PANDUAN PENGURUSAN

UNIT HAL EHWAL MURID

2016
PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi
murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. , atas dasar
inilah,

matlamat

dan

objektif

pengurusan

HEM

bertunjang

kepada

kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik
serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan
negara.
Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana
sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen muridmuridnya.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai
program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah
tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan
wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima bagi menyuburkan potensi kepimpinan.
OBJEKTIF

Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal
Murid.

Menghasilkan

satu

program

Hal

Ehwal

Murid

yang

dapat

membantu

kecemerlangan di peringkat sekolah.

Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Sistem Pendaftaran Pelajar.

1.1. Sekolah melaksanakan Program Hari Orientasi murid tahun 1 (Transisi Guru Penyayang)
1.2. Hari Orentasi murid dijalankan satu atau dua hari sebelum persekolahan sebenar.
1.3. Ibubapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir pada
hari orentasi.
1.4. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut :
1.4.1. Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid.
1.4.2. Bayaran yuran persekolahan.
1.4.3. Pengagihan buku teks
1.4.4. Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga.
1.4.5. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan sistem
maklumat murid sebelum akhir bulan Januari.
2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.
2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Tatacara Displin Sekolah.
2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga hingga tahun
enam.
2.5 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan murid pada tahun
semasa.
2.6 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut :
2.6.1 Pencalonan oleh guru kelas.
2.6.2 Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah.
2.6.3 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab.
2.6.4 Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari.
2.6.5 Majlis watikah perlantikan
2.7 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar peraturan.
3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan.

3.1 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati sasaran dan
matlamat
perlaksanaannya seperti berikut :
3.1.1 Bilangan murid yang terlibat.
3.1.2 Pemilihan murid yang tepat.
3.1.3 Penyediaan menu yang berkhasiat.
3.2 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti
berikut :
3.2.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
3.2.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan.
3.2.3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.
3.3 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti :
3.3.1 Pemeriksaan mata.
3.3.2 Pemeriksaan gigi.
3.3.3 Pemeriksaan kuku dan rambut.
3.3.4 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.
3.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.
3.4.1 Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
3.4.2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
3.4.3 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri
3.4.4 Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.
3.5 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut :
3.5.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
3.5.2 Gotong-royong.
3.5.3 Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila menjumpainya.
3.5.4 Tidak membuang sampah merata-rata.

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru.

4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarang
tindakan yang diambil.
4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM.
4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.

5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi.

5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan
kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut :
5.1.1 Sesi kaunseling Individu
5.1.2 Sesi kaunseling kelompok

5.1.3 Lawatan khas guru kaunseling ke rumah.

5.1.4 Kem Jati diri

6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat.

6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran
melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN.
6.2 Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pikah tertentu berkaitan perkara berikut :
6.2.1 Keselamatan jalan raya.
6.2.2 Jenayah juvana
6.2.3 Pertolongan cemas
6.2.4 Penyalahgunaan dadah.

7. Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar.

7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh perbagai
pihak
seperti :
7.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
7.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
7.1.3 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
7.1.4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.
A
KTIVITI-AKTIVITI HAL EHWAL MURID 2016

1. Pendaftaran dan Orientasi Tahun 1

Pendaftaran dan orientasi tahun 1 ini dijalankan sepanjang tahun melalui online sebelum sesi
persekolahan awal tahun bermula. Murid-murid Tahun 1 diberikan pendedahan awal tentang
kelas dan kawasan persekitaran sekolah bagi membiasakan mereka dengan suasana
persekolahan yang baru.

2. Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah

Kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan motivasi kepada
pengawas, ketua dan penolong ketua kelas. Selain itu, ia juga bertujuan untuk menerapkan ciriciri dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka bagi memastikan mereka dapat menjalankan
tugas dengan baik seperti yang diamanahkan.

3. Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah

Sekolah juga menjalankan perlantikan pengawas, ketua darjah dan penolong ketua darjah pada
awal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun. Perlantikan ini bagi memberikan perlantikan
secara rasmi murid-murid yang telah dipilih menjawat jawatan-jawatan tersebut.

4. Sambutan Hari Guru

Sambutan diadakan pada 16 Mei setiap tahun yang bertujuan memberi penghargaan kepada
guru-guru selain memberi peluang kepada murid-murid mengucapkan terima kasih kepada
guru-guru yang mengajar mereka.

5. Latihan Kebakaran
Latihan kebakaran diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun, iaitu sekali pada penggal
pertama dan sekali pada penggal kedua. Pihak sekolah juga memanggil Jabatan Bomba
berhampiran untuk memberikan ceramah keselamatan dan teknik-teknik memadam api dengan
betul.

6. Sambutan Bulan Kemerdekaan

Pihak sekolah menjalankan aktiviti sambutan bulan kemerdekaan bermula pada 15 Ogos
hingga 17 September setiap tahun. Selain itu, pelbagai aktiviti dijalankan sepanjang sambutan
dijalankan seperti perasmian pengibaran Jalur Gemilang, Sambutan 31 Ogos, Penutup
Sambutan Bulan Kemerdekaan. Selain itu, acara-acara lain yang turut dijalankan adalah seperti
nyanyian lagu patriotik, pertandingan hiasan kelas bertemakan kemerdekaan, pertandingan
melukis poster dan pelbagai lagi.

7. Sambutan Hari Kanak-Kanak

Pada setiap tahun, pihak sekolah menyambut hari kanak-kanak dan hari kokurikulum dengan
bergabung bersama unit kokurikulum. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti sukaneka, sukan,
persembahan dan pelbagai lagi.

8. RMT
Seramai orang murid dari sekolah ini telah mendapat RMT. murid-murid tersebut diberikan
makanan pada pukul 10.15 pagi. Murid lain membawa bekalan dari rumah atau membeli

makanan di kantin. Suatu taklimat telah diberikan kepada ibu bapa mengenai pentingnya
bersarapan pagi.

9. Program Imunisasi Murid Tahun 1 dan 6

Program Iminusasi Murid Tahun 1 diberi pada awal tahun dan untuk murid Tahun 6 pada
pertengahan Tahun. Kedua-dua Imunisasi ini diberi oleh klinik kesihatan yang berhampiran iaitu
Klinik Kesihatan Kuala Selangor. (Jadual akan diberi oleh klinik kesihatan pada awal tahun).

10. Rawatan Pergigian

Rawatan pergigian diberikan juga oleh klinik kesihatan berhampiran dan pihak sekolah telah
menyediakan satu bilik khas untuk doktor berkenaan memberikan rawatannya. Rawatan ini
diberikan sepanjang tahun.

11. Pendaftaran Murid Tahun 6 ke Tingkatan 1

Pihak sekolah juga membuat persediaan dan pendaftaran untuk murid-murid Tahun 6 ke
Tingkatan 1. Biasanya borang-borang yang berkenaan akan mula diisikan selepas peperiksaan
UPSR. Selain itu, pihak sekolah juga membantu murid-murid yang layak dan ingin memohon ke
sekolah berasrama penuh sekiranya ada yang meminati.

12. Pertandingan Kebersihan Kelas

Pertandingan kebersihan kelas dijalankan sepanjang tahun. Kebersihan dinilai oleh pihak
pentadbir dan kelas yang terbaik diberikan satu piala pusingan.

13. Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah

Pihak sekolah sering menjalankan gotong-royong perdana peringkat sekolah dengan kerjasama
PIBG, dan pelbagai pihak lagi bagi memastikan kawasan persekitaran sekolah sentiasa bersih.

14. Bantuan Kebajikan Murid

Pihak sekolah juga mendapat bantuan sumbangan daripada pihak luar seperti PIBG, ADUN dan
pelbagai lagi dalam membantu murid-murid yang kurang berkemampuan. Bantuan-bantuan
yang diberi seperti pembelian alat tulis dan peralatan sekolah, kasut, baju dan pelbagai lagi.

15. Program Maju Diri

Program Maju Diri dijalankan pada minggu kedua sesi persekolahan bermula. Murid-murid yang
terlibat adalah di kalangan murid-murid Tahun 4, 5 dan 6. Pelbagai aktiviti berbentuk motivasi
dan ilmiah diberikan kepada murid-murid tersebut. (Bahagian Bimbingan Kaunseling)

16. Sesi Kaunseling

Sekolah tidak mempunyai guru kaunseling sepenuh masa namun pengurusan sekolah telah
melantik seorang guru kaunseling. Guru kaunseling tersebut banyak menjalankan program
kaunseling bagi membantu murid-murid terutama murid-murid yang bermasalah. Selain secara
berkelompok, sesi kaunseling individu juga dijalankan.

17. Program RIMUP

Program integrasi kaum ini turut dijayakan oleh pihak sekolah. Pihak sekolah telah bekerjasama
dengan sekolah-sekolah sekitar dalam pelbagai aktiviti bagi mengeratkan lagi hubungan antara
kaum-kaum di Malaysia. Namun mulai tahun 2011 dan seterusnya program RIMUP diteruskan
untuk sekolah terpilih.

18. Program Ceramah Keselamatan Bersama Polis

Pihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak polis bagi menjamin
keselamatan murid-murid sekolah terjaga. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti ceramah
keselamatan dan pameran-pameran dijalankan bagi memberikan pendedahan kepada muridmurid tentang keselamatan diri masing-masing.

19. Program bersama Klinik Kesihatan Daerah

Program ini dijalankan pada setiap tahun. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti ceramah
kesihatan, bantuan kecemasan dan pelbagai lagi dijalankan bagi memastikan murid-murid tahu
cara menjaga kesihatan agar sentiasa sihat.

AKTIVITI-AKTIVITI BULANAN HAL EHWAL MURID 2015

BI
L

BULAN

AKTIVITI

TINDAKAN

DIS 2015

Mesyuarat unit HEM, pendaftaran dan

pembayaran yuran sekolah

JAN- NOV

APDM

FEBRUARI

Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua

Darjah dan Penolong Ketua Darjah

FEBRUARI

Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua

Darjah dan Penolong Ketua Darjah

Guru Data
NBOS/Guru kelas
B & Kaunseling
Pengawas
Displin
Pengawas
Displin

JAN NOV

Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

RMT

MAC

Program Imunisasi Murid Tahun 1 dan 6

Kesihatan

MAC & SEPT

Rawatan Pergigian

Kesihatan

SETIAP BULAN

Pertandingan Kebersihan Kelas

APRIL

Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah

10

FEB & OGOS

Bantuan Kebajikan Murid

11

MEI

Program Maju Diri

12

MEI

Sambutan Hari Guru

13

MEI

Latihan Kebakaran

14

MAC & JULAI

Sesi Kaunseling

15

JUN

Program bersama Klinik Kesihatan Daerah

Kesihatan

16

JULAI

Program Ceramah Keselamatan Bersama

Polis

Keselamatan

17

15 OGOS
15 SEPT

Sambutan Bulan Kemerdekaan

18

SEPT

Pendaftaran Murid Tahun 6 ke Tingkatan 1

19

SEPT

Program RIMUP

Semua guru

Kebersihan
Keceriaan
Kebersihan
Keceriaan
Keselamatan
Kebajikan
B & Kaunseling
Badan Kebajikan
Guru
Keselamatan
B & Kaunseling

PK HEM & AJK

Pendaftaran
RIMUP

TAKWIM MESYUARAT PERANCANGAN UNIT HEM TAHUN 2015

SEK.KEB.SERI GAMBUT

Tarikh

Hari

Aktiviti

Tindakan

JANUARI
26.12.2014

Rabu

-Mesyuarat Unit HEM

PK HEM

28.12.2014

Jumaat

-Pengagihan Buku SPBT Tahun 1

Guru SPBT

07.01.2015

Isnin

-Kempen sayangi buku teks

-Peringatan peraturan sekolah
-Pelancaran Pas Keluar Kelas

Guru Bertugas

10.01.2015

Selasa

-Menandatangani Perjanjian RMT 2013 dengan

PK HEM & Guru Kantin & RMT
pengusaha kantin

14.01.2015

Isnin

-Majlis perlantikan Pengawas sekolah, Pusat

Sumber, Ketua dan Penolong Kelas

Guru Pengawas

14.01.2015 18.01.2015

Isnin
Jumaat

-Program Maju Diri (PMD)

Guru Bimb & Kauns

16.01.2015

Rabu

-Mesyuarat AJK Kantin 1

PK HEM & Guru kantin & RMT

17.01.2015

Khamis

-Mesyuarat AJK Bimbingan & Kauseling

Guru Bimb & Kauns

28.01.2015

Isnin

-Pelancaran Kempen Kebersihan Kelas

Guru 3K

31.01.2015

Khamis

-Mesyuarat AJK Kebersihan & Keceriaan 1

PK HEM & Guru 3K

31.01.2015

Khamis

-Semak rekod Kehadiran Murid

PK HEM & Guru Kelas

FEBRUARI
04.02.2015

Isnin

-Pertandingan meja bermaklumat kantin

Guru Panitia

06.02.2015

Rabu

-Kemas kini data SMM

Guru data SMM

14.02.2015

Khamis

-Mesyuarat AJK SPBT

PK HEM & Guru SPBT

19.02.2015

Selasa

- Mesyuarat Lembaga Disiplin & Pengawas

PK HEM

28.02.2015

Rabu

-Semak rekod Kehadiran Murid

PK HEM & Guru Kelas

MAC
01.03.2015

Jumaat

-Kemaskini Buku Rekod Kes Murid

PK HEM

04.03.2015

Isnin

-Pertandingan pamphlet unit-unit HEM

Ketua Unit HEM

06.03.2015

Rabu

-Perjumpaan & Motivasi Ibubapa

Tahun 6

PK HEM & Guru Bimb Kaunseling

& Guru-guru tahun 6

21.03.2015

Khamis

- Ceramah Polis

PK HEM & Guru 3K

29.03.2015

Jumaat

-Semak rekod Kehadiran Murid

PK HEM & Guru Kelas

APRIL
01.04.2015

Isnin

-Taklimat Pengawas Sekolah

Guru Pengawas

9.04.2015

Selasa

-Mesyuarat AJK Kantin Ke-2

PK HEM & Guru Kantin

23.04.2015

Selasa

-Pemeriksaan kebersihan

Guru 3K

30.04.2015

Selasa

-Semak rekod Kehadiran Murid

PK HEM & Guru Kelas

MEI
03.05.2015

Jumaat

Ceramah Anti-Dadah

PK HEM

16.05.2015

Khamis

Mesyuarat Lembaga Disiplin & Pengawas 3

PK HEM

01 ) JK HAL EHWAL MURID ( JK HEM )

Pengerusi
Tuan Haji Ngatini bin Salimin
Guru Besar
Naib Pengerusi
Puan Ragayah Bt Dris
GPK Hal Ehwal Murid
Setiausaha HEM
Puan Siti Norazizah Bt Kadzim
AJK Induk
1)

GPK Pentadbiran

2)

GPK Kokurikulum

3)

Displin & Pengawas

Encik Mohd.Fairus bin Hamzah

4)

Pemulihan & Perhimpunan

Encik Ali bin Mohd.Zaman

5)

Keselamatan, Kebersihan & Keceriaan

Puan Zuana Bt Shamuri

6)

Buku kedatangan, Inventori & RIMUP

Puan Nurul Syahidatul Aini binti Abu Bakar

7)

Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Encik Khairul Anuar Bin Zakaria

8)

Data SSDM

Encik Sallehuddin Hussin

9)

Kebajikan Murid dan Takaful

Puan Surmaliah binti Pakih

10)

Bimbingan & Kaunseling

Puan Rudzi Bt Atan

11)

RMT, PSS & Kantin

Puan Nassuhada binti Syukor

12)

KWAPM, SMM, Doa & Derma

Encik Mohd Nuzaihan Bin Mizhar

13)

Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

Puan Rudzi Bt Atan

14)

Jenayah & Buli

Encik Nasrulkhakim Bin Md Abas

Data SMM

Puan Siti Rozita Bt Misngat

15)
16)

RIMUP

Puan Azizah Bt Ajis

Bidang Tugas Umum

1. Sebagai JK tertinggi dalam HEM, JK HEM menerima semua keputusan yang telah
ditetapkan oleh PP. JKHEM hanya bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan dan
memutuskan strategi melaksanakan dasar HEM / Sahsiah KPM keputusan HEM
utama yang telah diputuskan oleh Pengurusan Pentadbiran(PP)
2. JK HEM (Ketua) hendaklah bermesyuarat selepas Mesyuarat (PP) bermesyuarat
minimum 3 kali setahun (Mesyuarat BOLEH dipengerusikan oleh Naib Pengerusi)
3. Fungsi SU HEM Menjadi SU mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat
Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM.
4. Fail (F) Unit HEM Mengurus dan memantau fail Mengurus fail HEM / dan fail
maklumat HEM dan untuk Guru Besara dan rekod
5. Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh GPK HEM sekiranya tiada Guru Besar
PENGURUSAN UNIT-UNIT HEM
( Bidang Tugas dan Pemantauan Penolong HEM. Guru Besar sebagai Pengerusi )
( 01 ) LEMBAGA DISIPLIN & PENGAWAS
Pengerusi Guru Besar
Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid
Ketua : Puan Sasarina Bt Rahim
Setiausaha Encik Sallehuddin Hussin
AJK Pn. Surmaliah Bt Pakih

Mohd Shaaban Bin Sujak

Bidang Tugas
a. Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis rundingan.
b. Menjadi penasihat kepada badan pengawas dan menyediakan laporan. c. Menyelia
disiplin murid.
d, Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah.
e. Membuat pesanan keperluan unit.
f. Menguruskan stok dan menyediakan anggaran perbelanjaan unit.
g. Mengemaskini data disiplin murid. h. Mengurus penghantaran data kepada PPD .
( 02 ) PERHIMPUNAN
Pengerusi Guru Besar
Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid
Ketua :
Encik Sallehuddin Hussin

Setiausaha Puan Zuana Bt Shamuri

AJK Puan Nurul Syahidatul Aini Bt Abu Bakar

En. Nasrulkhakim Bin Md Abas
Semua Guru
Bidang Tugas
a. Memantau perjalanan sesi perhimpunan mingguan
b. Menyemak dan memastikan guru menulis buku laporan harian
c,Menyelenggara PA Sistem

( 03 ) KESELAMATAN, KEBERSIHAN & KECERIAAN

Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Puan Zuana Bt Shamuri
Cik Azarina Bt Amzah

AJK

Mohd Ali Bin Zaman

Puan Nassuhada Bt Mohd Shukor
Encik Mohd Nuzaihan Bin Mizhar

Bidang Tugas
a. Memastikan alat pemadam api berfungsi dan berada di tempat yang strategik.
b. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik.
c. Menjalankan kawat kebakaran.
d. Menyediakan dan menyusun perhiasan dan penanaman pokok bunga.
e. Memastikan kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih & ceria.
f. Membuat perancangan untuk menambah baikkan taraf keceriaan sekolah
g. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan.
h. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan.
i. Mengurus aktiviiti-aktiviti berkaitan kesihatan.
j. Mengadakan sudut kesihatan.
k. Memantau kawasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi.

( 04 ) BUKU KEDATANGAN MURID & INVENTORI

Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Puan Nurul Syahidatul Aini binti Abu Bakar
Cik Azarina Bt Amzah
1)
2)
3)

En. Khairul Anuar Bin Zakaria

Puan Siti Nur Azizah binti Md.Kadzim
Semua guru kelas
Bidang Tugas

1. Merekod segala kelengkapan seperti kerusi dan meja pelajar.

2. Menyediakan proses pembaikan dan pelupusan kelengkapan yang rosak.
3. Memberi perkhidmatan yang dapat memudahkan keperluan pelajar.
4. Memastikan buku Kedatangan murid ditanda setiap hari.
5. Maklumat di buku di isi dan dilengkapkan.
6. Setiap kelas dibekalkan dengan buku kawalan kelas yang ditandatangani oleh setiap
guru yang memasuki kelas pada setiap waktu pembelajaran.
7. Setiap guru akan mencatat nama mata pelajaran, masa dan jumlah pelajar hadir pada
masa mereka mengajar.

( 05 ) SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi Guru Besar
Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid
Ketua : puan Nassuhada Bt Shukor
Setiausaha Encik Sallehuddin Hussin
AJK

1)
2)
3)

Encik Nasrulkhakim Bin Md. Abas

Puan Nurul Syahidatul Aini Bt Abu Bakar
Semua Guru Kelas
Bidang Tugas
a. Memastikan Bilik BOSS kemas dan berfungsi.
b. Mengurus surat-menyurat mengenai SPBT.
c. Mengurus borang pesanan/permohonan buku Teks bagi tahun berikutnya.
d. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan
stok.
e. Menyelenggara siok SPBT dengan kemaskini.
f. Membuat hapuskira dan Memungut buku teks pada akhir tahun.
h. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.
( 06 ) DATA SSDM
Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
: Mohd Ali Bin Zaman
Encik Mohd Fairus Hamzah

AJK

1)
Mohd Ali Bin Zaman
2)
Puan Siti Rozita Bt Misngat
3)
Guru Kelas
Bidang Tugas
a.Mengemaskini data kesalahan murid
b.Menghantar laporan ke PPD seperti jadual yang ditetapkan.
( 07 ) KEBAJIKAN MURID DAN TAKAFUL
Pengerusi Guru Besar

Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

Ketua Puan Surmaliah binti Pakih
Setiausaha Cik Azarina bt Amzah
AJK

1)
Puan Nurul Syahidatul Aini Bt Abu Bakar
2)
En. Nasrulkhakim Bin Md. Abas
3)
Puan Rudzi Bt Atan
Bidang Tugas
a.Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid.
b. Menyediakan penyata kewangan tabung.
c. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu
bapa.
( 08 ) BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Pengerusi
Naib Pengerusi
Guru Kaunseling
Setiausaha
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Puan Rudzi Bt Atan
Encik Mohd.Saaban bin Sujak
1)
2)
3)

Cik Lee Mei Feng

Puan Nassuhada binti Syukor
Encik Muhd Nuzaihan Bin Mizhar

Bidang Tugas
a. Merancang program, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan
perancangan sekolah.
b. Memberi khidmat nasihat kepada murid bermasalah.
c. Membantu membina sahsiah murid.

( 09 ) RMT, SUSU & KANTIN

Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Puan Nassuhada binti Syukor
Puan Surmaliah Bt Pakih
1)
2)
3)

En. Nasrul Khakim B. Md Abas

Mohd Shaaban Bin Sujak
Cik Azarina Bt Amzah

Bidang Tugas

1. Menyediakan buku pengurusan RMT dan memilih menu yang sesuai dengan murid.
Mencatat penyertaan murid RMTS ke dalam buku kehadiran.
2. Mengawas kawasan, kebersihan, tatatertib dan perkara yangberkaitan dengan RMTS.
3. Menentukan pihak pemajak kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan
dan Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin dieri
perhatian.
4. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.
5. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan.
6. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin.
7. Menceriakan kantin.

( 10 ) Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha
Fail
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Encik Nasrulkhakim bin Ab.Wahab
Encik Nasrulkhakim bin Ab.Wahab
Encik Nasrulkhakim bin Ab.Wahab
1)
Encik Khairul Anuar bin Zakaria
2)
Puan Siti Rozita binti Misngat
3)
Bidang Tugas
- Gejala negatif berkurangan dikalangan murid.
- Murid menepati masa dan murid beratur tanpa arahan.
- Sifar kes dadah serta kes salah laku berkurangan 5 % dan memastikan bilangan murid
terlibat dengan gejala sosial berkurangan

( 11 ) e-KASIH & KWAM

Pengerusi Guru Besar
Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid
Ketua Muhd Nuzaihan Bin Mizhar
Setiausaha Puan Siti Rozita binti Misngat
AJK

1)
Encik Mohd.Fairus bin Hamzah
2)
Pn. Surmaliah Bt Pakih
3)
Guru Kelas
Bidang Tugas

a. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM.

b. Mengagih dan memungut borang permohonan .
c. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih.
d. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM.
e. Mengurus majlis penyampaian KWAPM.
( 12 ) DATA MURID (SMM)
Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Puan Siti Rozita binti Misngat
Mohd Nuzaihan Bin Mizhar
1)
Puan Siti Norazizah Bt Kadzim
2)
Puan Nurul Syahidatul Aini binti Abu Bakar
3)
Guru kelas
Bidang Tugas

a. Mengemaskini data murid

b. Memastikan laporan di hantar mengikut jadual yang ditetapkan ppd
( 13 ) RIMUP
Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Cik Azarina Bt Amzah
Encik Khairul Anuar bin Zakaria
1)
Mohd Fairus Hamzah
2)
Puan Nassuhada Bt Mohd Shukor
3)
Encik Mohd Nuzaihan Bin Mizhar
Bidang Tugas

1. Membuat pendaftaran dan laporan dari semasa kesemasa jika diperlukan.

2. RIMUP Membuat Laporan aktiviti RIMUP sebanyak dua kali iaitu pada setengah tahun dan
akhir tahun.
3. Melaksanakan objektif RIMUP diantaranya:
a- Menggalakkan penyertaan masyarakat setempat, para guru dan murid serta warga sekolah dari
peringkat sekolah rendah hingga sekolah menengah dalam kegiatan-kegiatan khas secara
bersama-sama.
b- Mewujudkan sikap kerjasama, tolong menolong dan mewujudkan suasana muhibah secara
sedar dan terancang.

( 14 ) PENCEGAHAN JENAYAH BULI

Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha
Fail
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Encik Nasrulkhakim Bin Md. Abas
Encik Sallehuddin Hussin
Encik Ahmad Ismail bin Muhammad
1)
Puan Siti Rozita Bt Misngat

2)
Encik Mohd Shaaban Bin Sujak
3)
Guru kelas
Bidang Tugas
a. Merancang program ceramah dan motivasi mencegah jenayah bersama polis
b. Mengadakan kempen anti jenayah.
c. Merancang lawatan sambil belajar ke penjara

( 17 ) ASET SEKOLAH DAN KEWANGAN

Pengerusi Guru Besar
Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid
Ketua : Puan Norazian Idawati Bt Ahmidun
Setiausaha : Puan Norazian Idawati Bt Ahmidun
Fail :
AJK
1)
Puan Rosmawati binti Abdul Aziz
2)
Puan Norhayati binti Ahmad
3)
Semua guru
Bidang Tugas

a. Mengemaskini perbelanjaan sekolah

b. Mengemaskini buku subsidari sekolah
c. Membantu guru tentang pembelian barang.

( 18 ) ) Pendaftaran tahun 1, Masuk dan Keluar Sekolah

Pengerusi Guru Besar
Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid
Ketua Puan Norhayati binti Ahmad
Setiausaha Puan Norhayati binti Ahmad
Fail Puan Norhayati binti Ahmad
AJK
1)
Puan Nurul Azlina binti Hamzah
2)
Puan Nassuhada binti Syukor
3)
Encik Nasrulkhakim bin Md.Abas
Bidang Tugas
a. Memastikan kemasukan dan keluar murid di daftarkan
b. Mengemaskini fail pendaftaran murid tahun 1 dan pra-sekolah
c. Memaklumkan murid masuk dan keluar sekolah.

ATURAN SISTEM FAILLING

1.
1.1
1.2
1.3

2.1
2.2
2.3
1.1
1.2
4.

FAIL MAKLUMAT.
Carta organisasi
Carta Aliran Unit
Senarai AJK
1.3 Panduan Pelaksanaan
1.4 Perancangan Tahunan
1.5 Sebarang borang berkaitan (seperti borang data)
2. FAIL MESYUARAT.
Surat Lantikan AJK
Surat Panggilan
Senarai Kehadiran
2.4 Minit Mesyuarat
3. FAIL SURAT MENYURAT
Surat KPM / JPN / PPD
Surat Panggilan kursus
1.3 Surat-surat Pekeliling
DOKUMENTASI
Dokumentasi bercetak / visual (CD) sebarang program berkaitan yang dijalankan.
SENARAI SEMAK FILLING
SKIM INSURAN PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA
1.1

Fail Pengurusan Skim Takaful Pelajar sekolah Malaysia

SEMAKAN

Surat-surat berkaitan disusun mengikut urutan

Surat Perlantikan Ahli Jawatankuasa
Kertas minit dalam fail dikemaskinikan
Surat Laporan Serahan ke Syarikat Takaful
Surat Pekeliling Iktisas TPS
Surat dan Borang Tuntutan
SKIM INSURAN PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA
1.2

Dokumen Sokongan ( Folder 1 )

SEMAKAN

Senarai Nama Ahli Jawatankuasa

Carta Aliran
Borang Tuntutan TPSM
Laporan Tuntutan TPSM
Resit Sementara Serahan / Sijil Premium
SKIM INSURAN PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA
1.3
1.3.1

Dokumen Sokongan ( Folder 2 )

SEMAKAN

Lajur Kutipan dari Murid dan dikemaskinikan

Serahan ke Takaful Malaysia mengikut Surat Pekeliling iktisas TPSM bil. 6/2006
(sebelum 31 Januari tahun semasa)
KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

Fail Pengurusan Skim Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin

Surat-surat berkaitan disusun mengikut urutan
Surat Perlantikan Ahli Jawatankuasa
Kertas minit dalam fail dikemaskinikan
Surat panggilan taklimat kepada ibubapa dan Penjaga
Laporan Taklimat (Kehadiran/Pengisian)
Surat Pekeliling Iktisas Biasiswa KWAPM Bil.1/2009( 3.02.2006)

SEMAKAN

KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

1.2

Dokumen Sokongan ( Folder 1 )

SEMAKAN

Senarai Kehadiran Ahli Jawatankuasa

Senarai Nama Ahli Jawatankuasa
Minit Mesyuarat Jawatankuasa
Carta Aliran
KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)
1.3

Dokumen Sokongan ( Folder 2 )

SEMAKAN

Borang Permohonan dan dokumen berkaitan

Gaji bawah RM530.00 atau perkapita RM106.00
Semua boring ditandatangani oleh Ibu Bapa/ Penjaga
Pengesahan (ditandatangani & Cop Rasmi)
Kelulusan (ditandatangani oleh Guru Besar)
Slip Gaji / Borang J / Surat Pengesahan Pendapatan
KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)
1.4

Dokumen Sokongan ( Folder 3 )

SEMAKAN

Borang Rumusan Permohonan KWAPM

Akuan Pengesahan Penerimaan Bayaran Melalui EFT (lampiran E)
Borang Akuan Potongan Bayaran Tambahan (Lampiran A)
Borang Akuan Penerimaan Bayaran Tambahan(Borang KWAPM B)
Rekod Pembayaran,Pemindahan Murid dan Pemulangan Wang Lebihan

Penutup

Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul selaku Penolong
Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi

ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau
pun tugasan. Betapa kecil sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa
fizikal sekolah kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab
hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran, menambah ilmu
pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita sudah pelajari dan buktikannya
melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.
Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari, tetapi jika sudah
tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah malang sekali. Ringkasnya sekadar
tahu dan 'mengaku pandai' tidak ada gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang
diurus, dan apa yang telah kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini.