!

PEDOMAN PENGISIAN SiRUP (Sistem Informasi

Rencana Umum Pengadaan) SKPD
KOTA YOGYAKARTA

!
A.

KEGIATAN SWAKELOLA!

1.

Kegiatan swakelola tipe I yang dilaksanakan sendiri merupakan kelompok kegiatan yang dapat

terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut:!

! a.!

Honor Tim !

! b.!

Penggandaan !

! c.!

Konsumsi Rapat !

! d.!

Perjalanan Dinas !

! e.!

Sewa Hotel !

! f.!

Biaya Operasional Kendaraan Dinas, BBM !

! g.!

Langganan dan Daya (pembayaran listrik, telepon, PDAM) !

! h.!

Dan yang sejenis !

Kegiatan swakelola di dalam RUP yang diumumkan melalui SiRUP adalah kegiatan yang
berisikan beberapa item atau seluruh item yang ada diatas diumumkan secara gabungan yang
dibuat jadi satu kesatuan dengan satu judul kegiatan dan diumumkan total anggarannya saja.!

Contoh :!

Kegiatan Operasional dan Peningkatan Sarana dan Prasana Kantor, dengan total anggaran
Rp554.000.000,00 (lima ratus lima puluh empat juta rupiah). Judul kegiatan ini diumumkan melalui
swakelola, sedangkan rincian dibuatkan dalam Deskripsi sebagai data pendukung kegiatan
swakelola ini.!

Kegiatan ini terdiri dari :!

a.! Honor Tim !

b.! Penggandaan !

c.! Konsumi Rapat !

d.! Perjalanan Dinas Dalam Negeri !

Komplek Balaikota Pemerintah Kota Yogyakarta, Gedung DBGAD Lt III
Jl Kenari No 56 Kota Yogyakarta, DIY 55165
situs lpse.jogjakota.go.id
surel lpse@jogjakota.go.id
Helpdesk +62 274 515865 ext 267

!
!
!

e.! Biaya Operasional Kendaraan Dinas, BBM !

f.! Dan sejenisnya !

2. Apabila kegiatan swakelola dengan Institusi lain swakelola tipe II (misal perguruan tinggi) , dan
atau Kelompok masyarakat swakelola tipe III ( misal LPMK), maka di tuangkan lengkap nama

pekerjaan, nama penerima swakelola dan nilai nominalnya dalam kolom deskripsi.!

3. Apabila kegiatan dengan penyedia barang/jasa nilainya lebih dari 10 juta maka di entri melalui

PENYEDIA. !

B. PAKET PENGADAAN MELALUI PENYEDIA!

1. Paket pengadaan dalam RUP yang akan diumumkan melalui SiRUP adalah paket pengadaan

yang dalam proses pengadaannya membutuhkan pihak penyedia.!

2. Besaran anggaran setiap paket yang akan diumumkan melalui penyedia adalah yang diatas Rp.
10.000.000,00 untuk barang, jasa lainnya dan pekerjaan kontruksi sedangkan untuk jasa

konsultasi semuanya.!

3. Metode pengadaan dengan Penyedia terdiri dari : !

!
!

a.!

Konstruksi !

Pengadaan Langsung !

Nilai < 200 Juta; !

Pemilihan Langsung !

Nilai 200 Juta < 5 M; !

Pelelangan Umum ! !

Nilai > 5 M.!

b.!

Jasa Konsultasi!

Pengadaan langsung !

Nilai < 50 Juta; !

Seleksi Sederhana !!

Nilai 50 Juta > 200 Juta; !

Seleksi Umum !

Nilai > 200 Juta.!

c.!

Jasa Lainnya

Pengadaan Langsung !

Nilai 10 Juta < 200 Juta; !

Lelang Sederhana ! !

Nilai 200 Juta > 5 M; !

Lelang Umum !

Nilai > 5 M.!

!
!
!

Komplek Balaikota Pemerintah Kota Yogyakarta, Gedung DBGAD Lt III

Jl Kenari No 56 Kota Yogyakarta, DIY 55165
situs lpse.jogjakota.go.id
surel lpse@jogjakota.go.id
Helpdesk +62 274 515865 ext 267

!
!
!

d.!

Barang

Pengadaan Langsung !

Nilai 10 Juta < 200 Juta; !

Lelang Sederhana ! !

Nilai 200 Juta < 5 M; !

Lelang Umum !

Nilai > 5 M.!

e.!

Untuk pekerjaan penunjukan langsung, terdapat dalam e-catalogue LKPP. !

!
!

Apabila terdapat kesulitan silahkan untuk menghubungi Helpdesk LPSE Kota Yogyakarta Telp.
515865 Pesawat 264!

APLIKASI RUP!

1. Login!

Buka alamat http://sirup.lkpp.go.id/sirup pada browser.

Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah itu akan tampil seperti gambar di bawah ini .!

!
Gambar 1.1. Halaman Login!

Masukan username dan password, lalu klik tombol Login. Setelah login berhasil maka user akan
masuk pada halaman utama untuk Rencana Umum Pengadaan.!

!
Gambar 1.2. Halaman Awal!

Komplek Balaikota Pemerintah Kota Yogyakarta, Gedung DBGAD Lt III

Jl Kenari No 56 Kota Yogyakarta, DIY 55165
situs lpse.jogjakota.go.id
surel lpse@jogjakota.go.id
Helpdesk +62 274 515865 ext 267

!
!
2. Ganti Password (optional)!

Untuk mengganti password, arahkan cursor ke username di pojok kanan atas aplikasi. Pilihan
untuk mengganti password akan muncul seperti di bawah ini.!

!
!
!
!

!
!
!
Gambar 2.1. Opsi penggantian password!

Klik tombol Ganti password untuk mengganti password. Form isian seperti gambar di bawah akan
ditampilkan. Isi form penggantian password, setelah selesai klik simpan dan lanjutkan.!

Gambar 2.2. Form penggantian password!

!
3. Tambah RUP!

Klik menu RUP untuk kembali ke tampilan awal RUP.!

!
Gambar 3.1. Menu !

Untuk menambahkan RUP (Rencana Umum Pengadaan), klik tombol!

!
!

Form Rekam Rencana Umum Pengadaan akan ditampilkan!

Terdapat 2 (dua) tab yaitu Penyedia dan Swakelola!

Komplek Balaikota Pemerintah Kota Yogyakarta, Gedung DBGAD Lt III

Jl Kenari No 56 Kota Yogyakarta, DIY 55165
situs lpse.jogjakota.go.id
surel lpse@jogjakota.go.id
Helpdesk +62 274 515865 ext 267

!
!
Tab Penyedia! : digunakan untuk memasukkan data pekerjaan yang dilaksanakan dengan!
!

! penyedia barang/jasa!

Tab Swakelola! : digunakan untuk memasukkan data pekerjaan yang dilaksanakan secara!
!

! swakelola!

!
Gambar 3.2. Halaman Rekam Rencana Umum Pengadaan !
3.a Tab Penyedia!

!
Gambar 3.3. Contoh input data Rencana Umum Pengadaan Tab Penyedia.!

!
!

Komplek Balaikota Pemerintah Kota Yogyakarta, Gedung DBGAD Lt III

Jl Kenari No 56 Kota Yogyakarta, DIY 55165
situs lpse.jogjakota.go.id
surel lpse@jogjakota.go.id
Helpdesk +62 274 515865 ext 267

!
!
!

Tahun!!

: Masukkan Tahun Anggaran RUP!

Satuan Kerja!!

: Pilih Nama SKPD!

Kegiatan!

: Masukkan nama kegiatan RUP!

Nama Paket Pengadaan! : Nama paket pengadaan!

Lokasi !

: Masukkan lokasi pekerjaan pengadaan!

Jenis Belanja!!

: Pilih Jenis Belanja yaitu Barang atau Modal!

Jenis Pengadaan! !

: Pilih Jenis Pengadaan !

Volume!

: Masukkan volume pengadaan!

Sumber Dana!

: Masukkan sumber dan anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP)!

Kode DPA!

: Masukkan kode rekening pekerjaan!

Pagu! !

: Masukkan pagu pengadaan!

Metode Pengadaan!!

: Pilih metode pemilihan penyedia!

Pelaksanaan Pemilihan Peyedia!

!
!

Awal!

! !

Akhir!

!!

: masukkan tanggal awal pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada

datepicker!
: masukkan tanggal akhir pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker!

Pelaksanaan Pekerjaan!

!
!

Awal!

!!

Akhir!

!!

Deskripsi!

Setelah memasukkan data, klik simpan dan lanjutkan!

!
!
!
!
!
!
!
!
!
!

: masukkan tanggal awal pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada

datepicker!
: masukkan tanggal akhir pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih
pada datepicker!
: Masukkan informasi tambahan mengenai paket pekerjaan!

Komplek Balaikota Pemerintah Kota Yogyakarta, Gedung DBGAD Lt III

Jl Kenari No 56 Kota Yogyakarta, DIY 55165
situs lpse.jogjakota.go.id
surel lpse@jogjakota.go.id
Helpdesk +62 274 515865 ext 267

!
!
3.a Tab Swakelola!

Gambar 3.4. Contoh input data Rencana Umum Pengadaan Tab Swakelola.!

Tahun!!

: Masukkan Tahun Anggaran RUP!

Satuan Kerja!!

: Pilih Nama Satuan Kerja!

Kegiatan!

: Masukkan nama kegiatan!

Lokasi !

: Masukkan lokasi pekerjaan pengadaan!

Sumber Dana!

: Masukkan sumber dan anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP)!

Kode DPA!

: Masukkan kode rekening kegiatan!

Pagu! !

: Masukkan pagu pengadaan!

Volume!

: Masukkan volume pengadaan!

Deskripsi!

: Masukkan informasi tambahan mengenai kegiatan!

Pelaksanaan Pekerjaan!

!
!

Awal! : masukkan tanggal awal pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada

datepicker!

Akhir!

!!

Setelah selesai memasukkan data, klik simpan dan lanjutkan!

!
!
!
!
!
!
!

: masukkan tanggal akhir pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada

datepicker!

Komplek Balaikota Pemerintah Kota Yogyakarta, Gedung DBGAD Lt III

Jl Kenari No 56 Kota Yogyakarta, DIY 55165
situs lpse.jogjakota.go.id
surel lpse@jogjakota.go.id
Helpdesk +62 274 515865 ext 267

!
!
4. Cetak RUP!

klik menu RUP untuk kembali ke halaman awal RUP!

!
RUP Penyedia dan Swakelola, secara sistem tidak bisa dicetak bersamaan, dan hanya bisa
dicetak secara terpisah. Untuk mencetak RUP Penyedia, klik tab penyedia. Untuk mencetak RUP
Swakelola klik tab Swakelola.!

Selanjutnya klik tombola Cetak RUP. Akan muncul form untuk mencetak data RUP yang sudah
dimasukkan!

Gambar 4.1. Form Cetak RUP!

Selanjutnya isikan data yang akan ditampilkan pada daftar RUP yang akan dicetak!

Satuan Kerja!: Pilih Satuan Kerja!

Nama!!

: Diisi dengan nama Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran!

NIP!

: Diisi dengan NIP Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran!

Jabatan!

: Diisi dengan jabatan PA/KPA!

Tanggal!

: Diisi dengan tanggal dicetak!

Jenis Data!

Semua!

Hanya diumumkan! : Mencetak RUP yang sudah diumumkan saja !

Belum diumumkan! : Mencetak RUP yang belum diumumkan saja!

: Mencetak semua RUP baik yang sudah diumumkan maupun

belum!

Klik tombol Cetak!

Komplek Balaikota Pemerintah Kota Yogyakarta, Gedung DBGAD Lt III
Jl Kenari No 56 Kota Yogyakarta, DIY 55165
situs lpse.jogjakota.go.id
surel lpse@jogjakota.go.id
Helpdesk +62 274 515865 ext 267

!
!

Sebelum diumumkan, RUP yang sudah dimasukkan harus mendapatkan persetujuan terlebih
dahulu dari PA/KPA. Daftar RUP yang telah dicetak bisa diajukan sebelumnya untuk ditandatangani
oleh PA/KPA dan kemudian bisa diumumkan di Aplikasi SiRUP!

5. Umumkan RUP!
Untuk kembali ke halaman awal setelah log in klik menu RUP!

Gambar 5.1. Form Cetak RUP!

Kemudian pilih pekerjaan yang akan diumumkan dengan mengklik check box di kolom U pada
tabel seperti gambar di bawah.!

Gambar 5.2. Form Cetak RUP!

Selanjutnya klik tombol umumkan untuk mengumumkan RUP di aplikasi SiRUP!

6. Edit Data RUP!

Data RUP dapat diedit dengan cara :!

- Klik nama paket (penyedia) atau nama kegiatan (Swakelola). Atau dengan klik icon (pencil)
! pada kolom action!

- Setelah selesai, simpan pengubahan dengan klik tombol Simpan dan lanjutkan!

7. Hapus Data RUP!

Data pekerjaan atau kegiatan dapat dihapus dengan mengklik icon

pada kolom Actions.!

Komplek Balaikota Pemerintah Kota Yogyakarta, Gedung DBGAD Lt III

Jl Kenari No 56 Kota Yogyakarta, DIY 55165
situs lpse.jogjakota.go.id
surel lpse@jogjakota.go.id
Helpdesk +62 274 515865 ext 267

!
!
Data Pekerjaan atau kegiatan yang sudah diumumkan tidak dapat dhapus, tapi bisa dibatalkan
dengan mengklik tombol Pembatalan seteah terlebih dahulu mengklik icon

(Kaji Ulang) pada

kolom Actions!

CATATAN!

1. Untuk SKPD yang memiliki lebih dari satu admin, diharapkan agar saling berkoordinasi untuk
menghindari terjadinya entri data pekerjaan/kegiatan yang sama/ganda. Hal ini bisa terjadi karena
masing-masing admin tidak dapat melihat daftar pekerjaan/kegiatan yang telah dibuat oleh admin
yang lain dalam satu SKPD selama pekerjaan/kegiatan terseut belum diumumkan!
2. Rentan terjadi kesalahan di Tahun Anggaran, mohon perhatikan combo box tahun anggaran di
form rekam dana RUP sebelum memasukkan data.!
3. Kolom tanggal (pemilihan/pelaksanaan) dapat diisi secara manual dengan format dd/mm/yyyy
untuk mengantisipasi tidak difasilitasinya pemasukan tanggal yang sudah lewat.!
4. Pencetakan data RUP hanya bisa dilakukan secara terpisah, RUP penyedia tidak bisa digabung
dengan RUP Swakelola, dan hanya bisa dilakukan oleh admin yang memasukkan data RUP
tersebut.!
5. Pengumuman data RUP harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari PA/KPA sebelum
diumumkan di aplikasi SiRUP.!
6. Data RUP dapat diedit namun hanya bisa dihapus selama data tersebut belum diumumkan. Jika
telah diumumkan, data RUP hanya bisa dibatalkan dengan memberikan alasan pembatalan pada
kolom yang telah disediakan

Komplek Balaikota Pemerintah Kota Yogyakarta, Gedung DBGAD Lt III

Jl Kenari No 56 Kota Yogyakarta, DIY 55165
situs lpse.jogjakota.go.id
surel lpse@jogjakota.go.id
Helpdesk +62 274 515865 ext 267