SISTEM PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PENGGAJIAN

DATA FLOW DIAGRAM PERUSAHAAN DAGANG

PT. INDOMARCO (INDOMARET)

Di susun oleh :

ANISA FEBRIANA (1511031006)

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS LAMPUNG

2017/2018
A. Perusahaan Dagang
Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan utamanya membeli dan
menjual barang dagangan tanpa melakukan pengolahan barang terlebih dahulu.
Barang dagangan (merchandise) adalah barang yang dibeli oleh perusahaan untuk
dijual kembali. Secara garis besar, aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan dagang
adalah :
1. Pembelian
Kegiatan pembelian dalam perusahaan dagang meliputi pembelian aktiva
produktif, pembelian barang dagangan, serta pembelian barang dan jasa lain
dalam rangka kegiatan usaha.
2. Pembayaran
Kegiatan pembayaran dilakukan setelah terjadinya pembelian dalam perusahaan
dagang. Selain pembelian barang dan jasa, pembayaran dapat juga dilakukan
untuk keperluan lainnya, seperti mengembalikan pinjaman.
3. Penjualan
Penjualan dalam perusahaan dagang dapat dilakukan secara kredit maupun tunai.
Apabila dilakukan secara kredit maka akan menimbulkan munculnya akun
Piutang Dagang.
4. Penerimaan Uang
Kegiatan penjualan akan diikuti dengan penerimaan uang. Penerimaan uang hasil
penjualan tergantung pada syarat jual – beli yang telah disepakati. Selain itu,
penerimaan uang juga dapat berasal dari sumber lainnya, seperti setoran modal
pemilik.

B. Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi –
notasi untuk menggambarkan arus data dari sistem, yang penggunaannya sangat
membantu dalam memahami sistem secara logika, terstruktur, dan jelas.
DFD memiliki tiga bagian, yaitu :
1. Context Diagram
Menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang
terdapat dalam suatu sistem. Diagram ini merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD
dan pada umumnya diberi nomor 0 (nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan
 pada diagram konteks berikut aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini
sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan.
2. Decomposition Diagram
Menggambarkan subproses yang ada dari suatu context diagram. Diagram ini
merupakan rangkuman dari seluruh proses dan subprosesnya dalam suatu DFD.
3. DFD Level 1,2, dst.
Merupakan satu lingkaran besar yang diwakili lingkaran – lingkaran kecil yang ada di
dalamnya. Diagram ini berisi subproses dari context diagram yang dijelaskan kembali
pada diagram DFD level 1, kemudian dijelaskan kembali pada diagram DFD level 2,
dan selanjutnya hingga terdapat gambaran yang mencukupi.

C. PT. INDOMARCO PRISTAMA (INDOMARET)

PT. Indomarco Pristama (Indomaret) merupakan perusahaan ritel nasional dan
jejaring peritel waralaba terbesar di Indonesia. PT. Indomarco Pristama (Indomaret)
memiliki tujuh sektor bisnis, yaitu Retail, Grocery, IT Consultant, Food and
Baverages, Shopping Plaza, Bakery dan Japanese Restaurant. Pertumbuhan bisnis
PT. Indomarco Pristama (Indomaret) sangatlah cepat dan massive. Total gerai pada
tahun 2014 telah mencapai 10.600 gerai dan akan terus bertambah dan berkembang
setiap harinya dan saat ini PT. Indomarco Pristama (Indomaret) telah memiliki 24
cabang yang tersebar di berbagai kota di seluruh wilayah Indonesia. Untuk mencapai
visi dari PT. Indomarco Pristama (Indomaret) yaitu menjadi aset nasional dalam
bentuk jaringan ritel waralaba yang unggul dalam persaingan global, dibutuhkan
tenaga profesional muda yang memiliki jiwa kepemimpinan yang tinggi serta
technical skill yang baik yang nantinya akan dipersiapkan untuk menjadi future leader
PT. Indomarco Pristama (Indomaret).
Sistem penjualan pada PT. Indomarco Pristama (Indomaret) dengan penjualan
pada gerai – gerai perusahaan tersebut, penjualan dilakukan senin sampai dengan
minggu. Sistem pembelian pada PT. Indomarco yaitu pengiriman dari sales yang telah
bekerjasama dengan perusahaan tersebut lalu penjualan di lakukan pada setiap cabang
dari gerai perusahaan tersebut. Sistem penggajian pada perusahaan tersebut dilakukan
berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan dengan mengacu pada setandar
kepegawaian yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Peraturan ini tetapkan oleh
Direksi berdasarkan keputusan pemerintah tentang upah dan gaji minimum regional.
 D. Data Flow Diagram Pembelian pada PT. Indomarco (Indomaret)

Keterangan :
Perusahaan mengirimkan surat orderan, yang kemudian di respon oleh cabang,
orderan diperoses, dan dikirimm lewat sales perusahaan, kemudian toko dapat
mengecek barang yang telah d order sebelum barang d kirim ke gudang dan ke toko
guna untuk dilakukan nya penjualan.
 E. Data Flow Diagram penjualan pada PT Indomarco (Indomaret) Selesai

Orderan arsipkn
Pelanggan
Laporan
penjualan tunai

Laporan untuk pimpinan

Transaksi
Lap penerimaan kas
penjualan
Laporan
penjualan tunai

Bukti
pembayaran
tunai yang
diberikan
Keterangan :
pelanggan
Setelah pelanggan melakukan orderan, kasir lalu menghitung transaksi penjualan nya,
setelah itu kasir mengarsipkan laporan penerimaan kas dan membuat laporan
penjualan tunai yang buktinya akan diberikan ke pelanggan. Selain untuk pelanggan
laporan penjulan tunai di berikan juga ke pemimpin guna untuk di arsipkan sebagai
bukti adanya transaksi.
 F. Data Flow Diagram Penggajian PT Indomarco (Indomaret)
Kartu absen harian
Karyawan
Pencatatan absen
harian

Rekapitulasi
absen harian

Data absen bulanan

Pengarsipan data
absensi bulanan

Penerimaan data
syistem pay roll

Pengambilan gaji via

rek bank

Keterangan :

Penggajian di PT. Indomarco yaitu dengan jumlah absen dari karyawan lalu rekapitulasi
absen harian, arsipan absen bulanan setelah itu bank menerima data dari syistem pay roll
yang kemudian pengambilan gaji bisa di ambil oleh karyawan lewat rek bank.