SWOT ANALYSIS

Strengths

Opportunities

OKTARIAN NUGRAHA
210110100289

Weaknesses

Threats

WHAT IS SWOT?

Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis

yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan
(strengths),
kelemahan
(weaknesses),
peluang
(opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu
proyek atau suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor
itulah yang membentuk akronim SWOT (strengths,
weaknesses, opportunities, dan threats).

Analisis SWOT dapat juga didefinisikan sebagai

identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk
merumuskan strategi perusahaan.

Teknik ini dibuat oleh Albert

Humphrey, yang memimpin
proyek riset pada
Universitas Stanford pada
dasawarsa 1960-an dan
1970-an dengan
menggunakan data dari
perusahaan-perusahaan
Fortune 500.

Analisis ini didasarkan

pada logika yang dapat
memaksimalkan
kekuatan (strengths)
dan peluang
(opportunities), namun
secara bersamaan
dapat meminimalkan
kelemahan
(weaknesses) dan
ancaman (threaths).

What is SWOT?

Proses pengambilan
keputusan strategis
selalu berkaitan dengan
pengembangan misi,
tujuan, strategi, dan
kebijakan perusahaan.
Dengan demikian
perencana strategis
(strategic planner)
harus menganalisis
faktor-faktor strategis
perusahaan (kekuatan,
kelemahan, peluang
dan ancaman)

Tujuan

Untuk memberikan gambaran hasil analisis

keunggulan, kelemahan, peluang dan ancaman
perusahaan secara menyeluruh yang digunakan sebagai
dasar atau landasan penyusunan objective dan strategi
perusahaan dalam corporate planning.

PERTANYAAN?
Saat ini jenis pengaruh kebijakan apa yang
dapat dikerjakan oleh organisasi proyek kita
dengan sangat terbaik? Dimana kita
mengalami sukses terbesar?
Jenis keterampilan dan kapasitas
mempengaruhi kebijakan apa yang kita miliki?
Di bidang apa staff kita dapat memanfaatkan
dengan sangat efektif keterampilan dan
kapasitasnya?

PERTANYAAN?
Siapa saja mitra terkuat kita dalam
mempengaruhi kebijakan?
Kapan mereka telah bekerja bersama kita
untuk melakukan dampak kebijakan?
Apa yang dianggap karyawan sebagai kekuatan
dan kelemahan utama? Dan mengapa?
Apa pendapat mereka yang berada diluar
organisasi?

SWOT ANALYSIS
Primary factors

Strengths

Kelebihan
Pengalaman, pengetahuan
Krakateristik yang unik
Sumber daya
Keuntungan geografis, lokasi
Kompetensi, kemampuan
Kualitas, reputasi

Opportunities
Aliansj strategi, kemitraan
Impor, ekspor
Inovasi dan pengembangan teknologi

Weaknesses
Kekurangan
Gap dalam pengalaman, pengetahuan
Aspek keuangan
Keandalan dan kepercayaan
Hilangnya staf kunci
Faktor geografis

Threats
Kehilangan aliansi dan mitra
Harga inflasi/deflasi
Kompetisi yang keras
Pesaing produk baru dan inovasi

SWOT ANALYSIS
Strengths

Merupakan
kondisi kekuatan
yang terdapat
dalam organisasi,
proyek atau
konsep bisnis
yang ada.

Kekuatan yang
dianalisis
merupakan faktor
yang terdapat
dalam tubuh
organisasi,
proyek atau
konsep bisnis itu
sendiri

SWOT ANALYSIS
Weaknesses

Merupakan
kondisi
kelemahan yang
terdapat dalam
organisasi,
proyek atau
konsep bisnis
yang ada.

Kelemahan yang
dianalisis
merupakan faktor
yang terdapat
dalam tubuh
organisasi,
proyek atau
konsep bisnis itu
sendiri.

SWOT ANALYSIS
Opportunities

Merupakan
kondisi peluang
berkembang di
masa datang
yang terjadi.
Kondisi yang
terjadi
merupakan
peluang dari luar
organisasi,
proyek atau
konsep bisnis itu
sendiri.

misalnya
kompetitor,
kebijakan
pemerintah,
kondisi
lingkungan
sekitar.

SWOT ANALYSIS
Threats

Merupakan
kondisi yang
mengancam dari
luar

Ancaman ini
dapat
mengganggu
organisasi,
proyek atau
konsep bisnis itu
sendiri.

PENDEKATAN KUALITATIF MATRIKS SWOT

Dikembangkan oleh Kearns menampilkan
delapan kotak, yaitu dua paling atas adalah
kotak faktor eksternal sedangkan dua kotak
sebelah kiri adalah faktor internal. Empat kotak
lainnya merupakan kotak isu-isu strategis

Matriks SWOT Kearns

Sel A:
Comparative
Advantages

Sel ini merupakan pertemuan dua elemen kekuatan

dan peluang sehingga memberikan kemungkinan
bagi suatu organisasi untuk bisa berkembang lebih
cepat.

Sel B: Mobilization

Sel ini merupakan interaksi antara ancaman

dan kekuatan. Di sini harus dilakukan upaya
mobilisasi sumber daya yang merupakan
kekuatan organisasi untuk memperlunak
ancaman dari luar tersebut, bahkan kemudian
merubah ancaman itu menjadi sebuah
peluang.

Sel C: Divestment/Investment
Situasi seperti ini memberikan suatu pilihan pada situasi
yang kabur. Peluang yang tersedia sangat meyakinkan
namun tidak dapat dimanfaatkan karena kekuatan yang
ada tidak cukup untuk menggarapnya. Pilihan
keputusan yang diambil adalah (melepas peluang yang
ada untuk dimanfaatkan organisasi lain) atau
memaksakan menggarap peluang itu (investasi).

Sel ini merupakan

kondisi yang paling
lemah dari semua sel.
Strategi yang harus
diambil adalah Damage
Control (mengendalikan
kerugian) sehingga tidak
menjadi lebih parah dari
yang diperkirakan

PENDEKATAN KUANTITATIF ANALISIS SWOT

Perhitungan
Analisis SWOT
yang
dikembangkan
oleh Pearce dan
Robinson (1998)
agar diketahui
secara pasti
posisi organisasi
yang
sesungguhnya.

TAHAP PERHITUNGAN ANALISIS SWOT

PEARCE DAN ROBINSON
1
Melakukan perhitungan skor (a) dan bobot (b) point faktor serta jumlah
total perkalian skor dan bobot (c = a x b) pada setiap faktor S-W-O-T

2
Melakukan pengurangan antara jumlah total faktor S dengan W (d) dan
faktor O dengan T (e)

3
Mencari posisi organisasi yang ditunjukkan oleh titik (x,y) pada kuadran
SWOT

TABEL PERHITUNGAN

CARA MEMBUAT ANALISIS SWOT

MEMBUAT ANALISIS SWOT

Kuadran 1
Ini merupakan situasi yang sangat menguntungkan.
Perusahaan tersebut memiliki peluang dan kekuasaan
sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada.
Strategi yang harus diterapkan dalam kondisi ini adalah
mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif
(Growth oriented strategy).

Kuadran 2
Meskipun menghadapi
berbagai ancaman,
perusahaan ini masih
memiliki kekuatan dari
segi internal. Strategi
yang harus diterapkan
adalah menggunakan
kekuatan untuk
memanfaatkan peluang
jangka panjang dengan
cara strategi
diversifikasi
(produk/pasar).

MEMBUAT
ANALISIS SWOT

Membuat Analisis SWOT

Kuadran 3
Perusahaan menghadapi peluang pasar yang sangat besar, tetapi di
lain pihak, ia menghadapi beberapa kendala/kelemahan internal.
Kondisi bisnis pada kuadran 3 ini mirip dengan Question Mark pada
BCG matrik

MEMBUAT ANALISIS SWOT

Kuadran 4
Ini merupakan situasi yang sangat tidak
menguntungkan, perusahaan tersebut menghadapi
berbagai ancaman dan kelemahan internal.

CONTOH PERHITUNGAN SWOT

Faktor strategis

Penentuan kepentingan untuk pembobotan

Internal Factor
Analysis Strategy
Untuk Mengetahui
Kelemahan (Weakness)
Manajemen pemasaran
1. Kurangnya iklan
2. Keterbatasan sekmen
penjualan
3. Kurang cepat menarik
customer
4. Manajemen
perencanaan penjualan
Pekerja
1. Keterbatasan jumlah
pekerja
2. Motivasi pekerja
3. Pengawasan terhadap
pekerja kurang
diperhatikan
Struktur perusahaan
1. Struktur belum
terbentuk
2. Sistem manajerial
masih bersifat
subyektif
3. Manajemen organisasi
belum terstruktur
Total

Audience

Juml
ah

Penentuan rating

Bobot

II III IV V

Audience

Skor

Ju Ratin
mla
g
h

II III IV V

2
1

1
1

2
2

2
2

1
1

8
7

0.08
0.07

-2 -3
-3 -2

-2 -2
-2 -3

-1 -10 -2
-2 -12 -2.4

-0.16
-0.16

0.08

- -3

-2 -2

-2 -11 -2.2

-0.17

-3 -3

-2 -12 -2.4

-0.16

0.07

2
-2 -2

0.07

-2 -2

-3 -1

-2 -13 -2.6

-0.18

2
2

2
3

1
2

2
4

3
2

10
13

0.1
0.13

-3 -2
-4 -4

-3 -2
-3 -2

-3 -13 -2.6
-3 -16 -3.2

-0.26
-0.41

15

0.15

-2 -3

-4 -3

-4 -16 -3.2

-0.48

12

0.12

-2 -2

-3 -2

-3 -12 -2.4

-0.28

13

0.13

-4 -2

-3 -2

-3 -14 -2.8

-0.36

100 1.00

129 -25,8 -2,62

Faktor strategis

Manajemen
pemasaran
1. sekmen
penjualan
1. harga yang
relatif lebih
murah dibanding
pesaing
1. sistem
penawaran
produk langsung
kepada customer
1. adanya target
penjualan
1. adanya jaminan
jika terjadi
keterlambatan
pembangunan
atau kecacatan
produk
Pekerja
1. sebagian besar
pekerja
bertempat
tinggal dekat
lokasi

Penentuan kepentingan untuk pembobotan

Audience
Jumla Bobot
h
I
II III IV
V

Penentuan rating
Audience
Jumlah
I

Skor

Rating

II III I V
V

12

0.04

2 1 10

0.08

14

0.05

4 3 14

2.8

0.14

12

0.04

4 3 14

2.8

0.11

13

0.05

3 4 16

3.2

0.16

16

0.06

2 3 14

2.8

0.16

13

0.05

2 2 11

2.2

0.11

DARI

BERBAGAI SUMBER

HARAP TINJAU
ULANG!