PETUNJUK PENDAFTARAN

UJIAN SARINGAN MASUK

POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN 2016

DAFTAR ISI
Perhitungan Nilai untuk calon lulusan 2016 (RAPOR) ............................................................................................................2
Perhitungan Nilai RAPOR untuk CALON lulusan 2016 ...........................................................................................................3
Perhitungan Nilai untuk lulusan 2015 (ijazah) ..........................................................................................................................7
Perhitungan Nilai untuk lulusan 2014 atau sebelumnya ..........................................................................................................8
Pengisian FORMULIR PENDAFTARAN SECARA ONLINE (e-Registration) .......................................................................9
1.

REGISTRASI MELALUI PORTAL PANSELNAS DI ALAMAT PANSELDIKDIN.MENPAN.GO.ID ........................9

2.

Login menggunakan NIK DAN PASSWORD dari PORTAL PANSELNAS ...............................................................9

3.

MasukKan data pendaftar. .............................................................................................................................................9

4.

Kunci data (bila semua data sudah terisi dan benar). ...............................................................................................13

5.

Cetak Bukti Pendaftaran Online (BPO). .....................................................................................................................14

6.

Lihat Pengumuman Jadwal Verifikasi Berkas pada tanggal 6 APRIL 2016............................................................16

7.

Prosedur Verifikasi Berkas dan Pencetakan BPU .....................................................................................................16

8.

Pelaksanaan Ujian ........................................................................................................................................................17

PERHITUNGAN NILAI UNTUK CALON LULUSAN 2016 (RAPOR)

1. Nilai komponen PENGETAHUAN yang tertera pada RAPOR masing-masing TIAP SEMESTER.
2. Jumlah pelajaran yang dimasukkan adalah jumlah pelajaran yang tertera pada RAPOR masingmasing TIAP SEMESTER.
3. Perhitungan nilai RAPOR pada aplikasi, peserta dapat memilih untuk menggunakan SKALA 0100,00 atau 0-4,00.
4. Bagaimana jika nilai semester di RAPOR menggunakan 2 macam skala, misal semester I III
menggunakan skala 0-100,00 dan semester IV - V menggunakan skala 0-4,00??
Untuk perhitungan nilai tiap semester, menggunakan skala yang sama 0-100,00 atau 0-4,00.
Silakan meminta DOKUMEN RESMI dari Sekolah masing-masing yang SESUAI dengan skala nilai
yang akan dipilih pada aplikasi. Misal Anda memilih skala 0-100,00 pada aplikasi, maka Anda harus
mempunyai dokumen resmi dari sekolah yang berisi nilai dalam skala 0-100,00 untuk semester IV V. Begitu juga kalau Anda memilih skala 0-4,00 pada aplikasi, maka Anda harus mempunyai
dokumen resmi dari sekolah yang berisi nilai dalam skala 0-4,00 untuk semester I III.
5. Nilai RATA-RATA MINIMAL yang diperkenankan untuk mendaftar adalah 70,00 untuk skala 0100,00 dan 2,80 untuk skala 0-4,00.

PERHITUNGAN NILAI RAPOR UNTUK CALON LULUSAN 2016

Contoh pertama:
Jumlahkan semua nilai angka mata pelajaran pada bagian PENGETAHUAN. Dari gambar berikut ini
dapat dihitung:
Jumlah Nilai = 90 + 87 + 89 + 84 + 81 + 80 + 85 + 83 + 86 + 82 + 87 + 93 + 84 + 82 = 1193
Jumlah Mata Pelajaran = 6 + 3 + 5 = 14

Contoh kedua:
Jumlahkan semua nilai angka mata pelajaran pada bagian PENGETAHUAN. Dari gambar berikut ini
dapat dihitung:
Jumlah Nilai = 3.33+3.33+3.00+3.00+3.33+3.00+3.33+3.00+3.00+3.00+3.33+3.33+3.86+3.33+3.33=
48.5
Jumlah Mata Pelajaran = 6 + 3 + 6 = 15

Contoh ketiga (gabungan dari 5 semester terakhir):

Jumlahkan semua nilai angka mata pelajaran pada bagian PENGETAHUAN, lalu dibagi dengan jumlah
mata pelajarannya. Dari gambar 1 dapat dihitung:

Nilai Kelas X Semester I

85+89+83+81+85+84+85+82+81+82+86+85+91+85+86 = 1270 (15 matpel)
Nilai Kelas X Semester II
85+92+84+81+85+83+85+83+83+82+88+84+81+84+87 = 1267 (15 matpel)
Nilai Kelas XI Semester I
87+83+81+79+85+86+88+85+85+83+82+91+83+90 = 1188 (14 matpel)
Nilai Kelas XI Semester II
91+88+92+92+93+91+92+92+94+91+88+95+98+96 = 1293 (14 matpel)
Nilai Kelas XII Semester I
93+90+95+95+94+93+95+92+94+95+96+96+94+93 = 1315 (14 matpel)

Perhitungan nilai rata-rata menjadi:

Nilai Rata-rata = Nilai Gabungan 5 Semester Terakhir / Jumlah Seluruh Mata Pelajaran
Nilai Rata-rata = (1270 + 1267 + 1188 + 1293 + 1315) / (15 + 15 + 14 + 14 + 14)
Nilai Rata-rata = 6333 / 72 = 87.95

Gambar 1. Nilai Kelas X Semester I dan II

PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015

Gambar 2. Nilai Kelas XI Semester I dan II

Gambar 3. Nilai Kelas XII Semester I

* Apabila, terdapat 2 skala yang digunakan dalam penulisan nilai pada RAPOR, wajib menyertakan
DOKUMEN RESMI dari SEKOLAH yang berisikan penulisan nilai rapor dengan skala yang seragam.

PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015

PERHITUNGAN NILAI UNTUK LULUSAN 2015 (IJAZAH)

1. Pendaftar Lulusan 2015 atau sebelumnya menggunakan IJAZAH, tidak diperbolehkan
menggunakan SKHU atau SKL.
2. Nilai ujian yang dimasukkan adalah Nilai Sekolah dan jumlah mata pelajaran yang dimasukkan
sesuai dengan yang tertera pada Ijazah.
Contoh Perhitungan Ijazah 2015:

Keterangan:

Jumlah pelajaran ujian sekolah tertulis 14 dan jumlah nilai sekolah (tertulis) 1196,5
(88,9 + 85,3 + 87,2 + 80,9 + 86 + 84,3 + 83 + 85,9 + 87,1 + 84,5 + 85,4 + 82,3 + 89,1 + 86,6).
Nilai rata-rata 85,5
Yang dimasukkan ke aplikasi 1196,5 dan jumlah mata pelajaran 14.

PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015

PERHITUNGAN NILAI UNTUK LULUSAN 2014 ATAU SEBELUMNYA

1. Pendaftar Lulusan 2014 atau sebelumnya menggunakan IJAZAH, tidak diperbolehkan
menggunakan SKHU atau SKL.
2. Nilai ujian tulis yang dimasukkan adalah Nilai Ujian Nasional ditambah Nilai Sekolah dan jumlah
pelajaran yang dimasukkan adalah jumlah pelajaran Ujian Nasional dan Nilai Sekolah.
Contoh Perhitungan Ijazah 2014:

Keterangan:

Jumlah pelajaran ujian sekolah 13 dan jumlah nilai ujian sekolah 94,21
(7,98 + 7,57 + 7,63 + 8,11 + 7,43 + 7,32 + 8,36 + 7,51 + 7,54 + 8,59 + 8,28 + 8,71 + 7,89).
Jumlah pelajaran ujian nasional 6 dan jumlah nilai ujian nasional 47, 75
(8,40 + 9,60 + 9,25 + 6,50 + 7,60 + 6,40).
Dengan demikian jumlah pelajaran ujian tulis sebanyak 19 = (13 + 6) dan jumlah nilai ujian tulis
150,67 = (102,92 + 47,75), kemudian dikalikan 10, menjadi 1506,7.
Nilai rata-rata 79,3 (1506,7/19)

PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015

PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN SECARA ONLINE (E-REGISTRATION)

1. REGISTRASI MELALUI P ORT AL PANSELNAS DI ALAMAT

PANSELDIKDIN.MENPAN.GO.ID
a. Anda akan diminta untuk mengisi formulir dan MEMBUAT PASSWORD.
b. NIK dan PASSWORD yang telah dibuat, digunakan untuk login ke portal www.usm.stan.ac.id

2. LOGIN MENGGUNAKAN NIK DAN PASSWORD DARI PO RT AL PANSELNAS

Masukkan NIK dan PASSWORD (sesuai dari portal panselnas). Kemudian, klik LOGIN.
Langkah ini juga dilakukan untuk melengkapi data dan/atau mencetak Bukti Pendaftaran Online (BPO).
Anda tidak diperbolehkan mendaftar oleh sistem apabila syarat umur tidak terpenuhi yaitu maksimal 20
tahun 0 bulan 0 hari pertanggal 1 September 2016.
Bila peserta lupa password, silahkan untuk mengecek email yang didapat dari panselnas.

3. MASUKKAN DAT A PENDAFTAR.

Masukkan data pendaftar dengan BENAR dan CERMAT sesuai instruksi:

a. Input NAMA LENGKAP SESUAI DENGAN IJAZAH.
b. Field JENIS IDENTITAS dipilih SALAH SATU jenis IDENTITAS BERFOTO yang Anda
miliki. (Identitas ini HARUS DIBAWA di setiap tahapan proses seleksi)
c. Field NOMOR IDENTITAS diisi SESUAI dengan pilihan JENIS IDENTITAS.
d. Field NOMOR TELEPON/HP diisi dengan nomor telepon rumah atau nomor telepon
genggam yang MASIH AKTIF.
e. Pilih JENIS KELAMIN yang sesuai.
PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015

f. Pilih JENIS SEKOLAH Anda.

g. Field NAMA SMTA, isi dengan Nama Sekolah Anda.

h. Field JURUSAN SMTA, isi dengan Jurusan yang diambil pada Sekolah Anda

i.

Pilih PROPINSI SMTA Anda.

j.

Pilih KABUPATEN / KOTA SMTA Anda. Pilihan akan disesuaikan dengan PROPINSI yang
dipilih.

k. Pilih TAHUN LULUS Anda. Apabila Anda memilih Tahun 2016, maka yang akan aktif
adalah kolom Nilai RAPOR. Selain tahun 2016, akan aktif kolom Nilai IJAZAH.

PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015

10

l.

Untuk RAPOR (Lihat Tata Cara Perhitungan Nilai)

o pilih skala nilai (0-100 atau 0-4)

skala nilai berlaku untuk tiap semester;

apabila ada salah satu atau lebih semester yang berbeda skala nilai,
dikonversi berdasarkan dokumen resmi sekolah menjadi skala yang dipilih.
Misal:

Semester I dan II skala 0-100, Semester III V skala 1-4.

Silakan menentukan pilihan skala yang akan digunakan untuk input (0100 atau 0-4). Misal yang dipilih adalah 0-100.

Maka nilai semester III V, dikonversi berdasarkan dokumen resmi

dari sekolah masing-masing menjadi skala 0-100.

o isikan Total Nilai untuk TIAP SEMESTER; dan

o isikan Jumlah Mata Pelajaran untuk TIAP SEMESTER.

m. Untuk IJAZAH (Lihat Tata Cara Perhitungan Nilai)

o isikan TOTAL NILAI; dan
o isikan JUMLAH MATA PELAJARAN.

n. NILAI RATA-RATA akan terisi secara otomatis, minimal nilai 70,00 untuk pilihan skala 0100,00 atau 2,80 untuk pilihan skala 0-4,00.
o. TINGGI BADAN (cm) diisi sesuai tinggi badan Anda dengan satuan centimeter.
p. Pilih masing-masing pilihan pada KESEHATAN MATA sesuai dengan kondisi kesehatan
mata Anda

PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015

11

q. Pilih LOKASI UJIAN

Lokasi ujian berlaku sebagai lokasi verifikasi berkas dan lokasi ujian. Lokasi Ujian TIDAK
BISA DIUBAH setelah penguncian data.

r. Pilihan program studi:

Pilihan Program Studi dipilih berdasarkan prioritas peminatan.
Pilihan harus diisi semuanya dengan maksimum 9 dan minimum 7 (pilihan Diploma I
dan Diploma III Kepabeanan dan Cukai hanya dapat dipilih oleh pendaftar yang
memenuhi syarat tertentu yang telah ditetapkan).
Tidak boleh ada pilihan yang berulang.

PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015

12

s. Beri tanda cek setuju apabila anda telah mengisi data dengan benar.
t. Klik Simpan.

u. Bila berhasil muncul akan muncul tampilan sebagai berikut:

v. Bila ada data yang belum lengkap tampil pesan kesalahan.

4. KUNCI DATA (BILA SEM UA DATA SUDAH TERISI DAN BENAR).

a. Kunci data adalah syarat supaya Bukti Pendaftaran Online (BPO) dapat dicetak.
b. Kunci data hanya dapat dilakukan apabila SELURUH DATA yang dipersyaratkan telah
TERISI.

PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015

13

c. Setelah kunci data, pendaftar tidak dapat mengubah data lagi (terkunci). Dengan demikian,
anda harus yakin bahwa DATA TELAH DIISI LENGKAP DAN BENAR sebelum
melakukan kunci data.
d. Mohon cek kembali kebenaran data sebelum KUNCI DATA. Jika sudah dilakukan kunci
data, anda tidak diperkenankan untuk melakukan edit data.
e. Untuk melakukan kunci data klik Cetak/Kunci Data Pendaftaran.

f. Selanjutnya muncul lembar konfirmasi ulang. Klik Kunci Data Pendaftaran bila anda yakin
data telah diisi lengkap dan benar

5. CETAK BUKTI PENDAFTARAN ONLINE (BPO).

Pencetakan BPO merupakan kelanjutan dari langkah penguncian data. Siapkan kertas ukuran
A4 portrait secukupnya untuk mencetak BPO sebanyak 2 kali. Klik Cetak Lembar Bukti
Pendaftaran Online (BPO).

PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015

14

Contoh BPO

PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015

15

6. LIHAT PENGUMUMAN JADWAL VERIFIKASI BERKAS PADA TANGGAL 6

APRIL 2016.
Lihat di www.kemenkeu.go.id, www.bppk.kemenkeu.go.id, dan www.pknstan.ac.id. Pengumuman
jadwal penyerahan berkas akan menggunakan NOMOR URUT yang terdapat di BPO.
Contoh:
Lokasi Ujian Jakarta:
Senin

11 April 2016

0015001 00016000

Selasa 12 April 2016

0016001 00017000

Dengan demikian, Nomor Urut : Jakarta 0015341 mendapat jadwal penyerahan berkas hari Senin
tanggal 11 April 2016.

Harap bersabar dalam proses pendaftaran, anda mungkin akan lama

membuka halaman e-registration karena banyak pendaftar yang membuka
web e-registration pada saat yang bersamaan. Jika terjadi error pada browser,
silakan hapus history dan cookies pada browser anda dan ulangi dari awal.

7. PROSEDUR VERIFIKASI BERKAS DAN PENCETAKAN BPU

PENJELASAN:
1. Pendaftar datang ke tempat/lokasi verifikasi berkas sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
2. Pendaftar menunjukkan BPO kepada Petugas Antrian untuk diperiksa kesesuaian tanggal
kedatangan dengan jadwal yang telah ditentukan.
3. Pendaftar mengantri di meja Pemeriksa Berkas.
4. Pendaftar memberikan berkas dengan susunan berkas sesuai dengan yang tercantum pada BPO.
5. Petugas Pemeriksa Berkas melakukan pemeriksaaan kelengkapan berkas, melakukan pembetulan
data pendaftar (apabila diperlukan), dan selanjutnya melakukan pencetakan BPU.
6. Pendaftar menerima berkas dan BPU, mengecek BPU, kemudian menempel 3 buah foto diri di BPU
di meja yang telah disiapkan (lihat persyaratan foto di pengumuman USM).
7. Setelah itu, pendaftar mengantri di meja Penyelia.
8. Serahkan berkas, kartu identitas, dan BPU yang telah ditempel foto kepada Penyelia.
9. Penyelia akan memberi tanda cek list pada BPO dan menandatangani BPO. Selanjutnya, pendaftar
diminta menandatangani BPU dihadapan Penyelia. Sesudah itu, Penyelia akan meminta pendaftar
untuk membubuhkan cap jempol tangan kiri pada BPU B dan BPU C, kemudian Penyelia
menandatangani BPU.
10. Pendaftar menerima berkas, BPO, dan BPU yang telah ditandatangani oleh Penyelia.
11. Kemudian, pendaftar mengantri di meja petugas arsip.
12. Berkas, BPO, dan BPU diserahkan ke petugas arsip.
13. Pendaftar akan menerima BPU lembar A sebagai tanda peserta USM PKN STAN 2016.
14. Pendaftar dianggap sah melakukan verifikasi berkas apabila mengumpulkan berkas, BPU B, dan C
pada petugas arsip.
15. Proses verifikasi berkas dan pencetakan BPU selesai.

PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015

16

8. PELAKSANAAN UJIAN
1. Peserta ujian dapat mengecek lokasi ujian pada sore hari sebelum pelaksanaan ujian.
2. Peserta datang tepat waktu ke tempat ujian pada saat pelaksanaan ujian. Peserta ujian yang
datang terlambat tidak diperkenankan mengikuti ujian.
3. Peserta diwajibkan membawa BPU lembar A (yang diberikan pada saat verifikasi berkas) dan kartu
identitas asli sesuai dengan yang tertera pada BPU.
4. Peserta membaca dengan seksama dan mematuhi tata tertib ujian.

Terima Kasih
Apabila masih ada yang belum jelas, hubungi kami melalui kontak di bawah ini (peserta dilarang
melakukan surat menyurat dengan panitia)

Panitia Pelaksana Pusat USM PKN STAN

e-mail:

Jl. Bintaro Utama Sektor V, Bintaro Jaya, Tangerang Selatan

humas.baak@stan.ac.id
usm@stan.ac.id

PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015

17