The HQ Center

Lembaga Bagi Kebaikan Kehidupan

Sekretariat : Jalan Mayjen Panjaitan Panjaitan X/V Malang Jawa Timur 65113
Telp : 0341-7041123 hp xxxxxxxx email semnas.hqcenter@gmail.com

No. Surat
Hal
Lampiran

: 001/HQ/B/Semnas/08/2015
: Permohonan Kerja Sama
: - 1 Eks Proposal dan 1 bendel ketentuam sponsorship
Kepada Yang Terhormat,
MANAGER PEMASARAN
PT. xxxx
diTEMPAT

Dengan hormat,
Teriring salam dan doa semoga Tuhan Yang Maha Esa, melimpahkan Rahmat dan
HidayahNya kepada kita untuk menjalankan tugas sebagai kholifah di muka
bumi. Amin.
Sehunungan dengan akan diadakannya Seminar Nasional Penanaman Budi
Pekerti Luhur, maka kami mengharapkan kerjasama saudara sebagai Partner
Sponsorship dalam acara yang akan diadakan pada :
Hari/tanggal

: Selasa, 15 Desember 2015

Pukul

: 07.00 WIB

Tempat

: Gedung Graha Cakrawala Universitas Negeri Malang

Tema

: Building Our Cultir with Build Our Character

Demikian surat permohonan ini dibuat atas perhatian dan kesediaannya kami
sampaikan terima kasih.

Malang, 11 Agustus 2015

Hormat kami
The HQ Center

Nugraha Hadi Kusuma, M. Si.

Ketua

Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

A. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Pendidikan merupakan unsur penting dalam kehidupan berbangsa dan
bernegara. Bersama dengan perkembangan zaman, disitu pula tantangan
bangsa untuk menghadapi permasalahan global juga bertambah semakin
kompleks. Kesiapan peserta didik dan para pendidik diuji dalam menghadapi
permasalan bangsa yang semakin kompleks tersebut. Penanaman budaya
bangsa juga sangat penting dalam mengembankan kemampuan yang dimiliki
pendidik, sehingga mampu untuk mengembangkan dari kemampuan peserta
didik. Indonesia memiliki bermacam budaya yang sangat bermacam. Dan nilai
inti dari budaya indonesia adalah budi pekerti luhur yang dimiliki bangsa. Budi
pekerti tersebut yang membantu bangsa kita terlepas dari penjajah yang
mengekang bangsa selama berabad-abad. Dan nilai-nilai itulah yang tidak hilang
meski telah dijajah selama itu. Melihat perkembangan budaya yang ada di
Indonesia saat ini sangat memprihatinkan dengan banyaknya kebudayaan asing
yang mengkikis bangsa. Oleh sebab itu HQ Center mengadakan Seminar
Nasional Penanaman Budi Pekerti Luhur Bagi Pendidik.
B. NAMA KEGIATAN& TEMA
Nama kegiatan : Seminar Nasional Penanaman Budi Pekerti Luhur Bagi
Pendidik
Tema kegiatan : Building Our Culture with Build Our Character
C. TUJUAN KEGIATAN
1.
Membangun budaya bangsa dengan menanamkan nilai-nilai budi pekerti
2.

luhur.
Mewadahi sumber daya guru pendidik untuk menambah pengalaman,

pelajaran, dan mengembangkan mental budi pekerti luhur.

3.
Meningkatkan eksistensi dan memperkenalkan HQ Center khususnya
4.

dalam bidang pendidikan.

Memperkenalkan HQ Center dan sponsor yang terlibat terhadap

5.

masyarakat luas.
Membantu dan mengingatkan pada masyarakat untuk menjaga budi

pekerti luhur bangsa.

6.
Mengingatkan rasa kepedulian terhadap sesama dan lingkungan dalam
kegiatan sosial.
D. SASARAN KEGIATAN
Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

Seluruh Guru pendidik PAUD, TK, SD, SMP, SMA, dan SMK. Dari perwakilan
sekolah terpilih diseluruh Indonesia.
E. PARAMETER KEBERHASILAN
1. Parameter Kuantitatif
Diikuti oleh 5000 guru SMA, SMK, SMP, SD, PAUD dan TK
2. Parameter Kualitatif
Meningkatnya antusias masyarakat terhadap pendidikan.
Terciptanya budayang bangsa yang berbudi pekerti luhur di kalangan
masyarakat luas (lokal maupun internasional).
F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
hari, tanggal
: 15 Desember 2015
waktu
: 09.00 18.00 WIB
tempat
: Gedung Graha Cakrawala Universitas Negeri Malang

Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

G. KONSEP KEGIATAN
1. Semnas
Isi acara
: Seminar Nasional Pendidikan Berkarakter
Deskripsi
:
Diadakan seminar yang menerangkan tentang bagaimana karakter bangsa,
nilai-nilai luhur bangsa, budaya, adab sosial Indonesia, tantangan budanya
asing, dan pola penyampaiannya terhadap siswa. Seminar nasional diisi oleh
pemateri handal nasional yang telah mumpuni di bidang penanaman
keluhuran budi pekerti baik nasional dan internasional, antara lain :
Prof. Hendyat Sutopo,
Prof. Dr A. Rofiudin,
Dr. Arif Rohman,
Dr. Abdul Latif Bustami
Dr. KH. Saad Ibrahim
Dr. Widya Astuti
Ki Joko Susilo, M. Si
Dr. Purwadi
Peserta akan mendapatkan kit seminar, dan fasilitas tambahan lainnya.
Selain acara seminar secara resmi juga diberikan acara ice breaking dengan
mengundang bintang tamu Grup lawak Kirun, supaya tidak membuat penat
peserta seminar. Kegiatan dimulai pagi pada pukul 08.00 WIB, lalu pada pukul
12.00 WIB ISHOMA, dan mulai kembali pada pukul 13.00 WIB dan berakhir
pada pukul 15.00. Pada hari selanjutnya, bagi peserta seminar nasional yang
ingin mengikuti acara tambahan berupa filltrip akan dikoordinir oleh panitia
penyelenggara. Kegiatan filltrip dilaksanakan di berbagai objek wisata yang
terdapat di sekitar malang, antara lain :
a. Ecogreen Park
b. Jatim Park 1
c. Museum angkut
Peserta dibagi perkelompok masing-masing mengikuti langkah yang akan
dibriefingkan panitia. Perjalanan ke tempat wisata berlangsung sampai pukul
15.00 sore.

Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

H. SUSUNAN KEPANITIAAN
Penasehat

: Dr. A. Latif Bustomi.

Darmawan, M.Si
Uzlifah,SS

Badan Pengurus The HQ Center

Ketua

: Nugroho Hadi Kusuma, M. Si.

Anggota

: Zaenal Abidin, M. Si.

- Khotim Ubaidillah, M. Si.
- Sucipto
- Tendo Wibowo Guteres

Project Officer Seminar Nasional

President

: Assayid M. Haqqi A.

Vice President 1.

: Dicky Dwi W.

Vice President 2.

: Zuhri Firdaus

Chief of Administration

: Lingga Satya J. S.

Chief of Treasurer

: Rais Muktamar Amin

Chief of Event

: Yuniar Indra P.

Perizinan

: Dimas R. P.

Keamanan

: Mustofa Yusuf

Publikasi

: Achmad Fais

Dana Usaha

: Mahyudin Syaifullah

Dokumentasi Dekorasi

: Annisah Indah S.

Logistik
Konsumsi
Transportasi

: Afifin Fajar
: Ari Mufidatun N.
: M. Abror Rozi

Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

I. SUSUNAN ACARA
Hari Pertama
Waktu
07.00-08.00
08.00-08.30
08.30-10.30
10.30-12.00
12.00-13.00
13.00-13.30
13.30-14.45
14.45-15.00
Hari Kedua

Durasi
1 jam
30
2 jam
1 jam 30
1 jam
30
75
15

Acara
Regristrasi Peserta
Opening Ceemonial
Materi 1
Materi 2
ISHOMA
Ice breaking
Materi 3
Penutup

Waktu
07.00-08.00
08.00-08.30
08.30-12.00

Durasi
1 jam
30
2 jam

Acara
Regristrasi Peserta filltrip
Briefing kegiatan
Dharma wisata :
a. Ecogreen Park (kelompok 1)
b. Jatimpark 1(kelompok 2)
c. Museum angkut (kelompok

12.00-13.00
13.00-15.00
15.00-selesai

1 jam
30
75

3)
ISHOMA
Melanjutkan dharma wisata
Pemulangan

J. ESTIMASI ANGGARAN
Rencana Pengeluaran :
Administrasi
Print warna 1000 lembar
Jilid sepuluh proposal
Bantex 3 buah
Fotokopi 1000 lembar
Map 20 buah
Total Administration
Perizinan
Gedung
Printing, dll
Damkar
PMI
Dinas Kebersihan
Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

Rp 790.000
Rp 25.000
Rp 54.000
Rp 200.000
Rp 50.000
Rp 1.119.000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

25.000.000
350.000
1.700.000
1.500.000
2.000.000

 Distam
RT/RW
Polsek Klojen
Polresta Malang
Polda
Pra-Event
Dispenda
Total Perizinan
Acara
Pembukaan
Pemateri
Artis Lokal :
Artis Lokal
Group Lawak Kirun
Total Acara

Rp 2.400.000
Rp 1.500.000
Rp 1.000.000
Rp 1.700.000
Rp 2.000.000
Rp 2.000.000
Rp175.000.000
Rp 191.150.000
Rp. 900.000.000
Rp 100.000.000
Rp 1.000.000.000

Publikasi

Poster 2000 lembar

Flyer 2500 lembar
Poster 3000 lembar
Flyer 6000 lembar
Baligho 13
Spanduk 30
Stiker 5000 lembar
Media Cetak
Media Elektronik
Networking
Ticketing
Total Publikasi

Rp 4.000.000
Rp 2.500.000
Rp 6.000.000
Rp 6.000.000
Rp 3.250.000
Rp 3.000.000
Rp 1.875.000
Rp 5.000.000
Rp 5.000.000
Rp 3.000.000
Rp 5.000.000
Rp 44.625.000

Dokumentasi

Desain Proposal
Memory Card untuk kamera 2GB
CD

Total Dokumentasi

Rp 4.500.000
Rp
400.000
Rp
15.000
Rp

4.915.000

Dekorasi

MDF 320 Lembar

Cat 50 Kaleng
Backdrop 8m x 12 m
Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

Rp 11.200.000
Rp 3.250.000
Rp 1.920.000

 Printing Entrance Gate A 2(3m x 1,5m)

B 2(3m x 1m)
C 7,5m x 1m
Printing Tower A 2(6m x 1,5m)
B 2(6m x 1m)
Impraboard 7 Lembar
Lampu Sorot 4 Buah
Sewa Kostum 2 Buah
Sewa stagger 8 buah
Biaya Perlengkapan
Jasa Pemasangan 20 Orang
Dekorasi Stage

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

180.000
120.000
150.000
360.000
240.000
245.000
300.000
100.000
2.000.000
2.000.000
5.000.000
8.000.000

Rp

35.065.000

Rp

200.000

Crew media partner 15 Orang

Rp

105.000

Soundman

10 Orang

Rp

100.000

Keamanan

10 Orang

Rp

100.000

Rp

36.000

Rp

791.000

Rp
Rp

960.000
400.000

Total Dekorasi
Konsumsi
Pra Event
Makanan
Panitia

40 Orang

Air mineral gelas 2 dus

Total Pra-Event
Main Event:
Coffee Break
Panitia
Keamanan

120 Orang
50 orang

Makan Siang

Panitia 120 orang

Office Boy 8 orang
Satpam 10 orang
Teknisi 20 orang
Pemateri 5 orang
Artis Lokal (Grup Kirun)
Keamanan 50 orang
Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

Rp 2.400.000
Rp
160.000
Rp
200.000
Rp
400.000
Rp 2.000.000
Rp 2.000.000
Rp 1.000.000

Total Main event

Total Konsumsi

Rp

9.520.000

Rp 10.311.000

Dana Usaha

Pengiriman Proposal
40 x Rp 25.000
Pembuatan legal drafting (MOU, dll)
40 x Rp 30.000
Dana Usaha Internal / Jualan
Total Dana Usaha
Logistik
Sound System 5000 watt
Lighting
Sarnafil 2 buah
HT 10 buah
Baju Panitia 100 buah
ID Card 100 buah
Sewa Graha Cakrawala

Rp 1.000.000

Total Logistik
Transportasi
Kendaraan:
Alphard 1 unit
Innova
2 unit
Grand max 2 unit
Bensin 417 liter
Tol
Parkir
Total Transportasi
TOTAL ANGGARAN PENGELUARAN

Rp 1.200.000
Rp 750.000
Rp 2.950.000
Rp 2.500.000
Rp 3.000.000
Rp 1.000.000
Rp
500.000
Rp 5.000.000
Rp
500.000
Rp 50.000.000
Rp 62.500.000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

3.000.000
900.000
600.000
2.500.000
1.500.000
150.000
8.650.000

Rp 1.361.285.000

RENCANA PEMASUKAN
Bantuan Pemerintah
Ticketing 5000 x Rp 200.000
Sponsorship
TOTAL RENCANA PEMASUKAN
M. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai

Rp
20.000.000
Rp 1000.000.000
Rp 341.285.000
Rp 1.361.285.000
gambaran singkat mengenai

Seminar Nasional Penanaman Budi Pekerti Luhur Bagi Pendidik . Semoga

kegiatan ini dapat memberikan dampak positif yang nyata. Atas perhatian dan
kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

Malang, 11 Agustus 2015

Mengetahui,
The HQ Center

Nugraha Hadi Kusuma, M. Si.

Ketua

Penawaran Kerjasama dan Sponsorship

A. Keuntungan yang Didapat Oleh Pihak Pemberi Sponsor
Tempat Penyelenggaraan
Tempat penyelenggaraan acara adalah kampus Universitas Negeri Malang,
disana terdapat lebih dari 30.000 mahasiswa belajar disana, jika dalam
Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

keluarga

mahasiswa

terdapat

anggota

keluarga,

sponsor

dapat

tersampaikan pada lebih dari 120.000 jiwa.

Penyelenggaraan yang dilakukan dikota malang, yang mana terdapat
900.000 jiwa, dengan mengadakan kerja sama sponsor dengan kami,
sponsor dapat menyampaikan sponsor produknya, secara langsung dan atau
tidak langsung kepada 900.000 jiwa yang ada di malang.
Peserta Seminar Nasional
Target yang diambil dari kegiatan yang kami lakukan adalah 5000 peserta,
jika keluarga setiap peserta terdapat 4 orang anggota keluarga sponsor dapat
tersampaikan kepada 20.000 jiwa dari amggota keluarga peserta, dari seluruh
Indonesia.
Jika diakumulasikan terdapat lebih dari 1.000.000 jiwa dapat tersalurkan
publikasi dari produk yang ditawarkan oleh pihak sponsor.
B. Gold Sponsorship
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 100%
dari seluruh dana kegiatan yang dibutuhkan (sebesar Rp. 1.361.285.000,-).
Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:
a. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media
b. Publikasi dan atribut kegiatan, meliputi: iklan pada media, spanduk,
c. Banner, pamflet pada tempat-tempat strategis, kaos, ID Card.
a. Penyediaan space counter di lokasi kegiatan.
b. Pemasangan

bendera

berlogo

dan

nama

instansi/perusahaan di lokasi
d. Kegiatan.
a. Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan.

C. Silver Sponsorship
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 50% dari
seluruh dana kegiatan yang dibutuhkan (sebesar Rp 680.642.500.-). Adapun
kompensasi yang kami berikan berupa:
Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada beberapa media

publikasi dan atribut kegiatan, meliputi: iklan pada media, spanduk, banner,
pamflet pada tempat-tempat strategis, kaos, ID Card.
2. Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi/perusahaan di lokasi
kegiatan.
3. Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan
D. Bronze Sponsorship
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 20 % dari
seluruh dana kegiatan yang dibutuhkan (sebesar Rp 272.251.600,-). Adapun
kompensasi yang kami berikan berupa :
1. Pencantuman logo/instansi pada spanduk kegiatan pada tempat-tempat
strategis, kaos dan ID Card.
2. Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi lokasi kegiatan.
3. Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan.
E. Sponsor Pelengkap
Adalah pihak atau perusahaan yang bersedia mendanai 10% dari seluruh
dana kegiatan yang dibutuhkan( sebesar Rp 136.128.500 .-). Adapun
kompensasi yang diberikan berupa :
1. Pencantuman logo/ nama instansi pada kaos dan ID Card.
2. Penyebutan nama sponsor pada saat ice break.
F. Sponsor Partisipan
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai pembuatan
salah satu dari atribut kegiatan. Kompensasi berupa pencantuman logo
pada salah satu atribut kegiatan beserta dengan logo sponsor lain, dengan
rincian sebagai berikut:
Spanduk : Rp 3.240.000,Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

 Banner : Rp 1.462.500, Pamflet : Rp 300.000, ID Card : Rp 350.000,Dari kelima penawaran kerjasama di atas, bagi instansi atau perusahaan
instansi yang tertarik mensponsori kegiatan ini, maka dari pihak panitia
bersedia melakukan audiensi dan penandatanganan surat kerjasama
dengan

pihak

sponsor

selambat-lambatnya

minggu

terakhir

September 2015.

Keterangan:
- Media publikasi akan ditampilkan selambat-lambatnya minggu ke IV
bulan Oktober 2015 dan akan terpasang selama kegiatan berlangsung

1. Spanduk

Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

bulan

2. ID Card

Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

3. Banner

Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

4. Pamflet
Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

Perjanjian Kerja Sama

Berdasarkan Proposal kegiatan Seminar Nasional Pendidikan Budi Pekerti Luhur
yang diajukan panitia dalam hal ini disebut pihak pertama kepada
dalam hal ini disebut pihak kedua, maka :
Pihak Pertama :
Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123

Berhak atas penyediaan dana sponsor dari pihak kedua untuk kategori sponsor
, berupa uang sebesar Rp
Untuk mendukung kegiatan tersebut.
Pihak Kedua :
Berhak atas kompensasi yang disediakan oleh pihak pertama sesuai kategori
sponsor

berupa :

Surat perjajian ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya.

Malang,

2015
Menyetujui,

Pihak Pertama

Pihak Kedua

Sekretariat :
The HQ Center Jalan
Mayjen Panjaitan X/V
Malang Jawa Timur 65113

Telp : 0341-7041123