1

LATAR BELAKANG
Mahasiswa adalah garda terdepan bagi segala jenis kemajuan. Sikap mahasiswa dan gelora jiwa muda yang tinggi membawanya untuk terus berkembang,
berjuang secara maksimal dan menjadikan dirinya unggul dalam lingkungan sekitarnya. Bakat dan minat yang dimiliki para Mahasiswa tentunya harus disalurkan
Mechanomorphosa V Dies Natalis merupakan salah satu bentuk kegiatan

yang berkaitan dengan pembekalan ilmu pengetahuan terhadap anggota dan

masyarakat sekitar, serta sebagai bentuk dalam mengapresiasikan bakat dan kreativitas. Upaya kepedulian tersebut adalah untuk meningkatkan motivasi dalam diri
setiap individu agar mampu dan berani menggapai cita-cita dalam era globalisasi
ini. Upaya peningkatkan motivasi tersebut diimplementasikan melalui berbagai
macam kegiatan untuk mengembangkan kreativitas di bidang organisasi dan pendidikan.

2
ENJOY YOUR LIFE.
1.

TUJUAN

TEMA

Sebagai media pembelajaran bagi Mahasiswa Departemen Pendidikan Teknik Mesin dalam berorganisasi.

2.

Mengembangakan minat dan bakat yang ada di lingkungan Himpunan Mahasiswa Mesin.

3.

Sebagai bentuk Aktualisasi diri mahasiswa Departemen

Pendidikan Teknik Mesin UPI

4.

Meningkatkan kepedulian Himpunan Mahasiswa Mesin

terhadap dunia pendidikan yang bersinergritas dengan
organisasi.

MAHASISWA DAN MASYARAKAT UMUM

PESERTA KEGIATAN

3
PELAKSANAAN KEGIATAN

TEMPAT

WAKTU (Jumat, 3 juni

2016)

KEGIATAN

08.00Selesai

Donor Darah

08.0011.00

Kuliah Umum

13.00 16.00

Tabligh Akbar

16.0021.00

Music of Solidarity

AUDITORIUM LT.4 FPTK UPI

4
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung

: Rektor Universitas Indonesia

Prof. Dr. H. Furqan Phd. M.Pa
Dekan FPTK UPI
Dr. Eng. Agus Setiawan, M.Si

Pembina

Direktur Direktorat Akademik dan Kemahasiswaan

Dr. H.Syahidin, M.Pd.
Wakil Dekan I
Dr. Iwa Kuntadi, M.Pd.
Ketua Departemen Pendidikan Teknik Mesin
Dr. Bambang Darmawan M.M.

Pembimbing

Ega Taqwali Barman, S.Pd, M.Eng

Penanggung Jawab

: Ketua BEM HMM FPTK UPI

Irfan Maulana Ibnu Kholil

Steering Commitee

M. Iqbal Nugraha
Ahmad Razy Granada

5
Organizing committee
Ketua Pelaksana;

Riko Aditia

1301708

Sekertaris;

Siti Amalia

1307390

Bendahara;

Aulia Fatim

1304594

Koor Acara;

Julian Isnanda

130

Koor Logistik;

Fajar Dwi

130

Koor PDD;

Cita Esaudi

130

Koor Humas;

Fahmy Khoerul

13

Koor Konsumsi;

Bagja M debba

1306341

Koor Dana Usaha;

Ratna Wati

1307399

6
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dengan kerendahan hati, besar harapan
kami untuk dapat bekerjasama dengan Perusahaan/ Instansi/ Badan Usaha/
Komunitas/ Perorangan yang Bapak/ Ibu wakili guna membuat acara ini semakin semarak dan bersama-sama mengusung Perusahaan/ Instansi/ Badan
Usaha/ Komunitas/ Perorangan yang Bapak/ Ibu naungi agar semakin berkesan bagi seluruh pihak yang berpartisipasi dalam acara ini. Terimakasih

7
LEMBAR PENGESAHAN

8
ANGGARAN DANA
PEMASUKAN

PENGELUARAN

HMM FPTK UPI

RP. 2.000.000,-

Sekretaris

Rp. 1.025.000,-

Bendahara

Rp. 20.000,-

Divisi Acara

Rp. 6.500.000,-

Divisi Humas

Rp. 300.000,-

Divisi PDD

Rp.2.184.000,-

Divisi Dana Usaha

Rp. 700.000,-

Divisi Logistik

Rp. 6.300.000,-

Divisi Konsumsi

Rp. 1.500.000,-

Jumlah

Rp. 18.529.000,-

DOKUMENTASI 2015

10

11
PENAWARAN SPONSORSHIP
PLATINUM

Paket platinum ditawarkan untuk sponsor yang akan membiayai

anggaran kegiatan senilai : > Rp. 12.000.000,-

GOLD

Paket gold ditawarkan untuk sponsor yang akan membiayai

anggaran kegiatan senilai : > Rp. 7.000.000,- tetapi < Rp.
12.000.000,-

SILVER

Paket silver ditawarkan untuk sponsor yang akan membiayai

anggaran kegiatan senilai : > Rp. 4.000.000,- tetapi < Rp.
7.000.000,-

BRONZE

Paket bronze ditawarkan untuk sponsor yang akan membiayai

anggaran kegiatan senilai : > Rp. 2.000.000,- tetapi < Rp.
4.000.000,-

12

DONATUR

MEDIA PARTNER

Donatur adalah partisipan yang akan memberikan

dana secara sukarela demi berlangsungnya acara.

Media partner adalah lembaga yang akan membantu

untuk mempublikasikan Acara Mechanomorphosa V
Dies Natalis kepada seluruh pihak yang akan berpartisipasi.

13
Jenis Promosi yang akan didapatkan oleh sponsor
yang bekerjasama dalam penyelenggaraan MECHANOMORPHOSA V;
Media Promosi

Lokasi Promosi

Lama Promosi

Jumlah Pemirsa

Spanduk

Kampus UPI Bumi Siliwangi

4-5 Hari

1000

Baligho

Kampus UPI Bumi Siliwangi

4-5 Hari

800

Banner

Kampus UPI Bumi Siliwangi

4-5 Hari

600

Pamflet

Kampus UPI Bumi Siliwangi

4-5 Hari

700

Poster

Kampus UPI Bumi Siliwangi

4-5 Hari

1000

ID Card

Kampus UPI Bumi Siliwangi

4-5 Hari

200

Unlimited

Unlimited

1000

Publikasi MedSos

13
KETENTUAN KERJASAMA
Pasal 1
Bentuk Kerja Sama
Kerja sama yang dimaksud adalah kerja sama antara pihak sponsor dan pihak panitia yang
bertujuan mendukung finansial dan fasilitas kegiatan dengan pihak penyelenggara kegiatan.
Kontraprestasi diberikan sesuai dengan paket yang dipilih sponsor dan sesuai dengan kesepakatan bersama yang dilakukan selama kegiatan berlangsung.
Pasal 2
Kontrak Kerja Sama
1. Perjanjian kontrak sponsorship dapat dilaporkan kepada pembawa proposal dan penanggung
jawab proposal (lihat contact person).
2. Kontrak sponsor dilakukan dengan cara mengisi surat perjanjian kerja sama sesuai ketentuan
yang berlaku dalam SOP HMM PFTK UPI015.
3. Pihak sponsor yang ikut berpartisipasi menyerahkan uang muka minimal 50% kepada pihak panitia penyelenggara dari total biaya yang telah disepakati pada penandatanganan surat perjanjian.
4. Pelunasan dari biaya yang telah disepakati dilakukan paling lambat tiga hari sebelum kegiatan
berlangsung.

14
Pasal 3
Logo Sponsor
1. Desain logo dan atau nama perusahaan yang akan dicantumkan pada media promosi diserahkan
paling lambat 7 hari setelah ditandatanganinya surat perjanjian.
2. Logo dapat diserahkan langsung kepada panitia (panitia yang akan mendatangi pihak sponsor),
dikirimkan melalui email, atau diberikan kepada panitia di Sekretariat HMM FPTK UPI.
3. Jika dalam waktu yang telah ditentukan tersebut, desain logo belum diterima oleh panitia, maka
panitia berhak menentukan sendiri logo sponsor dengan logo yang beredar di masyarakat atau
sewajarnya.
Pasal 4
Syarat Pembayaran
1. Penyerahan dana hanya dapat dilakukan oleh ketua panitia, seksi bendahara, atau panitia yang
lain yang mendapat mandat.
2. Pembayaran dapat dilakukan dengan cara kontan maupun melalui rekening yang disediakan panitia penyelenggara.
3. Pembayaran dianggap sah apabila panitia telah menerima uang secara tunai atau dana telah
cair.
4. Panitia akan memberikan bukti pembayaran berupa kuitansi kepada pihak sponsor.
5. Hal-hal lain yang belum diatur akan disepakati oleh kedua belah pihak dengan asas kekeluargaan.

15
Pasal 5
Pembatalan
1. Kerjasama yang dilakukan dianggap batal, apabila pihak sponsor menyatakan mengundurkan
diri atau dianggap tidak mendukung lagi acara MECHANOMORPHOSA V Dies Natalis.
2. Pembatalan dilakukan minimal satu minggu setelah perjanjian ditandatangani dengan ketentuan:
Pembatalan dari pihak sponsor: jika sponsor telah membayar lunas, maka 50% dan yang telah
diberikan menjadi milik panitia. Tetapi bila sponsor hanya membayar uang muka, maka 80% dana
dari uang muka menjadi milik panitia.
Pembatalan dari pihak panitia: uang yang telah dibayarkan pihak sponsor akan dikembalikan
sepenuhnya oleh panitia.
Pasal 6
Tambahan
1. Sponsor dalam bentuk produk secara umum mengikuti ketentuan kerjasama yang telah dibuat
dan apabila terdapat hal yang kurang jelas akan dibicarakan kemudian.
2. Ketentuan yang belum diatur dan ditentukan dapat dilakukan atas kesepakatan bersama kedua
belah pihak.

Rekening : Bank Mandiri

Cabang Perguruan Tinggi Negeri Bandung (PTN BANDUNG)
No. rekening: 132-00-1428808-9 a. n. Siti Amalia

16
INFORMASI KONTAK
PANITIA KEGIATAN MECHANOMORPHOSA V DIES NATALIS
Sekretariat HMM PFTK UPI
Kampus Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia
Jln. Dr. Setiabudhi No. 229 Kota Bandung

Contact Person Sponsorship

Koordinator Sponsorship: Fahmy Khoerul (089655775215)
Contact Person Kegiatan
Ketua Pelaksana: Riko Aditia (085793971726)
Ketua HMM FPTK UPI: Irfan Maulana IK (089638688243)