MAKALAH SEMINAR TOPIK KHUSUS/WORKSHOP

APLIKASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

MENGGUNAKAN FRAMEWORK CI
Studi Kasus : Aplikasi Perpustakaan TK IT Al-Khairaat

Dosen Pembimbing
Uning Lestari.,S.T.,M.Kom
Disusun Oleh
NIM : 12.105.1061

Nama : Nuraini Septiana

NIM : 12.105.1062

Nama : Rahma Cahya Pratiwi

NIM : 12.105.1025

Nama : Seprindo Adi Putra

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND
YOGYAKARTA
2015

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perpustakaan adalah sebuah ruangan dimana di dalamnya terdapat banyak buku

yang disusun berdasarkan sistem tertentu untuk digunakan sebagai media dalam
mencari ilmu dan wawasan bagi semua orang. Dengan semakin berkembangnya
kegiatan dan inventaris suatu buku pada sebuah perpustakaan serta semakin
bertambahnya anggota, maka diperlukan sebuah sistem yang dapat mengolah data-data
yang tersimpan menjadi suatu informasi yang nantinya berguna sebagai bahan
pertimbangan dalam pengambilan suatu keputusan.
Sistem informasi perpustakaan dapat didefinisikan sebagai sebuah sistem yang
terintegrasi dalam menyediakan informasi yang terdapat di dalam perpustakaan. Sistem
ini juga dapat berperan dalam memanajemen pengambilan keputusan dalam sebuah
perpustakaan. Oleh karena itu, dengan adanya sistem ini akan sangat membantu
terutama bagi perpustakaan yang masih menggunakan sistem manual, seperti
perpustakaan TK IT AL KHAIRAAT YOGYAKARTA.
Selain itu dalam praktiknya penjagaan perpustakaan di TK IT AL KHAIRAAT
hanya mengandalkan seorang petugas dikarenakan belum adanya sebuah tim dalam
pemeliharaan perpustakaan. Sehingga pada perpustakaan TK IT AL KHAIRAAT,
program aplikasi pengolah data dengan sistem komputer sangat dibutuhkan untuk
mempermudah menyimpan dan menemukan kembali data-data buku, data anggota, dan
data transaksi peminjaman buku. Selain menghemat waktu, manajemen data akan
menjadi lebih efektif karena pada aplikasi menyediakan laporan yang dibutuhkan.

Rumusan Masalah

Dari uraian latar belakang masalah di atas, kami dapat merumuskan

permasalahan dalam workshop kami yaitu bagaimana membuat sistem informasi
perpustakaan untuk memudahkan petugas perpustakaan dalam melakukan transaksi
dengan memanfaatkan framework CodeIgniter.

Batasan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka batasan masalah dalam Topik

Khusus ini adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi menggunakan framework CodeIgniter, CSS bootstrap, dan Unified
Modelling Language (UML).
2. Aplikasi hanya digunakan untuk petugas perpustakaan TK IT AL
KHAIRAAT YOGYAKARTA.
3. Aplikasi hanya memberikan akses untuk pengelolaan data buku,
pengeloalaan data anggota, transaksi perpustakaan, laporan-laporan dan
kebijakan yang terkait perpustakaan.

Tujuan Penelitian
Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut:
1. Mempelajari implementasi dan cara kerja framework CodeIgniter untuk
membuat aplikasi.
2. Membuat aplikasi perpustakaan menggunakan framework CodeIgniter untuk
mengoptimalkan proses transaksi.

Manfaat Penelitian
Manfaat dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
1. Terciptanya aplikasi perpustakaan TK IT AL KHAIRAAT
YOGYAKARTA..
2. Admin lebih mudah dalam melakukan proses transaksi dalam perpustakaan.

METODOLOGI PENELITIAN

Lokasi / Objek Penelitian

Sesuai dengan judul yang tertera di atas, bahwa penelitian ini di lakukan di TK
IT AL KHAIRAAT YOGYAKARTA yang beralamat di Jl. Warungboto I UH IV/758
Yogyakarta. Objek yang diteliti yaitu mengenai transaksi perpustakaan yang ada di TK
IT AL KHAIRAAT YOGYAKARTA.

Data yang Diperlukan

Data yang diperlukan berupa data sampel mengenai data buku, anggota serta
kebijakan yang berpengaruh terhadap transaksi perpustakaan baik berupa transaksi
peminjaman buku, pengembalian buku maupun denda.

Metode Pengumpulan Data

Beberapa metode pengumpulan data yang dilakukan bertujuan untuk

mendapatkan data yang sesuai dan diharapkan membantu dalam pembuatan aplikasi
agar tepat sasaran. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut:
1. Studi lapangan (observasi), dilakukan untuk mendapatkan informasi
informasi yang dibutuhkan untuk proses analisa.
2. Studi kepustakaan, dilakukan untuk menjadi bahan pertimbangan dalam
pembuatan laporan dan hasil analisis yang sesuai dengan topik pembahasan.

Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah tahap awal dimana pendekatan awal untuk

menyelesaikan masalah yang dipilih. Selama perancangan sistem, struktur keseluruhan
diputuskan. Dalam perancangan sistem ini akan dijelaskan model dan tampilan sistem
yang akan diwujudkan dalam sebuah aplikasi yang akan dibuat.
1. Use Case Diagram
Use case diagram menggambarkan fungsionalitas atau persyaratan persyaratan
yang harus dipenuhi dari pandangan pemakai. Di sini hanya terdapat satu use case, yaitu
use case diagram admin. Gambar use case diagram admin pada Gambar 1.

Gambar 1 : Use Case Diagram Admin

Diagram use case di atas menunjukkan interaksi antara use case dan actor untuk
perancangan sistem perpustakaan TK IT AL KHAIRAAT. Actor admin dapat
melakukan beberapa kegiatan yang tertera pada use case tersebut seperti mengelola data
buku, mengelola data anggota , mengelola transaksi perpustakaan, mengelola kebijakan
perpustakaan hingga membuat data laporan.

2. Rancangan Database
Relasi antar tabel pada sistem informasi perpustakaan ini ditunjukkan pada
Gambar 2.

Gambar 2 : Relational Database Perpustakaan

3. Hirarki Input Proses Output (HIPO)
Struktur perancangan HIPO pada sistem informasi perpustakaan ini ditunjukkan
pada Gambar 3.
Sistem
Sistem Informasi
Informasi
Perpustakaan TK
Perpustakaan
TK IT
IT Al-Khairaat
Al-Khairaat

Master
Master

kelas
kelas
pustaka
lokasi
lokasi
pustaka
pustaka

Laporan
Laporan

input
konfigurasi
konfigurasi

peminjama
peminjama
n
n

transaksi

input
input data
data
anggota
anggota

pengembali
pengembali
an
an

data
data
anggota
anggota

input
input data
data
buku
jenis
jenis
pustaka

Transaksi
Transaksi

data
data buku
buku
statistik
statistik
peminjama
peminjama
n
n

Gambar 3 : Struktur perancangan HIPO

HASIL DAN PEMBAHASAN

Gambar 4 : Tampilan Halaman Utama SI Perpustakaan

Pada Gambar 4 di atas terdapat 4 menu utama, yaitu beranda, profil
perpustakaan, cari buku dan login admin. Menu pencarian buku disini mempermudah
para petugas perpustakaan yang bukan merupakan admin dalam melakukan proses
pencarian buku.

Gambar 5 : Tampilan Halaman Utama Admin

Pada Gambar 5 terdapat menu utama yaitu, home, transaksi, data anggota, data
buku, laporan, referensi dan konfigurasi. Menu laporan berisi laporan peminjaman,
laporan anggota, laporan buku dan statistik peminjaman. Menu referensi digunakan
untuk melakukan pengkatagorian pustaka dan penempatannya. Sedangkan menu
konfigurasi berisi konfigurasi peminjaman untuk mengatur peminjaman di perpustakaan
ini dan konfigurasi hari libur.

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan
Berdasarkan penelitian ini dapat disimpulkan beberapa pencapaian antara lain:
1. Sistem perpustakaan ini dapat melakukan pengadaan buku baru.
2. Sistem perpustakaan ini dapat melakukan pendataan anggota.
3. Sistem perpustakaan ini dapat melakukan pencarian buku berdasarkan
kriteria judul, pengarang dan penerbit.
4. Sistem perpustakaan ini dapat merekam transaksi yang ada di
perpustakaan.
5. Sistem perpustakaan ini dapat otomatis menghitung besarnya denda jika
terjadi keterlambatan pengembalian buku.
6. Sistem perpustakaan ini menyediakan fasilitas pengaturan konfigurasi
peminjaman berupa besaran denda per hari, jumlah maksimal meminjam
buku dan lama peminjaman buku.
7. Sistem perpustakaan ini dapat menampilkan laporan-laporan yang
diperlukan oleh TK IT Al-Khairaat Yogyakarta dan dapat langsung
mencetaknya dengan adanya sambungan langsung terhadap printer.

Saran
Adapun saran-saran yang bisa dilakukan untuk pengembangan sistem
perpustakaan TK IT AL-Khairaat ini antara lain :
1. Perlu adanya sistem barcode untuk lebih memaksimalkan kemudahan
admin dalam pendataan dan perekaman transaksi.
2. Laporan dapat ditampilkan dengan penggunaan diagram atau grafik yang
memudahkan dalam pembacaan informasi.

DAFTAR PUSTAKA
Doyok. (2013, Agustus 25). Themasdoyok. Retrieved April 19, 2015, from Pengertian
Apa Itu Bootstrap: http://themasdoyok.com/2013/08/pengertian-apa-itubootstrap.html
Lakamola, B. (2008). Sistem Informasi Pengolahan Data Sirkulasi Buku Perpustakaan
SMU Negeri 1 Waikabubak Menggunakan Visual Basic 6.0 dan Database
Microsoft Access 2003. Yogyakarta.
Munawar. (2005). Pemodelan Visual dengan UML. Yogyakarta: GRAHA ILMU.
Ringu, E. U. (2012). Sistem Informasi Perpustakaan SMA Kristem Laikaruda
Anakalang, Sumba Tengah - NTT Menggunakan Php dan Mysql. Yogyakarta.
Saputra, & Minarni. (2011). Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web pada
Politeknik Kesehatan Padang.
Sidik, B. (2012). Framework CodeIgniter. Bandung: INFORMATIKA.
Sim, A. X. (2013, Juni 21). bertzzie. Retrieved April 19, 2015, from Bootstrap Sebuah
Framework CSS Dari Twitter: http://bertzzie.com/post/31/bootstrap-sebuahframework-css-dari-twitter