh-tokoh

masyarakat,

pimpinan/anggota

organisasi sosial dan kemasyarakatan.

Masukan : Tersedianya dana sebesar Rp. 300.000.000,-

Keluaran : Terselenggaranya audensi kepala daerah dengan

Tokoh masyarakat, ormas

Hasil

: Sinergitas penyelenggaraan pemerintahan

b. Penerimaan kunjungan kerja pejabat negara/departemen / lembaga

pemerintahan non departemen / luar negeri

Masukan : Tersedianya dana sebesar Rp. 360.000.000,-

Keluaran : Tersedianya mamin tamu pejabat negara/pemerintahan

Hasil

: Terfasilitasinya kunjungan kerja pejabat negara

c. Koordinasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya

Masukan : Tersedianya dana sebesar Rp. 475.000.000

Keluaran : Terlaksananya perjalanan dinas keluar daerah

Bupati dan wakil bupati

Hasil

: Terlaksananya koordinasi dengan pemerintah pusat

Dan pemerintah daerah lainnya

d. Peningkatan kapasitas kepala daerah / wakil kepala daerah

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

III - 2

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

Masukan : Tersedianya dana sebesar Rp. 615.000.000,-

Keluaran : Terlaksananya kapasitas Bupati / Wakil Bupati

Hasil

: Meningkatnya kapasitas penyelenggaraan pemerintahan

b. Program pelayanan Administrasi Perkantoran

a.

Penyediaan pelayanan administrasi perkantoran

Masukan : Tersedianya dana sebesar Rp. 5.035.000.000
Keluaran : Tersedianya pelayanan administrasi perkantoran
Hasil

: Terlayaninya administrasi perkantoran selama 12 bulan

b. Penyediaan jasa administrasi teknis perkantoran

Masukan : Tersedianya dana Rp. 710.000.000,-

Keluaran : Tersedianya honor pegawai tidak tetap

Hasil

: Meningkatnya kinerja aparatur

c. Penyediaan jasa jaminan pemeliharaan kesehatan non PNS

Masukan : Tersedianya dana Rp. 440.000.000,-

3. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

a.

Pengadaan Sarana dan prasarana gedung kantor

Masukan : Tersedianya dana sebesar Rp. 275.000.000, Keluaran : Tersedianya sarana dan prasarana gedung
Kantor
Hasil

: Terpenuhinya sarana dan prasarana kantor

b. Pemeliharaan

rutin/berkala/sedang/berat

gedung

kantor/bangunan

pendukungnya
Masukan : Tersedianya dana sebesar Rp. 950.000.000, Keluaran : Terpeliharanya gedung kantor/bangunan kantor
Hasil

: Meningkatnya dukungan sarana gedung kantor

c. Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat sarana dan prasarana gedung

kantor
Masukan : Tersedianya dana sebesar Rp. 400.000.000,-

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

III - 3

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

Keluaran : Terpeliharanya peralatan dan perlengkapan gedung kantor
Hasil

: Meningkatnya dukungan sarana gedung kantor dalam

Pelaksanaan tugas

d.

Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat kendaraan dinas/operasional

Masukan : Tersedianya dana sebesar Rp. 50.000.000,-

Keluaran : Terpeliharanya kendaraan dinas/operasional

Hasil

: Terwujudnya dukungan kendaraan dinas dalam

pelaksanaan tupoksi

4. Program peningkatan disiplin aparatur

a. Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya

Masukan : Tersedianya dana Rp. 74.500.000,-

Keluaran : Tersedianya pakaian olah raga dan pakaian dinas

Hasil

: Meningkatnya peran serta aparatur dalam penyelenggaraan

Kegiatan

5. Program Perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta

keuangan
a. Penyusunan rencana kerja SKPD

Masukan : Tersedianya dana Rp. 5.000.000,-

Keluaran : Tersusunnya dokumen renja SKPD 1 tahun

Hasil

: Dokumen Renja

b. Penyusunan laporan capaian kinerja SKPD

Masukan : Tersedianya dana Rp. 5.000.000,-

Keluaran : Tersusunnya laporan capaian kinerja

Hasil

: Laporan capaian kinerja

c. Penyusunan laporan keuangan SKPD

Masukan : Tersedianya dana Rp. 5.000.000,-

Keluaran : Tersusunnya dokumen laporan capaian kinerja

Hasil

: Peningkatan akuntabilitas capaian target kinerja

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

III - 4

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

Adapun rencana program dan kegiatan yang akan dilaksanakan selama tahun
2015 dan prakiraan maju tahun 2016, yaitu :

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2015

III - 5

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

Renja Bagian Umum Kabupaten Jombang ini diharapkan dapat digunakan

sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam kurun waktu
tahun 2015, sehingga dapat lebih terarah dan terukur.

Untuk itu diperlukan

partisipasi, semangat, dan komitmen yang kuat dari seluruh aparatur Bagian
Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang, karena akan menentukan
keberhasilan program dan kegiatan yang telah disusun. Dengan demikian
Rencana Kerja ini nantinya bukan hanya sebagai dokumen administrasi saja,
karena secara substansial merupakan pencerminan tuntutan pembangunan
yang memang dibutuhkan sesuai dengan visi dan misi daerah yang ingin
dicapai.
Akhir kata, semoga Renja Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten
Jombang ini dapat dilaksanakan dengan baik disertai kerja keras dan dedikasi
yang tinggi dari segenap aparatur di lingkungan Bagian Umum Sekretariat
Kabupaten Jombang sesuai dengan tahapan-tahapan yang telah ditetapkan
secara konsisten dalam rangka mewujudkan good governance dan public
service yang lebih baik.
Demikian Rencana Kerja Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten
Jombang tahun 2015 disusun sebagai pedoman bagi pelaksanaan programprogram di Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang.

Jombang,

Oktober 2014

KEPALA BAGIAN UMUM

Drs. PINTO WIDIARTO

Pembina Tingkat I
NIP. 19620611 199303 1 005

Rencana Kerja Bagian Umum Tahun 2015

IV - 1