BAB I

PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang
Pelaksanaan On the Job Training (OJT) merupakan kewajiban bagi
Calon Karyawan PT Pupuk Sriwidjaja Palembang tahun 2014. OJT
merupakan suatu kegiatan untuk lebih mengenal dan wawasan tentang ruang
lingkup pekerjaan sesuai bidangnya. Di samping itu, kegiatan OJT
membantu mendorong calon karyawan untuk menjadi individual yang lebih
kompeten di bidang pekerjaannya.
Percepatan pembangunan di sektor agro-industri telah membuka
peluang besar bagi industri pupuk di Indonesia. PT. Pupuk Sriwidjaja
Palembang merupakan produsen pupuk urea pertama yang didirikan pada 24
Desember 1959. Pada tahun 2010, dilakukan Pemisahan (spin-off) dari
Perusahaan Perseroan (Persero) PT. Pupuk Sriwidjaja disingkat PT. Pusri
(Persero) kepada PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang serta telah terjadinya
pengalihan hak dan kewajiban PT. Pusri (Persero) kepada PT. Pusri
Palembang sebagaimana tertuang di dalam RUPS-LB tanggal 24 Desember
2010 yang berlaku efektif 1 Januari 2011 dan pada tahun 2012, Pusri
melakukan revisi terhadap Visi, Misi, Nilai, dan Budaya Perusahaan. Proses
revisi ini merupakan penyesuaian atas perubahan posisi perusahaan sebagai
anak perusahaan dari PT Pupuk Indonesia (Persero) dan lingkup lingkungan
bisnis perusahaan pasca spin-off. Visinya yaitu "Menjadi Perusahaan Pupuk
Terkemuka

Tingkat

Regional",

dan

misinya

"Memproduksi

serta

memasarkan pupuk dan produk agribisnis secara efisien, berkualitas prima

dan memuaskan pelanggan", serta makna PUSRI untuk Kemandirian
Pangan dan Kehidupan yang Lebih Baik.
Oleh karena itu kegiatan OJT ini diharapkan dapat mendukung PT
Pupuk Sriwidjaja Palembang dengan kualitas SDM-nya yang unggul dan
memiliki wawasan yang baik dalam bekerja untuk mencapai visi, misi, dan
makna perusahaan tersebut.
1

Departemen Sarana & Umum c.q. Bagian Administrasi &

Perencanaan Umum adalah unit kerja yang melakukan perencanaan
pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan komplek PT Pusri Palembang, mulai
dari tertib administrasinya hingga kepada rencana pekerjaannya. Pekerjaan
tersebut diberikan kepada rekanan untuk dikerjakan sesuai rencana
pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan komplek PT Pusri Palembang.
Banyak rekanan yang telah terdaftar di bagian Pemeliharaan
Komplek sebelumnya yang perlu dilakukan evaluasi. Komponen yang
dievaluasi di antaranya syarat administrasi, syarat teknis, hingga kinerjanya.
Bag.

Administrasi

dan

Perencanaan

Umum

adalah

bagian

yang

mengadministrasikan dokumen, salah satunya dokumen profil perusahaan

(company profile) rekanan yang merupakan syarat administrasi yang harus
dipenuhi oleh rekanan. Oleh karena itu, penulis mengambil judul Evaluasi
Dokumen Company Profile Rekanan Pekerjaan Pemeliharaan dan Perbaikan
Komplek PT Pusri Palembang.
1.2

Tujuan dan Manfaat

Sesuai judul yang diambil, tujuan dari penulisan makalah ini yaitu :
a. Mengetahui kelengkapan dokumen company profile

sesuai yang

disyaratkan.
b. Mengetahui kepatuhan rekanan terhadap masa berlakunya dokumendokumen yang disyaratkan.
1.3 Ruang Lingkup dan Pembatasan Masalah
Pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan Komplek PT
Pusri Palembang meliputi perbaikan rumah dinas, gedung, bangunan, dan
sarana lainnya. Pekerjaan perbaikan tersebut dibagi dalam tiga jenis yaitu
pekerjaan yaitu :
a. Sipil dan pipa;
b. Listrik dan instalasi;
c. Kebersihan gedung dan lingkungan.

Pekerjaan sipil dan pipa mencakup keseluruhan pekerjaan yang

berhubungan dengan bidang sipil seperti perbaikan/renovasi bangunan dan
perpipaan, Pekerjaan listrik dan instalasi mencakup tentang pekerjaan
kelistrikan, mulai dari instalasi listrik, instalasi lift, AC, dan perpompaan.
Pekerjaan kebersihan gedung dan lingkungan mencakup tentang pekerjaan
kebersihan baik di gedung ataupun lingkungan, dan pertamanan.
Setiap bidang pekerjaan memiliki masing-masing rekanan dalam
melaksanakan pekerjaan bidang tersebut. Rekanan tersebut harus terdaftar
dalam Daftar Rekanan Terseleksi (DRT) di Departemen Sarana & Umum
c.q. Bagian Administrasi dan Perencanaan Umum. Sehubungan dengan
kegiatan tersebut, penulis membatasi pembahasan masalahnya pada evaluasi
dokumen company profile rekanan sebagai pemenuhan kelengkapan syarat
administrasi.

1.4 Metode Pengumpulan Data

Metode penulisan yang dipakai dalam penulisan laporan ini yaitu
pengumpulan data dengan cara:
1. Wawancara/diskusi;
Wawancara/diskusi dilaksanakan dengan melakukan kegiatan tanya
jawab secara langsung kepada supervisor, staf, dan staf manajer untuk
mendapatkan informasi mengenai teknik evaluasi rekanan yang baik.
2. Observasi;
Pada proses observasi, penulis menerapkan secara langsung tahaptahap evaluasi administrasi dokumen company profile rekanan pekerjaan
pemeliharaan dan perbaikan komplek PT Pusri Palembang.
3. Referensi dan Literatur;
Referensi didapat dari berbagai sumber, terutama untuk informasiinformasi untuk mengevaluasi rekanan, didapatkan dari internet. Untuk

pedoman

pengelolaan

rekanan

menggunakan

Juklak

No.

23/N000000.OT/2012 tanggal 14 Februari 2012 tentang Juklak

Pengelolaan Rekanan (Vendor) PT Pusri Palembang. Sebagai dasar
teknik evaluasi, mengacu pada SK/DIR/031/2013 tanggal 21 Januari
2013 tentang POB Pengadaan Barang dan Jasa PT Pusri Palembang dan
Juklak No. 90/V000.OT/2014 tanggal 19 Agustus 2014 tentang Juklak
Pemeliharaan dan Perbaikan Komplek PT Pusri Palembang.
4. Bimbingan dari pembimbing;
Informasi yang telah didapat dikonsultasikan kepada pembimbing
dan pembimbing membantu memberi pengarahan dalam menambah
referensi sesuai dengan keperluan laporan.
1.5 Sistematika Penulisan
Sebagai gambaran dari isi laporan ini, maka diuraikan sistematika
keterkaitan antara bab satu dengan bab berikutnya guna mempermudah
penulisan laporan, dengan urutan sebagai berikut:
BAB I Pendahuluan
Bab ini menguraikan alasan yang melatarbelakangi penulis dalam
memilih topik laporan Hasil OJT, maksud dan tujuan, perumusan masalah,
rumusan masalah,

metode penulisan yang digunakan serta sistematika

penulisan dari setiap bab laporan ini.

BAB II Gambaran Umum Perusahaan
Bab ini menjelaskan tentang sejarah dan profil singkat perusahaan,
struktur organisasi unit kerja, pembagian tugas serta kegiatan unit kerja,
dan data lainnya yang berkaitan.
BAB III Pembahasan
Pada bab ini menjelaskan tentang evaluasi administrasi dokumen
company

profile

rekanan

yang

melakukan

pekerjaan-pekerjaan

pemeliharaan dan perbaikan komplek PT Pusri Palembang.

BAB IV Kesimpulan dan Saran

Bab ini merupakan bab terakhir yang berisikan kesimpulan dari hasil
pembahasan yang dilakukan serta saran-saran dari pembahasan tersebut
yang bersifat membangun.
Lampiran
Bagian ini melampirkan hal-hal yang berkaitan dengan materi
pelaksanaan kegiatan OJT (On Job Training).