Kepada Yth.

Bapak / Ibu
Kepala Sekolah SMK Pangeran Antasari
Di Tempat.

Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi, website menjadi salah satu

kebutuhan pokok dalam aktifitas mencari informasi. Dengan website pula, visi, misi, kinerja,
dan agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan secara global, dengan biaya yang relatif terjangkau
dan dapat diandalkan hasilnya.
Dengan demikian target yang diharapkan dapat dicapai secara optimal. Mencermati hal
tersebut di atas, kami hadir untuk ikut mendukung, mengembangkan, dan membangkitkan
kesadaran kepada masyarakat agar dapat mengenal serta menggunakan sarana internet secara
aktif dan efektif.
Dengan dukungan tenaga di bidang teknologi informasi, manajemen web, dan
maintenance, kami menawarkan kepada Bapak/Ibu selaku kepala sekolah, sebuah Proposal
Pengajuan Rancangan Website bagi SMK Pangeran Antasari. Hal-hal yang terkait dengan
penawaran ini, terlampir pada lembar berikutnya.
Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan pertimbangan. Atas terjalinnya kerjasama
ini, kami ucapkan banyak terima kasih.

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Website adalah bagian dari dunia internet, merupakan bentuk penyampaian informasi
kepada audience, berupa halaman - halaman dengan penampilan digital. Website mengenal
istilah domain dan hosting.
Domain dalam website adalah nama sebagai sebuah alamat yang diletakkan dibelakang
mengikuti nama utama dari alamat website, sedangkan hosting merupakan kegiatan memasukkan
website melalui pihak penyedia layanan hosting agar website dapat diakses dalam internet.
1.2 Manfaat dan Tujuan
Adapun pembuatan website ini antara lain bertujuan untuk :
1. Informasi sekolah dapat diperoleh dengan mudah dimana saja dan kapan saja.
2. Meningkatkan tali silaturahmi antara alumni dengan alumni, alumni dengan staff
pengajar, antara staff dengan orang tua/wali.
3. Memudahkan sekolah dalam menggali dana dari berbagai sumber, terutama dari para
alumni yang telah sukses dan tersebar di berbagai belahan nusantara bahkan yang diluar
Negeri.
4. Meningkatkan kredibilitas sekolah dimata masyarakat dalam kesungguhan meningkatkan
kualitas pendidikan khususnya dikota Balikpapan.
5. Sebagai media promosi sekolah yang dapat diakses oleh siapa saja, kapan saja dan
dimana saja diseluruh dunia.
6. Sebagai tempat bertukar pikiran/sharing, ide, bakat dan kreasi para guru dan siswa.
7. Mengenalkan pada masyarakat luas mengenai kegiatan dan organisasi yang diadakan
oleh sekolah.
8. Menjaga terjalinnya interaksi/hubungan baik antar guru, siswa dan alumni.
9. Mengetahui lokasi sekolah dengan mudah.
10. Memudahkan dalam mengetahui semua informasi yang up to date dari sekolah secara
online.

11. Sebagai sarana menyalurkan hasil kreasi dan pengalaman dari guru dan siswa.

12. Sebagai wadah dan sarana informasi untuk dapat ikut berpartisipasi dalam kegiatan dan
organisasi didalam sekolah.
13. Dll.

GAMBARAN UMUM IMPLEMENTASI WEBSITE

2.1 CMS (Content Management System).
Dengan adanya Sistem Pengaturan Content Web ini pengaturan isi website akan lebih
aktual dan fleksibel. Seorang admin web yang nantinya ditunjuk oleh pihak sekolah untuk
mengelola web akan lebih mudah melakukan penggantian informasi yang dipublikasikan dalam
website sekolah ini. Informasi semisal daftar guru, profile sekolah, prestasi sekolah, dan lain lain dapat dilakukan perubahan sewaktu - waktu dengan mudah dan lebih cepat.
Beberapa informasi lain yang dapat dilakukan perubahan secara online antara lain :
Pengumuman, Informasi lowongan kerja, Informasi beasiswa, dan berita sekolah, Artikel,
Managemen Buku tamu dll.
2.2 Etimasi Waktu
Waktu yang dibutuhkan dalam pembuatan website diperkirakan akan memakan waktu
sekitar 1 sampai dengan 2 Bulan. Tergantung tingkat kesulitan dalam pembuatan website
tersebut. Adapun estimasi waktu pengerjaan yang telah kami lampirkan pada halaman lampiran.
2.3 Etimasi Biaya
Biaya yang kami tawarkan dalam pembuatan website ini adalah Rp. 3.000.000 (tiga juta
rupiah). Untuk penanganan maintenance kami akan mengajukan penawaran baru. Adapun waktu
dalam pembayaran biaya jasa layanan pembuatan website ini dapat dilakukan 2 kali, yaitu:
1. 50% pada awal permintaan pembuatan website sebagai uang muka.
2. 50 % Pelunasan dilakukan saat website sudah dapat di akses oleh seluruh pengguna
internet didunia.
Dari biaya diatas pihak sekolah akan mendapatkan:

Source code website (HTML, PHP, database).

Garansi Maintanance Bug/Error selama 1 tahun.
Dokumentasi pemeliharaan website.
Hosting web gratis selama setahun.
Domain sch.id
Training pengelola web
Manual Book sebanyak 1 Jilid.

2.5 Penutup

Demikian usulan pembuatan website SMK Pangeran Antasari ini kami ajukan, semoga
dapat bermanfaat untuk pengembangan teknologi informasi pada Smk Pangeran Antasari
nantinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Balikpapan, 20 April 2015

Andika Pratama Amd