User Manual Peserta (v.1.

2)
Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi ( PJJAK )
Balai Pelatihan Keahlian Konstruksi
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Daftar Isi
1

Pendahuluan ................................................................................................................................. 4

Diagram Alir................................................................................................................................... 4

Mengakses Aplikasi PJJAK ............................................................................................................. 5

Login dan Logout Ke Aplikasi PJJAK ............................................................................................... 6

Registrasi Peserta .......................................................................................................................... 7

Belajar Mandiri ............................................................................................................................ 10

6.1

Daftar Pelatihan .................................................................................................................. 10

6.2

Forum .................................................................................................................................. 16

6.2.1

Menambahkan Topik Diskusi Baru.............................................................................. 17

6.2.2

Memberi Tanggapan Topik Diskusi ............................................................................. 19

6.3

Download Materi Belajar .................................................................................................... 21

6.4

Tugas ................................................................................................................................... 21

6.5

Ujian .................................................................................................................................... 23

Pengaturan Profil ........................................................................................................................ 27

7.1

Ubah Profil .......................................................................................................................... 27

7.2

Ubah Password ................................................................................................................... 30

Daftar Gambar
Gambar 1.
Gambar 2.
Gambar 3.
Gambar 4.
Gambar 5.
Gambar 6.
Gambar 7.
Gambar 8.
Gambar 9.
Gambar 10.
Gambar 11.
Gambar 12.
Gambar 13.
Gambar 14.
Gambar 15.
Gambar 16.
Gambar 17.
Gambar 18.
Gambar 19.
Gambar 20.
Gambar 21.
Gambar 22.
Gambar 23.
Gambar 24.
Gambar 25.
Gambar 26.
Gambar 27.
Gambar 28.
Gambar 29.
Gambar 30.
Gambar 31.
Gambar 32.
Gambar 33.
Gambar 34.
Gambar 35.
Gambar 36.
Gambar 37.
Gambar 38.
Gambar 39.
Gambar 40.
Gambar 41.
Gambar 42.

Diagram Alir Sistem Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konsturksi....................................... 4

Alamat aplikasi pada address bar ................................................................................... 5
Halaman aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi ........................................... 6
Form login ....................................................................................................................... 6
Logout dari aplikasi ......................................................................................................... 7
Daftar anggota baru ........................................................................................................ 8
Form isian daftar anggota baru....................................................................................... 9
Konfirmasi keanggotaan ................................................................................................. 9
Email konfirmasi registrasi ............................................................................................ 10
Pemberitahuan pendaftaran telah dikonfirmasi .......................................................... 10
Masuk ke halaman depan ............................................................................................. 11
Pelatihan yang tersedia................................................................................................. 11
Daftar pelatihan ............................................................................................................ 12
Halaman pelatihan ........................................................................................................ 12
Halaman pelatihan - upload data.................................................................................. 13
Halaman upload ............................................................................................................ 14
Halaman persyaratan pelatihan .................................................................................... 15
Nama pelatihan pada menu navigasi ............................................................................ 15
Halaman pelatihan - keterangan pengiriman upload data ........................................... 16
Nama pelatihan pada menu navigasi ............................................................................ 16
Masuk ke halaman forum ............................................................................................. 17
Halaman forum ............................................................................................................. 17
Halaman topik diskusi baru ........................................................................................... 18
Tampilan topik diskusi yang berhasil dibuat ................................................................. 18
Tahapan memberi tanggapan topik diskusi .................................................................. 19
Tahapan edit dan hapus tanggapan topik diskusi ......................................................... 20
Modul pada halaman pelatihan .................................................................................... 21
Tampilan modul yang telah didownload ...................................................................... 21
Tugas pada halaman pelatihan ..................................................................................... 22
Halaman tugas .............................................................................................................. 23
Halaman status pengiriman tugas ................................................................................ 23
Form pelatihan dengan materi ujian ............................................................................ 24
Mencoba ujian .............................................................................................................. 24
Jendela konfirmasi ujian ............................................................................................... 25
Form ujian ..................................................................................................................... 25
Kembali ke nomor soal ujian yang dituju ...................................................................... 26
Kembali ke halaman ujian atau mengakhiri ujian ......................................................... 26
Halaman hasil ujian ....................................................................................................... 27
Menu ubah profil .......................................................................................................... 28
Form ubah profil ........................................................................................................... 29
Menu ubah password ................................................................................................... 30
Form ubah password .................................................................................................... 30

1 Pendahuluan
Dokumen user manual ini merupakan panduan yang ditujukan untuk peserta Pelatihan Jarak
Jauh Keahlian Konstruksi (PJJAK). Dokumen ini juga menjelaskan alur kegiatan sebuah
pelatihan. Di setiap kegiatan dijelaskan bagaimana cara peserta menggunakan atau
mengoperasikan sistem pelatihan jarak jauh ini. Mulai dari cara mengakses sampai proses
pelatihan selesai. Semoga user manual ini dapat membantu tercapainya tujuan meningkatkan
kompetensi sumber daya manusia di bidang keahlian konstruksi.

2 Diagram Alir

Gambar 1. Diagram Alir Sistem Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konsturksi

Dari diagram alir di atas, untuk mengikuti Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi, pertama
yaitu dengan mengakses url ke alamat http://pjjak.net dengan aplikasi web browser. Tahap
selanjutnya adalah otorisasi masing-masing peserta, proses ini ditandai dengan adanya login ke
4

aplikasi PJJAK. Dibutuhkan nama pengguna dan password untuk bisa login. Apabila peserta
belum terdaftar, untuk bisa login ke aplikasi maka peserta wajib registrasi terlebih dahulu.
Setelah tahap otorisasi login berhasil, maka peserta dapat mengikuti pelatihan secara mandiri.
Ketika peserta ingin mengikuti sebuah pelatihan, tahap pertama yang harus dilakukan
adalah melengkapi persyaratan administrasi. Jika persyaratan administrasi sudah lengkap,
peserta dapat mengikuti forum yang sudah disediakan. Di dalam forum semua bisa saling
berinteraksi, baik sesama peserta maupun dengan instruktur. Selanjutnya mendownload
modul-modul materi pelatihan. Setelah itu melaksanakan tugas yang diberikan oleh instruktu.
Kemudian peserta diwajibkan mengikuti ujian per masing-masing modul untuk mendapatkan
sertifikat kelulusan. Apabila peserta tidak lulus ujian maka tidak akan mendapatkan sertifikat
kelulusan tetapi hanya mendapatkan surat keterangan lulus sementara. Sampai di tahap ini
proses sebuah pelatihan sudah berakhir dan peserta dapat keluar atau logout dari apikasi
PJJAK.

3 Mengakses Aplikasi PJJAK

Tahapannya sebagai berikut :
1. Buka aplikasi Web Browser seperti Mozila Firefox (

) , Internet Explorer (

) atau

Google Chrome (
)
2. Ketik http:// pjjak.net pada Address Bar lalu enter.

Gambar 2. Alamat aplikasi pada address bar

3. Kemudian akan tampil halaman Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi seperti
gambar di bawah ini.

Gambar 3. Halaman aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi

4 Login dan Logout Ke Aplikasi PJJAK

Untuk mengikuti pelatihan maka peserta diharuskan melakukan login terlebih dahulu.
Tahapannya sebagai berikut :
1. Klik

. Pada Form Login ketikkan Nama Pengguna dan Password. Kemudian klik

Gambar 4. Form login

6

2. Jika sudah terdaftar pada Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi, maka
peserta dapat melakukan login dengan Nama Pengguna dan Password yang telah
didaftarkan sebelumnya.
Untuk keluar dari aplikasi maka peserta dapat melakukan Logout. Tahapannya sebagai
berikut :
1. Klik

pada halaman aplikasi. Tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 5. Logout dari aplikasi

5 Registrasi Peserta
Tahapannya sebagai berikut :
1. Klik

pada

kemudian

pada

halaman

Login

klik

pada

dan tampilan akan tampak seperti gambar dibawah ini.

Gambar 6. Daftar anggota baru

2. Pada form isian Daftar Anggota Baru, Ketikkan data diri peserta pelatihan pada kolom
isian yang tersedia. Terutama untuk yang bertanda (*) wajib diisi. Klik pada tanda
untuk menampilkan kolom isian. Isi Pada kolom isian Nama Pengguna dan Password
jangan sampai terlupa karena akan digunakan setiap kali melakukan login. Kemudian klik
tombol

untuk mendaftar sebagai peserta. Tampilan seperti

gambar dibawah ini.

Gambar 7. Form isian daftar anggota baru

3. Klik

pada halaman Konfirmasi keanggotaan. Tampilan tampak sebagai berikut :

Gambar 8. Konfirmasi keanggotaan

4. Buka alamat email yang sudah anda masukkan pada saat registrasi atau alamat email
yang tercantum pada halaman Konfirmasi keanggotaan. Kemudian buka pesan dari
System Administrator Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi, lalu klik link konfirmasi
registrasi perserta. Tampilan tampak seperti gambar dibawah ini

Gambar 9. Email konfirmasi registrasi

Setelah klik link konfirmasi, maka akan masuk ke dalam Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh dan
terdapat pemberitahuan pendaftaran telah dikonfirmasi. Klik

untuk

langsung masuk ke dalam aplikasi pelatihan.

Gambar 10. Pemberitahuan pendaftaran telah dikonfirmasi

6 Belajar Mandiri
6.1 Daftar Pelatihan
Tahapannya sebagai berikut :

10

1. Pelatihan yang tersedia terdapat pada Halaman Depan,maka Klik pada

untuk

masuk ke Halaman Depan dimana tampilan seperti pada gambar dibawah ini

Gambar 11. Masuk ke halaman depan

2. Di Halaman Depan pada Pelatihan Yang Tersedia,klik pelatihan yang akan diikuti. Sebagai
contoh tampilan tampak pada gambar di bawah ini.

Gambar 12. Pelatihan yang tersedia

3. Klik

untuk mendaftar pada pelatihan tersebut. Tampilan Tampak

seperti pada gambar dibawah ini.

11

Gambar 13. Daftar pelatihan

4. Peserta akan masuk ke halaman Pelatihan. Sebelum mengikuti pelatihan, peserta
diwajibkan mengupload beberapa data persyaratan administrasi pelatihan. Klik pada
. Tampilan seperti pada gambar dibawah ini

Gambar 14. Halaman pelatihan

5. Klik

untuk upload data yang dipersyaratkan. Tampilan

seperti pada gambar di bawah ini

12

Gambar 15. Halaman pelatihan - upload data

6. Pada Halaman upload lakukan tahapan proses upload seperti pada gambar di bawah ini.

13

Gambar 16. Halaman upload

14

7. Jika Proses Upload berhasil maka akan masuk ke halaman Persyaratan Pelatihan. Apabila
ingin melakukan perubahan file upload maka klik pada

dan lakukan

proses upload seperti tahapan sebelumnya. Tampilan seperti sebagai berikut.

Gambar 17. Halaman persyaratan pelatihan

8. Kemudian Klik nama pelatihan pada menu Navigasi. Maka akan muncul halaman
Pelatihan Tampilan seperti gambar dibawah ini.

Gambar 18. Nama pelatihan pada menu navigasi

15

Gambar 19. Halaman pelatihan - keterangan pengiriman upload data

6.2 Forum
Tahapannya sebagai berikut :
1. Masuk ke dalam halaman pelatihan dengan mengklik Nama Pelatihan pada Menu
Navigasi. Tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 20. Nama pelatihan pada menu navigasi

2. Klik

untuk masuk ke halaman Forum. Tampilan seperti gambar dibawah ini.

16

Gambar 21. Masuk ke halaman forum

6.2.1 Menambahkan Topik Diskusi Baru

Tahapannya sebagai berikut :
1. Klik

pada Halaman Forum. Tahapan penambahan topik

diskusi dapat dilakukan pada halaman Topik Diskusi Baru. Tampilan tahapan dapat
dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 22. Halaman forum

17

Gambar 23. Halaman topik diskusi baru

Gambar 24. Tampilan topik diskusi yang berhasil dibuat

18

6.2.2 Memberi Tanggapan Topik Diskusi

Tahapannya sebagai berikut :
1. Tahapan dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 25. Tahapan memberi tanggapan topik diskusi

2. Kemudian akan tampil hasil tanggapan pada halaman forum. Jika ingin melakukan
perubahan tanggapan maka klik
klik

. Sedangkan jika ingin menghapus tanggapan maka

. Tampilan dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.

19

Gambar 26. Tahapan edit dan hapus tanggapan topik diskusi

20

6.3 Download Materi Belajar

Tahapannya sebagai berikut :
1. Masuk ke dalam halaman pelatihan dengan mengklik Nama Pelatihan pada Menu
Navigasi. Kemudian klik pada modul (materi belajar) yang akan di download. Tampilan
seperti gambar di bawah ini.

Gambar 27. Modul pada halaman pelatihan

Gambar 28. Tampilan modul yang telah didownload

6.4 Tugas
Tahapannya sebagai berikut :
21

1. Masuk ke dalam halaman pelatihan dengan mengklik Nama Pelatihan pada Menu
Navigasi. Kemudian klik pada Tugas yang akan di dikerjakan. Tampilan seperti gambar di
bawah ini.

Gambar 29. Tugas pada halaman pelatihan

2. Pada Halaman Tugas masukkan jawaban dalam bentuk teks atau file. Tampilan dapat
dilihat pada gambar di bawah ini.

22

Gambar 30. Halaman tugas

3. Jika pengiriman berhasil maka akan muncul pada Halaman Status Pengiriman Tugas

Gambar 31. Halaman status pengiriman tugas

6.5 Ujian
Ujian dapat dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Tahapannya sebagai
berikut :
23

1. Masuk ke dalam halaman pelatihan dengan mengklik Nama Pelatihan pada Menu
Navigasi. Kemudian klik pada Ujian yang ingin diikuti. Tampilan seperti gambar di bawah
ini.

Gambar 32. Form pelatihan dengan materi ujian

2. Klik Mencoba Kuis Sekarang

Gambar 33. Mencoba ujian

3. Klik Start Attempt pada Jendela Konfirmasi Ujian

24

Gambar 34. Jendela konfirmasi ujian

4. Klik

pada soal untuk memilih jawaban yang benar. Kemudian untuk melanjutkan ke

soal di halaman berikutnya, klik Selanjutnya.

Gambar 35. Form ujian

5. Jika ingin kembali ke soal sebelumnya , maka klik pada nomor soal.

25

Gambar 36. Kembali ke nomor soal ujian yang dituju

6. Jika ingin mencoba ke halaman ujian, maka klik Kembali Untuk Mencoba
7. Jika tidak ingin kembali ke halaman ujian, maka klik Submit All and Finish

Gambar 37. Kembali ke halaman ujian atau mengakhiri ujian

8. Ketika Klik Submit All and Finish, kemudian klik

maka akan muncul

hasil ujian. Tampilan sebagai berikut.

26

Gambar 38. Halaman hasil ujian

7 Pengaturan Profil
7.1

Ubah Profil
Tahapannya sebagai berikut :
1. Klik Pengaturan Profil pada sebelah kiri halaman aplikasi
2. Lalu klik pada menu Ubah Profil. Tampilan tampak seperti pada gambar dibawah ini

27

Gambar 39. Menu ubah profil

3. Isikan data pada form Ubah Profil.

28

Gambar 40. Form ubah profil

29

7.2 Ubah Password

Tahapannya sebagai berikut :
1. Klik Pengaturan Profil pada sebelah kiri halaman aplikasi
2. Lalu klik pada menu Ubah Password. Tampilan tampak seperti pada gambar dibawah ini

Gambar 41. Menu ubah password

3. Isikan data pada Form Ubah Password. Tampilan tampak seperti pada gambar di bawah
ini

Gambar 42. Form ubah password

30