SOP KOORDINASI

KOMUNIKASI
PENDAFTARAN DENGAN
UNIT LAIN
No. Dokumen
SO No. Revisi
P
Tanggal
Terbit
Halaman
Ditetapkan Oleh
Kepala Puskesmas Patas 1

PUSKESMAS PATAS
1 KABUPATEN
BARITO SELATAN

HADRIANUS,Dipl.Rad,SKM
NIP. 19690226 198803 1 006
1. Tujuan
2.
3.
4.

5.

6.

Agar pelayanan puskesmas dari pendaftaran sampai pasien pulang

berjalan lancar
Kebijakan
Sebagai acuan bagi petugas untuk melakukan pelayanan mulai dari
pendaftaran sampai pasien pulang
Ruang lingkup Puskesmas Patas 1
Definisi
Koordinasi adalah kegiatan mengarahkan, mengintegrasikan, dan
mengkoordinasikan unsur-unsur manajemen dan pekerjaan-pekerjaan
staf dalam mencapai tujuan
Komunikasi adalah hubungan antara komunikator dengan komunikan
dimana keduanya mempunyai peranan dalam menciptakan
komunikasi
Koordinasi dan komunikasi pendaftaran dengan unit terkait adalah
adalah proses pemberian layanan kepada masyarakat yang
berkunjung di Puskesmas Patas 1.
Prosedur
a. Koordinator rawat jalan membuat undangan rapat ke unit-unit terkait
b. Koordinator rawat jalan bersama unit terkait membahas sistim
pendistribusian catatan medic dari pendaftaran ke poliklinik tujuan
c. Koordinator rawat jalan bersama unit terkait menyepakati bahwa
system pendistribusian menjadi tanggung jawab petugas
pendaftaran .
d. Petugas mendaftar Pasien sesuai nomor antrian
e. Petugas pendaftaran memberikan RM ke unit unit pelayanan
f. Petugas Unit pelayanan memanggil Pasien berdasarkan urut RM
g. Petugas Unit pelayanan melakukan anamnesa, pemeriksaan fisik,
pemeriksaan penunjang, rujukan bila perlu, surat keterangan dokter
h. Petugas unit pelayanan menegakan diagosa
i. Petugas Unit pelayanan Menyerahkan resep Pada pasien
j. Petugas mempersilahkan pasien mengambil obat diapotik
k. Petugas mencatat hasil pemeriksaan dan diagnose serta pengobatan
kedalam RM pasien
l. Petugas mencatat identitas, diagnose,terapi kedalam buku register
BP
m. Petugas mengembalikan RM pasien Ke Loket pendaftaran
Diagram Alir
Bahas sistim pendistribusian RM
Sistim
dr pendaftaran
pendistribusian
ke poli
menjadi
tujuantanggung jawab petugas pendaftaran
Koordinator rawat jalan membuat undangan rapat ke unit terkait

Petugas pendaftaran , mendaftar pasien sesuai nomor antrian

pendaftaran
Petugas Unit pelayanan memanggil pasien Petugas
berdasar nomor
urut RM memberikan RM ke poli tujuan

Petugas Unit pelayanan melakukan anamnesa,pemerikssan fisik, penunjang, rujukan, surat ket sehat
Petugas mempersilahkan pasien mengambil obat
Petugas unit pelayanan menyerahkan resep pd pasien

Petugas mencatat hsl pemeriksaan , diagnose dan pengobatan

Petugas
ke RM
menegakan
dan buku diagnosa
register
Peugas mengembalikan RM pasien Ke Loket pendaftaran

7. Referensi
8. Dokumen
Terkait

Kesepakatan Bersama
blanko Resep
Blangko rujukan
buku register BP
9. Distribusi
Rawat jalan
Rawat Inap
IGD
10. Rekaman historis perubahan
No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulai
diberlakukan

KOORDINASI DAN KOMUNIKASI PENDAFTARAN DENGAN

UNIT TERKAIT
No. Kode
:
Terbitan
:
DAFTAR
No. Revisi
:
TILIK
Tgl. Mulai
:
Berlaku
Halaman
:1
Langkah Kegiatan

No
1

Apakah

Apakah

Apakah

Apakah

Apakah

Apakah

Apakah

Apakah

Apakah

10

Apakah

11

Apakah

12

Apakah

13

Apakah

Ya

Tidak

Tidak
Berlaku

Koordinator rawat jalan membuat undangan

rapat ke unit-unit terkait
Koordinator rawat jalan bersama unit terkait
membahas sistim pendistribusian catatan
medic dari pendaftaran ke poliklinik tujuan
Koordinator rawat jalan bersama unit terkait
menyepakati bahwa system pendistribusian
menjadi tanggung jawab petugas pendaftaran
Petugas
mendaftar Pasien sesuai nomor
antrian
Petugas pendaftaran memberikan RM ke unit
unit pelayanan
Petugas Unit pelayanan memanggil Pasien
berdasarkan urut RM
Petugas Unit pelayanan melakukan anamnesa,
pemeriksaan fisik, pemeriksaan penunjang,
rujukan bila perlu, surat keterangan dokter
Petugas unit pelayanan menegakan diagosa
Petugas Unit pelayanan Menyerahkan resep
Pada pasien
Petugas mempersilahkan pasien mengambil
obat diapotik
Petugas mencatat hasil pemeriksaan dan
diagnose serta pengobatan kedalam RM
pasien
Petugas mencatat identitas, diagnose,terapi
kedalam buku register BP
Petugas mengembalikan RM pasien Ke Loket
pendaftaran

CR : %
Patas,..
Pelaksana / Auditor

(.)