Strategi Penerapan e-Learning

(Tahapan Analisa)

Minggu4, 20 April 2010

Prodi Pendidikan Komputer
STAIN Palopo
Tahapan Analisa
• Kebutuhan Organisasi
• Kebutuhan Pelatihan/ Pendidikan
• Budaya Organisasi
• Infrastruktur
Kebutuhan Organisasi
• Tujuan Organisasi
• Menyelaraskan tujuan organisasi dengan tujuan
penerapan e-learning (pelatihan -> organisasi /
pendidikan -> Institusi/LP). Tujuan e-learning adalah
untuk meningkatkan kinerja karwayan atau
meningkatkan kualitas peserta didik yang akan
mendorong tercapainya tujuan organisasi.
• Perubahan Teknologi
• Semakin besar pengaruh kecepatan teknologi pada
organisasi, semakin besar pula kebutuhan organisasi
akan peran e-learning.
Lanjutan ….
• Struktur Organisasi
• Struktur organisasi yang banyak akan menyulitkan
komunikasi dan jalannya informasi. Komunikasi harus
melalui beberapa tahap tingkatan manajemen.
• Dengan e-learning yang dilengkapi LMS (learning
management system) dapat dibuat proses persetujuan
atau rekomendasi secara otomatis dan online
• Lingkungan Organisasi
• Peningkatan citra organisasi, perubahan peraturan,
Investor asing, kerjasama organisasi
Diagram Analisis Kebutuhan

Tujuan Kualitas yg Masalah non

Organisasi diharapkan pelatihan

Penyebab
Perbedaan
perbedaan

Kualitas yg Masalah
sebenarnya Pelatihan
Kebutuhan Pelatihan
• Menentukan kinerja/kualitas yang
diinginkan
▫ Tentukan standar kualitas yang diharapkan
• Menentukan kinerja/kualitas yang ada dan
melihat perbedaan yang ada
▫ Observasi, Interview, Survey, Sample
• Mencari penyebab perbedaan
▫ Mencari penyebab sampai ke akar permasalahan
sehingga pemecahan bisa lebih efektif (cara non
pelatihan atau cara pelatihan)
Lanjutan …
• Pemecahan Masalah non Pelatihan
▫ E-learning dijadikan sebagai sarana penyebaran
informasi baru dan sebagai media komunikasi.
• Pemecahan Masalah Pelatihan
▫ Menentukan bagaimana pelatihan akan diberikan
(kelas/e-learning)
▫ Menyusun daftar pelatihan yang diperlukan
▫ Judul pelatihan, tujuan pelatihan, peserta, waktu
dan target serta standar keberhasilan
Infrastruktur
• Berapa kecepatan prosessor komputer yang ada?
• Berapa besar memori atau RAM yang tersedia?
• Operating system apa yang dipakai ?
• Apakah komputer memiliki CD-ROM?
• Apakah komputer memiliki speaker?
• Berapa screen resolution komputer yang ada?
• Berapa kecepatan koneksi internet dan browser
apa yang digunakan?
• Video standar apa yang bisa diputar?
Budaya Organisasi
• Motivasi Pelatihan/Belajar
• Dukungan manajemen
• Demografi Peserta (perbedaan karakter peserta)
• Budaya Kerja/Belajar
Kesimpulan Analisa
• TIDAK
▫ Jangan dipaksakan, tetaplah memantau
perkembangan sampai keadaan siap untuk
menerapkan e-learning
• YA
▫ Meyakinkan pihak manajemen untuk menyetujui,
membiayai dan mendukung penerapan e-learning.