PANITIA LUSTRUM KE-VII ( 35 TAHUN)

SMP SWASTA RK BINTANG TIMUR

PEMATANGSIANTAR
Pematangsiantar, Agustus 2013
Hal

: Proposal

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/ Sdr/Sdri
___________________
Di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati dan merayakan Lustrum ke VII SMP Swasta RK Bintang Timur
Pematangsiantar dalam dunia pendidikan, maka kami Panitia Perayaan akan melakukan berbagai macam kegiatan
yang bersifat akademik dan non akademik dengan melibatkan warga sekolah dan seluruh pihak yang ingin
berpartisipasi didalamnya.
Adapun kegiatan tersebut akan dimulai bulan Oktober 2013 dan diakhiri pada perayaan puncak pada
tanggal 09 Nopember 2013. Untuk itu sebagai perencanaan kegiatan tersebut, berikut kami sampaikan proposal
kegiatan dan memohon partisipasi dan bantuan Bapak/Ibu Sdr/Sdri untuk sudi kiranya mendukung kegiatan
tersebut dalam bentuk materi dan spiritual sehingga kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik.
Partisipasi/ Bantuan dalam bentuk materi/ dana dapat diberikan secara langsung pada bendahara panitia di
sekolah atau melalui rekening sekolah sebagai berikut.
1. SMP Swasta RK Bintang Timur
No. Rek

0113-01-033681-50-7

BANK BRI
2. Monika Sirait ( Sr.Urbana Sirait)
No.Rek 107-00-96-02822-2
BANK MANDIRI

3. Contact Person.
a. Sr.Urbana Sirait, KYM

(081362314403 / 085761610777)

b. Victory Simbolon, S.Pd

(081396379638)

c. Ngampun Sitepu, BA

( 085297533929)

d. Marisi Butarbutar, SE

( 081370335559)

e. Ronald Sitorus, S.Pd

(082161007645)

Demikian permohonan ini kami sampaikan dengan rendah hati dengan harapan Bapak/Ibu Sdr/Sdri dapat
berpartisipasi di dalamnya. Terimakasih

Panitia ,
Ketua,

Sekretaris,

Victory Simbolon, S.Pd

Yuki Prima Simarmata

Bendahara,

Ngampun Sitepu, BA

Mengetahui,
Kepala Sekolah,

Monika Sirait, S.Pd ( Sr Urbana Sirait, KYM)

Komite Sekolah,

Dorman Simbolon

PROPOSAL

LUSTRUM KE VII (35 TAHUN )

SMP SWASTA RK BINTANG TIMUR
PEMATANGSIANTAR
A. PENDAHULUAN
SMP Swasta RK Bintang Timur Pematangsiantar secara resmi berdiri tahun 1978 dan mendidik siswasiswi sesuai dibawah naungan Yayasan St. Laurensius dengan Visi dan Misi kongregasi KYM (Kasih Yesus dan
Maria). Menjalani usia yang ke 35, akan diadakan Perayaan Lustrum ke VII yang diharapkan menjadi momentum
untuk menegaskan pencapaian Visi Manusia seutuhnya yang berakhlak mulia, berkepribadian, cerdas, terampil
dan berilmu, unggul dalam mutu.
Melihat situasi dan tantangan saat ini dan yang akan datang yang dihadapi generasi muda, khususnya remaja
di usia dini, dirasakan perlu menumbuhkembangkan perilaku akhlak mulia, menanamkan keyakinan terhadap
kebesaran Tuhan yang Maha Esa, mengembangkan pengetahuan dan ketrampilan, menumbuhkan dan
mengembangkan ketrampilan berbasis teknologi informasi, membantu menggali potensi dirinya sehingga dapat
dikembangkan secara optimal dan mempersiapkan peserta didik dalam melanjutkan pendidikan lebih lanjut. Maka
kegiatan Lustrum ke VII sebagai upaya mengingat kembali perjalanan panjang SMP Swasta RK Bintang Timur
Pematangsiantar, dirangkaikan dengan berbagai kegiatan untuk mendukung pencapaian Visi dan Misi Sekolah.
Disamping itu rangkaian kegiatan Lustrum ke VII ini merupakan salah satu media yang dapat digunakan
untuk memberikan motivasi bagi warga sekolah, khususnya peserta didik untuk meningkatkan kemampuan
akademik dan non akademik. Juga dengan kegiatan ini diharapkan dapat menyaring bibit-bibit unggul untuk tampil
di forum-forum perlombaan dan pertandingan yang bersifat akademik dan non akademik baik lokal, regional
maupun nasional dan akan menjadi kebanggaan bagi sekolah dan masyarakat lingkungannya.

B. TUJUAN
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah:
1. Sebagai ucapan syukur dan mengingatkan warga sekolah perjalanan panjang SMP Swassta RK Bintang
Timur Pematangsiantar dalam upaya mencerdaskan kehidupan anak bangsa dari pematangsiantar dan
sekitarnya
2. Mempersiapkan peserta didik untuk menghadapi kegiatan perlombaan dan pertandingan yang bersifat
akademik dan non akademik yang bersifat lokal, regional dan nasional.
3. Memupuk rasa persahabatan dan persaudaraan diantara siswa/i SMP khususnya sekolah Katolik di
Pematangisantar dan SMP tetangga di lingkungan sekitar SMP Swasta RK Bintang Timur Pematangsiantar.
4. Menumbuhkan dan meningkatkan kemampuan kerjasama, kreativitas, sportivitas, kejujuran dan kompetisi
yang bernilai baik antar siswa/i atau tim.

C. HASIL YANG DIHARAPKAN

Wujud hasil yang diharapkan dari kegiatan ini adalah:
1. Semakin mencintai sekolah dan menjaga nama baik sekolah.
2. Terjalinnya rasa persahabatan dan persaudaraan antar siswa dan antar sekolah
3. Tumbuh dan berkembangnya bakat/minat siswa/i baik dalam bidang akademik dan non akademik
4. Terciptanya kerjasama, kreativitas, sportivitas, kejujuran dan kompetisi yang bernilai baik antar siswa/i atau
tim.
5. Adanya peningkatan kondisi kesehatan jasmani siswa di sekolah sehingga dapat menunjang peningkatan
kualitas akademis
6. Terpilihnya siswa/i terbaik dalam perlombaan dan pertandingan yang bersifat akademik dan non akademik
yang bersifat lokal, regional dan nasional.

D. SUSUNAN PANITIA
1. Pelindung

: Yayasan St. Laurensius

2. Penanggungjawab

: M. Sirait, S. Pd

3. Ketua

: V. Simbolon, S. Pd

4. Bendahara

: Ng. Sitepu, BA

5. Seksi Seksi :
a. Olahraga
Kordinator

: E. Butar-butar, S. Pd

Anggota

: R. J. Berutu, S. Si
Y. Purba, S. Pd
R. Tambunan, S. Pd
C. Simbolon

b. Seni dan Budaya

Kordinator

: Dra. S. Pasaribu

Anggota

: A. Panjaitan, S. Pd
L. Lumbantobing, S. Pd
N. Tanjung, S. Pd

c. Akademik / Cepat Tepat

Kordinator

: R. Sitorus, S. Pd

Anggota

: Drs. P. Sirait
J. Tambunsaribu, S. Pd
R. Manurung, S. Pd
T. H. Tamba, S. Pd
R. Sitio, S. Pd

d. Kerohanian
Kordinator

: P. A. Simarmata, S. S

Anggota

: N. K. Sirait, S. S
T. Sitanggang
L. Sihotang

e. Peralatan
Kordinator

: Karsiman

Anggota

: E. Butarbutar, S. Pd
S. Simbolon, S. Pd
L. Sinambela
K. Sinurat

f. Dekorasi
Kordinator

: H. Samosir, S. Pd

Anggota

: F. Simangunsong, S. Pd
M. C. Sinaga, S. Pd
R. Manurung, S. Pd

g. Humas dan Dana

Kordinator

: Sr. Aurelia, S. Pd

Anggota

: E. L. Fau, S. Pd
W. Sipakkar, SH
Ng. Sitepu, BA
M. Butarbutar, SE
R. Sitorus, S. Pd

h. Konsumsi
Kordinator

: A. J. Sitinjak, S. Pd

Anggota

: D. Turnip
Seluruh Wali Kelas

i. Kesehatan
Kordinator

: Sr. Bernadeth
Y. Simarmata

j. Dokumentasi
Kordinator

: N. K. Sirait, S. S

E. JADWAL KEGIATAN
NO

WAKTU

KEGITATAN

Olahraga:
1

a. Bola Volly Putra/Putri SMP

Minggu III dan IV Oktober

b. Sepak Bola PutraSMP

Seni dan Budaya:

TEMPAT
Lap. Volly dan Lap. Sepak
Bola

a. Tari Tradisional SMP

Minggu III Oktober

SMP Bintang Timur PS

3
4
5

b. Vocal Grup SMP

Lomba Cepat Tepat (SD)
Jalan Sehat
Perayaan Puncak

Minggu IV Oktober
Minggu I Nopember
9 Nopember 2013

SMP Bintang Timur PS

Rute Yang Ditentukan
SMP Bintang Timur PS

F.

ANGGARAN BIAYA
1. Rencana Pengeluaran:
a. Pertandingan Bola Volly Putra/Putri

: Rp

4.500.000

b. Pertandingan Sepak Bola Putra

: Rp

3.500.000

c. Perlombaan Tari Daerah

: Rp

3.000.000

d. Perlombaan Vocal Grup

: Rp

3.000.000

e. Perlombaan Lomba Cepat Tepat

: Rp

2.000.000

f. Perlengkapan/Akomodasi Lomba

: Rp

4.000.000

g. Snack Lomba

: Rp

3.500.000

h. Gerak Jalan Sehat

: Rp

4.000.000+
Rp. 27.500.000

i. Perayaan Puncak:
1.

Seksi Ibadah

: Rp

4.500.000

2.

Seksi Peratalan

: Rp

8.000.000

3.

Seksi Konsumsi

: Rp

45.000.000

4.

Seksi Humas dan Dana

: Rp

3.000.000

5.

Seksi Kesehatan

: Rp

1.500.000

6.

Seksi Keamanan

: Rp

1.000.000 +
Rp. 63.000.000

j. Biaya Tak Terduga

Rp.

7.500.000

Total Rencana Pengeluaran.Rp 98.000.000

2. Rencana Sumber Dana:

1. Swadaya SMP B.Timur

Rp 30.000.000

2. Donatur dan lain lain

Rp 68.000.000 +

Total Rp 98.000.000

G.PENUTUP
Tak ada gading yang tak retak. Kami menyadari proposal dan rencana kegiatan ini masih ada kekurangan
namun kami percaya dengan kerja sama dan partisipasi dari semua pihak, kegiatan ini nantinya dapat berjalan
dengan baik. Besar harapan kami kegiatan ini berjalan dengan lancar dan penuh dengan rasa kebersamaan. Atas
perhatiannya dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Pematangsiantar, 07 Agustus 2013
Panitia,
Ketua,

Sekretaris,

Victory Simbolon, S.Pd

Yuki Prima S

Bendahara,

Ngampun Sitepu, BA

Mengetahui,
Kepala Sekolah,
Monika Sirait, S.Pd ( Sr Urbana Sirait, KYM)

Komite Sekolah,
Dorman Simbolon