Anda di halaman 1dari 15

1.

S O P BAGIAN UMUM

a. SOP Penerimaan Surat Masuk


b. SOP Pengelolaan Surat Keluar
c. SOP Penyediaan Alat Tulis Kantor (ATK)
d. SOP Pengiriman ATK
e. SOP Penerimaan Buku Perpustakaan
f. SOP Peminjaman Buku Perpustakaan
g. SOP Pengembalian Buku Perpustakaan

134

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Pengadilan Negeri Sukoharjo


Jl. Jend. Sudirman No. 193
Sukoharjo 57512
www.pn-sukoharjo.go.id
pn_skh32@yahoo.com

W12.U32/ 49 /KP.07.01/01/2014
17 Maret 2011
10 Januari 2014

SOP PENERIMAAN SURAT MASUK


Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

SLTA

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang
Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum;
Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum;
Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007 ;
Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006
tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI;
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada di Bawahnya;

Keterkaitan :

Peralatan / Perlengkapan :
1.
2.
3.

Peringatan :

Surat Masuk
Kartu Kendali
Alat tulis

Pencatatan dan Pendataan :

135

SOP PENERIMAAN SURAT MASUK


Pelaksana
Ketua Pengadilan
Panitera Sekretaris
Negeri

Mutu Baku
Waktu

No

Aktivitas

Menerima surat masuk dan mencatatnya


kedalam buku ekspedisi

Buku Ekspedisi, Surat Masuk

5 menit

Surat masuk tercatat dalam buku


ekspedisi

Melampirkan lembar disposisi dan kartu


kendali pada tiap surat

Tersedia Lembar Jawab Disposisi


dan Kartu Kendali

5 menit

Tiap-Tiap Surat Terdapat Lembar


Disposisi dan Kartu Kendali

Menyerahkan surat dan lembar disposisi


kepada Ketua Pengadilan Negeri

Surat masuk dan lembar disposisi

5 menit

Surat masuk dan lembar disposisi


diterima Ketua Pengadilan

Memberikan Catatan pada Lembar


Disposisi

Data-Data Surat Masuk Tertulis


dengan lengkap pada lembar
disposisi

Meneruskan surat masuk yang telah


didisposisi Ketua Pengadilan Negeri
kepada Panitera/Sekretaris

Surat masuk yang telah didisposisi


Ketua Pengadilan Negeri

2 Menit

Surat masuk yang telah didisposisi Ketua


Pengadilan Negeri diterima
Panitera/Sekretaris

Meneruskan disposisi ke Sub. Bagian


pengelola surat

Surat masuk yang telah didisposisi


Ketua Pengadilan Negeri

3 Menit

Catatan disposisi ke Bagian Pengelola


Surat

Memberikan Nomor Kendali Surat Masuk

Surat masuk yang telah didisposisi


Panitera/Sekretaris

2 Menit

Surat masuk dicatat Nomor Kendalinya.

Mendistribusikan Surat Masuk ke Sub


Bagian sesuai dengan Disposisi
Ketua/Wakil Ketua Pengadilan.

Tersedia Buku Ekspedisi Surat


Masuk

5 menit

Surat diteruskan ketiap Bagian sesuai


dalam lembar disposisi

Meminta paraf pada kartu kendali kepada


Penerima Surat.

Surat masuk, Kartu kendali

3 menit

Surat masuk diterima sub. Bagian

10

Mengarsipkan Lembar kedua Kartu


Kendali

Kartu kendali

3 menit

Kartu Kendali diarsipkan

Petugas Penerima
Surat Masuk

136

Persyaratan

< 5 menit

Output

Catatan disposisi dari KPN

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Pengadilan Negeri Sukoharjo


Jl. Jend. Sudirman No. 193
Sukoharjo 57512
www.pn-sukoharjo.go.id
pn_skh32@yahoo.com

W12.U32/ 49 /KP.07.01/01/2014
17 Maret 2011
10 Januari 2014

SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR


Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

SLTA

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang
Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum;
Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum;
Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007 ;
Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006
tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI;
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada di Bawahnya;

Keterkaitan :

Peralatan / Perlengkapan :
1.
2.
3.

Peringatan :

Surat Keluar
Kartu Kendali
Alat tulis

Pencatatan dan Pendataan :

137

SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR


Pelaksana
No

Aktivitas

Petugas Surat Keluar

Petugas Pengirim
Surat

Persyaratan

Mutu Baku
Waktu

Output

Menerima Surat Keluar dari Sub. Bagian

Surat Keluar

2 Menit

Surat Keluar diterima Bagian


Umum

Memberi Nomor dan tanggal surat Keluar

Surat Keluar, Kartu


Kendali

3 Menit

Nomor Surat Keluar

Memberikan sampul pada tiap-tiap surat serta


menuliskan alamat yang dituju pada sampul

Surat Keluar, Sampul


Surat, Alamat yang dituju

3 Menit

Surat Keluar telah disampul dan


ditulis alamat tujuan

Mencatat Surat Keluar ke dalam Buku Agenda Surat


Keluar dan ke dalam Buku Ekspedisi Surat Keluar

Buku Agenda Surat


Keluar, Buku Ekspedisi
Surat Keluar

3 Menit

Surat Keluar tercatat dalam agenda


dan Buku Ekspedisi

Menyerahkan satu lembar Arsip Surat Keluar


kepada Sub Bagian yang mengirim

Lembar Arsip Surat

1 Menit

Lembar Arsip diterima Sub. Bagian


Pengirim

Mengirim Surat Keluar sesuai Alamat Surat via


Kantor Pos.

Surat Keluar

30 Menit

Surat Keluar dikirim ke alamat


tujuan via Kantor Pos

Mengarsipkan Arsip Surat Keluar ke dalam file yang


tersedia

Lembar Arsip Surat

2 Menit

Arsip Surat keluar di simpan dalam


file yang tersedia

138

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Pengadilan Negeri Sukoharjo


Jl. Jend. Sudirman No. 193
Sukoharjo 57512
www.pn-sukoharjo.go.id
pn_skh32@yahoo.com

W12.U32/ 49 /KP.07.01/01/2014
17 Maret 2011
10 Januari 2014

SOP PENYEDIAAN ATK


Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

SLTA, D-3 Informatika, S1-Ekonomi

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang
Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum;
Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum;
Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara ;
Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007;
Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian/Lembaga;
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

Keterkaitan :

Peralatan / Perlengkapan :
1.
2.

Peringatan :

Buku Persediaan ATK


Perangkat Komputer

Pencatatan dan Pendataan :

139

SOP PENYEDIAAN ATK


Pelaksana
No

Aktivitas

Ka. Sub. Bag.


Umum

Wakil Sekretaris
(PPK)

Mutu Baku
Panitera/Sekretaris
(KPA)

Pengelola
Persediaan

Bendahara
Pengeluaran

Operator
SIMAK BMN

Persyaratan

Waktu

Output

Menginventarisir barang-barang ATK tiap-tiap


ruangan

Daftar Inventaris

5 Menit

Inventarisasi BarangBarang ATK

Mengajukan belanja ATK ke Pejabat Pembuat


Komitmen

Daftar Permohonan
Belanja ATK

5 Menit

Daftar Permohonan Belanja


ATK diterima PPK

Meneliti Daftar belanja ATK yang diajukan dan


menandatanganinya setelah sebelumnya
berkoordinasi dengan Panitera/Sekretaris bila
diperlukan

Daftar Permohonan
Belanja ATK

30 Menit

Persetujuan Belanja ATK


oleh PPK

Menerima daftar Belanja Barang yang sudah


disetujui dan berkoordinasi dengan Bendahara
Pengeluaran

Daftar Permohonan
Belanja ATK yang
telah disetujui

10

Bendahara Pengeluaran
menerima Daftar Belanja
ATK

Melaksanakan Belanja ATK

Daftar Belanja ATK

3 Jam

Proses Pembelian ATK

Memeriksa Barang sesuai dengan yang


diajukan

Daftar Belanja ATK,


Barang yang dibeli

1 Jam

Barang yang dibeli sesuai


dengan yang diajukan

Mencatat jumlah perjenis barang ke dalam


Buku Persediaan Barang dan Aplikasi SIMAK
BMN dan menyimpan pertinggal dokumen
penerimaan barang sebagai arsip

Buku Persediaan
Barang, Perangkat
Komputer

2 Jam

Persediaan Barang tercatat


dan terekam dalam Aplikasi
SIMAK BMN

140

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Pengadilan Negeri Sukoharjo


Jl. Jend. Sudirman No. 193
Sukoharjo 57512
www.pn-sukoharjo.go.id
pn_skh32@yahoo.com

W12.U32/ 49 /KP.07.01/01/2014
17 Maret 2011
10 Januari 2014

SOP PENGIRIMAN ATK


Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

SLTA

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang
Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum;
Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum;
Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara ;
Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007;
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

Keterkaitan :

Peralatan / Perlengkapan :
1.
2.
3.

Peringatan :

Permohonan ATK
Persediaan ATK
Buku Permintaan ATK

Pencatatan dan Pendataan :

141

SOP PENGIRIMAN ATK


Pelaksana
No

Aktivitas

Ka. Sub. Bag.


Umum

Pemohon ATK

Mutu Baku
Persyaratan

Waktu

Output

Memeriksa setiap pengajuan barang yang diminta

Barang ATK

5 menit

Pengajuan Barang ATK

Melayani Barang yang diminta dan ditulis pada buku


pengeluaran ATK

Buku Pengeluaran
ATK

5 menit

Didistribusikan setiap bulan ke


tiap Sub Bagian

Pendistribusian ATK dilaksanakan setiap bulan ke tiap


Sub Bagian

Barang ATK

5 menit

Penyedia Barang ATK

Setiap Bub Bagian yang telah mengambil barang ATK


di wajibkan untuk membubuhkan tanda tangan pada
buku pendistribusian ATK

Buku Pendistribusian
ATK

5 menit

Tanda Tangan Pemohon ATK

142

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Pengadilan Negeri Sukoharjo


Jl. Jend. Sudirman No. 193
Sukoharjo 57512
www.pn-sukoharjo.go.id
pn_skh32@yahoo.com

W12.U32/ 49 /KP.07.01/01/2014
17 Maret 2011
10 Januari 2014

SOP PENERIMAAN BUKU PERPUSTAKAAN


Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

SLTA, D-3 Perpustakaan, D-3 Informatika

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang
Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum;
Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum;
Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007 ;
Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006
tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI;
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada di Bawahnya;

Keterkaitan :

Peralatan / Perlengkapan :

SOP Penerimaan Surat Masuk

1.
2.
3.

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

143

Buku baru
Kartu Kendali
Perangkat Komputer

SOP PENERIMAAN BUKU PERPUSTAKAAN


Pelaksana
Ketua
Petugas Penerima
Operator
Pustakawan
Pengadilan
Surat Masuk
SIMAK BMN
Negeri

Mutu Baku

No

Aktivitas

Buku baru datang dikendali di Bagian Umum

Buku baru

3 Menit

Kendali Surat Masuk


Buku Baru

Buku di disposisikan kepada KPN

Lembar disposisi Buku


Baru

3 menit

Lembar disposisi diterima


KPN

Memberikan Catatan pada Lembar Disposisi

Lembar disposisi Buku


Baru

5 Menit

Catatan disposisi dari


KPN

Menyerahkan Berita Acara Serah Terima


Buku yang mempunyai nilai ekonomis kepada
Operator SIMAK BMN

Lembar Berita Acara


Serah Terima Buku

5 Menit

Lembar Berita Acara


Serah Terima Buku
diterima Operator SIMAK
BMN

Memasukkan data Buku-buku baru yang


diterima kedalam Aplikasi SIMAK BMN sesuai
Berita Acara.

Lembar Berita Acara


Serah Terima Buku,
Perangkat Komputer

15 Menit

Data Buku-buku yang


diterima terekam dalam
Apliaksi SIMAK BMN

Menyerahkan Buku masuk ke Petugas


Perpustakaan

Buku baru, Kartu


Kendali

5 Menit

Buku baru diterima


Petugas Perpustakaan

Menerima Buku-buku baru dan memberikan


paraf pada Kartu Kendali

Buku baru, Kartu


Kendali

3 Menit

Kartu Kendali di paraf

Memasukkan data Buku-buku baru kedalam


Aplikasi Senayan dan menyimpan buku pada
bagian rak yang telah ditentukan

Buku-buku baru,
Perangkat Komputer

144

Persyaratan

Waktu

Output

Data Buku terekam


dalam Aplikasi Senayan
10 Menit/Buku
dan disimpan pada
raknya.

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Pengadilan Negeri Sukoharjo


Jl. Jend. Sudirman No. 193
Sukoharjo 57512
www.pn-sukoharjo.go.id
pn_skh32@yahoo.com

W12.U32/ 49 /KP.07.01/01/2014
17 Maret 2011
10 Januari 2014

SOP PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN


Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

D-3 Perpustakaan

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang
Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum.
Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum.
Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007 ;
Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006
tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan.
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

Keterkaitan :

Peralatan / Perlengkapan :
1.
2.
3.
4.

Peringatan :

Permintaan Peminjaman Buku


Ketersediaan Buku
Buku Catatan Peminjaman
Perangkat Komputer dan Alat tulis

Pencatatan dan Pendataan :

145

SOP PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN


Pelaksana
No

Aktivitas

Peminjam

Pustakawan

Persyaratan

Mutu Baku
Waktu

Output

Memberikan Data Buku-buku yang akan dipinjam

Data Buku yang akan dipinjam

5 Menit

Data Buku yang akan dipinjam diterima


Pustakawan

Mencari buku yang akan dipinjam

Ketersediaan Buku-buku dalam


Perpustakaan

5 Menit

Buku Yang Ingin Dipinjam Oleh


Peminjam Dapat Ditemukan

Mencatat transaksi peminjaman berupa Nomor Induk Buku,


Judul buku, nama pengarang, tanggal peminjaman, tanggal
pengembalian, nomor anggota peminjam, nama anggota
peminjam ke dalam buku peminjaman.

Adanya Data Bibliography Buku Beserta


Kelengkapannya

5 Menit

Data Bibliography Buku Yang Akan


Dipinjam di Catat Dalam Buku
Peminjaman

Batas waktu peminjaman adalah 14 hari dan apabila melampaui


batas waktu yang telah di tetapkan maka peminjam akan di kenai
saksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Nama peminjam, tanggal peminjaman,


dan judul buku yang akan dipinjam
dengan benar dicatat di dalam buku
catatan peminjaman

5 Menit

Tersimpannya data peminjam dan jatuh


tempo peminjaman dalam buku
peminjaman

Penyerahan buku yang akan dipinjam kepada Peminjam.

Buku yang dipinjam

3 Menit

Buku diterima Peminjam

146

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Pengadilan Negeri Sukoharjo


Jl. Jend. Sudirman No. 193
Sukoharjo 57512
www.pn-sukoharjo.go.id
pn_skh32@yahoo.com

W12.U32/ 49 /KP.07.01/01/2014
17 Maret 2011
10 Januari 2014

SOP PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN


Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

D-3 Perpustakaan

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang
Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum.
Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum.
Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007 ;
Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006
tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008, tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan.
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

Keterkaitan :

Peralatan / Perlengkapan :

SOP Peminjaman Buku Perpustakaan

1.
2.
3.

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

147

Buku yang dikembalikan


Buku Catatan Peminjaman
Perangkat Komputer dan Alat tulis

SOP PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN


Pelaksana
No

Aktivitas

Peminjam

Pustakawan

Persyaratan

Mutu Baku
Waktu

Output
Tersimpannya data pengembalian pinjaman
dan jatuh tempo peminjaman dalam buku
peminjaman

Buku yang akan dikembalikan diserahkan


kepada Petugas.

Buku yang dipinjam, Catatan Peminjaman


Buku

Mencocokkan tanggal pengembalian buku pada


transaksi peminjaman, apabila masa
peminjaman telah melewati batas lama
peminjaman, maka akan dikenakan denda
peminjaman.

Data Buku yang akan dikembalikan diperiksa


dengan seksama oleh petugas dalam buku 5 Menit
peminjaman

Peminjam yang terlambat mengembalikan


buku dikenakan denda sesuai ketentuan
yang berlaku.

Bila buku akan diperpanjang maka kembali ke


prosedur peminjaman buku.

Buku yang akan diperpanjang telah melalui


tahapan proses pengembalian buku oleh
petugas

5 Menit

Buku yang akan diperpanjang harus kembali


melalui proses peminjaman buku oleh
petugas

Buku yang telah melalui proses pengembalian


buku di simpan kembali ke dalam rak buku

Buku yang dikembalikan dalam keadaan


baik (tidak mengalami kerusakan)

5 Menit

Buku yang telah melalui proses


pengembalian diletakkan kembali di dalam
rak buku

148

5 Menit