PENYUSUSNAN PROPOSAL PROYEK I T

Proposal proyek digunakan untuk memberikan gambaran

dan meyakinkan calon pengguna layanan tentang
penyelesaian dan informasi team yang akan terlibat dalam
pengerjaan proyek.
Secara umum dalam proposal proyek terdiri
dari :
Surat Pengantar
Bagian Ringkasan Manajemen/Eksekutif
Bagian Teknis Proyek
Bagian Manfaat/Keuntungan yang Akan
Diperoleh
Bagian Jadwal Pelaksanaan Proyek
Bagian Anggaran Proyek
Legalitas Pelaksanaan Proyek
Bagian Kualifikasi Manajemen
Proyek

Hal 1 dari 12

Surat Pengantar
Merupakan bagian penting dari proposal,
bagian ini harus dapat meyakinkan user bahwa
proposalnya perlu dipertimbangan.
Dalam surat pengantar secara ringkas
menjelaskan kualifikasi, pemgalaman dan
minat pelaksana proyek, khususnya
menunjukkan bahwa pelaksana proyek
mampu menjalankan proyek. Contact
person dengan pelaksana proyek perlu
dicantumkan disini.

Hal 2 dari 12

Ringkasan Manajemen/Eksekutif (Executive

Summary)
Ringkasan Manajemen memuat uraian mengenai
proyek yang menekankan aspek-aspek penting
yang memungkinkan user menentukan
relevansinya terhadap kebutuhan user dan
kontribusinya terhadap penyelesaian masalah.
Ringkasan Manajemen memuat tentang deskripsi
singkat proyek, tujuan, kebutuhan secara
keseluruhan, hambatan, lingkup masalah
Ringkasan Manajemen sangat penting karena
akan menentukan user untuk memeriksa isi
proposal atau tidak.

Hal 3 dari 12

Teknis Pelaksanaan dan Ruang Lingkup Proyek

Menjelaskan ruang lingkup proyek, pendekatan
yang digunakan dan pekerjaan/kegiatan yang
akan dilaksanakan, bagian ini harus detail guna
menghindari kesalahpahaman dan menunjukkan
metoda yang digunakan dan kesesuaian
pendekatan yang digunakan.
Manfaat/Keuntungan yang Akan Diperoleh
Menjelaskan keuntungan/manfaat secara realistis
dengan cukup detail untuk menunjukkan bahwa
keperluan user akan dipenuhi

Hal 4 dari 12

Jadwal Pelaksanaan Proyek

Memuat jadwal pelaksanaan proyek, prediksi waktu
hasil proyek dapat diserahkan user
Penjadwalan pelaksanaan proyek didasarkan pada
struktur pemecahan pekerjaan (work breakdown)
dan meliputi tahaptahap proyek secara garis besar
beserta sub sub pekerjaan.
Bagian Anggaran Proyek
Penjelasan mengenai biaya langsung, biaya tidak
Iangsung sesuai beban tenaga kerja dan bahan
yang digunakan.
Sistem kontrak dan sistem pembayaran
Hal 5 dari 12

Legalitas Pelaksanaan Proyek

Masalahmasalah yang akan muncul atau
perubahan yang mungkin akan timbul; misal
prosedur yang sesuai untuk menangani perubahan
lingkup proyek, dan penghentian proyek.

Kualifikasi Manajemen Proyek

Latarbelakang organisasi pelaksana proyek,
pengalaman yang dimiliki, prestasi yang pernah
dicapai, situasi keuangan, struktur opganisasi

Hal 6 dari 12

KUALIFIKASI MEMPEROLEH PROYEK

Penunjukan langsung oleh pemilik
proyek
Proyek diperoleh melalui
tender/lelang
Penunjukan Langsung dilakukan dengan
cara :
Tim pengembang survei di perusahaan pemilik proyek, dengan cara
melakukan
wawancara, mengumpulkan dokumen, observasi sistem kerja
Tim Pengembang menyusun proposal, bila perlu dengan
berkonsultasi
dengan pemilik proyek
Hal 7 dari 12

 Tim Pengembang melakukan negosiasi dengan pemilik

proyek
Proposal pada Penunjukan Langsung:
Proposal dibuat singkat tapi jelas
Kisi-kisi materi dibuat berdasarkan kesepakatan antara Tim
Pengembang
dengan Pemilik Proyek
Proposal dimungkinkan hanya terdiri dari satu dokumen,
dengan isi
utama: spesifikasi teknis sistem yang akan dibuat, rencana
kerja,
anggaran yang diusulkan

Hal 8 dari 12

Mekanisme Melalui Tender Proyek

Pengumuman lelang / tender proyek diketahui melalui
media
masa/elektronik atau diperoleh berdasarkan undangan
Pendaftaran sebagai peserta tender
tender
Pemasukan proposal tender secara manual atau melalui
e-mail
Pengumuman pemenang tender
Penanda-tanganan dokumen kontrak kerja dan
penerbitan Surat
Perintah Kerja oleh Pemilik Proyek

Hal 9 dari 12

Setelah membaca/mempelajari

Ikut tender atau tidak ???

Hal 10 dari 12

Pertimbangan Utama ikut tender atau tidak

Biaya yang dikeluarkan untuk penyusunan proposal, untuk
gaji tim penyusun, survei awal, peralatan, apakah memadai
(10% dari nilai proyek)
Waktu yang diperlukan untuk penyusunan proposal
Mampu melaksanakan pekerjaan sesuai TOR atau tidak?
Pertimbangan :
keahlian sumberdaya manusia , peralatan yang tersedia,
tenaga Konsultan, jadwalwaktu yang ditetapkan pada
TOR

Hal 11 dari 12

Proposal terdiri dari

Proposal Administrasi memuat Profil Perusahaan (struktur

organisasi, manajemen, kondisi keuangan), pengalaman (proyek
yang pernah dikerjakan)

Proposal Teknis

Proposal Biaya

Lampiran: CV para tenaga ahli.

Hal 12 dari 12