Manual OpenOffice

Writer : Bekerja
Dengan Dokumen

Oleh:

Sudirman bin Suratin

Daftar Kandungan
1. Membina Dokumen Baru......................................................................................................3
2. Membuka Dokumen..............................................................................................................4
2.1. Buka dokumen Writer..................................................................................................4
2.1.1. Cara 1.................................................................................................................4
2.1.2. Cara 2.................................................................................................................5
2.1.3. Buka Dokumen Microsoft Word........................................................................5
3. Simpan Dokumen..................................................................................................................6
3.1. Cara Pertama................................................................................................................6
3.2. Cara kedua...................................................................................................................6
3.3. Cara Ketiga..................................................................................................................6
4. Mencetak Dokumen..............................................................................................................8
5. Menutup (Close) Dokumen.................................................................................................10

Muka surat 2 daripada 9

 Membina Dokumen Baru

1. Membina Dokumen Baru

Open Office membenarkan kita membina dokumen, spreadsheet dan dokumen lain dari
mana-mana aplikasi Open Office. Untuk membina dokumen Writer yang baru, terdapat
beberapa cara.

1. Pilih menu Start, All Programs, OpenOffice.Org 3.x, OpenOffie.org.

Illustration 1.1: Start

Menu

2. Klik butang “Text Document” atau;

Illustration 1.2: Tetingkap Welcome

3. Pilih menu File, New, “Text Document” atau;

Illustration 1.3: Menu File

4. Dengan menggunakan papan kekunci, tekan Ctrl + N.

Muka surat 3 daripada 9

 Membuka Dokumen

2. Membuka Dokumen
OpenOffice Writer boleh membuka pelbagai jenis dokumen, antaranya adalah seperti berikut:

1. OpenOffice Writer
2. Microsoft Word
3. NotePad

2.1. Buka dokumen Writer

2.1.1. Cara 1

1. Pilih menu File, Open.

Illustration 2.1: Menu File

2. Pilih Lokasi, dan pilih nama dokumen.

Illustration 2.2: Tetingkap Open

3. Klik butang Open.

2.1.2. Cara 2

Muka surat 4 daripada 9

 Membuka Dokumen

Membuka dokumen dari Folder.

1. Cari dokumen Writer menggunakan Explorer.

Illustration 2.3: Window Explorer

2. Klik 2 kali pada dokumen .odt yang ingin dibuka.

2.1.3. Buka Dokumen Microsoft Word

1. Gunakan cara yang sama seperti cara buka dokumen Writer.

Muka surat 5 daripada 9

 Simpan Dokumen

3. Simpan Dokumen
Terdapat beberapa cara untuk simpan (save) dokumen menggunakan Open Office Writer.

3.1. Cara Pertama

1. Pilih menu File, pilih sub-menu Save.

Illustration 3.1: Save

guna menu

3.2. Cara kedua

1. Klik butang save pada standart toolbar.

3.3. Cara Ketiga

1. Dengan menggunakan keyboard, tekan butang Ctrl + S.

2. Selepas melaksanakan salah satu cara di atas, tetingkap Save As akan terpamer.
3. Pilih lokasi tempat untuk simpan dokumen.
4. Berikan nama kepada dokumen pada ruangan “File name:”
5. Klik butang Save.

Illustration 3.2: Tetingkap Save As

Muka surat 6 daripada 9

 Mencetak Dokumen

4. Mencetak Dokumen
Untuk mencetak terus ke Defaul Printer. Klik butang Print pada Standar Toolbar.

Untuk mencetak mengikut pilihan kita:

1. Pilih menu File, Print.

Illustration 4.1: Tetingkap Print

2. Pilih printer pada ruangan “Name”.

3. Pilih “Print range”.
4. Masukkan bilangan salinan ke dalam “ Number of copies”.
5. Klik butang OK untuk cetak.
6. Jika anda ingin buat pilihan lanjut, klik butang Option.

Illustration 4.2: Tetingkap Printer Option

7. Pada tetingkap “Printer Option” kita boleh buat pilihan tambahan. Sebagai contoh kita
pilih untuk cetak “Comment”, kita pilih radio button “End of Document”.
8. Setelah kita buat pilihan tambahan, kita klik butang OK.

Muka surat 7 daripada 9

 Menutup (Close) Dokumen

5. Menutup (Close) Dokumen

1. Pilih menu File, Close, atau;

Illustration 5.1: Sub-menu

Close

2. Klik butang Close .

Illustration 5.2: Close Button

Untuk menutup Writer:

1. Pilih menu File, Exit, atau;

2. Klik butang Exit.

Illustration 5.3: Butang Exit

Muka surat 8 daripada 9

 Menutup (Close) Dokumen

Illustration 5.4: Menu Exit

Muka surat 9 daripada 9