Perencanaan

Perencanaan merupakan proses pemilihan informasi dan pembuatan asumsi-asumsi

mengenai keadaan di masa yang akan datang untuk merumuskan kegiatankegiatan yang perlu dilakukan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah
ditetapkan sebelumnya.
Terdapat berbagai bentuk rencana yang pada dasarnya dapat dibedakan menjadi:
a. Kebijaksanaan (policy) adalah rencana yang menerangkan keseluruhan
batasan kegiatan secara umum dan komprehensip yang menjadi pegangan
dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan.
b. Prosedur adalah rencana yang mendifinisikan tata cara pengerjaan suatu
kegiatan secara kronolig (secara urut kegiatan)
c. Metode adalah rencana yang menerangkan tindakan-tindakan yang harus
dilakukan untuk menjlankan suatu kegiatan,
d. Standard yaitu suatu gambaran pencapaian yang diharapkan dari kegiatankegiatan yang direncanakan.
e. Anggaran adalah rencana komprehensip mengenai penerimaan dan
pengeluaran uang dalam suatu kegiatan,
f. Program adalah rencana komprehensip yang menyangkut pemakaian
sumber daya secara integrative termasuk jadwal pelaksanaan kegiatankegiatan./
Disamping itu perencanaan juga dapat dilihat dari sudut jangkauan waktu atau
kurun (horizon) perencanaannya. Ada perencanaan dalan jangka waktu panjang
atau lebih dikenal lagi dengan sebutan rencana jangka panjang (strategic),
misalkan rencana untuk 5 tahun mendatang. Di lain pihak ada rencana jangka
waktunya lebih pendek, misalkan rencana untuk satu tahun bahkan satu bulan
mendatang, yang disebut sebagai rencana operasional (taktis).
Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam menyusun perencanaan secara
umum adalah sebagai berikut:
1. Mendifinisikan persoalan yang direncanakan dengan jelas dan baik sesuia
dengan tujuan yang telah ditetapkan.
2. Mengumpulkan informasi-informasi yang berkenaan dengan kegiatakegiatan yang mungkin akan terjadi dalam rangka pencapaian tujuan
tersebut.
3. Melakukan analisis terhadap informasi yang dapat dikumpulkan dan
mengklasifikasikannya atas kepentingannya.

4.
5.
6.
7.

Menetapkan batasan-batasan perencanaan.

Menetapkan alternative-alternatif rencana.
Memilih rencana yang akan dipakai dar alternative-alternatif yang ada.
Menyiapkan langkah-langkah pelaksanaan yang lebih rinci serta
penjadwalan pelaksanaannya.
8. Melakukan pemeriksaan ulang (review) terhadap rencana yang diusulkan
sebelum rencana dilaksanakan.