PEMERINTAHAN KABUPATEN BUNGO

DINAS PENDIDIKAN
SMP TERPADU AL-MUSTHAFA BATHIN II BABEKO
Alamat : Jl.Alai ilir simpang babeko Kec.Bathin II Babeko 37256
NPSN :10506161
NSS:202100210082

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SMPS AL MUSTHAFA BATHIN II BABEKO
Nomor:
/YA-SB/II SMPS AL-MUSTHAFA / 2015
TENTANG
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN AJARAN 2015/2016
SMPS AL-MUSTHAFA
Menimbang

: a
.

bahwa untuk mengawali tahun pelajaran 2015/2016 di SMP

Teradu Al-Musthafa perlu dilaksanakan Penerimaan Peserta
Didik Baru ( PPDB ).

: b
.

bahwa
agar
pelaksanaan
kegiatan
sebagaimana
dicantumkan diatas perlu dibentuk Panitia Pelaksana
Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB ).

c. bahwa untuk kelancaran dan ketertiban pelakasanaan PPDB

di atas perlu ditetapkan surat Keputusan sebagai landasan
hukumnya
d
. Keputusan Rapat Kepala Sekolah, Majelis Guru dan TU SMA Al-Musthafa
Simpang Babeko 16 Juni 2015
Mengingat

: 1
.
2
.
3
.
4
.

Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Standar

Nasional Pendidikan.
Peraturan Pemerintah Nomor
32 Tahun 2013 Tentang
Standar
Nasional Pendidikan.
Permendiknas Nomor 65 tahun 2013 tentang standar proses.
Permendikbud Nomor 68 tahun 2013 tentang KD dan
Struktur kurikulum SMP.

MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama
Kedua
Ketiga
Keempat

: Membentuk susunan Panitia Penerimaan Peserta Didik baru

(PPDB) Tahun Pelajaran 2015/2016 seperti tercantum dalam
lampiran I s.d II Surat keputusan ini
: Panitia segera menyusun program kerja dan jadwal pelaksanaan
kegiatan Penerimaan Peserta Didik baru (PPDB) melaporkan
secara tertulis kepada kepala sekolah .
: Segala beban biaya akibat keputusan ini dibebankan pada
anggaran yang relevan.
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan
perbaikan seperlunya.
Ditetapkan Di SimpangnBabeko
Pada tanggal
: 16 Juni 2015
Kepala Sekolah

.............................
WAHYUNI, S.Ag

NIP .............................

Lampiran I
Nomor
Tentang

: Surat Keputusan Kepala SMP Terpadu Al-Musthafa

:
/YA-SB/II SMPS AL-MUSTHAFA / 2015
: Pembentukan Panitia Penerimaan Peserta Didik
Baru (PPDB) Tahun Ajaran 2015/2016

SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

SMP TERPADU AL-MUSTHAFA
TAHUN PEMBELAJARAN 2015/2016
JABATAN
Kedinasan
Kepanitiaan

N
o

NAMA

Wahyuni, S.Ag

Kep. Sekolah

Penanggung

Nurleni

Wk.Kep

Jawab

Eko Ramdhan, S.Pd.I

Sekolah

Ketua

Aseh S.Pd

Guru

Wakil Ketua

Asih Fitriani, S.Pd

Guru

Bendahara

Suroyo, S.Pd.I

Guru

Sekretaris

Rahayu Puji Astuti,

S.E

Tata Usaha

Perlengkapan

Guru

Siswa

Guru

Konsumsi

Tata Usaha

Pendaftaran

Guru

Pelaporan

NIP

Siti Minariyah, S.Pd.I

9
Mira Silpita
10
Sarianto, S.Pd.I
Pengarsipan,
Input Data

Ditetapkan Di SimpangnBabeko
Pada tanggal
: 16 Juni 2015
Kepala Sekolah

.............................
WAHYUNI, S.Ag
NIP .............................

K
et

Lampiran II : Keputusan Kepala SMP Terpadu Al-musthafa

Nomor
:
/YA-SB/II/SMPS AL-MUSTHAFA/2015
Tanggal
: 16 Juni 2015
JADWAL KEGIATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
SMPS AL-MUSTHAFA
TAHUN PELAJARAN 2015/2016
NO
1

HARI / TGL
19 Juni s.d 9 Juli
2015

12 Juli 2015

13 Juli 2015

14 Juli 2015

27 Juli 2015

KEGIATAN
Pendaftaran Peserta Didik
baru (PPDB)
Pengesahan Peserta Didik
Baru

KET
Peserta Didik
Di Dikbud Muara Bungo

Di SMP Terpadu AlPengumuman Peserta Didik

Musthafa Bathin II
yang diterima
Babeko
Di SMP Terpadu AlDaftar Ulang Peserta Didik
Musthafa dan
yang diterima
didampingi oleh orang
tua Siswa
Masuk Awal Tahun
pelajaran 2015/2016

Tahun Pelajaran
2015/2016

Ditetapkan Di SimpangnBabeko
Pada tanggal
: 17 Juni 2015
Kepala Sekolah

.............................
WAHYUNI, S.Ag
NIP .............................

PEMERINTAHAN KABUPATEN BUNGO

DINAS PENDIDIKAN
SMP TERPADU AL-MUSTHAFA BATHIN II BABEKO
Alamat : Jl.Alai ilir simpang babeko Kec.Bathin II Babeko 37256
NPSN :10506161
NSS:202100210082

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SMPS AL MUSTHAFA BATHIN II BABEKO
Nomor:
/YA-SB/II SMPS AL-MUSTHAFA / 2015
TENTANG
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN AJARAN 2015/2016

N
O
1

NAMA
Wahyuni, S.Ag

TUGAS DALAM JABATAN

Penanggung jawab PSB:
o Bertanggung
jawab
atas
seluruh
pelaksanaan PSB
o Menentukan Jumlah siswa yang diterima
o Menentukan
siswa
yang
diterima
berdasarkan hasil olahan nilai dari panitia

Nurleni
o
o
o
o

o
o
o
o
o
o

Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua

Bertanggung-jawab kepada Kepala sekolah
Memimpin rapat koordininasi
Membuat job diskripsi Kepanitiaan
Memimpin
dan
mengawasi
jalannya
kepanitiaan
Menjalankan mekanisme penerimaan siswa
baru
Secara umum dan teknis mengkoordinir
pelaksanaan kepanitiaan masing-masing
bidang
Mengkoordinir pendaftaran PSB
Menentukan penguji dan korektor
Menentukan pengawas ujian penerimaan
siswa baru
Menentukan ruang tes
Menyiapkan naskah tes masuk/ tes baca al
Quran
Membuat dan menandatangani hasil
rekapan nilai akhir
Menyerahkan rekapan nilai akhir kepada
bidang pengolah nilai
Kerja sama dengan bidang lain
Menentukan score dan pembobotan soal tes
baik lisan maupun tulis

Asih Fitriani, S.Pd Sekretaris:

o Menulis hasil rapat koordinasi
o Menyiapkan / memperbanyak surat-surat
yang diperlukan
o Menyiapkan / memperbanyak format-format
PSB
o Menyiapkan dan mengarsip data dan
dokumen kesekretariatan
o Membuat laporan akhir
o Kerja sama dengan bidang lain
Aseh, S.Pd
Bendahara :
o Menerima uang
o Mengeluarkan uang
o Membuat rencana anggaran kepanitaan
o Membuat rencana anggaran keperluan siswa
baru
o Merekap / membuat laporan keuangan
selama pelaksanaan PSB
o Kerja sama dengan bidang lain
Siti Minariyah,
S.Pd.I

Bidang Pendaftaran
o Membuat jadwal petugas piket pendaftaran
o Menerima pendaftaran masuk dan daftar
ulang

Membukukan / mencatat peserta masuk dan

daftar ulang
o Menyerahkan nomer tes bagi yang memenuhi
syarat
o Menyerahkan data peserta daftar ulang
kepada pihak input data
o
o
6

Sarianto, S.Pd.I
o
o
o

Suroyo, S.Pd.I
o
o
o
o
o
o

Suroyo, S.Pd.I

Rahayu Puji
Astuti, S.E

Bidang Input data:

Memasukkan data yang berupa ( Bio
data,nilai rapor,NUN ) peserta seleksi yang
berasal dari bidang pendaftaran
Menyerahkan hasil input data keseluruhan
kepada bidang pengolah nilai
Kerja sama dengan bidang lain
Bidang Perlengkapan siswa
Mengatur proses penyerahan seragam, bed,
lokasi dan dasi
Membuat laporan akhir sisa seragam, bed,
lokasi, dasi
Pembelian segala seragam yang dibutuhkan
MAN 3 Malang
Menentukan ukuran seragam yang diperlukan
Menentukan model seragam yang digunakan
Kerja sama dengan bidang lain

Bidang Sarana Pra Sarana:

o Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang
diperlukan semua bidang
o Menyiapkan kursi dan meja untuk keperluan
di tempat pendaftaran dan daftar ulang
o Mempersiapkan ruang tes ( Baik tes tulis
maupun tes lisan
o Menyiapkan ruang aula untuk rapat dengan
wali murid siswa yang diterima
o Menyiapkan proses pengumuman
o Kerja sama dengan bidang lain
Bidang Konsumsi:
Menyediakan konsumsi panitia
Menyediakan konsumsi pengawas

Menyediakan konsumsi undangan atau pihak

lain yang diperlukan
Kerja sama dengan bidang lain

Bidang Kehumasan
10 Eko dan
Ramadhan,
Pub.Dek.Dok: Wakil Ketua Pelaksana
S.Pd.I
o Melaksanakan tugas kehumasan
o Membuat lefleat
o Menginformasikan kepada calon wali murid
tentang PSB
o Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
o Bekerja sama dengan bidang sarana pra
sarana dalam hal membuat dan memasang
papan pengumuman/ baliho/ spanduk
o Memberikan informasi kepada peserta ketika
pelaksanaan tes
o Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan
panitia PSB
o Kerja sama dengan bidang lain

Ketua PPDB 2015,

Nurleni
NIP .

Simpang Babeko, 17 Juni

2015
Sekretaris,

Asih Fitriani, S.Pd

NIP.

MENGETAHUI
KEPALA SEKOLAH

WAHYUNI, S.Ag

ALUR KERJA KEGIATAN PPDB

SMPS Al-MUSTHAFA TAHUN PELAJARAN 2015 2016
1. PESERTA MASUK DAN DAFTAR ULANG KE BIDANG PENDAFTAR
2. DATA MASUK DARI BIDANG PENDAFTAR DISERAHKAN BIDANG INPUT DATA
3. SEMUA DATA DIOLAH BIDANG INPUT DATAHASIL INPUT DITANDATANGANI
KOORDINATOR KEMUDIAN DISERAHKAN KEPADA KETUA PANITIA DAN SOFT
COPYNYA DISERAHKAN KE BIDANG PENGOLAH DATA
4. BIDANG SELEKSI ( Drs. MOH. JASA ) MEMBUAT SOAL DAN HASILNYA DITANDA
TANGANI DISERAHKAN KEPADAKETUA PANITIA.
5. KETUA PANITIA MENYERAHKAN KEPADA BIDANG PENGOLAH DATA ( Koord. Drs.
Joko Setiono )

6. HASIL OLAHAN NILAI DARI BIDANG PENGOLAH DATA DISERAHKAN KETUA

PANITIA
7. KETUA PANITIA MENYERAHKAN HASIL OLAHAN NILAI KEPADA KEPALA MAN 3
MALANG
8. PANITIA RAPAT MENENTUKAN JUMLAH DAN SISWA YANG DITERIMA DI MAN 3
MALANG DIPIMPIN LANGSUNG OLEH KEPALA MAN 3 MALANG
9. HASIL RAPAT DI UMUMKAN LEWAT WEB SITE DAN ATAU LANGSUNG SECARA
RESMI DIUMUMKAN DI MADRASAH
10.
WALI MURID UNTUK SISWA YANG DITERIMA RAPAT BERSAMA KOMITE DI
AULA
11.
DAFTAR ULANG DILAKUKAN DI RUANG PENDAFTARAN
12.
TEAM NEGOSIATOR SELALU STAND BY DI TEMPAT
SELAMA PELAKSANAAN DAFTAR ULANG