TEAM PRESENTATION

INDIRA ROFIANI Nils Årud

RISA UMAMI JOB TITLE

18100023 Blue is the colour of the clear

18100058 sky and the deep sea

1
 SIKLUS
PENGELUARAN:
PEMBELIAN DAN
PENGELUARAN KAS

2
PENGERTIAN TUJUAN

Rangkaian kegiatan bisnis dan Untuk meminimalkan biaya total

operasional pemrosesan data terkait, dalam memeroleh dan memelihara
yang berhubungan dengan pembelian persediaan, perlengkapan, dan
serta pembayaran barang dan jasa. berbagai layanan yang dibutuhkan
untuk menjalankan organisasi

3
AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENGELUARAN

1. Pemesanan barang, pasokan dan

jasa.
2. Penerimaan dan penyimpanan
barang, pasokan dan jasa
3. Pembayaran barang, pasokan dan
jasa

4
1. Pemesanan Barang , Pasokan , dan Jasa
Aktivitas bisnis utama yang pertama dalam siklus pengeluaran adalah
pemesanan persediaan atau pasokan
Metode pengendalian persediaan (sering disebut kuantitas pesanan yang
ekonomis/ economic order quantity [EOQ]):
 MRP (material requirement planning)
Pendekatan ini menurunkan tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara
menjadualkan produksi, daripada memperhitungkan kebutuhan.
 JIT (just in time)
system JIT meminimalkan baik biaya pengiriman dan penyimpanan

5
2. Penerimaan dan Penyimpanan Barang , Pasokan dan Jasa
Aktivitas bisnis utama kedua melibatkan penerimaan dan
penyimpanan barang yang dipesan
Dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan
dalam siklus pengeluaran adalah dokumen laporan.
Dokumen laporan berfungsi untuk mendokumentasikan rincian
mengenai: setiap kiriman, termasuk tanggal penerimaan,
pengiriman, pemasok, dan nomor pesanan pembelian.

6
 PEMBAYARAN BARANG dan JASA:
Menyetujui Tagihan dari Pemasok

Aktivitas bisnis utama ketiga adalah menyetujui faktur penjualan dari vendor untuk
pembayaran

▫ Bagian utang usaha ▫ Kasir bertanggungjawab

menyetujui faktur untuk melakukan
penjualan untuk dibayar pembayaran

7
 PEMBAYARAN BARANG dan JASA
Perbaikan rekening Hutang

▫ Meminta pemasok untuk ▫ Menghilangkan tagihan

mengirimkan surat pemasok. Pendekatan
tagihan secara elektronik, tanpa tagihan ini disebut
baik dengan EDI atau evaluated receipt
lewat Internet settlement (ERS).

8
 Membayar Barang : Membayar Faktur Penjualan yang telah disetujui

 Kasir  Gabungan dari  Keputusan penting

menyetujui faktur vendor dalam proses
faktur dengan dokumen pengeluaran kas
pendukungnya adalah
disebut: Bundel menetapkan
voucher apakah akan
memanfaatkan
diskon yang
ditawarkan untuk
pembayaran awal.

9
 KEBUTUHAN INFORMASI

Kegunaan SIA dalam siklus pengeluaran adalah memberikan

informasi operasional yang yang dibutuhkan untuk melakukan
fungsi sebagai berikut :
Menetapkan kapan dan seberapa banyak tambahan persediaan
yang akan dipesan.
Memilih pemasok yang tepat untuk pesanan.
Memverifikasi akurasi faktur dari vendor.
Analissi kinerja pemasok, seperti pengiriman tepat waktu dan
kualitas.
Persentase diskon pembelian yang dimanfaatkan

10
 SIKLUS PENGELUARAN

Reorder Point
Various Permintaan Pengendalian
Departemen barang persediaan

Pesanan
Barang

11
 SIKLUS PENGELUARAN

Memesan Siklus
barang pendapatan

Inventory Vendor
Siklus
produksi

Menerima
barang

12
 SIKLUS PENGELUARAN

Menerima
Formulir Formulir
pembelian Pemasok

Pesanan Slip pengambilan

pembelian

Verifikasi
pesanan,menghitung
A
dan memeriksa
ulang

13
 SIKLUS PENGELUARAN
Akun Hutang
Form Form
Form. Vendor
Pembelian Toko

Faktur Pesanan Menerima

pembelian laporan

Membandingkan,
meninjau, N
verifikasi, akurasi

14
 SIKLUS PENGELUARAN
Cashier
A

Form A/P Total

Batch

Faktur
Memban
Menerima -dingkan
laporan
Pesanan
Pembelian Meninjau, Total
menghitung batch
Voucher
Dan total
pencairan
batch

15
 PENGENDALIAN:
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
Fungsi lain SIA adalah untuk memberikan pengendalian yang
cukup untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut terpenuhi:
– Transaksi diotorisasi dengan tepat, dicatat dengan valid, dan
akurat
– Aset (Kas, persediaan, dan data) diamankan (dijaga) dari
kehilangan atau pencurian
– Aktivitas bisnis dilakukan secara efisien dan efektif

16
 PENGENDALIAN:
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
Apakah ancamannya?
– Mencegah kehabisan dan atau keleihan persediaan
– Meminta barang yang tidak dibutuhkan
– Komisi (kick back)
– Kesalahan mencatat dan memasukkan data dalam utang usaha
– Kehilangan data

17
 PENGENDALIAN:
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
Apakah prosedur pengendaliannya?
– Sistem pengendalian persediaan
– Analisis kinerja pemasok
– Persetujuan permintaan pembelian
– Konsultasi daftar harga
– Pengendalian anggaran

18
MODEL DATA SIKLUS
PENGELUARAN

Model data REA

mengintegrasikan baik data
transaksi akuntansi
tradisional dengan data
operasional
 MODEL DATA SIKLUS PENGELUARAN
Diagram REA Parsial dari siklus pengeluaran

Permintaan
Permintaan barang
persediaan

Persediaan Memesan mengisi

persediaan

Memesan
barang

20
 MODEL DATA SIKLUS PENGELUARAN
Diagram REA Parsial dari Siklus Pengeluaran

Memesan
barang

Memesan/
menerima

Menerima
Persediaan Persediaan Menerima
barang

21
 Referensi
Romney, Marshall B., 2006, Sistem
Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1,
Salemba Empat, Jakarta
THANKS!

23