Contoh surat penngunduran diri pasti dibutuhkan bagi karyawan yang akan keluar dari perusahaan

tempatnya bekerja. Contoh surat pengunduran ini perlu bagi karyawan agar mereka tidak perlu
meminta contoh pada rekan kerja atau bahkan HRD dari perusahaan tempatnya bekerja.
Tidak enak atau malu mungkin menjadi alasan. Beragam alasan sehingga seseorang memutus
berhenti kerja. Entah mendapatkan tempat yang lebih baik atau bahkan tidak sanggup lagi
melanjutkan pekerjaannya di perusahaan tersebut.
Nah, saat mengundurkan diri ini seorang karyawan perlu membuat pemberitahuan. Baik
peberitahuan berupa lisan maupun berupa surat sebagai bentuk resmi permohonan seorang
karyawan berhenti kerja.
Selain itu, tidak mungkin juga dong Kamu mengundurkan diri tanpa sepucuk surat atau malah
tanpa pemberitahuan sedikitpun. Bisa-bisa kamu kamu masuk bisa punya nama buruk di
perusahaan ataupun rekan kerja yang lain.
Nah, mengundurkan diri pun tentu ingin dengan baik-baik bukan? Keluar dari perusahaan ingin
meninggalkan nama baik tentunya. Oleh karena itu, surat pengunduran diri pun perlu dibuat
dengan cara yang baik agar tidak meninggalkan nama buruk di perusahaan.
Sebelum melihat contoh surat pengunduran diri. Perhatikan dulu tips cara menulis surat berhenti
kerja ini!

Cara Menulis Surat Pengunduran Diri

1. Tahu apa yang tidak bolehditulis di surat
pengunduran diri
Jangan menuliskan sesuatu yang kasar, menghina, atau kejam. Anda mungkin masih dapatkan
berhubungan dengan bos Anda kemudian hari (Anda mungkin akan bekerjasama dengannya lagi).
Jadi lebih baik menulis sesuatu bernada menghargai dalam surat. Karena jika tidak begitu, kata-kata
Andayang buruk itu akan berbalik menghantui Anda.
Contoh yang tidak boleh ditulis: Pak Budi, saya berhenti bekerja. Saya benci bekerja di sini. Anda
orang bodoh dan menjengkelkan. Anda juga berutang pada saya sebanyak Rp 3.000.000 saat
liburan lalu. Anda memuakkan. -Jon.

2. Bersikap ramah dan menghargai.

Jika Anda baik dengan atasan Anda. Tidak perlu menjadi kaku jika Anda dan atasan Anda memanggil
satu sama lain nama. Katakan jika pengunduran diri Anda adalah untuk kebaikan. Kadang-kadang,
perusahaan akan menawarkan sesuatu yang menguntungkan pada karyawan yang akan
mengundurkan diri. Dan jika Anda yakin Anda ingin keluar dari perusahaan, pastikan Anda
memberikan penjelasan yang tepat.

3. Menunjukkan penghargaan untuk

perusahaan.
Bahkan jika Anda benci pekerjaan Anda, cobalah untuk menemukan suatupujian yang dapat
disebutkan. Sesuatu seperti saya merasa sudah belajar sesuatu yang hebat tentang dunia
pemasaran di perusahaan ini.

4. Ingatkan mereka lagi tentang prestasi

Anda.
Tidak membual, tapi disebutkan beberapa proyek-proyek yang sedang Anda kerjakan dan
bagaimana Anda merasa bangga. Hal ini penting karena surat pengunduran diri Anda akan
terlupakan bersama dengan semua hal negatif yang mungkin ada pada diri Anda di
perusahaan. Menyebutkan prestasi Anda akan membantu Anda ketika Anda melamar pekerjaan
di perusahaan lain.
Katakan jika Anda bersyukur memiliki kesempatan untuk bekerja di perusahaan ini dan Anda
sungguh-sungguh menghargai orang-orang yang bekerja di sini (termasuk bos Anda). Anda dapat
mengucapkan terima kasih pada bos Anda langsung dan menyebutkan nama orang-orang di
perusahaan sebagai penghargaan.

5. Bawalah surat pengunduran diri saat

bertemu atasan
Anda jangan mengirim surat lewat email karena dianggap tidak profesional. Cetaklah surat dan
berikan pada bos Anda ketika bertemu dengannya untuk membahas pengunduran diri Anda.

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

1
Jakarta, xx November 20xx
Kepada,
Kepala. HRD PT AAA

Dengan Hormat,
Melalui surat ini saya selaku karyawan PT AAA berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama ( SKB)
tentang kekaryawanan dan UndangUndang tenaga kerja maka saya yang bertanda tangan
dibawah ini.
Nama : ..
Departemen : .
Jabatan : .. ..
No Karyawan :
Mengajukan pengunduran diri dari PT AAA dengan alasan (sebutkan alasan pengundurkan diri dari
perusahaan). Saya harap perusahaan dapat memahami kondisi saya dan memberikan hak-hak
sesuai ketentuan yang berlaku.

Demikian surat pengunduran diri ini. Atas bantuan dan dukungan yang telah diberikan selama ini,
saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,

Jakarta,

xx November 20xx
()

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

2
Batam, 07 Juli 2015
Kepada,
HRD PT. Ghimli Indonesia
Dengan Hormat,
Saya selaku karyawan PT. XXX berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama ( SKB) tentang
kekaryawanan

dan

Undang

Undang tenaga kerja. Saya yang bertanda tangan dibawah ini.

Nama : XXXX
Jabatan : XXXX
No Karyawan : XXXX
Mengajukan pengunduran diri dari XXX dengan alasan Sakit. Surat ini saya buat sesuai prosedur
hubungan industrial dan tanpa motivasi negatif. Saya berharap perusahaan dapat memahami
kondisi saya dan memberikan hak-hak sesuai ketentuan yang berlaku.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Atas bantuan dan dukungan yang telah
perusahaan berikan selama ini, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,

Jakarta, 18

Desember 2015

(XXXXXXX)

Contoh Surat Pengunduran Diri 3

__________, ___ __________ ___________
Kepada,
Kepala Departemen HRD PT. _______________

__________________
__________________
_________________
Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : _______________________
No. KTP : _______________________
Alamat : _______________________
No. Induk Karyawan : _______________________
Jabatan : _______________________
Departemen : _______________________
Dengan ini mengajukan pengunduran diri sebagai Karyawan PT. _________. Pengunduran diri ini saya
ajukan karena __________________________. Pengunduran diri ini mulai berlaku sejak tanggal
ditandatanganinya surat ini.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan PT.
_______________ kepada saya selama ini untuk menjadi bagian dari keluarga besar PT. ______________
sebagai Karyawan Tetap pada Departemen _______ dengan jabatan ________________. Saya yakin
bahwa kesempatan yang diberikan oleh PT. ________________ tersebut merupakan pengalaman kerja
yang berharga bagi pengembangan karir dan masa depan saya selanjutnya.
Demikian Surat Pengunduran Diri ini saya ajukan. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama
perusahaan.
Homat saya,

________________

Beberapa contoh sederhana ini juga bisa kamu jadikan pertimbangan dalam membuat surat
pengunduran diri

Cotoh surat pengunduran diri singkat dan padat