I.

MEMULAI SOFTWARE ABSENSI

Silahkan klik folder Absensi SAS

Silahkan masukkan login name dan password anda (perhatikan besar kecilnya karakter )

II. FUNGSI MASTER, PROCESS, REPORT DAN UTILITY

A. Fungsi Master
A.1. Department

Klik department untuk membuat nama department dan menghapus department yang
sudah tidak dipakai.

Klik tanda ini untuk menambah nama department

Klik tanda ini untuk menghapus nama department

Klik tanda ini untuk mengedit nama department

Klik tanda ini untuk print out di kertas daftar nama department

Klik tanda ini untuk menyimpan nama department yang sudah dibuat

klik tanda ini untuk membatalkan edit data

A.2. Section

Klik section untuk membuat nama sub dari department dan juga untuk menghapus sub
department yang sudah tidak digunakan

Pilih nama department yang akan dibuat sub department.

Klik add untuk membuat sub department (isi code dan nama sectionnya)
Klik Delete untuk menghapus sub department (sorot section yg akan dihapus)
Klik print untuk mencetak nama-nama sub department
Klik exit untuk keluar

A.3. Employee

Klik employee untuk membuka file input nama karyawan dan juga menhapus nama
karyawan yang sudah tidak terpakai.

Tanda merah adalah kolom yang harus di isi yang lainnya bisa diabaikan (catatan :
Resign Date harus tetap di isi dengan 01-Jan-1900)

Klik tanda ini untuk mengubah empid

Klik tanda ini untuk menambah/membuat nama karyawan

Klik tanda ini untuk mengedit data karyawan

Klik tanda ini untuk menghapus data karyawan

Klik tanda ini untuk menyimpan data karyawan

Klik tanda ini untuk membatalkan edit data karyawan

B. Fungsi Process
B.1. Upload Data

Klik Upload Data untuk memproses data absensi dari mesin ke bentuk laporan
Klik Process di tampilan Upload Data untuk menjalankan proses data absensi
tersebut, setelah selesai klik close untuk menutup proses absensi

Catatan : Sebelum melakukan upload data terlebih dahulu buka dan melakukan
polling data !!!!

B.2. Error Data

Klik error data untuk mengetahui kesalahan-kesalahan absen dari karyawan.

Error list menampilkan kesalahan-kesalahan absen dari karyawan. Isi process date
dengan tanggal yang kita inginkan ( dari tanggal.. s/d tanggal).

Condition menampilkan jenis-jenis kesalahan-kesalahan absen.

Jenis kesalahan yang biasa muncul
- No Employee master data karyawan yang absen belum terdaftar di master
employeee.
- Invalid In Out Flag karyawan yang absen tidak menekan tombol In atau Out.
- Duplicate Clocking Karyawan absen masuk atau absen keluar lebih dari 1 Kali

B.3. Daily

Daily berfungsi untuk mengedit absen karyawan (absen susulan dan membuat
keterangan alasan tidak masuk kerja).

Isi Absen reason untuk memasukkan keterangan tidak masuk kerja seperti sakit,
izin, alpa atau cuti.
Kemudian shift code harus disi dengan jadwal kerja (pilih dengan mengklik tanda
panah kebawah).
Untuk absen susulan jam masuk/in harus disi dengan jam kerja masuk dan jam
keluar/out harus disi dengan jam kerja pulang tentukan tanggal karyawan
yang bersangkutan di process date (kiri atas)

C. Fungsi Report

Menu Report Untuk menampilkan bentuk laporan.

* Laporan Harian
- Laporan Absensi
- Laporan Keterlambatan
- Laporan Pulang Cepat
- Kontrol Absensi
* Laporan Tidak Masuk Kerja
* Laporan Lembur
* Rekapitulasi Absensi
* Laporan Tahunan

C.1. Harian --> Laporan Absensi

Klik Laporan

Pada menu employee :

All untuk melihat laporan seluruh karyawan

Individual untuk melihat laporan Per- karyawan

Pada menu department :

All Untuk melihat laporan seluruh department

Individual untuk melihat laporan Per- department

Setelah semua sudah dilakukan klik process untuk menampilkan laporan

Tampilan Laporan Absensi

D. Fungsi Utility

Utility berisi menu user registration yaitu untuk membuat password dan
login bagi operator program absensi.

D.1. User Registration

Untuk membuat user login baru isi login name, user

name, new password dan verification password, kemudian pilih menu Access Menu
untuk memberikan menu apa saja yang diberikan kepada user ( sorot semua menu
untuk memberi akses keseluruhan atau klik beberapa menu saja )