DAFTAR ISI
BAB I
A.
B.
C.
BAB II
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
BAB III
A.
B.
C.
UMUM ............................................................................................................................................... 15
PERSIAPAN ..................................................................................................................................... 15
PELAKSANAAN ............................................................................................................................... 16
BAB IV
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
BAB V
A.
B.
C.
BAB VI
A.
B.
BAB IX
LAMPIRAN ...................................................................................................................................... 85
BAB I
KETENTUAN UMUM
A. PENGERTIAN ISTILAH
Dalam pedoman Tata Cara Seleksi
Konsultansi, yang dimaksud dengan :
dan
Evaluasi
Penawaran
Jasa
BAB II
PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN
Proses Perumusan Persiapan pengadaan jasa konsultansi dimulai dari
identifikasi kebutuhan jasa konsultansi sampai dengan pengumuman rencana
pengadaan tersebut. Pengumuman dilakukan secara terbuka kepada
masyarakat luas melalui website K/L/D/I masing-masing dan papan
pengumuman resmi untuk masyarakat serta Portal Pengadaan Nasional.
Dokumen yang diperlukan antara lain:
-
Daftar kegiatan meliputi nama kegiatan, sub kegiatan dan paket pekerjaan;
B. PEMAKETAN PEKERJAAN
PA/KPA dalam melakukan pemaketan pekerjaan jasa konsultansi wajib
memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
1. Memaksimalkan penggunaan produksi dalam negeri dan memberi
kesempatan seluas-luasnya bagi usaha mikro, usaha kecil dan koperasi
kecil.
2. Nilai paket pekerjaan sampai dengan Rp. 750.000.000,- diperuntukkan
bagi usaha mikro, usaha kecil dan koperasi kecil kecuali untuk
pekerjaan jasa konsultansi yang menuntut kompetensi teknis yang tidak
dapat dipenuhi oleh usaha mikro, usaha kecil dan koperasi kecil.
3. Menetapkan sebanyak-banyaknya paket pekerjaan jasa konsultansi
untuk usaha mikro, usaha kecil dan koperasi kecil tanpa mengabaikan
prinsip efisiensi, persaingan sehat, kesatuan sistem, kualitas dan
kemampuan teknis usaha mikro, usaha kecil dan koperasi kecil.
4. PA/KPA dilarang memecah paket pengadaan menjadi beberapa paket
kecil dengan maksud untuk menghindari seleksi.
5. PA/KPA dilarang menyatukan dan memusatkan beberapa kegiatan yang
tersebar di beberapa daerah/lokasi yang menurut sifat pekerjaan dan
tingkat efisiensinya seharusnya dilakukan di daerah/lokasi masingmasing.
6. PA/KPA
dilarang
menyatukan/menggabungkan
beberapa
paket
pengadaan yang menurut sifat dan jenis pekerjaannya dapat dipisahkan
dan/atau besaran nilainya yang seharusnya dilakukan oleh usaha
mikro, usaha kecil dan koperasi kecil.
7. PA/KPA dilarang menentukan kriteria, persyaratan atau prosedur
pengadaan yang diskriminatif dan/atau dengan pertimbangan yang tidak
objektif.
C. PENYUSUNAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)
1. PPK menetapkan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Barang/Jasa, kecuali
untuk Kontes/Sayembara.
2. ULP/Pejabat Pengadaan mengumumkan nilai total HPS berdasarkan
HPS yang ditetapkan oleh PPK.
3. Nilai total HPS bersifat terbuka dan tidak rahasia.
4. HPS disusun paling lama 28 (dua puluh delapan) hari kalender sebelum
batas akhir pemasukan penawaran pada pemililihan dengan
pascakualifikasi;
5. HPS disusun paling lama 28 (dua puluh delapan) hari kalender sebelum
batas akhir pemasukan penawaran ditambah dengan waktu lamanya
proses prakualifikasi pada pemilihan dengan prakualifikasi;
6. HPS dapat digunakan sebagai acuan untuk negosiasi biaya terkait biaya
langsung non personil.
7. Penyusunan HPS didasarkan pada data harga pasar setempat, yang
diperoleh berdasarkan hasil survei menjelang dilaksanakannya
Pengadaan, dengan mempertimbangkan informasi yang meliputi:
a. informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh Badan
Pusat Statistik (BPS);
b. informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh asosiasi
terkait dan sumber data lain yang dapat dipertanggungjawabkan;
c. daftar
biaya/tarif
Barang/Jasa
pabrikan/distributor tunggal;
yang
dikeluarkan
oleh
2) Buku JK 05 HS
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi (Badan Usaha),
Prakualifikasi, Dua Sampul, Evaluasi Kualitas dan Biaya,
Kontrak Harga Satuan (Seleksi Umum).
3) Buku JK 06 HS
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi (Badan Usaha)
Prakualifikasi, Satu Sampul, Evaluasi Pagu Anggaran, Kontrak
Harga Satuan (Seleksi Umum).
4) Buku JK 07 HS
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi (Badan Usaha)
Prakualifikasi, Satu Sampul, Evaluasi Biaya Terendah, Kontrak
Harga Satuan (Seleksi Umum).
5) Buku JK 08 HS
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi (Badan Usaha)
Pascakualifikasi, Satu Sampul, Evaluasi Biaya Terendah,
Kontrak Harga Satuan (Seleksi Sederhana).
6) Buku JK 09 HS
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi (Perseorangan)
Pascakualifikasi, Satu Sampul, Evaluasi Kualitas, Kontrak Harga
Satuan (Seleksi Umum/Seleksi Sederhana).
b. Kontrak Lump Sum
Dokumen Acuan/Referensi yang digunakan adalah:
1) Buku JK 04 LS
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi (Badan Usaha)
Prakualifikasi, Dua Sampul, Evaluasi Kualitas, Kontrak Lump
Sum (Seleksi Umum)
2) Buku JK 05 LS
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi (Badan Usaha),
Prakualifikasi, Dua Sampul, Evaluasi Kualitas dan Biaya,
Kontrak Lump Sum (Seleksi Umum).
3) Buku JK 06 LS
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi (Badan Usaha)
Prakualifikasi, Satu Sampul, Evaluasi Pagu Anggaran, Kontrak
Lump Sum (Seleksi Umum).
4) Buku JK 07 LS
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi (Badan Usaha)
Prakualifikasi, Satu Sampul, Evaluasi Biaya Terendah, Kontrak
Lump Sum (Seleksi Umum).
c. Hal-hal yang perlu diperhatikan:
1). Undangan/Pengumuman
Harus ditambahkan pencantuman sumber pendanaan dan tahun
anggaran yang digunakan untuk pelaksanaan pekerjaan tersebut
dan Jangka waktu pelaksanaan.
2). Dalam kontrak lump sum tidak dibolehkan adanya Penyesuaian
Harga (Price Adjustment).
10
pekerjaan
sesuai
dengan
jadwal
13
14
BAB III
EVALUASI KUALIFIKASI DAN VERIFIKASI/PEMBUKTIAN
KUALIFIKASI
A. UMUM
1. Kualifikasi
merupakan
proses
penilaian
kompetensi
dan
kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu lainnya dari
Penyedia Barang/Jasa.
2. Prakualifikasi merupakan proses penilaian kualifikasi yang dilakukan
sebelum pemasukan penawaran.
3. Dalam proses prakualifikasi, Pokja ULP segera membuka dan
mengevaluasi Dokumen Kualifikasi paling lama 2 (dua) hari kalender
setelah diterima.
4. Dalam proses Prakualifikasi belum merupakan ajang kompetisi, maka
data yang kurang dapat dilengkapi paling lambat sebelum batas akhir
pemasukan Dokumen Kualifikasi.
5. Dokumen Kualifikasi dan/atau tambahannya yang masuk setelah batas
akhir pemasukan Dokumen Kualifikasi, tidak dapat diterima.
6. Persyaratan prakualifikasi yang ditetapkan harus merupakan
persyaratan minimal yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan agar
terwujud persaingan yang sehat secara luas
7. Pokja ULP dilarang menambah persyaratan kualifikasi yang bertujuan
diskriminatif serta diluar yang telah ditetapkan dalam ketentuan
Peraturan Presiden tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang
berlaku.
8. Pokja ULP wajib menyederhanakan proses kualifikasi dengan ketentuan:
a. meminta Penyedia Barang/Jasa mengisi formulir kualifikasi; dan
b. tidak meminta melampirkan seluruh dokumen yang disyaratkan
kecuali pada tahap pembuktian kualifikasi.
9. Penilaian Dokumen Kualifikasi hanya berdasarkan Formulir Isian
Kualifikasi, yang terdiri dari:
a. evaluasi Persyaratan Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem
Gugur; dan
b. evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem
Nilai untuk menghasilkan Calon Daftar Pendek.
10.Proses prakualifikasi menghasilkan Calon daftar pendek Penyedia Jasa
Konsultansi.
11.Dalam hal terdapat perusahaan Badan Usaha baru kurang dari 3 (tiga)
tahun maka urutan daftar pendek berdasarkan paling baru berdirinya
badan usaha.
12.Dalam hal terdapat Perusahaan Badan Usaha Baru kurang dari 3 (tiga)
tahun dan perusahaan lebih dari 3 (tiga) tahun, maka urutan daftar
pendek dimulai dari Perusahaan lebih dari 3 (tiga) tahun yang memenuhi
syarat kemudian disusul oleh Perusahaan Badan Usaha baru.
13.Dalam hal seleksi umum, Pokja ULP menetapkan Daftar Pendek (short
list) paling kurang 3 (tiga) dan paling banyak 5 (lima) peserta dari daftar
peserta yang telah lulus pembuktian kualifikasi berdasarkan urutan
terbaik.
B. PERSIAPAN
Pokja ULP menyusun dan menetapkan dokumen kualifikasi.
15
pendaftaran
sebelum
2). Pokja
ULP
dapat
mengundurkan
batas
penyampaian
Dokumen Kualifikasi apabila
Dokumen Kualifikasi.
akhir
waktu
ada Adendum
JPP X
100 Bobot Sub Unsur
JPP tertinggi
Keterangan:
X = Nama perusahaan peserta kualifikasi
NP = Nilai Pengalaman
JPP = Jumah Pengalaman Perusahaan
Contoh:
Nama
Perusahaan
Jumlah Paket
Pengalaman
Sejenis
Bobot (4055%)
Nilai Pengalaman
PT.A
20
40%
20
100 40% 20
40
PT.B
10
40%
10
100 40% 10
40
PT.C
40
40%
40
100 40% 40
40
(tertinggi)
NKPS
Keterangan:
NKPS = Nilai Kesesuaian Pekerjaan Sejenis
Untuk penyedia yang bermitra/KSO, penilaian pengalaman
pada pekerjaan sejenis dinilai dari lead firmnya.
Contoh:
HPS = Rp. 500.000.000,Nama
Perusahaan
NPT
(Rp)
Bobot (3545%)
NKPS
PT.A
1.000.000.000
45%
45
PT.B
550.000.000
45%
45
PT.C
400.000.000
45%
36
JPPL X
100 Bobot Sub Unsur
JPPL Tertinggi
Keterangan:
X = Nama perusahaan
NPL = Nilai Pengalaman di Lokasi
JPPL = Jumlah Pengalaman Perusahaan di Lokasi
Contoh:
1)
Nilai
Pengalaman
Sejenis pada
Kabupaten/Kota
(NPL)
PT.A
10
10%
10
100 10% 10
10
(tertinggi)
PT.B
10%
6
100 10% 6
10
PT.C
10%
8
100 10% 8
10
21
2)
dibedakan
wilayah
Jumlah Paket
Nama
Pengalaman
Bobot (5Perusahaan
Sejenis pada
15%)
Kabupaten/Kota
administrasi
di
Nilai
Pengalaman
Sejenis pada
Kabupaten/Kota
(NPL)
PT.A
10
10%
10
100 10% 10
10
(tertinggi)
PT.B
10%
6
100 10% 6
10
PT.C
10%
8
100 10% 8
10
2)
e.
Nama
Perusahaan
Domisili
Perusahaan
Induk
Bobot (5%)
PT.A
Provinsi Y
5%
PT.B
Kabupaten X
5%
PT.C
Provinsi DKI
5%
(Bobotx100)
NPT
(Rp)
Bobot (3545%)
NKPS
PT.A
Provinsi Y
5%
PT.B
Kabupaten X
5%
PT.C
Provinsi DKI
5%
22
Contoh:
NKPS
Nilai
Pengalaman
Sejenis pada
Kabupaten/Kota
Nilai
Domisili*)
Total
Bobot 40%
Bobot
45%
Bobot 10%
Bobot
5%
100%
PT.A
20
45
10
80
PT.B
10
45
66
PT.C
40
36
84
Nama
Perusahaan
Nilai
Pengalaman
konfirmasi
kepada
hari,
tanggal,
dan
waktu
24
BAB IV
TATA CARA PENGADAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
A. TATA CARA PENGADAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
1. TAHAPAN
serta
Adendum/perubahan
serta
Adendum/perubahan
dalam hal prakualifikasi, diawali dengan Undangan kepada peserta yang masuk
dalam daftar pendek
c. Pemberian Penjelasan
d. Pembuatan Berita Acara Penjelasan
(apabila ada adendum/perubahan)
serta
Adendum/perubahan
i. Evaluasi Harga
j. Evaluasi Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi
-
terdapat
tahapan
evaluasi
kualifikasi
dan
l. Penetapan Pemenang;
-
Dalam hal evaluasi biaya terendah, ditetapkan sebagai pemenang adalah peserta
yang lulus ambang batas dengan harga terendah
m. Pengumuman Pemenang;
n. Sanggahan;
o. Undangan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya;
p. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya;
-
tanggal,
waktu
dan
tempat
b. Pengumuman
Seleksi
Umum/Seleksi
Pascakualifikasi paling sedikit memuat :
Sederhana
dengan
1). nama dan alamat Pokja ULP yang akan mengadakan seleksi;
2). uraian singkat mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan;
3). nilai total Harga Perkiraan Sendiri (HPS);
4). syarat-syarat peserta seleksi; dan
5). tempat, tanggal, hari dan waktu untuk mengambil Dokumen
Pengadaan;
c. Dalam pengumuman DILARANG mencantumkan persyaratan :
1). peserta harus berasal dari provinsi/kabupaten/kota tempat lokasi
seleksi;
2). pendaftaran harus membawa asli dan/atau rekaman/fotocopy/
legalisir ijazah, sertifikat keahlian, surat referensi kerja milik
Penyedia jasa, dan/atau dokumen lain yang sejenis;
27
pengambilan
Dokumen
penjelasan,
harus
dijelaskan
kepada
peserta
dipersyaratkan
dalam
Dokumen
30
disyaratkan
dalam
Dokumen
ketentuan
yang
4. Penawaran harus sudah diterima oleh Pokja ULP paling lambat pada
31
c. Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 (satu) peserta sebagai
d. Apabila setelah ditunda 2 (dua) jam, hanya ada 1 (satu) atau tidak
tidak dapat
penawaran.
dijadikan
dasar
untuk
menolak/menggugurkan
h. Dokumen
i.
j.
hadir.
2. PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN (DUA SAMPUL)
a. Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka
kemitraan/kerja
sama
operasi
(apabila
saksi tambahan diluar Poka ULP yang ditunjuk oleh Pokja ULP
memaraf Dokumen Penawaran asli sampul I dari perusahaan
penawar.
10). Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa
para peserta.
meliputi:
saksi tambahan diluar Poka ULP yang ditunjuk oleh Pokja ULP
memaraf Dokumen Penawaran asli sampul II dari perusahaan
penawar.
9). Pokja ULP membuat Berita Acara Pembukaan Penawaran Sampul
c. Dalam
c) surat perjanjian
bermitra);
kemitraan/kerja
sama
operasi
(apabila
dalam
Dokumen
atas:
(apabila ada);
Penawaran;
atau saksi yang ditunjuk oleh Pokja ULP apabila tidak ada saksi
dari peserta.
h. Berita Acara ditandatangani oleh anggota Pokja ULP yang hadir dan 2
j.
c. Pokja
e. Evaluasi
f. Pokja
adalah:
1). Penyimpangan dari dokumen
i.
dalam
pemberian
pembukaan penawaran; dan/atau
penjelasan
dan/atau
2). Kesalahan
j.
l.
memenuhi
sekurang-
anggaran;
1 (satu) kendali;
a. EVALUASI ADMINISTRASI
1). Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap
37
2). Penawaran
dinyatakan memenuhi
(gugur/tidak gugur), apabila:
persyaratan
administrasi
bermitra);
Catatan: Dalam
diberlakukan
hal
Perseorangan,
surat
perjanjian
KSO
tidak
dan
tidak
kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen
Seleksi;
(d). Bertanggal.
(2). Surat kuasa:
(a). Dari direktur utama/pimpinan perusahaan;
(b). Nama
3). Dalam
hal Seleksi Umum, untuk menghindari kesalahankesalahan kecil yang dapat menggugurkan penawaran, maka
syarat-syarat lainnya yang diperlukan agar diminta dan dievaluasi
pada saat prakualifikasi dan tidak perlu dilampirkan pada
dokumen penawaran.
38
sepanjang
tidak
mengubah
5). Untuk
dokumentasi
Pokja
ULP,
dokumen
asli
yang
mengakibatkan gugurnya penawaran disimpan oleh Pokja ULP.
8). Apabila
persyaratan
b. EVALUASI TEKNIS.
1). Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi
persyaratan administrasi.
2). Unsur-unsur
dengan
yang
nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot
yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan/Seleksi,
kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para
peserta, dengan ketentuan :
a) Unsur-unsur pokok yang dinilai adalah pengalaman
perusahaan, pendekatan dan metodologi, serta kualifikasi
tenaga ahli;
b) Penilaian dilakukan sesuai pembobotan dari masing-masing
unsur
yang
telah
ditentukan
dalam
Dokumen
Pengadaan/Seleksi;
c) Acuan yang digunakan untuk pembobotan sebagai berikut :
(1). Pengalaman perusahaan
(2). Pendekatan dan metodologi
(10 20 %)*);
(20 40 %)*);
(50 70 %)*);
Jumlah
(100 %);
adalah
pengalaman
(2). Kualitas
analisis,
gambar-gambar
kerja,
spesifikasi
perhitungan teknis, dan laporan-laporan;
:
teknis,
dalam
KAK,
didukung
dengan
referensi/kontrak
sebelumnya. Bagi tenaga ahli yang diusulkan sebagai
pemimpin/wakil pemimpin pelaksana pekerjaan (team
leader/co team leader) dinilai pula pengalaman sebagai
pemimpin/ wakil pemimpin tim. Ketentuan penghitungan
pengalaman kerja profesional dilakukan sebagai berikut :
(a). tidak boleh terjadi tumpang tindih (overlap), bila
terjadi overlap yang dihitung hanya salah satu,
(b). apabila terdapat perhitungan bulan menurut Pokja
ULP lebih kecil dari yang tertulis dalam penawaran,
maka yang diambil adalah perhitungan Pokja ULP.
Apabila
perhitungan
Pokja
ULP
lebih
besar
dibandingkan dengan yang tertulis dalam penawaran,
maka yang diambil adalah yang tertulis dalam
penawaran,
(c). apabila jangka waktu pengalaman kerja profesional
ditulis secara lengkap tanggal, bulan, dan tahunnya,
maka pengalaman kerja akan dihitung secara penuh
(kecuali bila terjadi overlap, maka bulan yang overlap
dihitung satu kali),
(d). apabila jangka waktu pengalaman kerja profesional
ditulis bulan dan tahunnya saja (tanpa tanggal), maka
pengalaman kerja yang dihitung adalah total bulannya
dikurangi 1 (satu) bulan,
(e). apabila jangka waktu pengalaman kerja profesional
ditulis tahunnya saja (tanpa tanggal dan bulan), maka
pengalaman kerja yang dihitung hanya 25 % dari total
bulannya,
(f). kesesuaian lingkup pekerjaan dan posisi pengalaman
kerja
profesional
dibandingkan
dengan
yang
dipersyaratkan dalam KAK, dinilai dengan kriteria
sebagai berikut:
i
lingkup pekerjaan:
sesuai
menunjang/terkait
ii posisi:
sesuai
tidak sesuai
yang
berwenang
mengeluarkan,
sesuai
dengan
keahlian/profesi yang disyaratkan dalam KAK, seperti
sertifikat ahli arsitek yang dikeluarkan oleh Ikatan Arsitek
Indonesia;
(4). apabila sertifikat keahlian/profesi dipersyaratkan, tenaga
8). Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus
dinyatakan gagal.
f) jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan
evaluasi;
g) tanggal dibuatnya Berita Acara; dan
h) pernyataan bahwa seleksi gagal apabila tidak ada penawaran
yang memenuhi syarat.
Catatan: untuk Perseorangan, tidak ada pembuatan Berita Acara Hasil Evaluasi
Sampul I, Berita Acara akan dibuat dan ditandatangani setelah semua tahapan
evaluasi (evaluasi administrasi, teknis, biaya dan kualifikasi) selesai
dilaksanakan.
ada
tahapan
penetapan
dan
1). Pokja
peserta
APIP
harus memuat :
a) Nama paket pekerjaan dan nilai paket pekerjaan;
b) Nama peserta serta nilai teknis yang diperoleh;
c) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dan
d) Hasil evaluasi penawaran administrasi dan teknis.
4). Data pendukung yang diperlukan untuk menetapkan peringkat
teknis adalah:
43
44
4). Unsur-unsur
tenaga
ahli
(man-month)
sesuai
pada Rincian
(remuneration);
Biaya
Langsung
Personil
e. EVALUASI KUALIFIKASI.
Khusus untuk jasa konsultansi Perseorangan dilakukan evaluasi
kualifikasi.
1). Evaluasi
45
5). Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka
tidak
boleh
6). Penilaian
7). Apabila
f. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI.
Khusus untuk jasa konsultansi Perseorangan, pembuktian kualifikasi
terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan
setelah evaluasi kualifikasi.
1). Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen
asli atau rekaman yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan
meminta rekamannya.
persyaratan
administrasi
bermitra);
(4). Dokumen penawaran teknis; dan
(5). RK3K (apabila disyaratkan).
(d). Bertanggal.
(2). Surat kuasa:
persyaratan
b. EVALUASI TEKNIS.
1). Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi
persyaratan administrasi.
2). Unsur-unsur yang dievaluasi harus
ditetapkan dalam Dokumen Seleksi.
sesuai
dengan
yang
(10 20 %)*);
(20 40 %)*);
(50 70 %)*);
Jumlah
(100 %);
memperhatikan
jumlah
lingkup pekerjaan:
sesuai
50
menunjang/terkait
ii posisi:
sesuai
tidak sesuai
mengugurkan penawaran.
5). Unsur-unsur
tenaga
ahli
(man-month)
sesuai
NBn
dimana :
NBt
NBn
PBt
PBn
7). Dalam hal terdapat 2 (dua) atau lebih peserta mendapatkan nilai
54
(1). biaya
pada
(remuneration);
Rincian
Biaya
Langsung
Personil
d. EVALUASI KUALIFIKASI.
Khusus untuk Seleksi Sederhana dilakukan evaluasi kualifikasi.
1). Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang lulus
ambang batas nilai teknis dan telah dilakukan evaluasi biaya.
2). Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.
3). Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi, apabila:
a) formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh peserta yang
mengikuti Seleksi;
b) menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa peserta
yang bersangkutan tidak dalam pengawasan pengadilan;
c) tidak masuk dalam daftar hitam;
d) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan
tahun terakhir (SPT tahunan PPh);
e) memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia
jasa konsultansi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir,
baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk
pengalaman subkontrak;
f) memiliki kualifikasi pendidikan minimal sama dengan yang
disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan;
g) memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan
yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan (apabila
dipersyaratkan);
h) menyampaikan daftar pengalaman pekerjaan dengan sub
bidang yang sesuai/sejenis dalam kurun waktu 10 tahun
terakhir.
4). dengan tetap mengedepankan prinsipprinsip pengadaan dan
kaidah bisnis yang baik, persyaratan bagi Penyedia Jasa asing
dikecualikan dari ketentuan huruf d).
5). Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka
dilakukan klarifikasi secara tertulis, namun tidak boleh
mengubah substansi formulir isian kualifikasi.
6). Penilaian kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah
merupakan ajang kompetisi, data yang kurang tidak dapat
dilengkapi.
7). Apabila tidak ada yang lulus penilaian kualifikasi, Seleksi
dinyatakan gagal.
55
e. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI.
Khusus untuk jasa konsultansi Seleksi Sederhana, pembuktian
kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi
dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
1). Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen
asli atau rekaman yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan
meminta rekamannya.
2). Pokja ULP melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada
penerbit dokumen, apabila diperlukan.
3). Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data,
peserta tersebut digugurkan dan dimasukkan dalam Daftar
Hitam.
4). Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi,
Seleksi dinyatakan gagal.
5). Pokja ULP membuat dan bersama wakil peserta menandatangani
Berita Acara Pembuktian Kualifikasi.
6). Pokja ULP membuat dan menandatangani Berita Acara Evaluasi
Administrasi, Teknis, Biaya, dan Kualifikasi yang paling kurang
memuat:
a) nama dan alamat peserta;
b) besaran usulan biaya dan biaya terkoreksi;
c) nilai/skor penawaran:
(1). teknis; dan
(2). biaya
d) nilai/skor gabungan penawaran teknis dan penawaran biaya;
e) kesimpulan tentang kewajaran:
(1). biaya
pada
(remuneration);
Rincian
Biaya
Langsung
Personil
a. EVALUASI ADMINISTRASI.
Evaluasi administrasi untuk metode evaluasi pagu anggaran
mengikuti ketentuan evaluasi administrasi pada metode evaluasi
kualitas dan biaya.
56
b. EVALUASI TEKNIS.
1). Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi
persyaratan administrasi.
2). Unsur-unsur yang dievaluasi harus
ditetapkan dalam Dokumen Seleksi.
sesuai
dengan
yang
(10 20 %)*);
(20 40 %)*);
(50 70 %)*);
Jumlah
(100 %);
memperhatikan
jumlah
lingkup pekerjaan:
sesuai
menunjang/terkait
ii posisi:
sesuai
tidak sesuai
mengugurkan penawaran.
5). Unsur-unsur
tenaga
ahli
(man-month)
sesuai
Rincian
Biaya
Langsung
Personil
d. EVALUASI KUALIFIKASI.
Khusus untuk Seleksi Sederhana dilakukan evaluasi kualifikasi.
1). Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang lulus
ambang batas nilai teknis dan telah dilakukan evaluasi biaya.
61
62
persyaratan administrasi.
2). Unsur-unsur
sesuai
dengan
yang
nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot
yang telah ditetapkan dalam Dokumen Seleksi, kemudian
membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, dengan
ketentuan :
a) Unsur-unsur pokok yang dinilai adalah pengalaman
perusahaan, pendekatan dan metodologi, serta kualifikasi
tenaga ahli;
63
(10 20 %)*);
(20 40 %)*);
(50 70 %)*);
Jumlah
(100 %);
perusahaan dengan
tenaga ahli tetap (bobot 2-5%).
memperhatikan
jumlah
metodologi,
penilaian
terutama
meliputi:
ketepatan menganalisa masalah dan langkah pemecahan
yang diusulkan dengan tetap mengacu kepada persyaratan
KAK, konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja,
apresiasi terhadap inovasi, tanggapan terhadap kak
khususnya mengenai data yang tersedia, orang bulan
(person-month) tenaga ahli, uraian tugas termasuk
pemahaman mengenai RK3K, jangka waktu pelaksanaan
laporan-laporan yang disyaratkan, jenis keahlian serta
jumlah tenaga ahli yang diperlukan, program kerja, jadwal
pekerjaan, jadwal penugasan, organisasi, kebutuhan
jumlah orang bulan, dan kebutuhan fasilitas penunjang;
analisis,
gambar-gambar
kerja,
spesifikasi
perhitungan teknis, dan laporan-laporan;
:
teknis,
dalam
KAK,
didukung
dengan
referensi/kontrak
sebelumnya. Bagi tenaga ahli yang diusulkan sebagai
pemimpin/wakil pemimpin pelaksana pekerjaan (team
leader/co team leader) dinilai pula pengalaman sebagai
pemimpin/ wakil pemimpin tim. Ketentuan penghitungan
pengalaman kerja profesional dilakukan sebagai berikut :
(a). tidak boleh terjadi tumpang tindih (overlap), bila
kerja
profesional
dibandingkan
dengan
yang
dipersyaratkan dalam KAK, dinilai dengan kriteria
sebagai berikut:
i
lingkup pekerjaan:
sesuai
menunjang/terkait
ii posisi:
sesuai
tidak sesuai
(i). Nilai
yang
berwenang
mengeluarkan,
sesuai
dengan
keahlian/profesi yang disyaratkan dalam KAK, seperti
sertifikat ahli arsitek yang dikeluarkan oleh Ikatan Arsitek
Indonesia;
(4). apabila sertifikat keahlian/profesi dipersyaratkan, tenaga
66
7). Hasil evaluasi teknis harus melewati ambang batas total nilai
8). Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus
dinyatakan gagal.
10). Ambang batas/lulus (passing grade)
mengugurkan penawaran.
4). Total penawaran
5). Unsur-unsur
b) Kewajaran penugasan
penawaran teknis;
tenaga
ahli
(man-month)
sesuai
Evaluasi Administrasi,
kurangnya memuat:
Teknis
dan
Biaya
yang
sekurang-
pada
(remuneration);
Rincian
Biaya
Langsung
Personil
reimbursable cost).
g) jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan
evaluasi;
h) Ambang Batas Nilai Teknis (Passing Grade);
i) pernyataan bahwa seleksi gagal apabila tidak ada penawaran
yang memenuhi syarat.
Catatan: untuk Seleksi Sederhana, tidak ada pembuatan Berita Acara
Administrasi, Teknis, dan Biaya. Berita Acara akan dibuat dan
ditandatangani setelah evaluasi kualifikasi selesai dilaksanakan.
d. EVALUASI KUALIFIKASI.
Khusus untuk Seleksi Sederhana dilakukan evaluasi kualifikasi.
1). Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang lulus
ambang batas nilai teknis dan telah dilakukan evaluasi biaya.
2). Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.
3). Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi, apabila:
a) formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh peserta yang
mengikuti Seleksi;
b) menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa peserta
yang bersangkutan tidak dalam pengawasan pengadilan;
c) tidak masuk dalam daftar hitam;
d) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan
tahun terakhir (SPT tahunan PPh);
e) memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia
jasa konsultansi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir,
baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk
pengalaman subkontrak;
f) memiliki kualifikasi pendidikan minimal sama dengan yang
disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan;
68
2). apabila
surat
2). apabila
Biaya
dan
Perhitungan
4). Dokumen
Lembaga/Kepala
Daerah/Pimpinan
Institusi
membuat Surat Penetapan Pemenang untuk nilai seleksi di atas
71
mendapat
peserta
2). apabila
harus memuat:
1). Nama paket pekerjaan;
2). Nama dan alamat peserta;
3). Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
4). Nilai teknis;
5). penawaran biaya setelah dikoreksi aritmatik;
6). Ambang batas nilai teknis; dan
7). Pagu anggaran dan HPS
e. Data pendukung yang diperlukan untuk menetapkan pemenang
adalah:
1). Dokumen Seleksi beserta adendum (apabila ada);
2). BAPP;
3). Berita Acara Hasil Evaluasi Administrasi, Teknis dan Biaya; dan
4). Dokumen Penawaran dari peserta dengan nilai teknis tertinggi,
peserta
2). apabila
harus memuat:
72
adalah:
usaha,
tidak
ada
tahapan
PAGU ANGGARAN
Pokja ULP memberitahukan penetapan pemenang kepada seluruh
peserta, serta diumumkan di website LPSE dan ditempel papan
pengumuman resmi untuk masyarakat, yang sekurang-kurangnya
memuat:
a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS;
b. nama, NPWP dan alamat Penyedia serta biaya penawaran atau biaya
Daerah/Institusi yang
a. Dalam hal Seleksi Umum, paling lambat 5 (lima) hari kalender kerja
Catatan: dalam hal seleksi jasa konsultansi (badan usaha) menggunakan metode
kualitas, sanggahan dilakukan terhadap penetapan peringkat teknis.
bersama-sama dengan
prosedur meliputi:
peserta
lain
apabila
terjadi penyimpangan
a. penyimpangan
berwenang lainnya.
dengan ketentuan:
a. Dalam hal Seleksi Umum, paling lambat 5 (lima) hari kalender setelah
gagal.
6. Sanggahan yang diajukan bukan dari peserta atau tidak ditandatangani
74
BAB V
KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI, SERTA PEMBUATAN BAHS
Apabila seluruh atau sebagian billing rate tenaga ahli yang diusulkan dibawah
Kebutuhan Hidup Layak (KHL) setelah dilakukan klarifikasi dan negosiasi
teknis dan biaya seluruh atau sebagian billing rate tenaga ahli masih dibawah
Kebutuhan Hidup Layak (KHL), maka SPPBJ terhadap perusahaan yang
bersangkutan tidak dapat dilaksanakan.
A. UNDANGAN KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA
Dalam hal pengadaan jasa konsultansi menggunakan kontrak lump sum,
maka Pokja ULP segera mengundang peserta yang ditetapkan sebagai
pemenang untuk menghadiri acara klarifikasi teknis.
1. Pokja
dengan:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang
d. pejabat
75
koma nol) kali gaji dasar yang diterima oleh tenaga ahli tetap
dan/atau maksimum 2,5 (dua koma lima) kali penghasilan yang
diterima oleh tenaga ahli tidak tetap berdasarkan perhitungan dari
daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak penghasilan
tenaga ahli konsultan yang bersangkutan;
teknis dan biaya tidak ditemukan hal-hal yang tidak wajar, total
penawaran biaya dapat diterima sepanjang tidak melebihi pagu
anggaran.
10. Apabila
12. Apabila klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dengan 1 (satu)
tidak menghasilkan
Catatan: Dalam hal seleksi jasa konsultansi (badan usaha) menggunakan metode
evaluasi kualitas, apabila klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dengan peserta
yang memiliki peringkat teknis terbaik pertama, kedua, dan ketiga yang lulus ambang
batas nilai teknis tidak menghasilkan kesepakatan, Seleksi dinyatakan gagal.
13. Pokja ULP membuat Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi.
j.
77
m. jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan
evaluasi; dan
78
BAB VI
SELEKSI GAGAL DAN TINDAK LANJUT SELEKSI GAGAL
A. SELEKSI GAGAL
1. Pokja ULP menyatakan seleksi gagal, apabila:
a. jumlah peserta yang lulus kualifikasi pada proses prakualifikasi
kurang dari 3 (tiga) untuk Seleksi Umum;
b. seluruh peserta yang masuk sebagai Calon Daftar Pendek tidak hadir
dalam pembuktian kualifikasi;
c. apabila dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi
persaingan usaha yang tidak sehat;
d. seluruh penawaran biaya yang masuk untuk Kontrak Lump Sum
diatas Pagu Anggaran;
e. tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran;
f. sanggahan dari peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran
terhadap hasil Seleksi ternyata benar;
g. calon pemenang dan pemenang cadangan 1 dan pemenang cadangan
2, tidak hadir dalam klarifikasi dan negosiasi dengan alasan yang
tidak dapat diterima;
h. tidak ada peserta yang menyetujui/menyepakati hasil negosiasi teknis
dan biaya; atau
i. penawaran biaya terkoreksi untuk Kontrak Harga Satuan dan
Kontrak gabungan Lump Sum dan Harga Satuan lebih tinggi dari
Pagu Anggaran, kecuali yang menggunakan metode evaluasi kualitas.
2. PA/KPA menyatakan Seleksi gagal, apabila:
a. PA/KPA sependapat dengan PPK yang tidak bersedia menandatangani
SPPBJ karena pelaksanaan Seleksi tidak sesuai Peraturan Presiden
No. 54 Tahun 2010 yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden
No. 04 Tahun 2015 beserta petunjuk teknisnya;
b. pengaduan masyarakat adanya dugaan KKN yang melibatkan Pokja
ULP dan/atau PPK, ternyata benar;
c. dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat
pelaksanaan Seleksi dinyatakan benar oleh pihak berwenang;
dalam
tidak
sesuai
dengan
peraturan
perundang-
3. Apabila
berikut:
f. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi penawaran atau tidak
ada peserta yang menyetujui/menyepakati hasil negosiasi teknis dan
biaya, maka dilakukan penyampaian ulang Dokumen Penawaran atau
Seleksi ulang;
g. apabila pelaksanaan evaluasi tidak sesuai dengan ketentuan dalam
Dokumen Pengadaan atau sanggahan dari peserta yang memasukan
Dokumen Penawaran atas kesalahan evaluasi penawaran ternyata
benar, maka dilakukan penyampaian ulang Dokumen Penawaran
atau Seleksi ulang dengan mengumumkan kembali dan mengundang
peserta baru selain peserta lama yang telah masuk dalam daftar
peserta;
h. apabila Seleksi gagal karena sanggahan dari peserta terhadap
Dokumen Pengadaan yang tidak sesuai dengan Peraturan Presiden
No. 54 Tahun 2010 yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden
No. 04 Tahun 2015 beserta petunjuk teknisnya dan/atau sanggahan
dari peserta atas kesalahan substansi Dokumen Pengadaan ternyata
benar, maka setelah memperbaiki Dokumen Pengadaan, dilakukan
Seleksi ulang dengan mengumumkan kembali dan mengundang
peserta baru selain peserta lama yang telah masuk dalam daftar
peserta;
i. apabila Seleksi gagal karena calon pemenang dan calon pemenang
cadangan 1 dan 2 tidak hadir dalam acara klarifikasi dan negosiasi
teknis dan biaya atau mengundurkan diri dari penunjukan
pemenang, dilakukan Seleksi ulang dengan cara sebagai berikut:
1). mengundang
peserta
yang
memenuhi
syarat
untuk
menyampaikan penawaran biaya yang baru, apabila yang
memenuhi syarat sama dengan atau lebih dari 3 (tiga) peserta
(tidak termasuk yang mengundurkan diri); atau
2). memberikan
sanksi
kepada
peserta
yang
tidak
hadir/mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat
diterima, dengan cara memasukan ke dalam Daftar Hitam, baik
badan usaha beserta pengurusnya.
menyampaikan
peserta
yang
memenuhi
syarat
untuk
penawaran biaya yang baru, apabila yang
81
Pokja ULP:
a) mengundang ulang semua peserta yang tercantum dalam
daftar peserta yang tidak terlibat KKN, untuk mengajukan
penawaran ulang secara lengkap (administrasi, teknis dan
biaya); dan/atau
b) melakukan pengumuman Seleksi ulang untuk mengundang
peserta baru.
2). apabila PA, KPA, PPK dan/atau anggota Pokja ULP terlibat KKN,
dikenakan sanksi
undangan.
sesuai
ketentuan
peraturan
perundang-
6. Dalam hal Seleksi ulang gagal, Pokja ULP dapat melakukan Penunjukan
melaksanakan
proses
seleksi
dan
82
mencukupi;
b. dapat dilakukan Seleksi kembali dengan terlebih dahulu melakukan
83
BAB VII
LAIN-LAIN
A. LARANGAN MEMBERIKAN GANTI RUGI
PA/KPA/PPK/Pokja ULP dilarang memberikan ganti rugi kepada peserta
seleksi bila penawarannya ditolak atau seleksi dinyatakan gagal.
B. KEWAJIBAN MENYIMPAN DAN MEMELIHARA DOKUMEN PEMILIHAN
PPK maupun Penyedia berkewajiban untuk menyimpan dan memelihara
semua dokumen yang digunakan dan terkait dengan pelaksanaan selama
umur konstruksi tetapi tidak lebih dari 10 (sepuluh) tahun.
C. SELEKSI MENDAHULUI PERSETUJUAN DIPA TAHUN ANGGARAN
Dalam hal pengumuman seleksi mendahului persetujuan DIPA Tahun
Anggaran maka :
1. Harus dicantumkan dalam Pengumuman/Dokumen Pemilihan bahwa
tersedia atau tidak cukup tersedia dalam DIPA Tahun Anggaran, maka
Pengadaan Pekerjaan Jasa Konsultansi dapat dibatalkan dan Penyedia
Jasa tidak dapat menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun.
84
BAB IX
LAMPIRAN
85
Pokja ULP.............................................................
Satuan Kerja....................................................
Tahun Anggaran ...
86
10%
dengan
ambang
20%
dengan
ambang
batas 60
2). Pendekatan & Metodologi
batas 60
Jumlah
87
tenaga ahli tetap, dengan bobot sub unsur 20% ,dan ketentuan
penilaian sub unsur :
a) Memiliki 20 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk
melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun
diberi nilai : 100
b) memiliki 10 s.d 19 orang tenaga ahli tetap yang digunakan
untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10(sepuluh)
tahun diberi nilai : 75
c) Memiliki 9 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk
melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun
diberi nilai : 50
dari uraian diatas, didapatkan : [nilai yang didapatkan X bobot
sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah
tenaga ahli tetap = NILAI BOBOT sub unsur
pengalaman
manajerial dan fasilitas utama.]
Jumlah NILAI BOBOT seluruh sub unsur Pengalaman Perusahaan X
bobot unsur Pengalaman Perusahaan = NILAI PENGALAMAN
PERUSAHAAN.
b. Pendekatan dan Metodologi :20 %
1). Sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam
KAK, dengan bobot sub unsur 40%, dan ketentuan penilaian sub
unsur:
a) apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang
akan dicapai, diberi nilai : 100
b) apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan
tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 75
c) apabila menyajikan namun tidak sesuai dengan tujuan yang
akan dicapai, diberi nilai : 50
d) apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0
dari uraian diatas, didapatkan :[nilai yang didapatkan X bobot
sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam
KAK = NILAI BOBOT sub unsur pemahaman atas jasa layanan
yang tercantum dalam KAK.]
88
2). Sub unsur kualitas metodologi, dengan bobot sub unsur 20%, dan
5). Sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk
dihitung
c) Lingkup pekerjaan :
(1). sesuai, diberi nilai : 100
(2). menunjang, diberi nilai :75
(3). terkait, diberi nilai : 50
(4). lingkup pekerjaan yang :
(a). sesuai
adalah :[deskripsikan
disesuaikan dengan KAK].
dengan
jelas
menunjang KAK].
: [deskripsikan dengan
jelas tidak sesuai dengan KAK].
nilai : 100
nilai : 50
sertifikat
sertifikat
4). Sub unsur lain-lain yang dibutuhkan dalam KAK, dengan bobot
seluruh
tenaga ahli X bobot unsur
Kualifikasi Tenaga Ahli = NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI.
92
nilai 20 %
1). memiliki 20 paket pekerjaan di lokasi kegiatan dalam waktu 10
nilai 20 %
93
(sepuluh) tahun
3). memiliki < 10 tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan
20
15
20
= 95
nilai 40%
1). menyajikan dengan baik sesuai tujuan diberi nilai : 100
nilai 100
95
nilai 100
nilai 100
nilai 50
nilai 75
Catatan: Penilaian terhadap sub unsur pendekatan dan metodologi dilakukan oleh
masing-masing anggota Pokja ULP. Hasil nilai akhir merupakan nilai rata-rata.
40
= 92,5
20
20
= 100
= 50
96
=1
b) Menunjang, dinilai
= 0,50
c) Terkait, dinilai
= 0,25
= 0,50
bobot 40%
a) Baik
= 100
= 50
a) Baik
= 100
= 50
98
2.
PAKET
NAMA PERUSAHAAN
PT. XYZ
No.
ITEM
NILAI
BOBOT
NILAI TOTAL
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
95
0,1
9,5
92,5
0,2
18,5
90
0,7
63,0
91,0
1.
Pengalaman perusahaan
2.
Pendekatan dan
metodologi
3.
CATATAN *) :
Dalam hal Penilaian teknis terhadap perusahaan yang lulus pasing grade
tetapi terhadap penilaian kualifikasi TA dinilai kurang dari yang ditentukan
dalam KAK, maka dalam klarifikasi dan negosiasi teknis serta biaya untuk
diganti dengan TA yang sesuai KAK atau yang lebih tinggi
99
NAMA PERUSAHAAN
PT. XYZ
No.
JENIS PENGALAMAN/
PEKERJAAN
JUMLAH
PAKET/TA
NILAI
BOBOT
NILAI
TOTAL
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
1.
Pengalaman Melaksanakan
kegiatan sejenis
30 paket
100
0,35
35
2.
Pengalaman Melaksanakan
kegiatan di Indonesia
23 paket
100
0,25
25
3.
18 paket
75
0,20
15
4.
20 paket
100
0,20
20
Jumlah
1,00
95
100
NAMA PERUSAHAAN
PT. XYZ
No.
JENIS PENGALAMAN/
PEKERJAAN
NILAI
BOBOT
NILAI
TOTAL
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
1.
100
0,40
40
2.
Kualitas metodologi
100
0,20
20
3.
100
0,20
20
4.
50
0,10
75
0,10
7,5
1,00
92,5
5.
Jumlah
101
PAKET
NAMA PERUSAHAAN
PT. XYZ
No.
JENIS PENGALAMAN/
PEKERJAAN
NILAI
BOBOT
NILAI
TOTAL
95
0,60
57
82,5
0,40
33
1.00
90
1.
Ketua Tim
2.
Jumlah
102
CONTOH
Nama Perusahaan
PT XYZ
Nama Personil
Posisi yg diusulkan
Ketua Tim
A.
PENDIDIKAN
S2 Sesuai KAK
NILAI
100
B. PENGALAMAN
KERJA
PROFESIONAL
Referensi
No.
PERIODE
BLN
POSISI/
JABATAN
LINGKUP
DARI - SAMPAI
1
Pengalaman
JUMLAH
Kerja TA
Feb-08
Aug-08
1,0
0,5
1,0
10 May-07
10 Nov-07
1,0
0,5
1,0
1 Mar-06
30 Jun-06
1,0
0,5
1,0
28 Jun-04
16 Ags-04
1,6
1,0
1,0
1,0
1,6
15 Jul-03
25 Ags-03
1,33
1,0
1,0
1,0
1,33
2002
2003
1,0
0,75
1,0
4,5
Jun-01
Nov-01
1,0
1,0
1,0
Aug-99
Jan-00
1,0
1,0
Apr-98
Nov-98
1,0
1,0
1,0
10
Jun-97
Dec-97
TS
0,5
1,0
1,0
11
1 Mar-93
1 Mar -96
36
1,0
1,0
1,0
36
12
1 Jan-93
1 Mei 93
1,0
1,0
1,0
PERSYARATAN KAK
TAHUN
TOTAL
NILAI
Sertifikasi : M/TM
URAIAN
Memiliki
100
BAHASA
Baik
NILAI
BOBOT%
NILAI X BOBOT
PENDIDIKAN
100
30%
30
PENGALAMAN
100
50%
50
SERTIFIAT KEAHLIAN
100
10%
10
KEMAMPUAN BAHASA
50
10%
100%
95
NILAI TOTAL
70,43
BL
5,87
TH
100
50
Keterangan :
Posisi : S = sesuai
103
TS = tidak sesuai
Lingkup : S = sesuai
M = menunjang
T = terkait
Sertifikat : M = Memiliki
TM = Tidak memiliki
104
: PT XYZ
Nama
Personil
: Ir. Usman
Posisi yg
diusulkan
A.
PENDIDIKAN
: S1Sesuai KAK
NILAI
100
B. PENGALAMAN
KERJA
PROFESIONAL
No.
PERIODE
BLN
DARI - SAMPAI
1
POSISI/
JABATAN
Referensi
LINGKUP Pengalaman JUMLAH
Kerja TA
1,0
0,5
1,0
1,0
0,5
1,0
1,0
0,5
1,0
1,6
1,0
1,0
1,0
1,6
1,3
1,0
1,0
1,0
1,3
2002
1,0
0,75
1,0
4,5
Nov-01
1,0
1,0
1,0
Aug-98
Jan-99
1,0
1,0
1 Mar-95
1 Mar -96
12
1,0
1,0
1,0
12
10
1 Jan-94
1 Mei 95
14
1,0
1,0
1,0
14
11
1993
1993
1,0
1,0
Mar-09
Sep-09
10 Jun08
10 Des-08
1 Feb-07
30 Mei-07
28 Jul04
16 Sep-04
15 Jun03
25 Jul-03
2001
Jun-00
PERSYARATAN
KAK
TAHUN
TOTAL
46,4 BL
3,87 TH
NILAI
Sertifikasi : M/TM
Memiliki
100
BAHASA
75
Baik
50
105
URAIAN
NILAI
BOBOT%
NILAI X BOBOT
100
30%
30
75
50%
37,5
SERTIFIAT KEAHLIAN
100
10%
10
KEMAMPUAN BAHASA
50
10%
100%
82,5
PENDIDIKAN
PENGALAMAN
NILAI TOTAL
Keterangan :
Posisi : S = sesuai
TS = tidak sesuai
Lingkup : S = sesuai
M = menunjang
T = terkait
Sertifikat : M = Memiliki
TM = Tidak memiliki
106
91 x 0,75 = 68,25
85 x 0,75 = 63,75
80 x 0,75 = 60,00
= 63,75 + 22,50
= 60,00 + 25,00
= 86,25
= 85,00
Usulan untuk penetapan calon pemenang: PT. XYZ sebagai Calon Pemenang,
PT. ABC sebagai Calon Pemenang Cadangan I, dan PT. GHI sebagai Calon
Pemenang Cadangan II.
c. apabila menggunakan time based (kontrak harga satuan), hasil
b. Dalam hal
sampul:
menggunakan
metode
pemasukan
penawaran
satu
109
1.
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN SELEKSI (AANWIJZING)
Nomor : .........................................
1.
Pada hari ini ....... Tanggal ..... Bulan ...... Tahun...... (.....-.....-............)
bertempat di ......................................, Pokja ............... yang ditetapkan
dengan Surat Keputusan Kepala Pokja ULP, nomor ............ tanggal
......................., telah
mengadakan
Rapat
Pemberian
Penjelasan
(Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan :
Uraian Singkat Pekerjaan :
2.
3.
Risalah Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Pokja pada jam ..............
b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen
Pemilihan,termasuk di dalamnya antara lain : Metode pemilihan;Cara
penyampaian Dokumen Penawaran; ..dst. sekaligus
diadakan tanya jawab yang akan tercantum dalam Risalah tanya
jawab.
c. ..................................................................................................... [diisi
sesuai dengan hasil rapat penjelasan yang dilakukan Pokja].
4.
Nama Perusahaan
Pertanyaan
Jawaban
1
2
5.
6.
: dari PT/CV
110
Hasil
peninjauan
lapangan
..............................................................
(jika
diperlukan)
8.
9.
10.
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa
tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
,
Kelompok Kerja (Pokja) .................
1.
.........................
Ketua
2.
........................
Sekretaris
3.
.........................
Anggota
4.
.........................
Anggota
5.
.........................
Anggota
1
2
3
4
5
SAKSI-SAKSI
1.
...................................................................... 1
.....................................
2.
...................................................................... 2
.....................................
Keterangan :
*) Adendum (jika ada) dibuat terpisah dari berita acara pemberian penjelasan
111
2.
BERITA ACARA
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN
UNTUK PENGADAAN JASA KONSULTANSI
Nomor : ..
Pada hari ini .. tanggal ..bulan ..tahun ..
pukul .. bertempat di .., Pokja .. yang ditetapkan
dengan Surat Keputusan Kepala Pokja ULP nomor .. tanggal ..
yang selanjutnya dalam Berita Acara ini disebut Pokja, telah mengadakan
acara Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran untuk Pengadaan
Jasa Konsultansi...
Dalam Acara Pemasukan danPembukaan Dokumen Penawaran diperoleh hasil
sebagai berikut :
1. Yang memasukkan dokumen penawaran .. (.) penyedia
jasa.
2. Jumlah dokumen penawaran yang lengkap ........ (................................) dan
jumlah
dokumen
penawaran
yang
tidak
lengkap
.........
(
...................................).
3. Peserta yang menjadi saksi 2 (dua) orang yaitu dari :
PT. ...................................................................
...............................
Nama
PT. ...................................................................
...............................
Nama
No
Nama
Perusahaan
(1)
(2)
Sampul I
Administras
i
(3)
Teknis
Sampul
II*)
Keteranga
n
(4)
(5)
(6)
Catatan :
Kolom (3),(4), diisi sesuai yang disyaratkan dalam dokumen pemilihan.
Kolom (5) tidak dibuka pada saat pembukaan penawaran Sampul I.
112
.........................
Ketuamerangkap
Anggota
2.
........................
Sekretarismerangkap
Anggota
3.
.........................
Anggota
4.
.........................
Anggota
5.
.........................
Anggota
6.
........................
Anggota
7.
........................
Anggota
1
2
3
4
5
6
7
Nama
Jabatan
Tanda Tangan
113
3.
Nama Pekerjaan
Lokasi Pekerjaan
:
Satminkal
Satuan Kerja
PPK
Kelompok Kerja
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Harga
Sendiri
Perkiraan
Jangka
pelaksanaan
:
waktu
Metode Pemilihan
Prakualifikasi
:
Metode Penyampaian
Metode Evaluasi
:
:
Dua Sampul
Kualitas
Resmi
..,
tanggal.
s.d.
No
danmengambildokumen
ALAMAT,
NOMOR
TELEPON
NAMA PERUSAHAAN
kualifikasi
KETERANGAN
1
2
..
dst
b. Jumlah peserta
perusahaan.
yang
hadir
sebanyak
()
BAPK
termasuk
Adendum
Dokumen
Kualifikasi
(jika
waktu
Hari Tanggal Jam
dokumen :
website LPSE
115
No
Nama Perusahaan
Keterangan
1
2
..
ds
t
d. Peserta yang terlambat
memasukkan dokumen
kualifikasi
: () perusahaan.
3) Jumlah
kualifikasi
dinyatakan
syarat/lulus
dokumen
(......) dokumen kualifikasi,
yang = yaitu dokumen kualifikasi :
memenuhi
1. PT/CV...................
2. PT/CV...................
3. PT/CV..............dst
7. Pembuktian
Kualifikasi
Kualifikasi
dan
Pembuatan
Berita
Acara
Pembuktian
b.
c. dst
8. Penetapan Daftar Pendek (short list).
Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek sebanyak (.........)
peserta, yaitu :
N
O
NAMA PERUSAHAAN
NPWP
ALAMAT
KETERANGAN
min. 5 (lima),
maks. 7 (tujuh)
peserta
2
..
dst
Resmi
tanggal
s.d.
kualifikasi
mulai
tanggal
s.d.
No
NAMA
PERUSAHAAN
MATERI
SANGGAHAN
JAWABAN
SANGGAHAN
KETERANGAN
1
2
..
ds
t
11. Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan
Peserta yang termasuk dalam Daftar Pendek diundang untuk mengambil
dokumen pemilihan. Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan
disampaikan melalui dengan tanda bukti terlampir.
Pengambilan Dokumen Pemilihan dilakukan pada :
117
a. Waktu
Hari
:
b. Tempat
Peserta yang
perusahaan.
:
mengambil
Tanggal
Jam
dokumen
pemilihan
sebanyak()
b. Jumlah peserta
perusahaan.
yang
hadir
sebanyak
()
website : LPSE.
No
NAMA PERUSAHAAN
KETERANGAN
1
2
..
dst
() perusahaan.
:
penawaran
b. Evaluasi Teknis.
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi.
Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam
dokumen pemilihan, meliputi ...............................................
1). Evaluasi teknis dengan sistem nilai :
(a) Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan
yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan.
(b) Unsur-unsur yang dievaluasi :
i. Unsur pengalaman perusahaan, bobot .......... [sesuai yang
ditetapkan dalam dokumen pemilihan]
ii. Unsur pendekatan dan metodologi, bobot .......[ sesuai yang
ditetapkan dalam dokumen pemilihan ]
iii. Unsur kualifikasi dan tenaga ahli, bobot ..........[ sesuai yang
ditetapkan dalam dokumen pemilihan]
(c) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = ............ [diisi
sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan].
2). Jumlah
penawaran
dievaluasi
yang =
120
1. PT/CV...................
2. PT/CV...................
3. PT/CV..................
4. ..................... dst
Hasil evaluasi teknis terlampir.
Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis terlampir.
17. Pengumuman Peringkat Teknis
Pengumuman peringkat Teknis nomor , tanggal , melalui :
a. Website LPSE tanggal dan Portal Pengadaan Nasional);
b. Papan
Pengumuman
tanggal;
Resmi
tanggal
s.d.
No
Nama
Perusahaan
Alama
t
NPWP
Hasil
Evaluasi
Persyarata
n
Administr
asi
Nilai
tekni
s
Amba
ng
Batas
Peringka
t
Keteranga
n *)
1
2
..
dst
teknis
mulai
tanggal
s.d.
(........)
No
Nama
Perusahaan
Materi
Sanggahan
Jawaban
Sanggahan
Keterangan
1
2
..
ds
t
121
:
:
Jenis Pekerjaan
Pada Saat
Pembukaan
Setelah Koreksi
Aritmatik
Keterangan
1
2
..
dst
terkait
keraguan
keraguan
Alamat Perusahaan
NPWP
122
Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Seleksi ini dibuat dengan penuh rasa
tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang
sebagaimana mestinya.
,
.........................
Ketua
2.
.........................
Sekretaris
3.
.........................
Anggota
4.
.........................
Anggota
5.
.........................
Anggota
6.
.........................
Anggota
7.
.........................
Anggota
123