NAMA : JOHAR ARYA KENCANA (15752033)

RAHMAT AGUNG PRAYOGA (15752055)

RAHMAT HIDAYAT (15752056)

CP2.1
Kejadian 1
Pencatatan guru
Agen internal yang bertanggung jawab PEMILIK
Dimulai ketika seorang guru baru ingin mengajar.
Aktivitas dalam kejadian mencatat data pada formulir guru.

Kejadian 2
calon siswa datang.
Agen internal yang bertanggung jawab MENEJER.
Dimulai ketika pelanggan/siswa mendaftarkan diri.
Aktivitas dalam kejadian keika menejer menelaahjadwal untuk mencari waktu
yang tepat dan juga pelanggan di beri informasi ketersedian waktu dan
guru,apakah pelanggan atau siswa memilih kelas tertentu atau tidak.

Kejadian 3
Siswa datang ke tempat kursus.
Agen internal yang bertanggung jawab MENEJER
Dimulai ketika pelanggan telah memutuskan kelas.
Aktivitas dalam kejadian ketika menejer memeriksa jadwal untuk melihat apakah
slot waktu masih tersedia.Apabila slot waktu masih tersdia menejer mencatat
informasi pada formulir kesepakatan kursus.

Kejadian 4

Siswa hadir ke tempat kursus.

Agen internal yang bertanggung jawab PETUGAS TOKO
Dimulai ketika siswa mulai memasuki tempat kursus.
Aktivitas dalam kejadian apabila siswa menghadiri kelas,petugas toko akan
mengisi formulir kehadiran yang kemudian di tanda tangani oleh siswa yang
besangkutan.

Kejadian 5
Siswa tidak hadir ke tempat kursus.
Agen internal yang bertanggung jawab PETUGAS TOKO.
Dimulai ketika siswa tidak hadir kursus.
Aktivitas dalam kejadian ketika mengisi frmulir pembatalan dengan informasi
berikut : nama siswa,tanggal yang dibatalkan,dan siapa yang membatalkan.

Kejadian 6
Siswa membayar uang kursus
Agen internal yang betanggung jawab KARYAWAN
Dimulai ketika pelanggan melakukan pembayaran pada saat menghadiri kursus.
Aktivitas dalam kejadian ketika uang diterima karyawan mengisi penerimaan kas
dan menyerahkan satu salinan kepada pelanggan,penerimaan trsebut meliputi
nama pelanggan,tanggal,jumlah,cek#.

Kejadian 7
Penghitungan uang.
Agen internal yang bertanggung jawab MENEJER.
Dimulai ketika karyawan menyetorkan uang.
Aktivitas dalam kejadian pada akhir hari menejer menghitung total
penerimaan,menghitung uang,dan menyetorkan uang ke bank.

Kejadian 8
Memberi keterangan formulir.
Agen internal yang bertanggung jawab PEMEGANG BUKU.
Dimulai ketika menejar memberikan formulir (kehadiran,ketidakhadiran dan
penerimaan kas)kepda pemegang buku pada akhir minggu.
Aktivitas dalam kejadian pemegang buku memproses semua formulirkehadiran
pembatalan dan penerimaan kas dan juga menghitung total biayadan honor
guru.Pemegang buku juga menghitung formulir pembatalan serta mencatat
transaksi di jurnal khusus dan menghitung formulir penerimaan kas dan
mencactatnya di jurnal penerimaan kas setelah itu dokumen sumber dicatat di
jurnal dan pemegang buku memperbaharui buku besar pelanggan dan buku
besar guru.

CP2.2

Siswa mendaftarkan diri ke tempat kursus.

Keterangan
Kas
Pendapatan

Debet
Rp.xxx

Kredit
Rp.xxx

Mengisi formulir yang ditanda tangani siswa.

Keterangan
Pendapatan di
muka
Pendapatan

Debet
Rp.xxx

Kredit

Rp.xxx

Menghitung formulir kehadiran dan tidak hadiran,total biaya dan honor

guru.

Keterangan
Beban gaji
Kas

Debet
Rp.xxx

Kredit
Rp.xxx

Menghitung total penerimaan,menghitung uang dan menyetorkan uang ke

bank.

Keterangan
Kas

Debet
Rp.xxx

Kredit

Pendapatan

Rp.xxx

Cp2.3
Dokumen
Formulir guru

Formulir pelanggan

Dibuat Selama
Kejadian
Seorang guru baru
ingin mengajar di
tempat kursus
(HMS)
Pelanggan
membicarakan
bebagai pilihan
(jenis kursus,guru
yang diinginkan,dan
waktu yang
diinginkan)

Formulir
kesepakatan

Pelanggan telah
memutuskan suatu
kelas pada kursus

Formulir kehadiran

Ketika siswa
menghadiri kelas

Formulir pendaftran

Pelanggan
membatalkan
kursus paling

Tujuan
Menentukan
jadwal,hari dan jam
mengajar.
Untuk mengirimkan
promosi yang
berhubungan
dengan kursus
mendatang serta
penjualan alat dan
kertas musik dan
juga untuk
menambahkan ke
buku besar
pelangan.
Sebagai bukti
kesepakatan antara
toko,guru,dan
pelanggan serta
untuk
memperbharui
jadwal induk kursus
Digunakan sebagai
mencatat kehadiran
maupun
ketidakhadiran
Untuk mencatat
pembatalan kelas

lambat 24 jam
sebelum jadwal
kursus di tentukan.
Formulir
Pelanggan
penerimaan kas
melakukan
pembayaran di
akhir kursus dan
ketika uang telah
diterima oleh
karyawan.
Buku besar
Dokumen sumber di
pelanggan dan guru catat di
jurnal,pemegang
buku memperbharui
buku besar
pelanggan dan
buku besar guru

Untuk
mempermudah
menejer dalam
menghitung total
peneriman kas
pada akhir hari.
Untuk menghitung
saldo awa dan akhir
yang teragih untuk
seluruh pelanggan
dengan transaksi
minggu itu dan
memverivikasi
bahwa total saldo
tertagih minggu ini
sama dengan total
saldo teragih
minggu lalu.