Hotelindo adalah produk kami yang di tujukan untuk proses pengolahan data di bidang
akomodasi / jasa penginapan
Produk ini sangat fleksibel dan memiliki kapabilitas untuk diterapkan pada industri jasa
penginapan level menegah ke bawah sejenis Pondok ataupun Wisma yang memiliki jumlah kamar
terbatas dengan management yang sederhana hingga Hotel Mewah berbintang 5 yang memiliki
jumlah kamar hingga ratusan dengan fasilitas yang sangat kompleks dan managemen berskala
internasional.
Software Hotelindo kami pasarkan dalam 3 Paket Pilihan yang dapat sesuaikan dengan tingkat
kebutuhan dan finansial hotel anda. Hotelindo memiliki kemampuan untuk dioperasikan secara
Stand Alone ( Hanya 1 PC ) maupun Multi User ( Lebih dari 1 PC secara Networking)
A. Paket Standard
Paket ini memiliki fasilitas pengolahan transaksi Front Desk pada umumnya yang terdiri
dari Modul proses data Reception, FO Cashier, Housekeeping hingga Nite Auditing
dilengkapi dengan masing-masing 1 Outlet Point of Sales Restaurant, Room Service,
Minibar, Laundry, Drugstore, Lounge, Banquet & Telepon.
B. Paket Bisnis
Pada pilihan paket ini mencakup keseluruhan transaksi hotel yang dibutuhkan mulai dari
proses transaksi Front Desk (yang ada di paket standard) hingga ke Accounting yang
meliputi Transaksi Income Auditing, Stok/Inventory Controll, Purchasing, Receving,
Account Payable, Account Receivable, Kas/Bank dll.
C. Paket Proffesional
Pada pilihan paket ini mencakup seluruh modul yang ada pada Paket Standard &
Bisnis di lengkapi dengan Modul untuk proses pembuatan Laporan keuangan secara
otomatis yang terdiri dari modul Jurnal Transaksi serta laporan Neraca & Laba Rugi
Hotel.
Daftar Menu & Fitur Yang Tersedia Pada paket Standard sbb:
SETUP
TRANSACTION
Room Reservation
Reservation Deposit
Guest Registration
Guarantee Letter
Master Guest Folio
Transaction of Restaurant
Transaction of Room Service
Transaction of Lounge
Transaction of Banquet
Transaction of Minibar
Transaction of Laundry
Transaction of Drugstore
Telephone Billing System
Transaction of Cash Sales
Updating Room Status
Wake Up Call/Morning Call Request & Notification
Guest Data History
RECEPTION
CASHIER REPORT
UTILITY
User Login/Logut
Online Phone Book
Send Message to Network User
Calculator
Entertainment
Reindex Data
Repair Data
Backup Data (Daily & Monthly)
Restore Data
Tracking/Logging User Activity
Daftar Menu & Fitur Yang Yang Tersedia Pada paket Bisnis sbb:
1. Fitur Front Desk ( Seluruh fitur yang ada pada versi Standard
dengan beberapa modifikasi penyesuaian pada beberapa menu )
2. Fitur Administrasi Accounting yang terdiri dari :
4. Kas/Bank
Input data-data bank beserta saldo terakhir dan menentukan saldo
awal kas
Input transaksi kas masuk
Input transaksi kas keluar
Proses balancing dan posting kas
Daftar Menu & Fitur Yang Tersedia Pada Paket Proffesional sbb:
1. Fitur Front Desk ( Seluruh fitur yang ada pada versi Standard )
2. Fitur Administrasi Back Office ( Seluruh fitur yang ada di Versi Bisnis )
3. Fitur Laporan Keuangan yang terdiri dari
Setup awal kode-kode perkiraan (Chart of Account) disesuaikan dengan
kondisi di hotel anda dan menentukan saldo awal untuk proses pembuatan
neraca awal.
Menentukan format tabel neraca dan laba rugi
Transfer data ke jurnal ( Proses Tarik Data Ke Jurnal/Tanpa input data lagi )
Proses Pemeriksaan Transaksi dan posting jurnal
Proses tutup buku akhir tahun
Note :
Semua laporan yang dihasilkan Hotelindo bisa di Eksport/Konversi ke berbagai Format
Dokumen al : Ms Word, Excell, Open Office, PDF, TIFF, JPG, BMP, GIF, HTML dll.
Reception √ √ √
FO Cashier √ √ √
Housekeeping √ √ √
Nite Auditing √ √ √
Restaurant √ √ √
Room Service √ √ √
Minibar √ √ √
Laundry √ √ √
Drugstore √ √ √
Banquet √ √ √
Lounge √ √ √
Telepon System √ √ √
Income Auditing x √ √
General Cashier x √ √
Stok Inventory Controll x √ √
Account Receivable x √ √
Account Payable x √ √
General Ledger x x √
- Jurnal Transaksi x x √
- Laporan Neraca x x √
- Laporan Laba Rugi Hotel x x √
Kategory/Paket
Harga Lisensi Software
Standard Bisnis Proffesional
Keterangan :
√ : Fitur Tersedia
x : Fitur Tidak Tersedia
Harga Tidak Termasuk Perangkat Keras dan permintaan modifikasi/penambahan
modul diluar dari modul standard yang sudah tersedia
Harga Paket Bisnis & Proffesional sudah termasuk jasa instalasi & Pelatihan
karyawan ke lokasi hotel.
Server :
Note :
Untuk PC Server diharuskan On 24 Jam Sehari Non stop, Namun Jika anggaran terbatas dalam
hal pengadaan maka bisa di siasati PC Server bisa di jadikan satu dengan PC FO sekaligus untuk
PC Kerja/Client.
Workstation/Client :
Network
Hotelindo mampu bekerja pada PC secara mandiri (stand-alone) maupun terhubung secara
Networking dalam system jaringan dengan peralatan tambahan sbb :
Ethernet 100Mb Network Card. 3-Com, D-Link,Intel or others
Cable Ethernet 100MB/1GB switch/hub.
CAT-5/6 and RJ-45 network cabling
UTP Connector
Monitor
Hotelindo mensyaratkan penggunaan layar monitor yang ber resolusi minimal 1024x768 Piksel
baik jenis CRT maupun LCD agar tampilan layar lebih halus dan tidak melelahkan mata.
Catatan :
Untuk pengadaan perangkat keras tersebut bisa anda pesan melalui jasa kami atau anda beli
sendiri secara terpisah sesuai dengan spesifikasi yang telah kami berikan sesuai dengan budget
anda yang tersedia.
Housekeeping
HUB/Switch
Note : Diagram diatas hanya sebagai contoh acuan standard untuk Hotel kelas menengah (Berbintang).
Kebutuhan secara real akan di sesuaikan dengan hotel setempat dan dalam hal ini kami persilahkan untuk
berkonsultasi langsung dengan kami
Namun apabila anda menghendaki staff kami untuk langsung melakukan implementasi ke hotel
anda maka kami juga siap kapan saja untuk membantu anda dalam proses tersebut. Untuk
pelatihan karyawan tidak kami hitung per orang, siapa saja boleh ikut dan semakin banyak yang
ikut semakin baik untuk hotel anda. Lama proses pelatihan kami bagi tergantung dari Paket
Hotelindo yang akan di implementasikan dengan estimasi/perkiraan waktu sbb :
1. Paket Standard
2. Paket Bisnis
3. Paket Proffesional
Pembayaran lisensi melalui Transfer Bank Secara Penuh sesuai harga kesepakatan
sebelum Paket Hotelindo Full Version Kami kirimkan (Apabila Tanpa Inplementasi /
Pelatihan langsung dari staff Kami)
Apabila dilakukan Implementasi & Pelatihan langsung dari staff kami ke Hotel Anda,
maka wajib dilakukan pembayaran Tanda Jadi/DP minimal 50% melalui transfer Bank
sebelum kami berangkat dan sisa pembayaran harus terbayar lunas setelah dilakukan serah
terima yakni setelah proses Implementasi & Pelatihan sesuai jadwal dinyatakan selesai.
Kami memberikan Garansi Life Time (Seumur Hidup), dalam arti apabila software
Hotelindo yang kami lisensikan kepada anda mengalami masalah yang diakibatkan oleh
virus, rusak dsb maka akan kami ganti total dengan versi yang sama atau bahkan versi
yang terbaru tanpa biaya (Tidak termasuk biaya transportasi,akomodasi,ongkos kerja dll)
Lisensi Hotelindo bersifat melekat dan hanya sekali untuk selamanya dan tidak perlu ada
biaya perpanjangan tahunan (No Annual Fee)
Pemakaian Unit Komputer Pada System Jaringan tanpa ada batasan (Unlimited)
Garansi bila terdapat bug (kesalahan) pada perangkat lunak yang telah digunakan akan
diberikan layanan perbaikan secara cuma-cuma dg mengacu pada kaidah layanan standard
Free Upgrade ke versi baru yang akan di tawarkan secara regular.
Konsultasi gratis mengenai produk yang telah digunakan melalui email, telepon, SMS
Kustomisasi perangkat lunak sesuai permintaan akan dikenakan biaya tambahan yang
nilainya akan diperhitungkan dari tingkat kesulitan dan jangka waktu penyelesaiannya.
Permintaan support/bantuan langsung dari staff kami langsung ke lokasi hotel anda akan
dikenakan biaya sesuai ketentuan dan kesepakatan bersama.
Tidak ada biaya maintenance tahunan (Free Maintenance) dengan mengacu pada kaidah
layanan standard.
Layanan perbaikan/bantuan jarak jauh secara remote melalui media internet di berikan
secara free sesuai kaidah layanan standard.
3. RockRand Hotel
Jl A. Yani 16 No. 1 Sario – Tumpaan Manado (Juli 2001)
8. Hotel Desa Dunia Beda ~ Gilitrawangan Lombok Barat NTB (Desember 2002)
9. Hotel Anging Mammiri - Jl. Somba Opu No. 245 Makassar ( Juli 2002)
10. Billique Hotel ~ Jl Sersan Bajuri No. 100 – Bandung (Februari 2003)
11. Hotel Gili Air ~ Jl Gili Air No. 8 Lombok (Oktober 2003)
12. Hotel Makassar Metro - Jl. Tentara Pelajar Makassar (April 2003)
15. Hotel Arumbai ~ Jl. Selat Makassar No. 3 Biak – Papua (Februari 2004)
16. Hotel Coklat ~ Jl. Onta Lama 2A-2C Makassar (12 Oktober 2005)
20. Wisma Babullah ~ Jl. Tubo Belakang Kampus UNKHAIR ( Oktober 2006)
Ternate – Maluku Utara
22. Serena Hotel ~ Jl. Marjuk No 4-6 Bandung (18 November 2006)
25. Kanira Hotel ~ Jl. Pelajar Pejuang 45 No. 10 - Bandung (03 Mei 2007)
28. Valentino Boutique Hotel ~ Jl. Dr. Sutomo No. 49 Makassar (22 Juni 2007)
29. Hotel Buana Lippu - Desa Tomori Bacan – Halmahera Selatan (21 Agustus 2007)
31. Lilagraha Hotel ~ Jl. Lombok No. 20 Bima NTB (6 Oktober 2007)
32. JB Hotel ~ Jl. KH Agus Salim No. 16 Samarinda Kaltim (14 Februari 2008)
39. Sekolah Tinggi Pariwisata Sahid ( Hotel Trainee System ) (15 April 2009 )
Jl. Adi Sucipto No. 154 – Surakarta – Jawa Tengah
42. Grand Global Hotel ~ Jl. Tjilik Riwut Km.1 No. 10-12 ( 18 Juni 2009 )
Palangkaraya – Kalimantan Tengah
45. Hotel Mega Mendung Permai (Managed By : YPK Bapindo) (2 September 2009)
Jl. Raya Megamendung No. 77 Cipayung-Bogor
46. Pondok Sun Anggli – Jl. Ince Nurdin No. 2 Makassar ( 20 Oktober 2009 )
47. Hotel Platinum ~ Jl. Andi Jemma No.88 Palopo (12 November 2009)
==== ## ====
Untuk informasi dan layanan lebih lanjut mengenai Hotelindo silahkan anda menghubungi kami
MitraSoft.Net
Jl. Daeng Ramang – Kompeks GMA Blok B/21 Badoka
Makassar – Sulawesi Selatan [90243]
Contact Person: Ahmad Yusuf e-Mail : Sales@MitraSoft.Net
Telepon : 0411-6153456, 5092728 Mobile : 081 543 111400 (Indosat)
Faximile : 0411-515375 : 081 280 111400 (Telkomsel)