KURSUS ASAS PENGURUSAN PUSAT SUMBER

PROSES TEKNIK
BAHAN

PROSES TEKNIK BAHAN

Proses teknik melibatkan bahan-bahan yang
baru diperoleh sebelum disebarkan kepada
pengguna. Proses teknik perlu dilakukan
mengikut ketetapan yang diguna pakai oleh
sesebuah pusat sumber. Peraturan dan
tatacara memproses perlulah diikuti supaya
sistem pengurusan bahan adalah standard
serta memudahkan pengguna dalam
pencarian dan penggunaan maklumat
.

PROSES TEKNIK
BAHAN
Bahan Buku
Bahan Bukan Buku
Bahan Cetak
Bahan Bukan Cetak
Bahan Elektonik (perisian)
Bahan 1D, 2D dan 3D

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

Penerimaan bahan
Pemeriksaan buku
Merekod butiran buku (slip kerja)
Cara membuka buku
Cop perolehan dan mengisi butiran
Cop hak milik
Membuat kocek buku
Membuat kad buku
Slip tarikh pulang
Label panggilan

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

Bahan diterima

Ke Proses
Penghasilan
Kad
Katalog

Semak pesanan dan invois

Periksa fikizal
bahan

Betul
/
tidak

Simpan slip kerja ke

dalam fail mengikut
senarai rak
Hantar
kembali ke
pembekal

Proses Carian
Nombor
Pengkelasan

Masukkan slip kerja

Cop no. perolehan
Cop perolehan dan
lengkapkan butiran
Cop hak milik
Cop m.s rahsia
Cop hujung buku.

Lekatkan slip
pulangan dan
poket kad
pinjaman
Lekatkan label
nombor
panggilan di
tulang buku

Masukan maklumat ke
dalam rekod
perolehan / stok
berasas slip kerja

Betul
/
tidak

Lengkapkan slip
kerja

Masukan buku ke
rak

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

Penerimaan bahan buku dari syarikat
pembekal
Pastikan bungkusan yang dipesan sampai
kepada kita.
Semak borang pesanan dan buku yang
diterima adalah betul dan jelas.
Jika buku tersebut tidak seperti yang
dikehendaki, kembalikan kepada Syarikat
Pembekal berkenaan.

MEMERIKSA BUKU
Buka buku
Letakkan buku di atas meja
dan pastikan tulang buku ke
bawah dalam keadaan
menegak.
Tekan kulit buku dengan
beberapa helai muka surat,
selepas itu lakukan pergerakan
yang sama sekali lagi pada
kulit yang sebelahnya
Semak muka surat jika ada
tersalah / tidak bercetak.

CAP PEROLEHAN
Butiran yang perlu ada
pada cap perolehan
adalah seperti berikut:
o NAMA DAN ALAMAT
PUSAT SUMBER
SEKOLAH
o NO. PEROLEHAN
o NO. PANGGILAN
o TARIKH PEROLEHAN
o PEMBEKAL /
SUMBER

CAP PEROLEHAN
Cap perolehan
dicap pada
halaman judul
buku

CAP HAK MILIK

Capkan di tempat
berikut:
Halaman Judul
Bahagian dalam
kulit belakang
buku
Muka surat rahsia

CAP HAK MILIK

Cara mengecap di
tulang buku
Perlu dicap pada sisi
hadapan dan kedua-dua
sisi buku

KOCEK BUKU
Kocek Buku
ditampalkan di sebelah
dalam kulit belakang
buku.
Kocek buku dilekatkan
lebih kurang 2.5 cm / 1
inci dari bawah buku
atau mengikut ketetapan
dari fail kuasa

KOCEK BUKU
Kocek buku
hendaklah
diisikan dengan
dengan butiran:
o NO. PANGGILAN
o NO.PEROLEHAN
o NAMA
PENGARANG
o JUDUL BUKU

2257
297
AMI
Amiruddin Rahiman
Agama Islam Masa Kini

KAD BUKU
Kad buku
Butiran yang
dicadangkan yang
perlu ada pada Kad
Buku:
o
o
o
o

NO.PANGGILAN
NO.PEROLEHAN
NAMA PENGARANG
JUDUL / TAJUK
BUKU

297
AMI
Amiruddin Rahiman
Agama Islam Masa Kini

2257

SLIP TARIKH PULANG

Slip Tarikh Pulang
Slip Tarikh Pulang
adalah sebagai
rujukan oleh
peminjam untuk
peringatan bagi
tarikh pemulangan
buku.

27.3.2002
1.4.2002

CONTOH KOCEK BUKU, KAD

BUKU DAN SLIP TARIKH PULANG
DILETAKKAN

LABEL PANGGILAN
Label Panggilan di tulang buku
Label Panggilan hendaklah ditampal di
bahagian tulang buku dengan menggunakan
kertas pelekat berwarna putih dan ditulis sama
dengan No. Panggilan.

027.8

FAR

027.8

FAR

F
BAI

LABEL PANGGILAN
Label Panggilan
hendaklah ditampal
pada aras 3.5 cm.
dari bahagian bawah
tulang buku yang
tebal.
Bagi buku yang
nipis, label
panggilan ini
ditampal di kulit buku
pada jarak yang
sama.

MENGISI
BUTIRAN
SLIP KERJA

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

Rekod Buku Perolehan / Stok
Rekodkan butiran buku ke dalam buku stok yang merangkumi butirbutir seperti berikut:
o NO. PEROLEHAN
o NO. PANGGILAN
o NAMA PENGARANG
o JUDUL/TAJUK BUKU
o TEMPAT DAN NAMA PENERBIT
o TARIKH/TAHUN TERBIT/ TARIKH PEROLEHAN/TERIMA BUKU
o NO.BIL./SURAT AKUAN PENERIMAAN
o PUNCA (NAMA PEMBEKAL)
o HARGA (IKUT INVOICE)
o MUKA SURAT
o CATATAN

PROSES TEKNIK
BAHAN BUKAN BUKU

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

Bahan diterima

Ke Proses
Penghasilan
Kad
Katalog

Semak pesanan dan invois

Periksa fikizal
bahan

Betul
/
tidak

Simpan slip kerja ke

dalam fail
Hantar
kembali ke
pembekal

Proses Carian
No Pengkelasan
& Kod

Masukkan slip kerja

Cop no. perolehan
Cop perolehan dan
lengkapkan butiran
Cop hak milik
Cop rahsia
Cop bahan iringan.

Lekatkan label
nombor
panggilan pada
bahan
Lekatkan label
pada bahan
iringan

Masukan maklumat ke
dalam rekod
perolehan / stok
berasas slip kerja

Betul
/
tidak

Lengkapkan slip
kerja

Masukan bahan ke
rak, album dll.

PROSES TEKNIK BAHAN

BUKAN BUKU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Penerimaan bahan
Pemeriksaan bahan
Sediakan slip kerja
Cop perolehan di slip kerja & bahan
(cth. carta di bahagian belakang)
Cop hak milik
Label panggilan (kod bahan)
Masukkan bahan ke koleksi
Merekod butiran bahan ke dalam perolehan
media

PROSES TEKNIK BAHAN

BUKAN BUKU
1. Penerimaan bahan

pastikan bungkusan bertepatan

semak borang pesanan, betul dan jelas
berhati-hati sebelum tanda tangan penerimaan
tidak betul, kembalikan kepada pembekal

2. Penentuan & Pemeriksaan bahan

buka bungkusan dengan cermat

fizikal bahan berkeadaan baik
ada atau tidak maklumat iringan (manual, users
guide)
tidak baik, kembalikan kepada pembekal

Proses Bahan Bukan Buku

3. Sediakan slip kerja
Proses adalah sama seperti
menyediakan slip kerja proses buku
Melibatkan proses pengkelasan &
pengkatalogan

PROSES TEKNIK BAHAN

BUKAN BUKU
4. Cap Perolehan
Cap perolehan bertujuan sebagai
rujukan & bil. perolehan di Buku Stok /
Daftar Perolehan.
Cap perolehan dilakukan pada tempat
yang sesuai. Cth. sebelah kanan atas
untuk carta dan bagi bahan yang
berbentuk model seperti glob, kaset,
pita video dan lain-lain, cap pada
tempat yang difikirkan munasabah.

PROSES TEKNIK BAHAN

BUKAN BUKU

5. Cap Hak Milik

Cap Hak Milik di tempat yang sesuai.

Ada jenis media yang tidak boleh
dicap di atasnya.
Pastikan bahan maklumat iringan
boleh dicap.
Proses mengecap perlu diseragamkan

Proses bahan bukan buku

6. Label no. panggilan

Proses yang sama dengan proses buku

Cuma dimasukkan kod. Sila rujuk senarai
kod yang disediakan oleh PSPN Kod Bahan
Audio Visual dan Kod Bahan P & P
No. pengkelasan - DDC
CD
Nak tampal / tulis di mana?
423
CAM

Proses Bahan Bukan Buku

7. Masukkan ke dalam koleksi
Selepas semua maklumat di
masukkan ke dalam slip kerja
masukkan bahan ke koleksi rak,
almari, album, kabinet, peti, fail dll.
Nak buat promosi dulu ka?
Pameran koleksi terkini / baru

PROSES TEKNIK BAHAN

BUKAN BUKU
4. Rekod dalam Daftar Perolehan
Media PS
i. No.
Perolehan
ii. No.
Panggilan
iii. Jenis Media
iv. Pengarang /
Pengusaha
v. Tajuk
vi. Bahasa
vii.Panjang
viii.Bilangan
bahan

ix. Tempat & Nama

Penerbit
x. Tarikh Perolehan
xi. Tarikh Perolehan
xii.Bill / Voucher
No.
xiii.Punca
xiv.Harga
xv.Catitan

PROSES TEKNIK BAHAN

BUKAN BUKU
Untuk proses peminjaman dan
pemulangan sediakan satu buku
rekod pinjaman dan pemulangan
media untuk bahan-bahan
tersebut.
Kocek & Slip Tarikh Pulang /
Pinjaman. Untuk media sesuai
ka?

MAKLUMAT HURAIAN
MENGIKUT FIZIKAL BAHAN
A. BAHAN PANDANG;
Peta : Jumlah; skala ; h.p. atau bwn.; saiz
Carta : Jumlah; h.p. atau bwn.; saiz
Gambar : Jumlah; h.p. atau bwn.; saiz
Kad Imbasan : Jumlah; h.p. atau bwn.;saiz
Transparensi OHP
: Jumlah; h.p. atau bwn.
Filem Slaid
: Jumlah; h.p. atau bwn.
Kad Imbasan
: Jumlah; h.p. atau bwn.;
saiz

MAKLUMAT HURAIAN
MENGIKUT FIZIKAL BAHAN

B. BAHAN AUDIO;
Pita kaset : Jumlah; masa permainan; mono /
stereo.

C. BAHAN PANDANG DENGAR;

Pita Slaid
: Jumlah slaid; h.p. atau bwn. +
bil.;
masa permainan; mono atau stereo.
Pita/Kad Audio
: Jumlah pita; h.p. atau bwn.;
masa tayangan
Disket Komputer
: Jumlah disket; h.p. / bwn.; saiz
Cakera Padat
: Jumlah cakera; h.p. / bwn.

MAKLUMAT HURAIAN
MENGIKUT FIZIKAL BAHAN
D. KIT;
Tidak perlu kolasi (maklumat seperti bibliografi, indeks,
glosari, lampiran dsb.) bagi kit, tetapi hendaklah
mencatatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit
pada bahagian nota.
E. Bahan 3D;
Model : Tidak perlu kolasi bagi model, tetapi hendaklah
dihuraikan pada bahagian nota
Permainan : Jumlah bahan ; jenis bahan simpanan
Glob
: Diameter; h.p. atau bwn.; jenis permukaan
Boneka
: Jumlah; h.p. atau bwn.; jumlah kad; dll.
Diorama
: Jumlah; h.p. atau bwn.
Realia
: Jumlah; tempat simpan (contoh; kotak, dll)

PROSES TEKNIK BAHAN

BUKAN BUKU
Bahan/barang yang berharga RM 500.00
ke atas boleh dimasukkan dalam Stok
Harta Modal.
Bahan/barang yang berharga kurang
daripada RM500.00 sebagai Inventori dan
masukkan dalam stok Inventori.
Borang ini dibuat diatas kad warna yang
berlainan (biru/hijau/kuning).

Masalah Bahan Bukan Buku

Jenis media
Format yang berbeza
Kawasan untuk cap
Keseragaman
Penyimpanan
Sirkulasi
Pemuliharaan
Fail kuasa (pendokumentasian)

Sekian, Terima Kasih