SISTEM PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PENGGAJIAN

FLOWCHAT PERUSAHAAN DAGANG

PT. INDOMARCO (INDOMARET)

Di susun oleh:
ANISA FEBRIANA (1511031006)

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS LAMPUNG
2017/2018
 A. Perusahaan Dagang
Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan utamanya membeli dan menjual
barang dagangan tanpa melakukan pengolahan barang terlebih dahulu. Barang dagangan
(merchandise) adalah barang yang dibeli oleh perusahaan untuk dijual kembali. Secara garis
besar, aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan dagang adalah :
1. Pembelian
Kegiatan pembelian dalam perusahaan dagang meliputi pembelian aktiva produktif,
pembelian barang dagangan, serta pembelian barang dan jasa lain dalam rangka
kegiatan usaha.
2. Pembayaran
Kegiatan pembayaran dilakukan setelah terjadinya pembelian dalam perusahaan
dagang. Selain pembelian barang dan jasa, pembayaran dapat juga dilakukan untuk
keperluan lainnya, seperti mengembalikan pinjaman.
3. Penjualan
Penjualan dalam perusahaan dagang dapat dilakukan secara kredit maupun tunai.
Apabila dilakukan secara kredit maka akan menimbulkan munculnya akun Piutang
Dagang.
4. Penerimaan Uang
Kegiatan penjualan akan diikuti dengan penerimaan uang. Penerimaan uang hasil
penjualan tergantung pada syarat jual – beli yang telah disepakati. Selain itu,
penerimaan uang juga dapat berasal dari sumber lainnya, seperti setoran modal
pemilik.
A. Flowchart
Flowchart adalah bagan yang menunjukkan aliran (flow) di dalam program atau
prosedur sistem secara logika. Flowchart digunakan untuk alat bantu komunikasi dan
dokumentasi. Flowchart menggunakan suatu bentuk simbol standar untuk menggambarkan
awal hingga akhir proses prosedur.
Terdapat tiga jenis flowchart, yaitu :
1. Document Flowchart
Document flowchart ini memperlihatkan alur dokumen dan informasi dalam area
tanggung jawab dalam sebuah organisasi. Flowchart ini memaparkan dokumen
dari awal hingga akhir dan Memperlihatkan:
Dari mana dokumen berasal
- Di mana dokumen tersebut didistribusikan
 - Bagaimana penggunaan dokumen tersebut
- Disposisi akhir
- Kegiatan arus pemindahan dokumen lainnya
2. System Flowchart
Menggambarkan hubungan antara input, process, dan output dalam suatu sistem
informasi akuntansi.

B. PT Indomarco Pristama (Indomaret)

PT. Indomarco Pristama (Indomaret) merupakan perusahaan ritel nasional dan
jejaring peritel waralaba terbesar di Indonesia. PT. Indomarco Pristama (Indomaret)
memiliki tujuh sektor bisnis, yaitu Retail, Grocery, IT Consultant, Food and
Baverages, Shopping Plaza, Bakery dan Japanese Restaurant. Pertumbuhan bisnis
PT. Indomarco Pristama (Indomaret) sangatlah cepat dan massive. Total gerai pada
tahun 2014 telah mencapai 10.600 gerai dan akan terus bertambah dan berkembang
setiap harinya dan saat ini PT. Indomarco Pristama (Indomaret) telah memiliki 24
cabang yang tersebar di berbagai kota di seluruh wilayah Indonesia. Untuk mencapai
visi dari PT. Indomarco Pristama (Indomaret) yaitu menjadi aset nasional dalam
bentuk jaringan ritel waralaba yang unggul dalam persaingan global, dibutuhkan
tenaga profesional muda yang memiliki jiwa kepemimpinan yang tinggi serta
technical skill yang baik yang nantinya akan dipersiapkan untuk menjadi future leader
PT. Indomarco Pristama (Indomaret).
Sistem penjualan pada PT. Indomarco Pristama (Indomaret) dengan penjualan
pada gerai – gerai perusahaan tersebut, penjualan dilakukan senin sampai dengan
minggu. sistem pembelian barang pada PT. Indomarco yaitu pengiriman dari sales
yang telah berkerjasama dengan perusahaan tersebut lalu penjualan di lakukan pada
setiap cabang dari gerai perusahann tersebut. Sistem penggajian pada PT. Indomarco
Pristama dengan prosedur komputer agar lebih efektif dan efesien. Untuk mencegah
pengambilan gaji ganda. Prosedur pembayaran gaji di perusahaan tersebut dilakukan
berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan dengan mengacu pada setandar
kepegawaian yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Peraturan ini ditetapkan oleh
Direksi berdasarkan keputusan pemerintah tentang upah dan gaji minimun regional.
 C. Flowchat Penjualan PT. Indomarco (Indomaret)

Keterangan :

1. Pelanggan memulai melakukan pembelian lalu melakukan pembayaran secara manual

lalu kasir memasukan dalam dokumen.
2. Dari data dokumen pembayaran kasir kembali membuat laporan penerimaan kas lalu
di dokumenkan kembali.
3. Pada bagian keuangan dokumen laporan penerimaan kas di arsipkan menjadi dua
yang pertama dipindahkan ke bagian pimpinan dan yang satunya untuk disimpan.
4. Pada bagian pimpinan arsip yang dipindahkan kembali di dokumenkan untuk bukti
laporan penjualan tunai.
 D. Flowchat Pembelian PT. Indomarco (Indomaret)

Selesai

Keterangan :

1. PT. Indomarco membeli barang dari supplier lalu barang disimpan didalam gudang,
sebagian barang dipindahkan ke toko untuk diperjualkan.
 E. Flowchat Penggajian PT. Indomarco (Indomaret)

Data kehadiran
karyawan

Proses data gaji

Hitung pph
psl 21

Buat slip gaji

Buat daftar gaji Evaluasi menyetujui

Cancel Menerima data

sistem pay roll

Mengambil gaji via

rek bank

Keterangan : Selesai

1. Kehadiran karyawan dimasukan ke data kehadiran karyawan.

2. Pada departemen HRD dari data kehadiran masuk dalam proses data gaji lalu
masukan dalam perhitungan pph pasal 21, buat slip gaji, lalu didokumenkan.
3. Daro dokumen daftar gaji dilakukan evaluasi oleh departemen keuangan.
4. Dari hasil evaluasi tersebut pemimpin dapat menyetujui atau tidak
5. Dari persetujuan pemimpin bank menerima data syistem pay roll.
6. Selanjutnya karyawan dapat mengambil gaji lewat rekeni bank.