ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN

BERBASIS WEB PADA TOKO ONE CELL

Program Studi Sistem Informasi (S1)

STMIK Teknokrat

MAHMUDI
11311262

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER
TEKNOKRAT
BANDAR LAMPUNG
2013

1. Latar Belakang Masalah

Perkembangan Teknologi Informasi yang disertai perkembangan internet
saling mendukung satu sama lain sehingga melahirkan konsep Teknologi
Informasi berbasis internet yang perkembangannya semakin luas dan semakin
banyak diterapkan dalam bisnis perusahaan di berbagai bidang demi tercapainya
tujuan yang diinginkan oleh perusahaan.
Teknologi internet sudah terbukti merupakan salah satu media informasi yang
efektif dan efisien dalam penyebaran informasi yang dapat diakses oleh siapa saja,
kapan saja dan dimana saja. Teknologi internet mempunyai efek yang sangat besar
pada perdagangan atau bisnis. Hanya dari rumah atau ruang kantor, calon pembeli
dapat melihat produk produk pada layar komputer, mengakses informasinya,
memesan dan membayar dengan pilihan yang tersedia. Calon pembeli dapat
menghemat waktu dan biaya karena tidak perlu datang ke toko atau tempat
transaksi sehingga dari tempat duduk mereka dapat mengambil keputusan dengan
cepat. Transaksi secara online dapat menghubungkan antara penjual dan calon
pembeli secara langsung tanpa dibatasi oleh suatu ruang dan waktu. Itu berarti
transaksi penjualan secara online mempunyai calon pembeli yang potensial dari
seluruh dunia.
Sistem penjualan yang selama ini digunakan oleh Toko One Cell adalah
dengan cara kerjasama dengan counter - counter handphone untuk memasarkan
handphone. Sistem penjualan dengan cara ini membutuhkan waktu yang lama
dalam proses penjualan handphone tersebut, maka sistem ini dinilai kurang efektif
dan efesien. Jika hanya mengandalkan sistem penjualan dengan cara tersebut
maka pendapatan perusahaan tidak mengalami peningkatan yang signifikan.
Selain itu perkembangan perusahaan terasa dinilai agak lambat. Oleh karena itu
dirancang suatu sistem penjualan secara online dengan menggunakan media web
atau internet dengan tujuan untuk meminimalkan waktu proses penjualan dengan
tujuan dapat meningkatkan volume penjualan sehingga pendapatan perusahaan
dapat meningkat.

2. Perumusan Masalah
Adapun dalam permasalahan ini akan membahas tentang :
Bagaimana merancang sistem penjualan secara on line di Toko One Cell
sistem penjualan yang efektif dan efisien dan sebagai sarana promosi perusahaan
kepada masyarakat luas .?
Bagaimana memberikan informasi yang akurat, tepat waktu, relevan, jelas
dan lengkap terhadap produk produk Toko One Cell .?
3. Keaslian Penelitian
Perancangan tentang sistem penjualan berbasis web dinyatakan dengan tegas
bahwa perancangan yang akan dilakukan berbeda dengan perancangan yang sudah
pernah dilaksanakan. Sebagai pendukung pernyataan maka peneliti menguraikan
hasil dari berbagai perancangan terkait berdasarkan jurnal perancangan.
1. Erwantoko, Rudy (2012), sistem pembayaran yang ada pada sistem penjualan
berbasis web ini adalah dengan metode transfer, untuk sistem selanjutnya
diharapkan dapat menggunakan kartu kredit yang lebih efektif dan efisien sebagai
media pembayaran.
2. Suprianto, Nanang (2011), sistem penjualan berbasis web ini masih menggunakan
bahasa indonesia, agar dapat dikembangkan menjadi website dengan multi bahasa
untuk menjangkau konsumen asing, pasar internasional.
Jadi perbedaan penelitian sebelumnya dengan penelitian saya adalah :
Penelitian saya akan menggunakan penambahan pembayaran menggunakan kartu
kredit dan menambaha aplikasi translate agar mudah di gunakan bagi calon
konsumen asing.
4. Manfaat yang Diharapkan
1. Bagi kalangan Teknologi Informasi, website ini bisa menambah ilmu
pengetahuan dalam mengembangkan sebuah aplikasi pembayaran dan
pemesanan online berbasis web dengan menggunakan PHP dan MySQL
untuk penyimpanan databasenya.

2. Bagi Toko One Cell, aplikasi website ini bisa dijadikan sebagai sarana
alternatif dalam meningkatkan daya jual produk produk Samsung.
3. Bagi calon konsumen, dapat memesan produk hanya dengan melihat katalog
produk yang disediakan sehingga hemat tenaga, waktu dan biaya.
5. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam melaksanakan penelitian ini adalah:
1. Untuk menghasilkan suatu sistem penjualan menggunakan media web atau
internet dengan bahasa pemograman PHP dan MySQL untuk penyimpanan
databasenya, yang dapat membantu devisi marketing atau pemasaran dalam
memasarkan handphone sehingga transaksi penjualan dapat dilakukan dengan
cepat dimana saja dan kapan saja oleh semua kalangan masyarakat.
2. Untuk mempromosikan atau lebih memperkenalkan perusahaan kepada
seluruh kalangan masyarakat baik dalam negri maupun luar negri sehingga
dapat memperluas jangkauan pemasaran dengan tujuan dapat meningkatkan
penjualan.
6. Tinjauna Pustaka
1. Indrajani, Wily (2007), membangun suatu situs web, keamanan data
merupakan aspek yang paling penting, oleh karena itu harus menjadi
perhatian utama dalam membangunsebuah situs website selain keefektifan
dan keefisienan.
2. Sadiah, Dini (2011), penambahan konten yang menarik untuk dilihat akan
membuat daya tarik tersendiri bagi customer yang akan mengakses sebuah
web.
3. Farsha, Luthfi (2011), evaluasi sistem secara berkesinambungan diperlukan
untuk menghindari dampak buruk yang muncul di kemudian hari.

7. Landasan Teori
7.1.
Pengertian Sistem dan penjualan
Dalam mempelajari sebuah sistem, sebaiknya mengetahui terlebih dahulu arti
dan paham mengenai sistem itu sendiri.
Menurut Kristanto, Andri (2003: 2) Sistem adalah

Kumpulan elemen-elemen yang saling yang saling terkait dan bekerja

sama untuk memroses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem
tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran
(output) yang diinginkan.
Menurut Ludwig Von Bartalanfy (2004) Sistem merupakan
Seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara
unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.
Menurut (Mulyadi, 2001). Penjualan adalah
suatu aktivitas perusahaan yang utama dalam memperoleh pendapatan,
baik untuk perusahaan besar maupun perusahaan kecil. Penjualan
merupakan sasaran akhir dari kegiatan pemasaran, karena pada bagian ini
ada penetapan harga, diadakan perundingan dan perjanjian serah terima
barang, maupun perjanjian cara pembayaran yang disepakati oleh kedua
belah pihak, sehingga tercapai suatu titik kepuasan.

7.2.

Pengertian Internet
Menurut (OBrien,1997) internet adalah.
.Internet adalah sebuah jaringan besar yang terdiri dari berbagai jaringan
yang meliputi jaringan bersifat bisnis, pendidikan dan riset serta
menghubungkan jutaan komputer didalam jaringanjaringan tersebut.

7.3.

Pengertian E-commerce
Menurut (Laudon, 1998) E-commerce adalah.
suatu proses membeli dan menjual produk-produk secara elektronik oleh
pelanggan dan dari perusahaan ke perusahaan dengan komputer sebagai
perantara transaksi bisnis.

7.4.

Pengertian E-commerce Systems Development Life Cycle (SDLC).

Menurut Blanchard, B. S., & Fabrycky, W. J.(2006). SDLC adalah
proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi
yang digunakan untuk mengembangkan sistem-sistem tersebut. pola yang
diambil untuk mengembangkan sistem perangkat lunak, yang terdiri dari

tahap-tahap: perencana (planning),analisis (analysis), Rancangan (design),

Penerapan (implementation), dan penggunaan (maintenance) .
PERENCANAAN

ANALISIS

RANCANGAN

PENERAPAN

PENGGUNAAN

Gambar 1.1 SDLC Menurut Blanchard, B. S., & Fabrycky, W. J.(2006).

Proses Tahapan SDLC Menurut Blanchard, B. S., & Fabrycky, W. J.(2006).

1. Perencanaan:
Mempelajari konsep sistem dan permasalahan yang hendak
diselesaikan, menggunakan beberapa cara seperti wawancara kepada
pengguna, pengisisan kuesioner, maupun observasi, pengisisan kuesioner
kepada pengguna ini ditujukan untuk mengetahui permintaaan pengguna.
2. Analisis
Menganalisis konsep sistem, permasalahan dan keperluan yang hendak
dibuat.
3. Desain
Mendesain sistem teknologi baru untuk permasalahan yang sama sesuai
kebutuhan pengguna.
4. Implementasi

Software yang telah diuji dan siap diimplementasikan kedalam sistem

pengguna sudah siap diterapkan.
6. Maintenance
Sistem yang telah diimplemantasikan serta dapat mengikuti perkembangan
dan perubahan apapun yang terjadi guna meraih tujuan penggunaannya.
7.5.

Pengertian Relasi Antar Tabel

Menurut Fatta, Hanif, 2007. Relasi Antar Tabel adalah
Merupakan hubungan antar tabel yang berfungsi untuk menunjukkan
relasi antar tabel sehingga membentuk suatu jaringan data .

7.6.

Pengertian Data Flow Diagram

Menurut Jogiyanto (2003) DFD adalah
suatu model untuk menggambarkan aliran data dan proses dalam
mengolah data pada suatu sistem.

7.7.

Pengertian Entity Relational Diagram

Menurut Tata Sutabri (2004) ERD adalah
suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data
berdasarkan obyek-obyek dasar data yang mempunyai hubungan antar
relasi.

8.

Metode Penelitian
A. Alat Yang Dibutuhkan Dalam Penelitian
1. Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat keras yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini terdiri dari :
sumber daya perangkat keras untuk sistem developer,sumber daya ini merupakan
perangkat keras yang dibutuhkan untuk membangun sistem penjualan online milik
Toko One Cell.

Spesifikasi yang dipakai penulis untuk membangun sistem penjualan online ini
yaitu:
1. Processor
2. Memory
3. Harddisk
4. Optical Drive
5. VGA Card
6. Keyboard
7. Mouse
8. Monitor

: Intel(R) Core(TM)2Duo 2.00 Ghz

: 2GB
: 288GB
: DVD ROM Drive
: 828 Mb

2. Kebutuhan Perangkat Lunak

Perangkat Lunak yang di butuhkan untuk perancangan dan menjalankan
sistem ini adalah :
Kebutuhan perangkat lunak untuk sistem developer

B.
-

1. Sistem Oprasi
: Microsoft Windows 7professional
2. Web Container
: XAMPP Win 32
3. Database
: MySQL
4. Browser
: Mozzila Firefox 12
5. Web Design
: Adobe Dreamweaver CS3
Metode Pengumpulan Data
Metode Wawancara
Metode ini penulis melakukan wawancara dan tanya jawab dengan staf
yang ada di Toko One Cell.
Metode Pengamatan
Pengumpulan data dan informasi yang dilakukan dengan cara mengamati
langsung ke objek dan juga menganalisis sistem yang sedang berjalan serta

mengambil langsung sistem transaksi online yang sudah ada di internet.

Tinjauan Pustaka
Data yang diperolah melalui buku buku yang berhubungan dengan
masalah yang akan ditelitisebagai bahan referensi bagi penulis.

C. Metode Pengembangan System Development Life Cycle (SDLC)

1.

Perencanaan
Dalam tahap ini hal yang pertama dilakukan adalah memberikan form ke user

yang digunakan untuk mengetahui permintaan user.

Data User

Nama
Perusahaan

Adista Permata Nuriska

Toko One Cell

Telepon

021-5658900

Email

tokoonecell@gmail.com

Website

http://www.tokoonecell.com

Alamat

JL. Tengku Umar No. 71 Way Kanan, Lampung.

Project Detail
Nama Project

Situs penjualan handphone

Description Project Penjualan transaksi secara online

Service yang digunakan

Website Design HTML

Graphic Design Flash, Photoshop

Search Engine Optimize

Database yang digunakan

Database

MS SQL

Waktu Project
Perkiraan waktu mulai project
Perkiraan selesai project

1 Maret 2013
30 Mei 2013

Dari form yang tertulis dapat dirangkum kembali, bahwa client :

Menginginkan situs penjualan online dengan Desain web site HTML kemudian
adanya desain grafis dapat berupa flash atau yang lainnya.
Menggunakan Optimal search engine.
Dengan database My SQL.
Waktu project 3 bulan, untuk siap ditampilkan.
2. Analisis

Dari permintaan perusahaan Toko One cell yang tercantum dalam form isian
proyek, tercantum bahwa perusahaan menginginkan adanya desain grafis maka
diperlukan teknologi seperti Adobe photoshop, dan macromedia flash. Disamping
itu untuk website penjualan online diperlukan data data seperti informasi
produk, informasi harga produk, informasi berita dan lain lain, kesemuanya itu
di record kedalam satu database. Dan pembayaran dengan media kartu kredit.
3. Rancangan
Setelah tahap analisis sistem lama selesai dilakukan dan mendapat kesimpulan
bahwa sistem lama masih terdapat kelemahan - kelemahan, maka diperlukan

pembangunan sistem baru yang sebelumnya telah dilakukan analisis analisis

3.1 DFD (Data
Flow
Diagram)
kelayakan
terhadap
sistem
yang baru dan dinyatakan layak untuk diterapkan,
maka tahap selanjutnya adalah tahap perancangan sistem. Perancangan sistem
secara umum merupakan tahap persiapan dan perancangan secara rinci terhadap
sistem informasi penjualan berbasis website yang akan dibangun. Adapun
langkah-langkah yang harus diperhatikan dalam perancangan sebuah sistem yaitu
perancangan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan obyek-obyek
dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. perancangan data masukan
sistem dan perancangan keluaran. Perancangan relasi antar tabel dalam proses
penyimpanan database.

Gambar 1.2 DFD Level 0

Gambar 1.6 DFD Level 1 Pengunjung

Penjelasan :
1.

DFD Level 0
Admin login, sistem meverifikasi login, setelah itu admin dapat menginput
kan dan mengecek data data ke sistem seperti kritik saran, ongkir, admin,
pengiriman, pembayaran, pelanggan, pemesanan, kategori, barang. Dan output
yang di dapat dari sistem yaitu data kritik saran, data ongkir, data admin, data
pengirim, data pembayaran, data pemesanan, data kategori, data barang.
2.
DFD Level 1 Admin
Kegiatan yang akan di jalankan oleh admin ke sistem mengenai apa saja
yang dapat di inputkan dan yang di berikan oleh sistem, data login dan akan
mendapat output dari sistem verifikasi login dan kemudian data di simpan pada
tabel admin, begitu dan seterus nya.
3.
DFD Level 1 Pelanggan
Pelanggan dapat menginput langsung karna sudah terdaftar di sistem, salah
satunya data login dan akan mendapat output dr sistem verifikasi login dan
disimpan di tabel pelanggan dan seterusnya.
4.
ERD
Menjelaskan data data yang ada di setiap table dan relasi serta keterkaitan
dengan tabel lain.
5.
Relasi Antar Tabel
Menjelaskan relasi antar tabel yang ada di database guna mempermudah
pengidentifikasian data,

Gambar 1.3 DFD Level 1 admin

Gambar 1.4 DFD Level 1 Pelanggan

3.2 ERD (Entity Relation Diagram)

Gambar 1.5 ERD Entity Relation Diagram

3.3 Relasi Antar Tabel

Keterangan :
*: Primary Key
*: Foreign Key
9. Penjadwalan

N
O

Kegiatan

1
2
3
4
5
6
7
8

Wawancara
Pengamatan
Tinjauan Pustaka
Perencanaan
Analisis
Rancangan
Penerapan
Penggunaan

Keterangan :
* : Primary Key
*: Foreign Key

Maret
2
3

Waktu Kegiatan
April
1
2
3
4

Mei
2
3

DAFTAR PUSTAKA
Blanchard, B. S., & Fabrycky, W. J (2006) Systems engineering and analysis (4th
ed.) New Jersey: Prentice Hall.
Jogiyanto, Hartono, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta:
Andi Offset.

Kristanto, Andri, 2004. Strategi Periklanan Pada e-Commerce Perusahaan Top

Dunia, ANDI Yogyakarta.
Nugroho, A. (2003). Memahami Perdangan Modern di Dunia Maya. Bandung:
Informatika.
Sukarno, M, 2006. Membangun Website Dinamis Interaktif dengan PHP-MySQL.
Jakarta: Eksa Media.

Sunarfrihantono, Bimo, ST., 2002, PHP dan MySQL untuk Web, Andi Offset,
Yogyakarta.