MODUL 1

Microsoft Word
2007
Disampaikan dalam Martikulasi Informatika Tahun Ajaran2014/2015
Oleh Tim Martikulasi Informatika

CARA KETIKAN 10 JARI

PENGENALAN MICROSOFT WORD

Tujuan :
Memahami fungsi fungsi dari tools dan shortcut keyboard
Materi :
Tools Microsoft Office Word 2007
1. Office Button
NO

Icon

Keterangan

New

Digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru

Open

Digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan

Save

Perintah untuk menyimpan file dokumen aktif

Save As

Digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format

tertentu

Print

Digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif

Prepare

Digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file

dokumen aktif

Send

Digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email

/ facsimile

Publish

Perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll

Close

Digunakan untuk menutup file dokumen aktif

2. Tab Home
2.1. Group Clipboard
NO

Icon

Keterangan

Paste

Untuk menempelkan hasil copy atau cut.

Cut

Untuk memotong teks/objek terpilih.

Coppy

Untuk menggandakan teks/objek terpilih.

Format Painter

Digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke

dalam dokumen lainnya

2.2. Group Font

NO

Icon

Keterangan

Font

Untuk memilih jenis huruf.

Font Size

Untuk mengatur ukuran huruf.

Grow Font

Untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

Shrink Font

Untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

Change Case

Untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

Clear
Formating

Untuk menghapus pemformatan teks terpilih

Bold

Untuk menebalkan teks terpilih

Italic

Untuk memiringkan Teks terpilih

Underline

Untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

10 StrikeThrough Memberikan tanda coret padateks terpilih

11 SubScript

Membuat tulisan kecil di bawah teks

12 SuperScript

Untuk mengetik karakter pemangkatan

13 Text Effect

Unuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

14

Text Highlight
Untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Color

15 Font Color

Untuk mengatur warna teks terpilih

2.3. Group Paragraph

NO

Icon

Keterangan

Bullets

Untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

Numbering

Untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf

terpilih

Decrease
Indent

Untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

Increase Indent Untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

Left-To-Right

Untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan

(format Latin)

Ight-To-Left

Untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri

(format Arab)

Sort

Untuk menyortir data

Show
Paragraph
Marks

Untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi

paragraf

Align Text
Left

Untuk mengatur teks rata kiri

10 Center
11

Align Text
Right

Untuk mengatur teks rata tengah

Untuk mengatur teks rata kanan

12 Justify

Untuk mengatur teks rata kanan-kiri

13 Line Spacing

Untuk mengatur jarak antar baris teks

14 Shading

Untuk mengatur warna latar teks terpilih

15 Border

Untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

2.4. Group Style

NO

Icon

Keterangan

Heading Style

Berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

Change Style

Berisi pilihan pengaturan tema paragraf

2.5. Group Editing

NO

Icon

Keterangan

Find

Untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu

dalam suatu file

Replace

Untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk

diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

Select

Digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam

suatu fileMICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab
Insert

3. Tab Insert
3.1. Group Page
NO

Icon

Keterangan

Cover Page

Digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman

sampul.

Blank Page

Untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk

diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

Break Page

Untuk memisah suatu halaman file dokumen

3.2. Group Table

NO

Icon

Keterangan

Insert Table

Untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table

Draw Table

Untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di

halaman dokumen

Convert Text
to table

Digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam

tabel

Excel
SpreadSheet

Untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel

Quick Tables

Untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis

dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

3.3. Group Illustrations

NO

Icon

Keterangan

Picture

Digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di

komputer

Clip Art

Untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di

library program

Shapes

Digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape

SmartArt

Digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk

organization

Chart

Digunakan untuk menyisipkan diagram

3.4. Group Links

NO

Icon

Keterangan

Hyperlink

Digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain

Bookmark

Digunakan membuat penanda buku

CrossReference

Digunakan untuk membuat referensi antar file

3.5. Group Header & Footer

NO

Icon

Keterangan

Header

Digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

Footer

Digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu

file

Page Number

Digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

3.6. Group Text

NO

Icon

Keterangan

Text Box

Digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi

dengan teks

Quick Parts

Digunakan untuk mengatur teks otomatis dll

WordArt

Digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik

Drop Cap

Digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada

awal paragraf

Signature Line Digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital

Date & Time

Digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini

Object

Digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE

(Object Linking Embedded)

3.7. Group Symbols

NO

Icon

Keterangan

Equation

Digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan,

terutama dalam bidang matematika.

Symbol

Digunakan untuk menyisipkan karakter khusus

4. Tab Page Layout

4.1. Group Themes
NO

Icon

Keterangan

Themes

Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi

warna halaman berikut warna hurufnya

Color

Digunakan untuk mengatur warna tema halaman

Fonts

Digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan

diterapkan ke halaman dokumen aktif

Effect

Digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape

yang terdapat di halaman dokumen

4.2. Group Page Setup

NO

Icon

Keterangan

Margins

Digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen

Orientation

Digunakan untuk mengatur posisi kertas

Size

Digunakan untuk mengatur ukuran halaman

Collumn

Digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks

Breaks

Digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun

kolom teks

Line Number

Digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks

Hypenation

Digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda

hubung secara otomatis

4.3. Group Page Background

NO

Icon

Keterangan

Watermark

Digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks

Page Color

Digunakan untuk mengatur warna latar halaman

Page Borders

Digunakan untuk mengatur garis tepi halaman

4.4. Group Paragraph

NO

Icon

Keterangan

Indent

Digunakan untuk mengatur batas teks

Spacing

Digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf

4.5. Group Arrange

NO

Icon

Keterangan

Position

Digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu

halaman

Wrap Text

Digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya

dengan paragraf teks

Bring Forward

Digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan

objek lainnya

Send
Backward

Digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang

objek lainnya

Selection Pane Menampilkan panel navigasi objek

Align

Digunakan untuk mengatur posisi objek lepas

Group

Digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi

satu grup

Rotate

Digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek

terpilih

5. Tab References
5.1. Group Teble Of Contents
NO

Icon

Keterangan

Table of
Contents

Digunakan untuk pengelolaan daftar isi

Add Text

Digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam

kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat

Update Table

Digunakan untuk memperbarui daftar isi

5.2. Group Footnotes

NO

Icon

Keterangan

Insert Footnote

Digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang

berada di bagian bawah halaman atau footer)

Endnote

Digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab

Next Footnote Berfungsi untuk memantau footnote dan endnote

Show Note

Digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik

footnote maupun endnote

5.3. Group Citations & Bibliography

NO

Icon

Keterangan

Insert Citations

Digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada

daerah kursor aktif

Icon Manage

Digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang

mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen

Style

Berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang

diinginkan

Bibliography

Digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file

dokumen aktif

5.4. Group Citations

NO

Icon

Keterangan
Digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar
ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan

Insert Captions

Insert Table of Digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang

Figure
disisipkan ke dalam dokumen

Update Table

Digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar

katalog gambar

CrossReference

Berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

5.5. Group Index

NO

Icon

Keterangan

Mark Entry

Digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen

Insert Index

Digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam

dokumen

Update Index

Digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini

5.6. Group Table of Authorities

NO

Icon

Keterangan

Mark Citations Digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen

Insert Table of Berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber

Authorities
undang-undang atau konstitusi

Update Table

Digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan

pada tabel

6. Tab Mailings
6.1. Group Create
NO

Icon

Keterangan

Envelopes

Untuk membuat dan mencetak amplop

Labels

Untuk membuat dan mencetak label

6.2. Group Start Mail Merge

NO
1

Icon
Start Mail

Keterangan
Untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk

Merge

banyak orang

Select
Recipients

Untuk membuat daftar penerima surat

Edit
Untuk mengubah daftar penerima surat
Recepients List

6.3. Group Write & Insert Field

NO

Icon

Keterangan

Highlight
Merge Field

Address Block Untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju

Greeting Line

Untuk menambah nama sapaan

Insert Merge
Field

Untuk menambah informasi mengenai penerima suraT

Rules

Untuk memberikan garis pada surat

Match Field

Untuk membandingkan surat

Update Labels

Untuk memperbarui label pada surat

Untuk mempermudah mengubah informasi yang salah

6.4. Group Preview Results

NO

Icon

Keterangan

Preview
Results

Find Recipient Untuk mencari daftar penerima surat

Auto Check for

Untuk mengecak kesalahan pada surat
Errors

Untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat

6.5. Group Finish

NO
1

Icon

Keterangan

Finish & Merge Untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap

7. Tab Review
7.1. Group Proofing
NO
1

Icon
Spelling &

Keterangan
Memeriksa ejaan teks

Grammar
2

Research

Membuka panel penelitian referensi

Thesaurus

Saran kata yang sepadan

Translate

Menerjemahkan kata ke bahasa lain

Translation
Screen Tip

Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam

bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti

Set Language

Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata

bahasa yang terpilih

Word Count

Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam

documen

7.2. Group Comments

NO

Icon

Keterangan

New Comment Memasukkan komentar baru

Delete

Menghapus komentar

Previous

Memperlihatkan komentar sebelumnya

Next

Memperlihatkan komentar selanjutnya

7.3. Group Tracking

NO

Icon

Keterangan

Track Change Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

Balloons

Untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi

Display for
Review

Memilih bagaimana memandang perubahan yang di

usulkan pada dokumen

Show Markup Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen

Reviewing
Pane

Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

7.4. Group Changes

NO

Icon

Keterangan

Accept and
Menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan
Move to Next selanjutnya

Reject and
Menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan
Move to Next selanjutnya

Previous
Change

Menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen

sehingga dapat menerima/menolak

Next Change

Menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

7.5. Group Compare

NO

Icon

Keterangan

Compare

Mengkombinasikan berbagai versi dari document

Show Source
Document

Menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

7.6. Group Protect

NO
1

Icon
Protect
Document

Keterangan
Untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

8. Tab View
8.1. Group
NO

Icon

Keterangan

Print Layout

Untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak

Full Screen
Reading

Untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran

maksimal

Web Layout

Untuk melihat hasil kerja di web

Outline View

Untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan

Draft View

Untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga

jika salah cepat dibenarkannya

8.2. Group Show/Hide

NO

Icon

Keterangan

Rules

Untuk menampilkan penggaris

Girdlines

Untuk menampilkan garis kisi

Massage Bar

Untuk menampilkan batang pesan

Formula Bar

Untuk menampilkan batang formula

Heading

Untuk menampilkan heading

8.3. Group Show

NO

Icon

Keterangan

Zoom

Untuk Memperbesar tampilan

100%

Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal

One Page

Untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh

Two Page

Untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh

Page Widht

Untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

8.4. Group Window

NO

Icon

Keterangan

New Window

Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen

tersebut

Arrange All

Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

Split Windows

Membagi jendela menjadi beberapa penel yang

memperlihatkan lembar kerja

View Side by
Side

Memperlihatkan jendela berdampingan

Synchronous
Scrolling

Membuat dua jendela menggulung bersamaan

Reset Window
Menset ulang posisi jendela berdampingan
Position

8.5. Group Macros

NO
1

Icon
View Macros

Keterangan
Memperlihatkan macro dokumen

Kegiatan Belajar 1
Mengatur Page Layout Dokument Word
Tujuan :
Untuk mempermudah pengaturan kertas dan pencetakan yang diinginkan
Materi :
1) Cara-cara mengatur margin dokumen Microsoft Word 2007/2010,
antara lain :
I. Membuat Margin Halaman Dokumen
II. Merubah Ukuran Margin Halaman Dokumen
III. Merubah Ukuran Margin untuk Halaman yang Dijilid
IV. Mengatur Margin untuk Halaman yang Dicetak Timbal Balik
V. Mengatur Margin yang Berbeda dalam Dokumen yang sama
I. Membuat Margin Halaman Dokumen
Langkah-langkah:
1. Klik tab Page Layout > pilih Page Setup > klik Margin.

2. Kemudian klik salah satu jenis margin yang disediakan oleh Microsoft
Word dan yang anda inginkan.

II. Merubah Ukuran Margin Halaman Dokumen

Dokumen tertentu, seperti laporan kerja praktek atau skripsi, mewajibkan untuk
menggunakan margin dengan ukuran yang ditetapkan.
Untuk itu, kita bisa menggunakan custom margins.
Langkah-langkah:
1. Klik tab Page Layout > pilih Page Setup > klik Margins > pilih Custom
Margins

2. Pada kotak dialog Page Setup, tab Margins, isi margin untuk kiri (Left),
kanan (Right), atas (Top), dan bawah (Bottom).
3. Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Pada cara di atas, margin menggunakan satuan inci. Untuk menggantinya ke
satuan yang lain, misalnya centimeter(cm), ikuti langkah-langkah berikut:
1. Bila Anda menggunakan:

 Word 2007 : Klik tombol Microsoft Office Button

atau
tekan Alt + F + I untuk menampilkan kotak dialog Word Options.
Word 2010 dan 2013: Klik File tab dan klik Options.
2. Klik Advanced dan scroll ke bawah sampai ke bagian Display.
3. Di bagian Show measurements in units of, pilih centimeters.

4. Klik OK. Selanjutnya ikuti langkah-langkah di atas untuk mengatur

ukuran margin.

III. Mengatur Ukuran Margin untuk Halaman yang Dijilid

Kita bisa menambah spasi ekstra di margin kiri atau atas untuk halaman
dokumen yang akan dijilid. Hal ini berguna agar isi dokumen pada sisi halaman
yang dijilid tidak terpotong atau tertutup.
Langkah-langkah:
1. Klik tab Page Layout > pilih Page Setup > klik Margins > pilih Custom
Margins
2. Di bagian Multiple pages, pilih Normal

3. Pada kotak Gutter, masukkan lebar marginnya.

4. Di kotak Gutter position, pilih posisi gutter di bagian kiri (Left) atau
atas (Top).
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Catatan:
Khusus untuk halaman Mirror margins, 2 pages per sheet, atau Book fold,
pilihan posisi pada kotak Gutter positiontidak tersedia. Untuk halaman tersebut,
posisi gutter akan ditentukan secara otomatis.

IV. Mengatur Margin untuk Halaman yang Dicetak Timbal Balik

Gunakan cara ini untuk halaman dokumen yang dicetak timbal balik dan dijilid,
misalnya buku dan majalah.
Pada dokumen jenis ini, sisi halaman yang dijilid yaitu sisi dalam halaman ganjil
dan genap, akan memiliki lebar margin yang sama. Begitu juga dengan margin
pada sisi luar halaman ganjil dan halaman genap. Margin ini disebut dengan
mirror margins.
Langkah-langkah:
1. Klik tab Page Layout > pilih Page Setup > klik Margins > pilih Custom
Margins

2. Di bagian Multiple pages, pilih Mirror margins.

3. Isi ukuran margin di kotak Inside dan Outside.
4. Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Catatan:
Kita juga bisa menambahkan gutter margin untuk dokumen ini bila
memerlukan ruang ekstra untuk penjilidan. Pada halaman jenis ini, gutter
margin akan ditempatkan di sebelah kiri halaman ganjil dan sebelah kanan
halaman genap.

V. Mengatur Margin yang Berbeda dalam Dokumen yang Sama

Gunakan cara berikut untuk membuat margin yang berbeda pada section,
paragraf, atau halaman tertentu dalam dokumen.
Langkah-langkah:
1. Pilihan pada langkah ini akan menentukan opsi yang akan muncul pada
langkah 3:
a. Pilih kumpulan teks untuk menampilkan opsi Selected text.
Microsoft Word akan otomatis membuat section break pada
sebelum dan sesudah teks yang dipilih.
b. Klik pada awal bagian dokumen yang ingin diberi margin baru
untuk menampilkan opsi This point forward.
Pilihan ini berguna untuk menerapkan ukuran margin yang baru
mulai dari bagian halaman yang diklik dan seterusnya.
c. Klik pada section: untuk menampilkan opsi This section.
d. Pilih beberapa section: untuk menampilkan opsi Selected section.
2. Klik tab Page Layout > pilih Page Setup > klik Margins > pilih Custom
Margins

3. Atur ukuran margin dan di bagian Apply to, pilih opsi yang diinginkan
untuk margin yang dibuat.
4. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

2) Cara membuat Page Border di halaman document Microsoft Word

I. Cara membuat Page Border
II. Cara membuat Page Border yang berbeda dalam Dokumen
yang sama
III. Cara mencegah Page Border tidak tercetak

I. Cara Membuat Page Border

Langkah-langkah:
1.
Klik tab Page Layout >
Background

klik Page Borders pada grup Page

2.
Akan muncul Page Border tab pada kotak dialog Borders and
Shading.

Setting Bingkai
None
Box
Shadow
Custom
Setting
Style
Color
Width
Art
Setting Bingkai
Whole Document
This section
This section First page only
This section All except first
page

Fungsi
Untuk tidak membuat bingka
untuk membuat bingkai pada seluruh sisi
halaman
untuk membuat bingkai dengan efek
bayangan
untuk membuat bingkai pada sisi tertentu
halaman
Fungsi
untuk menentukan gaya garis bingkai
untuk menentukan warna garis bingkai
untuk menentukan ketebalan garis bingkai
untuk memilih bingkai yang artistik,
misalnya gambar bintang, pohon, dan lainlain.
Fungsi
untuk memberi bingkai pada semua
halaman dokumen.
untuk memberi bingkai pada semua
halaman di section tertentu
untuk memberi bingkai di halaman pertama
section tertentu
untuk memberi bingkai pada semua
halaman di section tertentu kecuali halaman
pertama

3. Untuk menghapus bingkai halaman: pada Page Layout tab, Page

Background grup, klik Page Borders. Untuk menghapus seluruhnya, di
bagian Setting, klik None. Untuk menghapus sisi tertentu saja, klik
tombol bingkai di bagian Preview.

II. Cara Membuat Page Border yang Berbeda dalam Dokumen yang Sama
Pada modul ini kita akan membuat bingkai gambar apel dan bingkai
gambar pohon dalam dokumen yang sama.
Langkah-langkah:

1. Pisahkan halaman dokumen dengan section break.

2. Klik pada halaman section yang akan diberi bingkai apel, kemudian Klik
tab Page Layout > klik Page Borders pada grup Page Background
3. Pada Page Border tab, bagian Art, pilih gambar apel. Di bagian Apply
to, pilih This section.
4. Klik OK.

5. Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini. Bingkai apel hanya ada pada
section
satu
saja.

6. Selanjutnya kita akan membuat bingkai pada section berikutnya. Klik

pada halaman di section dua. kemudian Klik tab Page Layout >
klik Page Borders pada grup Page Background

7. Pada Page Border tab, bagian Art, pilih gambar pohon. Di bagian Apply
to, pilih This section
8. Klik OK.

9. Sekarang kita sudah memiliki bingkai halaman yang berbeda dalam

dokumen yang sama.

III. Cara Mencegah Page Border Tidak Tercetak

Page border yang tidak tercetak, biasanya terjadi pada bingkai bawah. Bila
Anda memiliki masalah ini, gunakan cara berikut untuk mengatasinya.

Langkah-langkah:
1. Klik tab Page Layout > klik Page Borders pada Page Background grup
2. Klik tombol Options.
3. Di bagian Measure from, pilih Text.

4. Klik OK untuk menutup semua kotak dialog.

5. Gunakan Print Preview untuk melihat hasilnya.

3) Cara membuat halaman Potrait dan Lanscape dalam Dokumen yang

sama di word 2007/2010
Orientasi kertas pada dokumen biasanya berbentuk Portrait
(memanjang ke bawah). Dan apabila dokumen memiliki tabel
atau gambar yang lebar, maka orientasi kertas perlu dibuat ke bentuk
Landscape (melebar ke samping).
Untuk kasus seperti ini, mungkin ada yang membuat dokumen
Microsoft Word tersendiri yang khusus berisi halaman Landscape. Hal ini
tidak perlu dilakukan, karena dengan menggunakan section break, kita
bisa membuat halaman Portrait dan Landscape dalam dokumen yang
sama.
Catatan: Modul ini menggunakan contoh dokumen yang
berisi tabel seperti gambar berikut ini.

Langkah-Langkah:
1. Klik tab Page Layout > klik Breaks pada grup Page Setup > klik dan
pilih Section Breaks Next Page.
2. Selanjutnya kita akan membuat orientasi Landscape untuk tabel. Klik
pada halaman section tersebut, kemudian klik tab Page Layout >
klik Orientation pada Page Setup grup > klik dan pilih Landscape.

3. Sekarang dokumen akan memiliki halaman Portrait dan Landscape.

4. Untuk membuat halaman berikutnya kembali menjadi Portrait, pisahkan

lagi halaman dengan section break. Caranya seperti pada Langkah 1 di
atas.
5. Kemudian klik tab Page Layout tab > klik Orientatation pada Page
Setup grup > dan klik dan pilih Portrait.

Tugas :
Buatlah dokuent baru dengan syarat :
a. Buat halaman menjadi Potrait dan Lanscape
b. Atur ukuran Margin untuk Halaman yang dijilid
c. Membuat Page Border yang berbeda dalam Dokumen yang sama
{Art nya terserah)

Kegiatan Belajar 2
KEUNTUNGAN EXTRA MICROSOFT WORD
Tujuan :
Agar dapat membuat proposal maupun skripsi yang cepat dan tepat dalam
penulisan
Materi :
1) Membuat Daftar Isi (Table of Contents) di Word 2007 2010
2) Cara - cara Membuat Caption pada Gambar,Tabel,Persamaan
3) Cara Membuat Mail Merge Label dengan Excel dan Word
2007/2010
4) Cara memeberi halaman berbeda pada satu dokumen
5) 7 Trik Mencetak Dokumen di Word 2003/2007

1). Membuat Daftar Isi (Table of Contents) di Word 2007 - 2010

Kita mungkin lebih sering fokus
pada isi dokumen ketimbang bagian
lain
yang
juga
penting,
seperti daftar isi. Sehingga bagian
ini sering dikerjakan belakangan dan
kadang karena diburu waktu, kita
tidak sempat memperbaikinya bila
ada perubahan pada dokumen.
Hal di atas sering terjadi bila
membuat daftar isi secara manual. Oleh sebab itu, ganti cara manual dengan fitur
yang sudah disediakan oleh Microsoft Word. Fitur ini dapat
membantu membuat daftar isi dengan cepat dan seandainya ada perubahan
pada nomor halaman dan judul dalam dokumen, kita dapat melakukan update
daftar isi dengan beberapa perintah sederhana saja.
I.
II.
III.
IV.

Menandai Bagian untuk Daftar Isi

Membuat Daftar Isi dari Styles
Cara Update Daftar Isi
Cara Menghapus Daftar Isi

I Menandai Bagian untuk Daftar Isi

Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang
akan ditampilkan dalam daftar isi. Bagian tersebut biasanya berupa heading
atau judul bab, contoh: Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft Office, dan
seterusnya.
Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading styles yang
sudah disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1 sampai
dengan Heading 9.
Selain menggunakan built-in sytles, kita juga dapat membuat daftar isi
menggunakan Grup styles atau style yang kita buat sendiri.

II Cara Membuat Daftar Isi

Setelah menandai bagian untuk daftar isi, maka bisa dilanjutkan ke tahap
pembuatannya.
Cara Membuat Daftar Isi menggunakan Styles
1. Blok tulisan yang akan dijadikan daftar isi
2. Klik Home > Pilih Styles > klik dan pilih Heading 1 atau judul bab
3. Apabila mau mengatur style sesuai keinginan, dengan cara :
a. Klik panah bagian bawah pada bagian grup styles

b. Klik Save Selection as a New Quick Style

c. Maka, muncul kotak dialog Create New Style From Formatting > Klik
Modify

d. Atur Style sesuai keingginan

4. Klik References > Table of Contents > pilih Insert Table of Contents

Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor
halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak
menggunakan tab leader.
Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti:
template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau

format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti

Classic, Fancy dan sebagainya.
Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk
menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan
dalam daftar isi.

5. Klik Options

6. Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading

atau judul bab dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC
level. Isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada style.
7. Ulangi langkah 4 untuk setiap style yang ingin disertakan dalam daftar isi.
8. Klik OK.

III Cara Update Daftar Isi

1. Klik tab
References > klik Update Table pada Table of
Contents group.
Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah
ini dan klik Update Table.
2. Klik:

Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor

halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format
nomor halaman berubah.
Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading
atau bila ada perubahan teks pada heading atau judul bab.

IV Cara Menghapus Daftar Isi

1. Klik tab References > klik Table
Contents group.
2. Klik Remove Table of Contents.

of

Contents

pada

Table

of

2). Cara - cara Membuat Caption pada Gambar,Tabel,Persamaan.

I.

Cara Membuat Caption pada Gambar

1. Klik kanan pada gambar dan kemudian klik Insert Caption.

Atau klik tab References > klik Insert Caption pada Captions grup

2. Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan
beri nama label yang baru, misalnya Gambar.
3. Centang kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin
menggunakan label pada caption.

4. Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah caption

ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected
item) gambar.
5. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang
kotak Include chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab
secara otomatis (judul bab harus diberi heading style).

Tips:
Lihat cara format judul bab dengan heading style di
sini: Menggunakan Styles di Word.
Cara format nomor bab yang berbeda untuk caption ada di tutorial
ini: Trik Membuat Format Nomor Bab yang Berbeda untuk
Caption Gambar, Tabel, dan Persamaan di Word.
6. Tekan OK bila sudah selesai.
7. Ketik nama gambar setelah angka. Gunakan cara yang sama untuk
gambar-gambar yang lain.

II.

Cara Membuat Caption pada Tabel

1. Klik kanan tanda

pada tabel dan kemudian klik Insert Caption.
2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan Cara Membuat Caption
pada Gambar (langkah 2 7).

III.

Cara Membuat Caption pada Persamaan (Equation)

1. Klik pada persamaan dan tab References > klik Insert Caption pada
Captions grup

2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan Cara Membuat Caption

pada Gambar (langkah 2 7).

IV.

Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar, Tabel dan

Persamaan (Equation)
1. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Ketik judul daftar terlebih
dahulu dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar.
2. Klik tab References > klik Insert Table of Figures pada Captions grup

3. Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah

pada Caption label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar,
tabel, atau persamaan).

4. Klik OK bila sudah selesai.

5. Untuk update daftar, klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update
Field.
Pilih:
Update page numbers only bila ada perubahan pada nomor
halaman.
Update entire table bila ada perubahan format dan penambahan
isi pada daftar.

3). Cara Membuat Mail Merge Label dengan Excel dan Word 2007/2010
Modul ini akan membahas cara membuat mail merge label di MS Word dengan
sumber data (data source) dari MS Excel.
Cara pembuatan label ini dapat digunakan untuk membuat label alamat, kartu
anggota, kartu ujian, dan sebagainya.
Modul ini membahas tentang mail merge:
1.
2.

Cara Membuat Mail Merge di Word 2007 - 2010

Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word

Berikut langkah-langkah untuk membuat label dengan mail merge.

Tahap I: Membuat Sumber Data di MS Excel

Langkah-langkah:
1. Buat data di lembar kerja Excel 2007 atau 2010 seperti contoh berikut ini.

2. Simpan dengan nama Data Label dan tutup dokumen Excel.

Tahap II: Membuat Label di MS Word

Langkah-langkah:
1. Buat dokumen baru (CTRL + N) di Word 2007 atau 2010.
2. Pada Mailings tab, klik Start Mail Merge (di Start Mail Merge grup),
dan pilih Labels.
3. Pilih Label vendors dan Product number sesuai dengan ukuran label
atau kertas yang digunakan. Pada tutorial ini menggunakan Label
vendors: A-ONE dengan Product number: A-ONE 28171 untuk
ukuran kertas A4 dengan isi 12 label per halaman (6 baris 2 kolom).
Klik OK bila sudah selesai.

4. MS Word akan menempatkan label dalam bentuk tabel.

Tip:
Jika ingin memberi kotak pada label (misalnya untuk membuat
kartu anggota), klik tanda panah pada tabel. Kemudian
pada Table Tools, Design tab, Table
Styles grup, klik Borders dan
pilih All Borders.

5. Selanjutnya kita akan mengambil data Excel yang dibuat pada Tahap I
di atas. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select
Recipients.
6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Label) pada
kotak dialog Select Data Source. Kemudian klikOpen untuk
menampilkan kotak dialog Select Table.
7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber
data dan pastikan kotak First row of data contains column
headers dicentang. Kemudian klik OK.

8. Tampilan dokumen akan seperti gambar berikut ini. Semua label akan
memiliki tulisan Next Record (kecuali pada label yang pertama).

9. Selanjutnya kita akan menempatkan data pada label. Klik pada label
pertama.
10. Pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge
Field dan pilih Nama.
11. Lakukan hal yang sama untuk merge field No Anggota dan Alamat.
Sekarang tampilan label pertama akan seperti gambar berikut ini.

Tip:
a. Pada langkah ini kita bisa mengatur ukuran dan jenis font untuk
label.
b. Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara
berikut:
c. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit
Recipient List.
d. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak
pada daftar seperti contoh di bawah ini.

e. Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen

pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru
akan ditampilkan di daftar.
13. Setelah selesai pada label pertama, selanjutnya kita akan menyisipkan
data pada label yang lain. Pada Mailings tab, grup Write & Insert
Fields, klik Update Labels.
14. MS Word akan mengisi data semua label pada dokumen sesuai
dengan format dan layout yang kita buat pada label pertama.

15. Untuk melihat hasinya, klik tombol Preview Results. Jika masih ada
yang ingin diubah, klik lagi tombol Preview Results dan lakukan
perubahan yang diinginkan pada label pertama. Akhiri dengan mengupdate seluruh label (Mailings tab, grup Write & Insert Fields,
klik Update Labels).

16. Langkah terakhir adalah mencetak atau menyimpan label. Klik

tombol Finish & Merge dan pilih:
a. Print Documents, untuk mencetak label.
Ada 3 pilihan:
a) All untuk mencetak semua label.
b) Current record untuk mencetak label pada
halaman yang aktif.
c) Isi nomor urut data pada kotak From dan To,
untuk mencetak label yang dipilih saja.
b. Edit Individual Documents, untuk menyimpan label pada
dokumen
baru.
Pilihan sama dengan di atas (All, Current record, dan nomor
urut tertentu). Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.

4). Cara memeberi halaman berbeda pada satu dokumen

Langkah langkah :
1. Buka file dokumen yang akan diberi halaman

2. Beri halaman dengan format angka romawi pada semua halaman

menggunakan Insert->Page

Number->Format

Page

Number,

pada Number Format pilih yang angka romawi tekan OK.

3. Setelah Page Format Number diubah tinggal beri Page Number, kali ini
saya pilih Bottom of Page, sebenarnya suka-suka sih mau diletakkan
dimana halamannya tergantung selera.
4. Berikutnya

tentukan

pada

halaman

ke-berapa Page

Format

Number desimal diletakkan, atau pada halaman ke-berapa yang akan

dibedakan Page Format Number-nya. Pada kasus ini saya memilih
halaman (page) dimana halaman pertama untuk halaman (page) desimal.
5. Letakkan kursor . Pada awal halaman ingat awal halaman, dalam hal ini
saya letakkan di awal sebelum teks lalu pilih menu Page Layout->Breaks>Next Page

6. Selanjutnya lakukan langkah nomor 2, kali ini ganti Page Number

Format menjadi angka 1, 2, 3,...
7. Dan bisa anda lihat pada halaman kedua Page Number Format berubah
jadi angka, walaupun angkanya masih melanjutkan angka sebelumnya,
yakni pada kasus ini angka "4". Lantas bagai mana cara merubahnya?
8. Ikuti langkah berikut : Double klick pada angka 4->masuk kembali
pada Page Number Formatubah pada bagian Page Numbering->Start
at isikan angka 1 dan hasilnya tara....angka berubah menjadi angka 1.

5). 7 Trik Mencetak Dokumen di Word 2003/2007

Modul ini membahas:
I. Cara Mencetak Beberapa Dokumen Sekaligus
II. Cara Mencetak Halaman atau Section Tertentu
III. Cara Mencetak Teks atau Objek yang Dipilih Saja
IV. Cara Mencetak Halaman Ganjil Dan Genap
V. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Salinan (Copy)
VI. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Halaman Dalam Satu Lembar
Kertas
VII. Cara Menyembunyikan Objek Saat Mencetak Dokumen

I. Cara Mencetak Beberapa Dokumen Sekaligus

Saat menggunakan Microsoft Word, kita dapat mencetak dokumen Word yang
lain tanpa harus membuka dokumen-dokumen tersebut.
Langkah-langkah
1. Di program Microsoft Word, tekan CTRL + O untuk membuka kotak
dialog Open.
2. Buka folder yang berisi kumpulan dokumen yang akan dicetak.
3. Pilih dokumen yang akan dicetak. Gunakan tombol SHIFT (untuk
memilih dokumen yang letaknya berurutan) atau tombol CTRL (untuk
memilih dokumen yang letaknya tidak berurutan).
4. Klik Tools dan pilih Print.

II. Cara Mencetak Halaman atau Section Tertentu

Langkah-langkah :
1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
2. Di bagian Page range, klik Pages.

3. Di kotak Pages, isi seperti berikut:

Mencetak Halaman yang Tidak Berurutan
Contoh: untuk mencetak halaman 2,4,5,6, dan 9, ketik 2,4-6,9.
Mencetak Section Tertentu
Contoh: untuk mencetak seluruh halaman di section 2, ketik s2.
Mencetak Beberapa Section yang Tidak Berurutan
Contoh: untuk mencetak section 2 dan 4, ketik s2,s4.
Mencetak Halaman Tertentu Dalam Section
Contoh: untuk mencetak halaman 4,5,6 di section 2, ketik p4s2p6s2.
Mencetak Halaman Tertentu pada Section yang Berbeda
Contoh: untuk mencetak halaman 3 pada section 2 sampai dengan
halaman 15 pada section 4, ketik p3s2-p15s4.
4. Klik OK untuk mencetak.

III. Cara Mencetak Teks atau Objek yang Dipilih Saja

1. Misalnya Anda hanya ingin mencetak gambar atau paragraf tertentu saja
dalam dokumen. Pilih gambar atau paragraf yang akan dicetak.
2. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
3. Di bagian Page range, klik Selection.
3. Klik OK untuk mencetak.

IV. Cara Mencetak Halaman Ganjil Dan Genap

1.

Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.

2. Di bagian Print, pilih:

Odd pages, untuk mencetak halaman ganjil.
Even pages, untuk mencetak halaman genap.

3. Klik OK untuk mencetak.

V. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Salinan (Copy)

Langkah-langkah :
1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
2. Di bagian Number of copies, masukkan jumlah salinan yang akan
dicetak.

3. Pilih:
Centang kotak Collate bila Anda ingin setiap salinan dicetak
lengkap (mulai dari halaman 1 sampai terakhir), baru kemudian
dilanjutkan ke salinan berikutnya.
Kosongkan kotak Collate bila Anda ingin mencetak seluruh
halaman pertama, baru kemudian dilanjutkan ke halaman
berikutnya.
4. Klik OK untuk mencetak.
VI. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Halaman Dalam Satu Lembar Kertas

Langkah-langkah :
1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
2. Di bagian Zoom, isi jumlah halaman pada kotak Pages per sheet.
Misalnya, untuk mencetak empat halaman dalam satu lembar kertas,
pilih 4 pages.

3. Klik OK untuk mencetak.

VII. Cara Menyembunyikan Objek Saat Mencetak Dokumen
Saat mencetak dokumen, Anda mungkin hanya ingin mencetak teks saja tanpa
menyertakan objek yang dibuat di Word, seperti text box, shape, SmartArt, dan
chart.
Cara mengaturnya:
Word 2003
1. Pada menu Tools, pilih Options.
2. Klik tab Print.
3. Di bagian Include with document, kosongkan kotak Drawing
objects.
Word 2007
1. Klik Microsoft Office Button
dan pilih Word Options.
2. Klik Diplay.
3. Di bagian Printing options, kosongkan kotak Print drawings
created in Word.

Shortcut Keyboard

Shortcut Keyboard
BACKSPACE
CTRL + {
CTRL + }
CTRL + 1
CTRL + 2
CTRL + 5
CTRL + A (All)
CTRL + B (Bold)
CTRL + BACKSPACE
CTRL + C (Copy)
CTRL + D (Font)
CTRL + E (Center)
CTRL + ENTER
CTRL + F (Find)
CTRL + F1
CTRL + F10
CTRL + F12
CTRL + F2
CTRL + F3
CTRL + F4
CTRL + F5
CTRL + F6
CTRL + F7
CTRL + F8
CTRL + F9
CTRL + G (Go To)
CTRL + H (Replace)
CTRL + I (Italic)
CTRL + J (Justify)
CTRL + K (Hiperlink)
CTRL + L (Left)

Fungsi
Menghapus satu karakter ke kiri
Mengecilkan ukuran huruf
Memperbesar ukuran huruf
Untuk mengatur line spasing (Spasi 1)
Untuk mengatur line spasing (Spasi 2)
Untuk mengatur line spasing (Spasi 1,5)
Untuk memilih (mem-blok) seluruh objek baik gambar
atau teks pada lembar kerja Ms Word
Untuk membuat tebal teks yang diseleksi
Menghapus satu kata ke kiri
Menggandakan teks atau gambar yang diseleksi
(Dilanjutkan dengan CTRL+V)
Mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf
Menengahkan suatu paragraph
Membuat halaman baru (insert page break)
Mencari sebuah kata atau frase
Menampilkan Menu Help
Mengatur ukuran lembar kerja dengan ukuran Normal
Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada
lembar kerja (Sama dengan CTRL+O)
Menampilkan ukuran lembar kerja (Print preview)
Menghapus tek/gambar yang dipilih
Menutup Ms.Word
Refresh
Membuka Ms. Word lain yang sedang aktif
Mengatur posisi lembar kerja MS. Word
Mengatur tampilan lebar & tinggi lembar kerja MS.
Word
Memberikan kurung kurawal pada teks yang dipilih (Diblok terlebih dahulu teks yang dipilih)
Menuju halaman yang diinginkan
Mengganti kata tertentu
Memiringkan teks
Membuat rata kanan dan kiri paragraph
Me-link-kan/ menghubungkan teks
Membuat rata kiri paragraph

CTRL + M (Indent)

CTRL + N (New)
CTRL + O (Open)
CTRL + P (Print)
CTRL + Q

CTRL + R (Right)
CTRL + S (Save)
CTRL + SHIFT +
ENTER
CTRL + T
CTRL + U (Underline)
CTRL + V (Paste)
CTRL + W
CTRL + X (Cut)
CTRL + Y (Redo)
CTRL + Z (Ando)
SHIFT + ENTER
WINDOWS + CTRL + F
WINDOWS + D
WINDOWS + E
WINDOWS + F
WINDOWS + F1
WINDOWS + L
WINDOWS + M
WINDOWS + Shift + M

Menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left

Indent secara bersamaan ke sebelah kanan dalam sebuah
paragraph
Membuka lembar kerja baru pada Ms Word
Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada
lembar kerja
Mencetak dokumen pada printer
Menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left
Indent secara bersamaan ke sebelah kiri dalam sebuah
paragraph
Membuat rata kanan sebuah paraghraf
Menyimpan lembar kerja
Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini
bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor
halamannya bisa dimulai dari yang baru
Menggeserkan Hanging Indent dan Left Indent satu Tab
ke sebelah kanan
Membuat garis Bawah pada teks, kalimat atau paraghraf
Mengeksekusi perintah Copy atau Cut (Didahului
dengan CTRL+C atau CTRL+X)
Mengeluarkan lembar kerja yang sedang aktif
Memindahkan teks atau gambar yang diseleksi
(Dilanjutkan dengan CTRL+V)
Untuk kembali pada perintah yang telah dibatalkan
Untuk kembali ke perintah sebelumnya
Membuat baris baru
Pencarian file di computer (Search results-computers)
Menampilkan Desktop
Membuka My Computer
Pencarian untuk file atau folder (Search results)
Menampilkan Windows Help (Help and Support)
Log Off Komputer (Standby)
Minimize all windows (Mengecilkan semua tampilan
kerja di layar)
Mengembalikan minimized windows