GALVOR

COMPANY
MANAGEMENT CONTROL
SYSTEM
DISUSUN OLEH :
MUHAMMAD HUSNI MUBARAK
TAUFIQURRAHMAN MAULANA

POKOK PEMBAHASAN
GAMBARAN KASUS
DEFINISI MASALAH
KERANGKA ANALISIS
ANALISIS
REKOMENDASI

LATAR BELAKANG
GALVOR COMPANY DIDIRIKAN OLEH
M. GEORGE LATOUR PADA TAHUN
1946.
GALVOR COMPANY MERUPAKAN
FABRICATOR, MEMBELI KOMPONENKOMPONEN, DAN MERAKITNYA
MENJADI ALAT-ALAT LISTRIK DAN
ELEKTRONIK BERKUALITAS TINGGI
DENGAN BIAYA MENENGAH.
GALVOR COMPANY DIJUAL KEPADA
UNIVERSAL ELECTRIC COMPANY
PADA TAHUN 1974. SETELAH GALVOR
DIJUAL KEPADA UNIVERSAL, GALVOR

RENCANA BISNIS
RENCANA BISNIS YANG MERUPAKAN
GAMBARAN UTAMA TENTANG
RENCANA MANAJEMEN UNTUK DUA
TAHUN KEDEPAN.
JADWAL :
JANUARI, MENGATUR SASARAN UTAMA UNTUK
DUA TAHUN KEDEPAN
JANUARI-APRIL, TUJUAN-TUJUAN TENTATIVE INI
DINEGOSIASIKAN ANTARA KANTOR PUSAT DI
JENEWA DAN MANAJEMEN OPERASI
MEI, TUJUAN YANG DINEGOSIASIKAN DISETUJUI
OLEH KANTOR PUSAT UNIVERSAL EROPA DI
JENEWA DAN KANTOR PUSAT KORPORAT DI
AMERIKA SERIKAT

LAPORAN KEUANGAN
LAPORAN RANGKUMAN YANG PADAT
INI DIIKUTI DENGAN SEKELOMPOK
LAPORAN KEUANGAN PROYEKSI YANG
LENGKAP YAITU : LAPORAN LABA RUGI,
NERACA, DAN LAPORAN ARUS KAS
UNTUK TAHUN BERJALAN DAN UNTUK
MASING-MASING DARI DUA TAHUN KE
DEPAN.

TINDAKAN MANAJEMEN
RENCANA BISNIS BERISI DESKRIPSI
DARI TINDAKAN-TINDAKAN UTAMA
MANAJEMEN YANG DIRENCANAKAN
UNTUK DUA TAHUN KEDEPAN, DENGAN
ESTIMASI TENTANG DAMPAK YANG
MENGUNTUNGKAN ATAU TIDAK
MENGUNTUNGKAN DARI TIAP
TINDAKAN TERHADAP TOTAL
PENJUALAN, LABA BERSIH, DAN TOTAL
AKTIVA.

KENDALA YANG DIHADAPI

DALAM SISTEM PELAPORAN
TINGKAT PELATIHAN KARYAWAN
RENDAH
PENYERAHAN DATA SECARA TEPAT
WAKTU
PEMAHAMAN BAHASA INGGRIS
KARYAWAN YANG KURANG
PERUBAHAN METODE AKUNTANSI
PERANCIS KE METODE AKUNTANSI
AMERIKA
KONVERSI MATA UANG

PERTANYAAN
DAN JAWABAN
KASUS

1. APA PENILAIAN KESELURUHAN

ANDA TERHADAP EFEKTIVITAS
SISTEM PERENCANAAN UNIVERSAL
ELECTRIC SEBAGAIMANA YANG
TELAH DITETAPKAN DI GALVOR?
Sistem perencanaan yang diterapkan UE
terhadap Galvor sudah cukup baik dan efektif.
Pada awal perencanaan telah ditetapkan lima
kunci pengukuran objective oleh UE terhadap
lini-lini bisnisnya, yang menjadi dasar bagi
Galvor Company untuk menyusun rencana dan
target tahunan. Oleh karena itu, ketika target
perusahaan sampai ke tangan UE di Amerika
Serikat, pihak UE tinggal mereview dan
menyetujui target tersebut. Target yang telah
disetujui itulah yang menjadi dasar bagi
Galvor Company untuk menyusun Business
Plan sebagai alat ukur kinerja utama dalam

2. IDENTIFIKASIKAN SERINCI MUNGKIN,

SEMUA SISTEM DAN TEHNIK
MANAJEMEN BARU YANG
DIHARUSKAN UE UNTUK
DITERAPKAN OLEH GALVOR
KHUSUSNYA, TELUSURI BERBAGAI
LANGKAH YANG DILALUI GALVOR
DALAM MEMPERSIAPKAN RENCANA
JANGKA PANJANG DAN TAHUNANNYA.
Sistem Manajemen baru yang diterapkan UE
terhadap Galvor Company antara lain (1) Dalam
hal penyusunan laporan keuangan, kini Galvor
lebih disiplin daripada sebelumnya. Jika
sebelum Galvor dimiliki oleh UE, Galvor
menyusun laporan keuangan hanya berupa
neraca dan laporan laba-rugi selama setahun
sekali, kini Galvor menyusun berbagai laporan
keuangan seperti neraca, laporan laba rugi,

3. APA EVALUASI ANDA TENTANG

EFEKTIVITAS DARI HUBUNGAN KERJA
ANTARA HENNESY DAN EKSEKUTIF
UNIVERSAL ELECTRIC DI JENEWA?
APA YANG DAPAT ANDA SIMPULKAN
DARI TELEX TENTANG OTONOMI
HENNESY SEBAGAI DIREKTUR
UTAMA.
Komunikasi yang terjalin pun berkenaan
dengan sebatas ukuran-ukuran finansial
perusahaan, seperti evaluasi terhadap
penjualan dan persediaan. Seharusnya, pihak
UE perlu melihat keadaan Galvor secara
langsung sehingga dapat mengetahui kendalakendala dibalik memburuknya performa Galvor
tersebut. Pihak UE pun terkesan tidak
memberikan kesempatan bagi Galvor untuk
menyesuaikan diri dengan perubahan sistem

4. LIHAT SISTEM TERSEBUT MELALUI

SUDUT PANDANG GALVOR.
SEUMPAMA GALVOR MERUPAKAN
PERUSAHAAN YANG INDEPENDEN
(YAITU BUKAN BAGIAN DARI UE). JIKA
ANDA ADALAH KONSULTAN UNTUK
GALVOR, BAGAIMANA PRAKTEK
PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN
MANAJEMEN YANG ANDA SARANKAN
UNTUK PERUSAHAAN TERSEBUT
BERBEDA DENGAN YANG
DIHARUSKAN OLEH UE?

Walaupun Galvor diposisikan sebagai

perusahaan yang independen, saya tetap
merekomendasikan Galvor untuk membuat
rencana-rencana jangka pendek maupun
jangka panjang secara disiplin. Selain itu,
melakukan evaluasi terhadap penentuan biaya
produk juga akan saya rekomendasikan,
mengingat selama ini biaya overhead belum
teralokasikan secara tepat. Akan lebih baik lagi
jika perusahaan mengimplementasikan activity
based costing, mengingat perusahaan
menciptakan lebih dari satu jenis produk, dan
sumberdaya untuk melakukan ABC pun
memadai. Kontrol yang dilakukan adalah
dengan mengevaluasi kinerja perusahaan
dibandingkan dengan perencanaan yang
semula telah dibuat. Galvor merupakan
perusahaan Eropa, yang mungkin memiliki
kultur berbeda dengan perusahaan Amerika.
Oleh karena itu, penilaian kinerja tidak hanya

5. LIHAT SISTEM TERSEBUT DARI

SUDUT PANDANG UNIVERSAL
ELECTRIC. BAGAIMANA (JIKA ADA)
PEMAKSAAN UE ATAS PRAKTIK
PERENCANAAN DAN KONTROL YANG
BERBEDA DARI YANG DIHARAPKAN
OLEH GALVOR YANG INDEPENDEN
DAPAT DIJUSTIFIKASI?
Sistem perencanaan dan pengendalian yang
dilakukan UE dapat dibenarkan (walaupun
berbeda dengan sistem perencanaan dan
pengendalian ketika Galvor diposisikan sebagai
perusahaan independen) karena UE adalah
perusahaan pusat yang berlokasi di Amerika
Serikat, dan UE pun memposisikan perusahaanperusahaan lain secara setara dengan tidak
membedakan atau mengistimewakan hanya
karena perbedaan negara. Sebagaimana kultur

6. SAMPAI SEJAUH MANA SEBAIKNYA

ORGANISASI INTERNASIONAL BESAR,
SEPERTI UE, MENGANDALKAN PADA
SISTEM PELAPORAN DAN
PENGENDALIAN YANG
KOMPREHENSIF UNTUK MENCAPAI
TUJUAN STRATEGISNYA?
Perusahaan bertaraf internasional memerlukan
sistem pelaporan keuangan dan pengendalian
yang komprehensif ketika perusahaanperusahaan yang tergabung di dalamnya
memiliki regulasi, kultur, dan lini produk yang
berbeda.

7. APA PERBEDAAN SPESIFIK, JIKA ADA,

YANG AKAN ANDA BUAT DALAM SISTEM
PERENCANAAN UE? DALAM SISTEM
MANAJEMEN LAINNYA? JIKA PROSES
MANAJEMEN MEMERLUKAN PERBAIKAN,
BAGAIMANA ANDA MENGUBAHNYA?
Dalam sistem perencanaan yang ditetapkan UE
saya pribadi menilai bahwa sistem
perencanaan tersebut sudah baik, dan tidak
perlu diadakan perubahan yang berarti. Hanya
saja, saya mengusulkan untuk menaruh lebih
banyak orang Amerika, atau setidaknya orang
Perancis yang fasih berbahasa Inggris dan
menguasai sistem pelaporan Amerika, ke dalam
Galvor menggantikan orang-orang yang tidak
berkualifikasi supaya memudahkan proses
tersebut supaya perusahaan bisa lebih fokus
untuk meningkatkan kinerja.