Pasien datang ke rumah sakit setelah mengalami kecelakaan, kemudian pasien
langsung di bawa ke Unit Gawat Darurat (UGD). Pasien langsung mendapat tindakan pertolongan dan pemeriksaan oleh dokter. Sementara itu keluarga pasien mengurusi administrasi dan pendaftaran pasien. Petugas pendaftaran melakukan input data pasien kemudian petugas rekam medis menyiapkan dokumen rekam medis untuk pasien. Kemudian dokumen rekam medis pasien di kirim ke UGD untuk diisi oleh dokter yang merawat pasien tadi.