LAPORAN BULANAN
PERIODE APRIL 2010
KORKOT P2KP ADVANCED
KOTA DEPOK
EXECUTIV SUMMARY
Realisasi kegiatan betonisasi jalan sebesar Rp. 1.864.408.700 ,- (7.827 m) , Saluran Air/
drainase sebesar Rp. 385.926.000,-, (1.375 m), Perbaikan Rumah tidak layak huni
sebesar Rp. 199.206.700,- (16 unit), dan pemberian alat kesehatan sebesar
Rp. 394.723.500,-. (8 paket).
Kegiatan channeling baru di satu kelurahan (Rangkapan Jaya Baru) bekerjasama dengan
BRI dan PLN, sedangkan yang lainnya masih nego dan tahap penjajagan.
DAFTAR ISI
Lampiran-lampiran
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
KATA PENGANTAR
Puji serta syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt., yang telah memberikan
berbagai kenikmatan yang tak terhingga sehingga penulis dapat diberi
kemampuan untuk melaksanakan tugas pendampingan di Kota Depok. Shalawat
dan salam semoga dilimpahkan kepada junjunan nabi besar Muhammad Saw,
kepada keluarganya, para sahabatnya dan kepada kita semua selaku umatnya
sampai akhir jaman.
Pelaksanaan pendampingan pada bulan April 2010 ini meliputi pendampingan LPJ
Pakem 100 %, proses audit Pokja dan Pakem serta pendampingan Pokja Paket
dalam menyusun laporan Pokja dan Best practices kegiatan Paket.
Akhirnya semoga laporan bulanan periode bulan April 2010 ini semoga bermanfaat
bagi pelaku program dan para pembaca lainnya. Kritik serta saran yang
membangun sangat kami butuhkan guna perbaikan pendampingan dan
pembuatan laporan dikemudian hari.
ii
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
BAB I. PENDAHULUAN
1
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
2
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
Lokasi sasaran penerima PAKET Tahun II di Kota Depok seperti yang terlihat
pada Tabel di bawah ini,
3
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
Pelaksanaan kegiatan advanced di Kota Depok pada bulan April 2010 meliputi,
Pendampingan pelaporan (LPJ) 100 %, evaluasi pakem, monitoring dan
penilaian BKM berdaya serta rapat pentuan BKM berdaya, pembuatan laporan
akhir pokja, pembuatan best practices dan audit Pokja dan Pakem.
Sampai saat ini progress kegiatan P2KP Advanced di kota Depok adalah seperti
berikut di bawah ini :
Tabel 2.1. Capaian Pelaksanaan Program Periode Bulan April 2010
Capaian
Proses Kegiatan / Sub
No. Belum Jumlah
Kegiatan Dilaksanakan
dilaksanakan dilaksanakan
Tingkat Konsultan
I Rapat Koordinasi Tim √ 4 kali
Laporan Bulanan √ 1 kali
Tingkat Kota
Rakor TKPKD √ 1 kali
Fasilitasi KBP √ 1 kali
Fasilitasi Forum BKM √
II Rapat Penentuan BKM
√ 1 kali
Berdaya
Audit Pokja dan Pakem √ 1 kali
Pembuatan Laporan akhir
√ 1 kali
Paket
Tingkat Masyarakat
III LPJ Pakem 100 % √ 18 Pakem
Evaluasi Pakem √ 18 Pakem
Sampai laporan ini dibuat seperti yang terlihat pada Tabel 2.1. di atas bahwa
pelaksanaan PAKET Tahun II serta LPJ 100 % telah selesai dilaksanakan
seluruhnya, saat ini proses audit sedang dilaksanakan terhadap pokja Paket dan
Pakem. Pokja Paket bersama Pakem sedang membuat best practices, Pokja
Paket sedang berproses membuat laporan akhir Pokja sambil menunggu hasil
audit dan di tingkat masyarakat sedang berproses pelaksanaan evaluasi Pakem.
4
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
5
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
Apabila kita lihat besar dana tiap - tiap Pakem dari masing-masing jenis
kegiatan yang bersumber dari dana In Chas APBD adalah sebagai berikut
Tabel 2.3. Nama Pakem dan Besarnya Dana Kegiatan Betonisasi Jalan
NAMA PAKEM BETONISASI JALAN % (Prosentase)
18
Kavling Mas 40.665.500
23
Mandiri II 53.628.500
17
Jati Asih 38.870.500
25
Tugu Makmur 57.831.900
17
Jati Mulya 40.369.000
100
231.365.400
6
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
Tabel 2.5. Nama Pakem dan Besarnya Dana Kegiatan Alat Kesehatan
Pakem Alat kesehatan (%)
Tugu Sehat 95.000.000,00 50
Siaga Mandiri 95.000.000,00 50
7
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
Dana APBN
Pemanpaatan dana yang bersumber dari APBN baru dapat dilaksanakan
setelah pelatihan Pakem (9 – 11 Maret 2010), sampai akhir bulan ini
pekerjaan telah selesai dilaksanakan 100 % seperti yang terlihat pada
Tabel di bawah ini,
Apabila kita melihat tabel di atas realisasi swadaya tercapai bahkan melebihi dari
yang direncanakan, hal ini disebabkan karena ada beberapa pakem yang rencana
swadaya dalam proposal dalam bentuk tunai, sedangkan dalam pelaksanaannya
ada yang berbentuk tunai, tenaga, material dan bentuk makanan.
8
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
1 Rangkapan Jaya Baru Pancoran Mas BRI Unit Rangkapan Jaya 11 45.000.000,-
Pendapatan
2 Rangkapan Jaya Baru Pancoran Mas PLN Kota Depok 800 bersih BKM
Rp. 480.000,-
9
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
Monitoring bersama Pokja Paket dilakukan untuk melihat hasil kegiatan Paket
Tahun II beserta LPJ nya serta monitoring untuk menentukan lokasi sasaran
Paket Tahun III.
Hasil dari monitoring tersebut anatara lain, untuk kegiatan Paket Tahun II Pokja
Paket bersama konsultan mendapatkan temuan, yaitu :
1) Pakem Jati Tunggal kegiatan
- Masih adanya bigisting jalan di beberapa bagian masih kurang baik.
- Permukaan jalan rata, sehingga masih ada air tergenang
- Belum adanya tali air
- Belum tertatanya drainase untuk pembuangan air dipinggir jalan
- Adanya permukaan jalan yang kurang baik dalam pengecoran
10
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
Penilaian
No Indikator Sumber Bukti Keterangan
Ya Tidak
1 Data SIM Lengkap Data SIM Berita
dan Akurat Acara Pertemuan
dan Absensi
2 Pertemuan Rutin Berita Acara
BKM minimal dua notulensi dan
bulan sekali dihadiri Absensi
70% pengurus BKM
3 Kesekretariatan Ada Sekretariat,
Memadai Pembukuan, Dll
4 UPK Memadai Pembukuan UPK
sesuai SOP
(Standar
operasional
Prosedur) Aturan
main perguliran
dana sesuai SOP
11
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
Tabel 2. 9. Nama kelurahan dan disetujui menjadi lokasi Paket tahun III
No Kelurahan Setuju Paket
1 Pasir Putih Tidak
2 Duren Seribu Setuju
3 Pengasinan Tidak
4 Tirta Jaya Tidak
5 Bojongsari Baru Setuju
6 Kali Mulya Setuju
7 RJB Setuju
8 TUGU Setuju
9 Jatijajar Tidak
10 Panmas Setuju
11 Kukusan Tidak
12 Serua Setuju
13 Pondok Petir Setuju
14 Beji Timur Tidak
15 Grogol Tidak
16 Pondok Cina Tidak
17 Kerukut Tidak
18 Pangkalan Jati Baru Tidak
Setelah Pokja Paket melakukan monitoring dan evaluasi, maka yang terpilih
menjadi lokasi Paket tahun III hanya 8 kelurahan seperti yang terlihat pada
tabel di atas.
12
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
13
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
14
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
3.2. PLP-BK
Permasalahan waktu penentuan lokasi PLPBK pada tahun 2009 masih
terkendala akibat :
Data pendukung dari tim reguler yang belum optimal.
Pendeknya waktu antara penetapan long list propinsi dan penyusunan
proposal.
Seluruh aspek penilaian terlalu mengedapankan tataran SIM dan kurang
memperhatikan hasil penilaian dari kegiatan survai dan proposal.
Penetapan lokasi PLP-BK tidak berjalan sesuai konsep dan aturan yang ada
dengan munculnya aturan baru, antara lain persentase penduduk miskin
yang menjadi salah satu indicator penilaian.
Belum jelasnya mekanisme pelaksanaan dan seleksi PLP-BK TA 2010.
15
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
3.3. Channeling
Pembagian tugas dan pelimpahan tugas di internal BKM belum berjalan
optimal di mana seluruh pelaku masih fokus pada penanganan BLM.
Perbedaan orientasi kinerja, di satu sisi bisnis dan di sisi lainnya
pemberdayaan.
Tidak terdata dengan baik di tataran tim regular sehingga tidak dapat
diekspose secara maksimal untuk ditindaklanjuti pada kelurahan lainnya.
Orientasi BKM masih fokus pada kemitraan dalam bentuk ekonomi pinjaman
bergulir.
Permasalahan tersebut akan ditindak lanjuti dengan melakukan kegiatan antara lain ;
1) Membuat rencana kerja yang memuat koordinasi rutin minimal satu bulan satu kali
2) Mendorong TKPKD segera meng SK kan kepengurusan dan menyediakan
kesekretariatan yang representatif
3) Mendorong Pokja dari unsur dinas agar Camat, PJOK dan lurah untuk peduli
terhadap program yang ada ditengah masyarakatnya.
4) Memberikan pembekalan dan kontrol agar anggota Pakem antar kelurahan dapat
bekerjasama dan saling berkoordinasi.
5) Melakukan rapat forum BKM kecamatan dan menyusun mereview program untuk
permasalahan yang dirasakan kebutuhan bersama.
6) Menyiapkan BKM-BKM untuk ikut PLPBK tahun 2010
7) Mendorong BKM-BKM untuk ber channeling dan membuat RKTL yang jelas dengan
melakukan pendekatan keberbagai pihak untuk melakukan channeling tersebut.
16
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
D CHANNELING
1 Data lembaga
2 Data pelaku
3 Pendekatan
4 Bentuk kerja sama
17
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
5. 1 Kesimpulan
5. 2 Saran
1. Kesekretariatan penanggulangan kemiskinan termasuk untuk Pokja Paket harus
segera direalisasikan walaupun untuk sementara ada kesekretariatan dan baru
digunakan oleh PNPM MP dan Advanced
2. Perlu dukungan operasional yang memadai untuk TKPKD, KBP, Pokja PAKET dan
Forum BKM.
3. Didorong agar Pokja paket dari unsur OPD untuk memberikan penguatan dan
dorongan agar anggota pakem dari unsur dinas dapat berperan aktif dari mulai
perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan.
18
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
Lampiran
19
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
20
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
21
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
22
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
ASPEK PENILAIAN
NO TF NAMA FASILITATOR Keterangan
1 2 3 4 5 Jumlah
1 Juliadi Suparno SF 0 0 1 0 1 2
Advanced
2 Purnama S FS 0 0 0 0 1 1
3 Tin Herawati FE 1 0 1 0 0 2
4 Deni FT 0 0 0 0 1 1
ASPEK PENILAIAN
NO TF NAMA FASILITATOR Keterangan
1 2 3 4 5 Jumlah
1 Aneu R MK 0 1 1 0 0 2
Adv
2 Wendi Nuryanto IS 0 1 1 0 0 2
3 Rino BP MD 0 0 1 1 0 2
23
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
24
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
25
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
Photo Kegiatan
26
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
27
.
9
NO
BARAT
KOTA
PROPINSI JAWA
KMW /
Jumlah
Kota Depok
KABUPATEN /
√
Sudah Cair
1
1
√
√
Kampanye Media
1
2
√
√
PAKET
KORKOT DEPOK
Daerah
1
3
√
√
Pembentukan Pokja PAKET
I. Persiapan
1
4
√
√
Kampanye Kelurahan
Pembentukan Panitia
1
5
√
√
Kemitraan
II.
1
6
√
√
Perenca
√
√
Perencanaan Kegiatan
√
√
Penetapan Prioritas
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
1
III.
√
√
Uji Publik (media massa)
Proposal
√
√
7 8 9 10
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
PAKET
Lokakarya III Manajemen
1
√
√
11
Pelaksanaan
Pelaksanaan Keg. dgn Dana
1
√
√
12
√
√
13
√
√
√
√
15
Dana PAKET
IV. Pelaksanaan
√
√
Laporan Kegiatan
16
√
√
√
√
18
Dana PAKET
1
√
√
P
√
1
√
P
√
21a
P
√
Tahap berikutnya
NOL WB
22
KETERANGAN
Tahap I
Tahap II
LAPORAN PERIODE BULAN APRIL 2010
KONSULTAN MANJEMEN PUSAT (KMP) ADVANCED
KORKOT DEPOK
Jl. Margonda Raya No. 54 Gedung Bappeda Lt. 3 Kota Depok
Tlp. (021) 93460995 / HP 081322796838 –
E-mail : kkdepok.paket@gmail.com
23