PIECES

1. Analisis Kinerja Sistem ( Performance )

Kinerja adalah suatu kemampuan sistem
dalam menyelesaikan tugas dengan cepat
sehingga sasaran dapat segera tercapai.
Kinerja diukur dengan jumlah produksi
(throughput) dan waktu yang digunakan
untuk
menyesuaikan
perpindahan
pekerjaan (response time).
2. Analisis Informasi ( Information )
Informasi merupakan hal penting karena
dengan informasi tersebut pihak manajemen
(marketing) dan user dapat melakukan
langkah selanjutnya.
3. Analisis Ekonomi ( Economy )
Pemanfaatan biaya yang digunakan dari
pemanfaatan
informasi. Peningkatan
terhadap
kebutuhan
ekonomis
mempengaruhi pengendalian biaya dan
peningkatan manfaat.
4. Analisis Pengendalian ( Control )
Analisis
ini
digunakan
untuk
membandingkan sistem yang dianalisa
berdasarkan pada segi ketepatan waktu,
kemudahan akses, dan ketelitian data yang
diproses.
5. Analisis Efisiensi ( Efficiency )
Efisiensi berhubungan dengan bagaimana
sumber tersebut dapat digunakan secara
optimal. Operasi pada suatu perusahaan
dikatakan efisien atau tidak biasanya
didasarkan pada tugas dan tanggung jawab
dalam melaksanakan kegiatan.
6. Analisis Pelayanan ( Service )

Peningkatan pelayanan memperlihatkan

kategori yang beragam. Proyek yang
dipilih merupakan peningkatan pelayanan
yang lebih baik bagi
manajemen
(marketing), user dan bagian lain yang
merupakan simbol kualitas dari suatu sistem
informasi.
Metode Pieces Dalam
menganalisa
sebuah
sistem,
biasanya
dilakukan
terhadap beberapa aspek seperti kinerja,
informasi, ekonomi, keamanan, efisiensi
dan pelayanan. Analisa ini disebut dengan
PIECES Analisys.
1) Analisa Kerja (Performance)
Dalam kasus ini, kinerja dari
sistem perpustakaan STIKOM CKI
dirasakan kurang efisien dan
efektif jika dilihat dari hasil
respon mahasiswa. Misalkan dalam
pencarian buku, ini membutuhkan
waktu yang cukup lama. Hal ini
dikarenakan proses yang dilakukan
masih bersifat manual. Solusi untuk
membantu dalam pencarian buku,
bisa dengan komputerisasi dan
penataan buku yang sesuai dengan
kategorinya.
2) Analisa Informasi (Information)
Pada sistem informasi yang ada di
perpustakaan STIKOM CKI masih
kurang akurat dan tepat. Dikarenakan
pembuatan
laporan masih manual,
sehingga
dapat
terjadi
beberapa
kelemahan. Solusi untuk pembuatan
laporan bisa dengan menggunakan
aplikasi komputerisasi misalkan dengan
program vb.net dengan database
mysql sehingga dapat mempermudah
bagian yang menangani perpsutakaan.

3) Analisa Ekonomi (Economy)

Dalam pembuatan laporan pada
perpustakaan STIKOM CKI masih
manual, artinya masih membutuhkan
sebuah buku besar untuk mencatat
buku apa saja yang dipinjam oleh
mahasiswa. Dalam hal ini, setidaknya
ada biaya yang harus dikeluarkan,
walaupun sedikit. Untuk mengurangi
pengeluaran biaya tersebut, pembuatan
laporan bisa dengan komputerisasi.
4) Analisa Kontrol (Control)
Dengan masih manualnya pembuatan
laporan pada perpustakaan STIKOM
CKI, kemungkinan masih terjadi
kesalahan kecil dan besar yang dapat
terjadi,
untuk
itu diperlukan
pengawasan untuk mengurangi tingkat
kesalahan dalam pembuatan laporan.
5) Analisa Efisien (Efficiency)
Selama ini penataan buku, pembuatan
laporan masih kurang. Penempatan buku
masih berantakan, tidak sesuai dengan
kategorinya. Jadi ini memakan waktu
dan sangat tidak efisien. Solusi untuk
mempermudah dalam pencarian buku
bisa dengan komputerisasi dengan
mengecek ketersediaan buku
dan
memberikan nomor pada setiap buku
sesuai kategorinya.
6) Analisa Layanan (Service)
Bagian pelayanan yang ada sekarang
cukup memuaskan dari hasil respon
beberapa
mahasiswa.
Untuk
meningkatkan
pelayanan,
maka
dibutuhkan sumber daya manusia yang

13