Term of Reference

Ramadhan Mubarak Workshop

Pembaharuan Hospital Bylaws

SESUAI PERATURAN & ISSUE TERKINI
diselenggarakan oleh :
Dynamic Consulting Group
Phi Semesta Hotel Semarang, 30 31 Juli 2012

DASAR PEMIKIRAN
Pelayanan klinis merupakan core business dari rumah sakit yang perlu mendapat perhatian khusus
terutama yang menyangkut dengan keselamatan pasien dan profesionalisme dalam pelayanan. Upaya
pengembangan sistem pelayanan klinis dilakukan melalui penerapan good clinical governance, agar
pelayanan kesehatan dapat terselenggara dengan baik berdasarkan standar pelayanan yang tinggi serta
dilakukan pada lingkungan kerja yang memiliki tingkat profesionalisme tinggi. Agar menjadi acuan
atau pedoman dalam pelaksanaan kegiatan perbaikan mutu dan jaminan keselamatan pasien, maka
upaya peningkatan mutu klinis tersebut harus dituangkan dalam dokumen Hospital Bylaws (Pola Tata
Kelola Rumah Sakit).
Terkait dengan penyusunan Pola Tata Kelola (Hospital Bylaws), maka Undang-Undang Rumah Sakit
No. 44/2009 Pasal 29 ayat (1) huruf r menyatakan bahwa Setiap Rumah Sakit mempunyai
kewajiban menyusun dan melaksanakan peraturan internal Rumah Sakit (hospital bylaws).
Hampir semua rumah sakit telah menyusun dan memiliki dokumen Hospital Bylaws, karena menyadari
di samping untuk menunjang persyaratan akreditasi bagi semua rumah sakit, maupun sebagai
persyaratan administratif dalam penerapan PPK-BLU bagi RS Pemerintah (Pasal 4 ayat (4b) PP
No.23/2005 dan Pasal 11 Permendagri No. 61/2007), juga sebagai sarana untuk meningkatkan mutu
pelayanan rumah sakit yang memiliki kejelasan arah dan tujuan dalam melaksanakan kegiatannya.
Sehubungan dengan adanya hal-hal baru yang diatur dalam UU Kesehatan No. 36/2009 dan UU Rumah
Sakit No.44/2009 maupun peraturan perundangan lainnya seperti prinsip mengutamakan keselamatan
pasien (Patient Safety), pengaturan kewenangan klinis (clinical privilege) dalam peraturan staf medis
RS (medical staff bylaws), Rumah Sakit bertanggung jawab terhadap kesalahan yang dilakukan
tenaga medis, dan berbagai masalah aktual misalnya penyelesaian komplain dari konsumen kesehatan
yang dapat berujung pada konflik dan sengketa, maka pembaharuan terhadap Hospital Bylaws yang
telah dimiliki oleh sebagian besar rumah sakit menjadi sangat perlu.
Manfaat yang sangat besar akan diperoleh berbagai pihak apabila sebuah rumah sakit telah
memperbaharui Hospital By Laws. Manfaat bagi rumah sakit ialah dengan adanya acuan aspek hukum
dalam bentuk konstitusi sehingga memiliki kepastian hukum baik eksternal maupun internal, yang dapat
menjadi alat/sarana perlindungan hukum bagi rumah sakit atas tuntutan/gugatan. Pengelola rumah sakit
memiliki pedoman tentang batas kewenangan, hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas serta
pedoman resmi untuk menyusun kebijakan teknis operasional. Manfaat bagi pemilik, selain untuk
mengetahui tugas dan kewajibannya, juga sebagai acuan dalam menyelesaikan konflik internal serta
pedoman dalam menilai kinerja direktur rumah sakit.
Dalam rangka membantu Manajemen RS Swasta maupun RS Pemerintah dalam memperbaharui
dokumen Hospital Bylaws sebagai sebuah instrumen yang dapat melindungi penyelenggaraan rumah
sakit, tenaga kesehatan dan pasien, maka Perhimpunan Rumah Sakit Seluruh Indonesia (PERSI)
Daerah Jawa Tengah bekerja sama dengan Dynamic Consulting Group menyelenggarakan Workshop
Pembaharuan Hospital By Laws : Menyusun Tata Kelola Rumah Sakit sesuai Peraturan & Issue
Terkini dengan panduan jadi (Based on Template).

TUJUAN
Membantu manajemen RS dalam menyusun dokumen Hospital Bylaws / Pola Tata Kelola sesuai
amanat UU No. 44/2009 sebagai dasar dalam mengatur perihal kewenangan klinis yang mampu
melindungi penyelenggaraan rumah sakit, tenaga kesehatan dan melindungi pasien.

SASARAN
1.

Peserta memahami prinsip-prinsip, pengertian d a n k e g u n a a n Tata Kelola Rumah Sakit yang

terdiri dari Hospital by Laws dan Medical Staff by Laws bagi suatu organisasi rumah sakit.

2.

Peserta mampu menyusun draft awal Tata Kelola Rumah Sakit yang terdiri dari Hospital by Laws
dan Medical Staff by Laws dan mengembangkan secara mandiri.

WAKTU DAN TEMPAT

Hari, Tanggal : Senin Sela sa, 30 31 Juli 201 2
Tempat

: Phi Semesta Hotel & Convention Center, Jl. KH Wahid Hasyim No. 125-127
Krangg an Se marang Telp (0 24) 3 576000 www.semestaho tel.co m

KRITERIA PESERTA
1.
2.
3.
4.

Direktur Utama, Direktur, Para Wakil Direktur RS Pemerintah / Swasta;

Pemilik Rumah Sakit / Direksi PT / Ketua Yayasan ;
Ketua Komite Medik RS, Satuan Pengawas Internal (SPI) RS, Dewan Pengawas BLUD ;
Kepala Bagian/Bidang, Manajer Menengah dan Bawah, Pejabat Struktural RS, Kepala Sub
Bagian/Bidang, Seksi, Manajer di bidang Hukum, Perencanaan, Pelayanan, Kesekretariatan,
Kepegawaian RS ;
5. Kepala Instalasi, Ketua Komite Medik, Ketua SMF, Pejabat Fungsional RS dan lain-lain yang
terkait.
Catatan :

Untuk efektivitas workshop, peserta disarankan dalam bentuk Tim yang terdiri dari 3 (tiga) unsur
yaitu Direksi, Komite Medis, dan Staf Medis Fungsional.

Peserta dari RS Daerah disarankan untuk hadir bersama unsur dari Pemda terkait agar memperoleh
kesamaan pemahaman mengenai kebijakan dan implementasi PPK-BLUD.

Peserta diharapkan membawa softcopy dokumen/draft Tata Kelola RS yang sudah dimiliki, Laptop
/ Netbook dengan fasilitas CD-ROM/CD Eksternal.

NARASUMBER DAN FASILITATOR

1.

Asosiasi Rumah Sakit Daerah Seluruh Indonesia (ARSADA)

dr. Sofwan Dahlan, Sp F (K) (Pakar Hukum Kesehatan Nasional, Dewan Pakar ARSADA
Jawa Tengah, Tim Penyusun Permendagri 61/2007 tentang PPK-BLUD, Konsultan Hukum di
berbagai RS Pemerintah dan Swasta, Konsultan Penyusun Hospital By Laws dan Legal
Drafting)
2. Tenaga Ahli dari Organisasi Profesi / Praktisi
Sri Setiawati, SH, MH (Dosen Magister Hukum Kesehatan, Konsultan Penyusun Hospital By
Laws dan Legal Drafting, Praktisi Hukum Pidana dan Hukum Kesehatan)

TOPIK/MATERI WORKSHOP
1.
2.
3.

Konsep dan Penerapan Tata Kelola Rumah Sakit dalam Good Corporate Governance;
Tata Kelola Rumah Sakit (Hospital Bylaws-Corporate Bylaws);
Tata Kelola Staf Medik (Medical Staff Bylaws);

4.
5.
6.
7.

Perancangan Penyusunan Produk Hukum (Legal Drafting);

Outline Template Tata Kelola bagi RS Swasta dan RS Pemerintah;
Latihan Menyusun Dokumen Pola Tata Kelola ;
Simulasi Penilaian Dokumen Pola Tata Kelola sesuai SE Mendagri tahun 2008.

JADWAL DAN MATERI

WORKSHOP

Hari Pertama : Senin, 30 Juli 2012

WAKTU

MATERI / KEGIATAN

NARASUMBER

07.00 08.00
08.00 08.30

R e gi s t r as i U l an g
DYNAMIC CONSULTING GROUP
Opening Session (Dinamika Kelompok)
Sesi 1 : Konsep dan Penerapan Tata Kelola
08.30 09.30
d r. S o f w an D ah l an , S p F ( K)
Rumah Sakit dalam Good Corporate Governance
09.30 10.00
Br ea k & Ph o t o S es s i o n
Sesi 2 : Tata Kelola Rumah Sakit (Hospital
10.00 11.30
d r. S o f w an D ah l an , S p F ( K)
Bylaws-Corporate Bylaws)
11.30 13.30
R eh at S i an g
S es i 3 : Ta t a K e l o l a S t af Med i k ( M ed i ca l
13.30 15.00
d r. S o f w an D ah l an , S p F ( K)
S t a f f Byl a w s )
15.00 15.30
Br ea k
Sesi 4 : Legal Drafting & O u t l i n e T e mp l a t e
d r. S o f w an D ah l an , S p F ( K)
15.30 17.00
Ta t a K el o l a R u m ah S a ki t
K et e r a n g a n : S e t el ah r eh at s o r e d an b u ka p u as a, p en ye l en g ga r a me mb er i kes e mp at an u n t u k
Ko n s u l t as i kep ad a Te am Fa s i l i t at o r t e r ka i t P er s i a p an P en yu s u n an Ho s p i t al B yl aws d i i n s t an s i
ma s i n g- m as i n g m el al u i K l i n i k M an aj e men DC G . W a kt u d an t e mp a t s e s u ai k es ep a kat an
b ers a ma .

Hari Kedua : Selasa, 31 Juli 2012

WAKTU

MATERI / KEGIATAN

08.00 09.30

S es i 5 : La t i h an M en yu s u n Do ku m en Tat a
K el o l a R u m ah S ak i t

09.30 10.00

Br ea k

10.00 11.00

S es i 6 : S i mu l as i P en i l ai an Do ku men Ta t a
K el o l a R u m ah S ak i t s es u ai S E Men d a gr i
N o . 9 0 0 / 2 7 5 9 / S J t ah u n 2 0 0 8

11.00 11.30

Review, Tindak Lanjut & Closing Session

NARASUMBER
Sri Setiawati, SH, MH

Sri Setiawati, SH, MH

d r. S o f w an D ah l an , S p F ( K)

BIAYA INVESTASI
1. Masing-masing Instansi / Rumah Sakit dapat mengirim peserta perorangan atau tim/pokja untuk
mengikuti Workshop ini dengan biaya investasi sebesar Rp 2.500.000,- (Dua Juta Lima Ratus
Ribu Rupiah) per orang.
2. Bagi peserta Workshop yang memerlukan fasilitas penginapan, tersedia kamar (1 bed atau 2 bed) di
Phi Semesta Hotel dengan biaya akomodasi terpisah, Publish Rate Rp 700.000,- Corporate Rate
Rp 350.000,- per malam. Check in time mulai pukul 14.00 wib (dapat lebih awal apabila keadaan
hotel memungkinkan), check out time pukul 12.00 wib.

CARA PEMBAYARAN
Transfer melalui Bank Syariah Mandiri Semarang, No. Rekening 700 808 6626 atas nama
DADAN qq ARSADA.

PENDAFTARAN
Pendaftaran peserta dilakukan mulai tanggal 25 Juni s.d 27 Juli 2012, dengan cara :
1. Melalui SMS ke nomor 0819 0444 8212 (Anandito) atau 0819 0120 9044 (Dadan)
2. Mengirimkan fax formulir pendaftaran yang telah diisi beserta bukti transfer biaya investasi, ke No.
Fax: 024-7617870 up Sdr Dadan.
Ketentuan Pendaftaran:
1. Sebelum mentransfer biaya investasi, calon peserta agar menghubungi Sdr. Dadan terlebih dahulu
di no Hp 0819 0120 9044 untuk konfirmasi no registrasi ID dan kuota kamar.
2. Peserta yang terdaftar adalah peserta yang telah mengirim fax formulir pendaftaran dan mentransfer
biaya investasi sebelum batas akhir masa pendaftaran.
3. Pendaftaran dapat ditutup sebelum batas akhir masa pendaftaran (27 Juli 2012) apabila
jumlah peserta telah mencapai batas tertentu yang ditetapkan penyelenggara.
4. Mengingat adanya pembatasan tempat, dimohon segera dapat mendaftarkan diri.
Penyelenggara tidak menerima pendaftaran onsite.

FASILITAS
1. Coffee break dan Lunch (bagi yang tidak menjalankan ibadah puasa) ; Takjil dan Dinner (bagi yang
menjalankan ibadah puasa) selama Workshop;
2. Antar jemput untuk sholat tarawih dan tur di Masjid Agung Jawa Tengah (bagi peserta Workshop
yang menghendaki);
3. Exclusive workshop kits dan modul dalam bentuk hard copy maupun soft copy;
4. Sertifikat dan member card Dynamic Consulting Group;
5. Konsultasi gratis terkait tindak lanjut Workshop kepada Team Narasumber & Fasilitator selama 30
(tiga puluh) hari.

LAIN-LAIN
Hotline Service

: Dynamic Consulting Group Jl. Subali Raya No. 257 Semarang 50146
Telp. 024-7617870, Fax 024-7617870 email dcg.bizz@gmail.com

Contact Person

: Sdr. Anandito 0819 0444 8212 atau Sdr. Dadan 0819 0120 9044
Semarang, 13 Juni 2012
Dynamic Consulting Group

Sri Setiawati, SH, MH

Training Director