Petunjuk Pengisian Data Adiwiyata Nasional Tahun 2014

2.

Pilih dan aktifkan Show Developer Tab in the Ribbon, setelah itu klik Ok.

3.

Pilihlah menu Developer, dan klik/pilih Macro Security seperti pada gambar di
bawah.

4.

Dari menu Trust Center, pilih/aktifkan Enable all macros dan Trust access
to the VBA seperti pada gambar di bawah. Setelah itu klik Ok.

I.Cara Mengaktifkan Program Makro Data Evaluasi

Sekolah :

Program pengisian data Evaluator AdiWiyata Nasional menggunakan program

Macro Excel. Untuk dapat menjalankannya dengan baik, terlebih dahulu anda
perlu memeriksa apakah pengaturan program excel anda sudah di-set untuk
memungkinkan program ini dapat berjalan dengan baik. Untuk itu anda perlu
memeriksa/mengaktifkan Excel agar dapat menjalankan program Macro.
Petunjuk cara mengaktifkannya adalah seperti di bawah ini:
1.

Jalankan Program Excel, dan Buka excel options seperti petunjuk pada
gambar berikut:

Sebagai Contoh, bila nama sekolah anda adalah SMA Negeri 555
Bandung, maka simpan file (Save-As) dengan nama Adiwiyata Nasional
2013 SMA Negeri 555 Bandung.xls.
Tolong perhatikan untuk tetap mensave as file excel tersebut
dalam format xls ( Excel 97-2003 Workbook (*.xls) ). Jangan
ubah format xls.
Setelah itu anda dapat mulai mengisi data pada File yang sudah diberi
nama sesuai nama sekolah anda.

5.
6.

Tutuplah program Excel agar perubahan setting bisa diimplementasikan.

Buka kembali program Excel, dan sekarang Excel anda sudah memungkinkan
anda untuk menjalankan program isian untuk evaluator.

Catatan: Bila karena satu dan lain hal program makro tetap tidak dapat
dijalankan pada komputer anda. Andat tetap harus menggunakan file xls ini.
Ikuti langkah-langkah yang sama, akan tetapi pengisian nilai hasil evaluasi akan
anda isi langsung pada worksheet Cadangan Pengisian Manual seperti
gambar berikut. Ingat, worksheet cadangan ini hanya anda pergunakan
bila Makro tidak bisa aktif pada komputer anda !. Silahkan Melanjutkan
mengisi data.

Cara mengisi nilai pada Worksheet Form.

1.

Cara Pengisian Data Evaluasi:

A.
1.

Cara penamaan file excel sebelum memeriksa sekolah

Bukalah file Blangko-Form Adiwiyata Nasional 2013 (belum terisi).xls,
kemudian Save As, beri nama sesuai nama sekolah anda.

Untuk mengisi hasil penilaian, anda cukup memilih pilihan kriteria yang
sesuai pada kolom Upaya PPLH. Nilai Hasil akan terisi secara
otomatis sesuai pilihan.

2.

Untuk Pengisian Hasil wawancara / Kuesioner, anda cukup mengisi

jumlah responden / peserta tes yang mengikuti tes dan yang lulus tes.

3.

Lanjutkan penilaian untuk semua nomor dalam form.

4.

Setelah itu pilihlah berkas (softcopy) yang sesuai. Bisa berupa file doc,
xls, ppt, pdf, jpg, dan sebagainya, seperti pada contoh di bawah;
kemudian klik Ok.

5.

Tambahkan keterangan-keterangan lain yang mendukung alasan

pemberian nilai pada worksheet ini.

B.
Cara pembuatan hyperlink yang menghubungkan berkas atau
file-file softcopy

File-file softcopy dalam format (xls, doc, ppt, pdf, dan sebagainya) merupakan
bukti atau dasar penilaian yang diperoleh oleh sebuah sekolah. Untuk itu file-file
tersebut perlu disertakan (di-insert atau di buat hyperlink-nya) dalam file Form
Adiwiyata.
Cara membuat hyperlink dengan cara sebagai berikut.
1.

2.

3.

Rekam (copy) berkas (softcopy) tersebut pada flashdisk/laptop/komputer

anda, dan ganti namanya (Save-as) dengan menambahkan inisial
sekolah pada awal nama file.
Misalnya file KTSP.doc dari SMAN555 Bandung, ubahlah menjadi
SMAN555 Bandung KTSP.doc.
Pada file Adiwiyata Nasional 2013 <<nama sekolah anda>> .xls,
pilihlah worksheet yang sesuai.

Klik kanan pada bagian yang hendak anda hubungkan dengan file lain,
pilih hyperlink

C.
Cara menambahkan gambar pada excel.
(Catatan penting: Bila anda mengambil foto menggunakan kamera,
pilihlah mode penyimpanan gambar dengan ukuran file yang tidak
besar. Disarankan ukuran setiapfoto tidak lebih dari 500 KByte. Untuk
mempermudah, ubahlah mode resolusi kamera anda ke resolusi paling
rendah sebelum melakukan pengambilan gambar. Anda juga dapat
memperkecil ukuran filed dari sebuah foto dengan mengedit nya
terlebih dahulu dengan software photoshop atau image prosesor
lainnya, atau juga dengan memasukkannya dalam sebuah file word )
Bila anda mendapatkan file gambar, atau mengambil foto dari kegiatan
kunjungan lapangan, maka anda perlu memasukkannya pada file xls, dengan
cara sebagai berikut.
1.

Rekam (copy) berkas (softcopy) tersebut pada flashdisk/laptop/komputer

anda, dan ganti namanya (Save-as) dengan menambahkan inisial
sekolah pada awal nama file, dan memberi desktipsi tentang foto.
Misalnya file kerja bakti.jpg dari SMAN555 Bandung pada tanggal 1
Januari 2013, maka ubahlah nama filenya menjadi SMAN555 Bandung
kerja bakti 1 jan 2013.jpg.

2.

Pada file Adiwiyata Nasional 2013 <<nama sekolah anda>> .xls,

pilihlah worksheet yang sesuai.

3.

Pilihlah menu Insert dan pilih picture seperti pada gambar berikut:

4.

Pilihlah file gambar yang sesuai, dan pilih/klik insert.

5.

Perkecil ukuran tampilan gambar di excel dengan menarik bagian pojok

gambar.

6.

Tambahkan deskripsi atau keterangan pada bagian bawah gambar, yang

menerangkan bukti/dasar pemberian nilai.

Demikianlah cara menambahkan gambar pada file Form Adiwiyata.

Selain cara di atas, anda juga dapat menambahkan file2 .doc yang berisi
gabungan beberapa gambar.

II.
Penyimpanan berkas / file elektronik untuk dikirimkan ke KLH di
Jakarta:

A.

Cara melihat daftar berkas / file elektronik yang diperlukan

Ada banyak berkas / file elektronik yang perlu anda sertakan dan buat hyperlink
pada file xls form Adiwiyata. Setelah anda menyelesaikan proses pengisian data,
semua file tersebut dapat dilihat dengan cara menjalankan program Buat Daftar
File Elektronik yang terdapat pada worksheet Penyelesaian.

B.
Sebelum melanjutkan tahap berikutnya, tolong pastikan bahwa anda memang
sudah menyelesaikan pengisian data pada form Adiwiyata ini. Selanjutnya and
dapat menjalankan program Buat Daftar File Elektronik dengan cara mengklik
tombol berikut.

Kelengkapan data teknis yang perlu diserahkan ke kantor KLH

Sebagai pengingat, hasil kerja anda semua akan menjadi masukan bagi Tim
penilai/Evaluator, serta Badan Pertimbangan yang akan mengeluarkan keputusan
tentang sekolah-sekolah yang masuk nominasi Adiwiyata. Untuk itu, kelengkapan
data yang sesuai dengan keadaan sekolah anda sangatlah diperlukan.
Berikut beberapa hal yang perlu dilakukan/diperiksa ulang dari laporan teknis
hasil evaluasi sebelum diserahkan ke kantor KLH:
1.

2.

3.
4.

5.
Program akan membuat sebuah worksheet baru dengan nama Daftar File
<nomor> (gambar di bawah). Cukup klik satu kali, karena program akan
membuat worksheet baru setiap anda klik.

File excel Adiwiyata Nasional 2013 <<nama sekolah anda>> . xls yang
sudah diisi dengan berbagai data-data penilaian beserta berbagai
kelengkapan dan bukti-buktinya.
Semua file-file pendukung (softcopy) dari KTSP, RKAS, silabus, sertifikat,
dan sebagainya yang sudah diberi tambahan nama sekolah pada nama
file-nya.
File-file gambar dan foto sebagai bukti / dasar pemberian nilai, dengan
nama file yang sudah diberi tambahan sesuai nama sekolah.
Semua berkas (softcopy) harus sudah terekam pada
flashdisk/CD/DVD/External drive yang sudah diberi nama untuk
dikirimkan ke kantor KLH.
Berkas-berkas lain yang berhubungan dengan kegiatan evaluasi.

Semua berkas / file tersebut harus anda kirimkan ke kantor KLH sebagai klarifikasi
hasil evaluasi program Adiwiyata.

Catatan tambahan: Anda dapat menghubungi kantor KLH atau petugas yang
akan memberi panduan pengisian data, pada nomor telepon yang akan
diinformasikan secara terpisah.
Worksheet tersebut berisi semua berkas yang telah anda buat hyperlink-nya,
lengkap dengan folder tempat penyimpanannya.
Selamat Mengisi Data !
Semoga mendapat kemudahan dalam menjalankan amanah