EYUSUNAN SOP

SOP REKAM MEDIS ADALAH :

1. SOP PENYIMPANAN RM

PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIK

PUSKESMAS DANGA

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

01/MEDIK/V/24/05/15/00

00

1 dari 4

Tanggal Terbit
24 Mei 2015

SPO
REKAM MEDIK

Ditinjau Kembali
-

Pengertian

Tujuan

Ditetapkan
Direktur,

Pengarsipan berkas rekam medik adalah suatu bentuk penyimpanan/

penyusunan rekam medik ke dalam lemari arsip.
1. Standarisasi penyimpanan rekam medik
2. Mempermudah dan mempercepat penemuan kembali arsip rekam
medik.

Kebijakan
Prosedur

Kebijakan Rekam Medik

1. Sistem pengarsipan rekam medik yang digunakan adalah Sistem Angka

Akhir (Terminal Digit Filing/TDF), yaitu suatu sistem pengarsipan
dokumen rekam medik dengan mensejajarkan urutan folder dokumen
rekam medik berdasarkan urutan nomor rekam medik pada 2 (dua)
angka kelompok akhir.
2. Untuk menjalankan sistem ini, terlebih dahulu disiapkan rak
penyimpanan dengan membaginya menjadi 100 (seratus) nomor atau 1
(satu) section sesuai dengan 2 (dua) angka kelompok akhir tersebut,
mulai dari section 00;01;02 dan seterusnya sampai section 99.
3. Cara menyimpan pada setiap section diisi dengan folder dokumen rekam
medik, dimana nomor rekam medik dengan 2 (dua) angka kelompok
akhir yang sama dianggap sebagai digit pertama (Primary Digit)

sebagai patokan. Selanjutnya secara berturut-turut (di belakangnya)

dengan berpatokan pada 2 (dua) angka kelompok tengah sebagai digit
kedua (Secondary Digit) dan patokan
PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIK
PUSKESMAS DANGA

No. Dokumen

No. Revisi

01/MEDIK/V/24/05/15/00

00

Halaman
2 dari 4

berikutnya pada 2 (dua) angka kelompok akhir sebagai digit ketiga

(Tertiary Digit).
Contoh :
13-20-94

Primery

Secondary

4.
Tertiary

Pengarsipan dokumen rekam medik seringkali terjadi kesalahan letak.

Hal ini terjadi karena banyaknya dokumen rekam medik yang harus
diambil dan disimpan setiap hari. Untuk mengurangi kesalahan letak
pengarsipan dokumen maka sistem penjajaran TDF diberikan kode
warna sebagai berikut :
Nomor

Nomor

Primer
Dua Digit
00-09

primer
Satu Digit
0

Band Warna

10-19
20-29
30-39
40-49

1
2
3
4

Kuning
Hijau Tua
Oranye
Biru Muda

Ungu

Nomor

Nomor

Primer
Dua Digit
50-59
60-69
70-79
80-89

primer
Satu Digit
5
6
7
8

Band Warna
Coklat
Merah muda
Hijau Muda
Merah

PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIK

PUSKESMAS DANGA

No. Dokumen
01/MEDIK/V/24/05/15/00
90-99

No. Revisi

Halaman

00

3 dari 4

Biru Tua

5. Kode tahunan menggunakan klasifikasi warna sebagai berikut :

a. Merah : tahun 2014
b. Jingga : tahun 2015
c. Kuning : tahun 2016
d. Hijau
e. Biru

: tahun 2017
: tahun 2018

f. Nila : tahun 2019

g. Ungu : tahun 2019
h. Selanjutnya ikut putaran warna dri awal kembali

Unit Terkait

Rekam Medik.
Keperawatan.
IGD
Poli
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor

Referensi

tentang Pengarsipan Rekam Medik.

2. Manajemen Informasi Kesehatan II tentang Pemberian Warna pada
Rekam Medik.

Riwayat Perubahan
Sebelum Perubahan :
Sesudah Perubahan :

269/MENKES/PER/III/2008

PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIK

PUSKESMAS DANGA

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

01/MEDIK/V/24/05/15/00

00

4 dari 4

PROSES KONSULTASI, PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN

Orang-orang penting yang terlibat di dalam mengembangkan dokumen ini (para penulis utama):

ILHAM

Diedarkan kepada mereka yang namanya tercantum di bawah ini untuk konsultasi &
Ratifikasi/Pengesahan:

DAFTAR DISTRIBUSI

Ya

Tidak

Komentar jika ada

Direktur Sekretariat

Dokumen Asli

Komite Medik

Salinan

Seluruh Manager

Salinan

Seluruh Kepala Unit

Salinan

Document Controller

Soft copy dalam pdf

format untuk masuk secara
online dalam
Documentum

Diposkan oleh ILHAM di 21.20