Hasil Kongres Iv 09

TEAM WORK KONGRES MAHASISWA VI
MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MALANG
Periode 2009
Sekretariat : Jl. Gajayana No. 50 Dinoyo Malang Telp 08983335189 (SC UIN Malang)
KETETAPAN
NO: 01/TW-KMF VI/MPM-FE/ VI/ XII/2009
Tentang
AGENDA ACARA KONGRES MAHASISWA FAKULTAS VI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
PERIODE 2009
Bismillahirrahamanirrahiim.
Dengan rahmat, taufiq hidayah dan inayah Allah SWT, Kongres Mahasiswa Fakultas VI
Permusyawaratan Mahasiswa Fakultas Ekonomi UIN Maliki Malang, setelah:
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka memperlancar rangkaian kegiatan Kongres

Mahasiswa Fakultas VI Permusyawaratan Mahasiswa Fakultas
Ekonomi UIN Maliki Malang
2. Bahwa untuk memberi kepastian hukum, maka perlu untuk
menetapkan Ketetapan Kongres Mahasiswa Fakultas VI Majelis
Permusyawaratan Mahasiswa Fakutas Ekonomi UIN Maliki Malang
tentang Agenda Acara.
Mengingat : 1. UU No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. PP No. 30 Tahun 1990 Tentang Pendidikan Tinggi.
3. Keputusan Presiden No. 50 Tahun 2004 Tentang Perubahan Status
STAIN menjadi UIN Malang.
4. Peraturan Mentri Agama RI No. 5 Tahun 2005 Tentang STATUTA
UIN Malang.
5. Keputusan Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/253/2007 Tentang
Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan PTAI
6. Surat Keputusan Rektor Nomor Un.3/PP.00.9/134/2007 Tentang
Pedoman Kemahasiswaan UIN Malang.
Memperhatikan : Pembahasan Agenda Acara Kongres Mahasiswa Fakultas VI
Memutuskan
Menetapkan : 1. Agenda Acara Kongres Mahasiswa Fakultas VI sebagaimana
terlampir.
2. Ketetapan ini akan ditinjau ulang bila di kemudian hari terdapat
kekeliruan.
3. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
Wallahul Muwafiq Ila Aqwamith Thorieq

Ditetapkan di : Malang
Pada tanggal : 09 Desember 2009
Jam : 15.20
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
PIMPINAN SIDANG
TENTANG AGENDA ACARA KONGRES MAHASISWA FAKULTAS VI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK MALANG
Ahda Saiful Aziz Ayu Rosida

Ketua Sekretaris
Tembusan disampaikan kepada:

1. Yth. Bapak Dekan Fakultas Ekonomi
2. Yth. Bapak Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi
3. Yth. Seluruh Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi UIN Maliki Malang
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
Agenda Acara
Kongres Mahasiswa Fakultas VI
Majelis Permusyawaratan Mahasiswa
Fakultas Ekonomi
Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
Periode 2009
Hari / tanggal Waktu Agenda Acara Penanggung Jawab

Rabu, 09 15.00 – 15.15 Pembukaan Team Work
Desember 2009 15.15 – 15.30 Sidang Pleno I (Agenda Acara) Presidium Sidang
15.30 – 16.00 Sidang Pleno II Presidium Sidang
Tatib Kongres Mahasiswa VI UIN Maliki
Malang
16.00 – 17.00 Laporan Pertanggung Jawaban SEMA –FE Ketua SEMA-FE
17.00 – 18.00 ISHOMA ALL

18.00 – 18.30 Tanggapan dan Pembacaan Hasil Laporan Presidium Sidang
Pertanggung Jawaban (LPJ)
18.30 – 19.30 Clearing/ Laporan Kegiatan DPM-FE Ketua MPM-FE
19.30 – 14.00 Istirahat Team Work

Kamis ,10 14.00 – 14.30 Sidang Pleno III (Acuan Kerja) Presidium Sidang
Desember 2009 14.30 – 15.30 Sidang Pleno IV (Peraturan Organisasi ) Presidium Sidang
15.30 – 16.30 Sidang Pleno V (Rekomendasi ) Presidium Sidang
16.30 - 17.00 Penutup Team Work
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
KETETAPAN
NO.: 02/TW-KMF VI/MPM-FE/ VI/ XII/2009
Tentang
TATA TERTIB KONGRES MAHASISWA FAKULTAS VI
FAKULTAS EKONOMI
PERIODE 2009
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka memperlancar rangkaian kegiatan Kongres

Mahasiswa Fakultas VI Permusyawaratan Mahasiswa Fakultas
Ekonomi UIN Maliki Malang
Permusyawaratan Mahasiswa Fakutas Ekonomi UIN Maliki Malang
tentang Tata Tertib .

3. Keputusan Presiden No. 50 Tahun 2004 Tentang Perubahan Status
STAIN menjadi UIN Malang.
4. Peraturan Mentri Agama RI No. 5 Tahun 2005 Tentang STATUTA
UIN Malang.
Memperhatikan : Pembahasan Tata Tertib Kongres Mahasiswa Fakultas VI
Memutuskan
Menetapkan : 1. Tata Tertib Kongres Mahasiswa Fakultas VI sebagaimana
terlampir.
kekeliruan.

Jam : 16.04
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
PIMPINAN SIDANG
TENTANG AGENDA ACARA
KONGRES MAHASISWA FAKULTAS VI
FAKULTAS EKONOMI

Ketua Sekretaris

FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
TATA TERTIB
FAKULTAS EKONOMI
PERIODE 2009
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
1. Musyawarah ini diberi nama Kongres Mahasiswa Fakultas (KMF) VI Fakultas Ekonomi
Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
2. Musyawarah ini dilakukan dalam suasana kekeluargaan dan kesederhanaan serta Ukhuwah
Islamiyyah yang berasaskan demokrasi dan pertimbangan rasional
3. Kongres Mahasiswa VI ini memegang kedaulatan tertinggi dalam menentukan kebijakan-
kebijakan yang berhubungan dengan lembaga kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas
Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
BAB II
TUGAS DAN WEWENANG
Pasal 2
1. Mengevaluasi kinerja SEMA-Fakultas dan HMJ di Lembaga Mahasiswa Fakultas Ekonomi

Periode 2009
2. Menyusun dan menetapkan acuan kerja Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Fakultas
Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2010
3. Menetapkan Peraturan Organisasi Lembaga Legislatif dan Eksekutif Mahasiswa Fakutas
Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
4. Mengambil keputusan-keputusan yang berkenaan dengan lembaga Legislatif dan Eksekutif
ditingkatan Fakultas.
BAB III
PESERTA
Pasal 3
Peserta Kongres Mahasiswa Fakultas VI Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Fakultas

Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang terdiri dari peserta penuh
dan peserta tidak penuh
Pasal 4
1. Peserta penuh adalah

- Utusan anggota MPM-F Ekonomi UIN Maliki Malang
- Utusan masing-masing Lembaga Eksekutif Fakultas Ekonomi UIN Maliki Malang
2. Peserta tidak penuh terdiri dari mahasiswa Fakultas Ekonomi yang tidak menjabat sebagai
pengurus lembaga Eksekutif dan Legislatif.
BAB IV
KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA
Pasal 5
KEWAJIBAN PESERTA
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
1. Setiap peserta penuh dan tidak penuh wajib mentaati semua peraturan dan tata tertib Kongres
Mahasiswa Fakultas VI Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas
Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
2. Setiap peserta penuh dan tidak penuh wajib menjaga ketertiban dan kebersihan demi
suksesnya penyelenggaraan Kongres Mahasiswa Fakultas VI Majelis Permusyawaratan
Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
3. Setiap peserta wajib meminta izin kepada pimpinan sidang ketika akan meninggalkan ruangan.
Pasal 6
HAK PESERTA
1. Peserta penuh mempunyai hak bicara, dan hak suara

2. Peserta tidak penuh hanya mempunyai hak bicara
Pasal 7
SANKSI BAGI PESERTA
Apabila ada peserta sidang yang melanggar pasal 5 dan 6 maka akan dikenakan sanksi:
1. Diberi teguran
2. Apabila setelah 3 kali diberi teguran, maka akan dicabut hak suara
berdasarkan persetujuan forum
3. Apabila ayat 2 tidak diindahkan maka dikeluarkan dari sidang atas
persetujuan forum
BAB V
TATA TERTIB PERSIDANGAN
Pasal 8
Persidangan Kongres Mahasiswa Fakultas VI Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Fakultas
Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang terdiri dari Sidang Pleno.
Pasal 9
Sidang pleno Kongres Mahasiswa Fakultas VI terdiri dari:
1. Pleno I (Pembahasan Agenda Acara
2. Pleno II (Tata Tertib Kongres Mahasiswa VI )
3. Pleno III ((Pembahasan tentang Acuan Kerja)
4. Pleno IV ( Pembahasan tentang PO dan PPTA )
5. Pleno V (Rekomendasi )
BAB VI
PIMPINAN SIDANG
Pasal 10
1. Pimpinan sidang dapat diturunkan jika melanggar tata tertib persidangan atau diganti dengan
persetujuan forum.
2. Pimpinan sidang dipilih berdasarkan kesepakatan forum.
Pasal 11
KEWAJIBAN PIMPINAN SIDANG
1. Mengatur jalannya sidang agar tertib dan lancar
2. Mempertemukan pendapat-pendapat yang berbeda serta meluruskan pembicaraan-
pembicaraan agar sesuai dengan agenda sidang
3. Mengumumkan setiap keputusan yang diambil
4. Memberikan peringatan atau mengeluarkan peserta sidang yang melanggar tata tertib
persidangan.
Pasal 12
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
HAK PIMPINAN SIDANG

1. Pimpinan sidang berhak memberikan izin kepada peserta sidang
yang akan meninggalkan forum.
2. Pimpinan sidang berhak mengundurkan diri dengan alasan yang jelas dan disetujui oleh
forum
3. Pimpinan sidang berhak memberi penjelasan terhadap pertanyaan.
BAB VII
TATA CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 13
1. Semua keputusan yang diambil secara aklamasi dengan jalan musyawarah untuk mufakat
2. Jika ayat 1 tidak tercapai maka diadakan lobying
3. Jika ayat 2 tidak tercapai maka keputusan diambil dengan cara voting.
4. Apabila dalam pengambilan keputusan berdasarkan voting diperoleh hasil yang sama, maka
sidang dipending tiga menit dan diadakan voting lagi.
Pasal 14
Quorum
1. Sidang dinyatakan sah apabila memenuhi quorum
2. Sidang memenuhi quorum bila dihadiri 2/3 dari peserta penuh
3. Apabila sidang tidak memenuhi quorum, maka sidang ditunda selama 10 menit
4. Apabila ayat 3 tidak tercapai maka sidang dapat dilanjutkan dengan persetujuan forum.
BAB VIII
ATURAN TAMBAHAN
Pasal 15
Hal-hal yang berkenaan dengan teknis dan belum diatur dalam ketetapan ini, maka akan diatur
kemudian oleh pimpinan sidang atas persetujuan peserta sidang.
Pasal 16
Undang-undang ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Di tetapkan di : Malang
Pada Tanggal : 09 Desember 2009
Pukul : 16.04
PIMPINAN SIDANG
TATA TERTIB KONGRES MAHASISWA FAKULTAS VI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
PERIODE 2009

Ketua Sekretaris
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
KETETAPAN
Tentang
ACUAN KERJA
FAKULTAS EKONOMI
PERIODE 2009
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka memperlancar rangkaian kegiatan

Kongres Mahasiswa Fakultas VI Permusyawaratan Mahasiswa
Fakultas Ekonomi UIN Maliki Malang
Permusyawaratan Mahasiswa Fakutas Ekonomi UIN Maliki
Malang tentang Acuan Kerja.

3. Keputusan Presiden No. 50 Tahun 2004 Tentang Perubahan
Status STAIN menjadi UIN Malang.
4. Peraturan Mentri Agama RI No. 5 Tahun 2005 Tentang
STATUTA UIN Malang.
Memperhatikan : Pembahasan Acuan Kerja Majelis Permusyawaratan Mahasiswa

Fakultas Ekonomi
Memutuskan
Menetapkan : 1. Acuan Kerja Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Fakultas
Ekonomi sebagaimana terlampir.
kekeliruan.

Jam : 15.12
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
PIMPINAN SIDANG
TENTANG ACUAN KERJA
FAKULTAS EKONOMI

Ketua Sekretaris

FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009

FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
ACUAN KERJA
FAKULTAS EKONOMI
PERIODE 2009
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Yang di maksud dengan acuan kerja MPM-F Ekonomi UIN Malang adalah landasan dan aturan-
aturan dalam menjalankan tugas Anggota MPM-F Ekonomi UIN Malang.
BAB II
TUGAS, HAK DAN WEWENANG
Pasal 2
Tugas
Sebagai Lembaga legislatif tingkatan Fakultas, maka MPM-F bertugas :
1. Mengawasi dan mengontrol Lembaga Eksekutif tingkatan Fakultas Ekonomi
2. Menyerap dan mengakomodir segala aspirasi mahasiswa Fakultas Ekonomi dan menyalurkan
kepada pihak yang terkait.
3. Memperjuangkan hak-hak mahasiswa secara maksimal dan progresif.
4. Menyelenggarakan persidangan yang ada di MPM-F.
Pasal 3
Hak dan Wewenang
1. Meminta laporan pertanggung jawaban Eksekutif, baik kegiatan ataupun kepengurusan.
2. Meminta laporan hasil Rapat Kerja Eksekutif
3. Mendapatkan surat pemberitahuan setiap kegiatan yang di lakukan Eksekutif .
4. Memberikan masukan / usulan kepada Eksekutif.
5. Bila lembaga Eksekutif tidak melaksanakan tugasnya atau menyimpang dari amanat KMF
Ekonomi UIN Maliki malang, maka :
a) MPM-F berwenang dan berkewajiban untuk mengeluarkan memorandum I dengan batas
waktu 1 bulan.
b) Jika kemudian hari Lembaga Eksekutif tetap melakukan kekeliruan pada persoalan yang
sama, maka MPM-F berwenang dan berkewajiban untuk mengeluarkan Memorandum II
dengan batas waktu 2 Minggu.
c) Jika setelah 2 Minggu Lembaga Eksekutif tetap belum melakukan perbaikan, maka MPM-F
dapat mengadakan KMFLB untuk membekukan kepengurusan.
Pasal 4
Sanksi
Apabila ada Anggota MPM-F yang tidak mengikuti sidang tiga kali, maka ketua MPM-F berhak
untuk memberikan surat peringatan kepada partai yang mendelegasikan. Apabila tidak ada
tindak lanjut dari partai yang mendeligasikan dalam jangka waktu 2 Minggu, maka kebijakan
sepenuhnya di serahkan kepada ketua MPM-F.
Pasal 5
Pergantian Antar Waktu ( PAW )
1. Anggota MPM-F yang telah di PAW tidak dapat di masukkan ke dalam ke anggotaan
MPMlagi.
2. PAW di lakukan maksimal 2 kali dalam satu periode.
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
Pasal 6
Rangkap Jabatan
Anggota MPM-F tidak dapat merangkap jabatan di Eksekutif ataupun Legislatif yang lain kecuali
UKM.
BAB III
ATURAN TAMBAHAN
Pasal 7
Hal-hal yang berkenaan dengan teknis dan belum di atur dalam ketetapan ini, maka akan di atur
kemudian hari berdasarkan Sidang Anggota MPM-F.
Pasal 8
Undang-undang ini berlaku sejak tanggal di tetapkan.
Wallohul Muwafiq Ilaa Aqwamith Thariq

Di tetapkan di : Malang
Pukul : 15.12
PIMPINAN SIDANG TATA TERTIB

FAKULTAS EKONOMI
MALANG
PERIODE 2009

Ketua Sekretaris
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
KETETAPAN
Tentang
PERATURAN ORGANISASI
FAKULTAS EKONOMI
PERIODE 2009

Malang tentang Peraturan Organisasi.

STATUTA UIN Malang.
Memperhatikan : Pembahasan Peraturan Organisasi Majelis Permusyawaratan

Mahasiswa Fakultas Ekonomi
Memutuskan
Menetapkan : 1. Peraturan Organisasi Majelis Permusyawaratan Mahasiswa
Fakultas Ekonomi sebagaimana terlampir.
kekeliruan.

Jam : 16.07
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
PIMPINAN SIDANG
TENTANG PERATURAN ORGANISASI
FAKULTAS EKONOMI

Ketua Sekretaris

FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
DAN PEDOMAN PENYELENGGARAAN TERTIB ADMINISTRASI
LEMBAGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI
I. Pendahuluan
I.1 Latar Belakang
Keutuhan dan kesatuan gerak organisasi tercermin antara lain pada system
administrasi yang diterapakan oleh organisasi yang bersangkutan. Dalam upaya
mewujudkan system administrasi yang dapat menunjang berjalannya mekanisme kerja
organisasi, maka diperlukan adanya seperangkat aturan sebagai usaha unifikasi yang
wajib dilaksanakan dan disosialisasikan terus menerus agar menjadi tradisi organisasi
yang baik dan positif dalam rangka pelaksanaan program organisasi guna mencapai
tujuan.
Kecuali untuk memelihara keutuhan dan kesatuan gerak organisasi, adanya system
administrasi itu juga untuk menegakkan wibawa organisasi secara vertikal. Oleh karena
itu terbitnya Pedoman Penyelenggaraaan Tertib Administrasi merupakan suatu jawaban
actual ditengah-tengah mendesaknya keperluan akan adanya pedoman yang berlaku
secara komprehensif dari tingkat pengurus SEMA-F sampai HMJ.
I.2 Pengertian
Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi (PPTA)adalah serangkaian aturan
mengenai penyelenggaraan organisasi dengan administrasi ynag meliputi tertib
kesekretariatan dan atribut organisasi yang berlaku tunggal untuk semua tingkatan
organisasi.
I.3 Tujuan
Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi (PPTA) bertujuan untuk:
1.3.1. Mempermudah upaya pembinaan, pengembangan dan pemantauan pelaksanaan
admnistrasi disemua tingkatan organisasi.
1.3.2. Menyelengarakan pola system pengorganisasian pada bidang kesekretariatan disemua
tingkatan organisasi.
1.3.3. Menegakkan wibawa dan disiplin organisasi serta menumbuhkan kesadaran, semangat
dan kegairahan berorganisasi dikalangan anggota
1.4. Landasan
Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi (PPTA) berlandaskan pada:
1.4.1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
1.4.2. STATUTA UIN Maliki Malang
1.4.3. AD/ART RM UIN Maliki Malang
II.Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi

2.1. Pedoman Umum
2.1.1. Surat
Yang dimaksud dengan surat dalam pedoman umum ini adalah sarana komunikasi
timbal balik yang mengandung pesan-pesan resmi organisasi yang tertulis di atas kertas
yang khusus diperlukan untuk kepentingan tersebut. Ketentuan surat-surat yang
berlaku dan dapat dijadikan sarana komunikasi itu harus memenuhi ketentuan sebagai
berikut:
2.1.1.1. Sistematika Surat
Surat menyurat resmi organisasi dengan sistematika sebagai berikut:
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
a. Nomor surat, ditulis Nomor.

b. Lampiran surat, disingkat Lamp.
c. Perihal surat, disingkat Hal.
d. Si alamat surat, “Kepada Yth dst”.
e. Kata pembuka Surat, “Assalamua’Alaikum….”
f. Kalimat Pengantar, “Salam Silaturrahmi….”
g. Maksud surat
h. Kata penutup, “Wallahul Muwaffiq Ilaa Aqwamith Tharieq ” dan atau “Billahi
Taufiq Wal Hidayah……..” diberi garis bawah dan dibawahnya
“Wassalamu’alaikum……”
i. Tempat dan tanggal pembuatan surat.
j. Nama penurus organisasi beserta jabatan.
k. Jika yang mengeluarkan surat adalah kepanitiaan, maka nama kepanitiaan ditambah
diatas tingkat pengurua organisasi.
l. Tulisan sesuai dengan lembaga masing-masing.
2.1.1.2. Bentuk Surat

Seluruh surat organisasi (resmi), kecuali jenis surat khusus, ditulis dengan bentuk
block style, yaitu seluruh bentuk surat yang ketikannya dari kata pembukaan sampai
nama penandatanganan surat berada di tepi yang sama.
2.1.1.3. Jenis Surat

Surat-surat resmi organisasi dikelompokkan ke dalam dua jenis surat, yakni
Umum dan Khusus. Surat Umum adalah surat biasa yang rutin diterbitkan sebagai
sarana komunikasi tertulis di kalangan internal maupun eksternal organisai. Dan
Surat Khusus adalah jenis surat yang menyatakan penetapan keputusan organisasi,
produk hukum normative dan landasan pijak organisatoris.
2.1.1.4. Kertas Surat

Seluruh surat diketik di atas kertas berukuran folio berat 70 atau 80 gram dan
bekop (kepala surat). Kop berisikan:
a. Lambang Fakultas Ekonomi di samping kiri Tulisan “Majelis Permusyawaratan
Mahasiswa” menggunakan huruf Kapital dengan font: Lucida Sans dan atau
sejenisnya yang mudah dibaca diletakkan paling atas.
b. Tulisan berupa tingkat kepengurusan (MPMF, SEMA-F atau HMJ) menggunakan
huruf capital dengan font: Lucida sans dan atau sejenisnya yang mudah dibaca,
ukuran 14.
c. Nama fakultas “Fakultas Ekonomi” menggunakan huruf kapital dengan font:
Lucida sans, ukuran 12 dan atau sejenisnya yang mudah dibaca, diletakkan di
bawah tulisan Tingkat kepengurusan.
d. Nama kampus “Universitas Islam Negeri” ditulis capital dengan font: Bookman
Old Style, ukuran 14 diletakkan dibawah nama Fakultas.
e. Periode Kepengurusan dengan font: Bookman Old Style ukuran 14, dicetak
tegak.
f. Dan alamat organisasi
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
g. Untuk kop surat kepanitiaan, sesuai dengan prosedur di atas, namun tulisan
“Majelis Permusyawaratan Mahasiswa” diganti dengan “Team
Work/Panitia…………….”.
Contoh:

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
Periode 2009
2.1.1.5. Nomor Surat

Seluruh surat resmi organisasi disemua tingkatan memiliki nomor yang terdiri
atas:
a. Nomor urut surat.
b. Jenis surat.
c. Instansi pembuat surat
d. Bulan pembuatan surat.
e. Tahun pembuatan surat.
2.1.2. Stempel
2.1..2.1. Bentuk Stempel
Stempel organisasi untuk semua tingkatan organisasi berbentuk segi lima.
2.1.2.2. Ukuran Stempel
Stempel resmi organisasi berukuran Diameter: 3,5 cm.
2.1.2.3. Tulisan Stempel
Stempel resmi organisasi berisi:
a. Tulisan Ulul Albab sebagaimana tertera pada lambang UIN Malang Malang di
tengah lingkaran
b. Tulisan melingkar:
(1) Tingkatan kepengurusan dan nama Fakultas mengelilingi lambing UIN
Maliki Malang
(2) Nama Kampus mengelilingi tingkat kepengurusan dibawah nama fakultas.
2.1.2.4. Tinta Stempel

Seluruh jenis stempel disemua tingkatan menggunakan tinta stempel (stamp-ink)
warna biru.
2.1.3. Buku Agenda

2.1.3.1. Ukuran Buku
Pada dasarnya selurh jenis buku dapat digunakan sebagai buku agenda, asalkan
sesuai dengan kolom yang diperlukan.
2.1.3.2. Model Buku
Bukuagenda surat terdiri atas buku agenda surat keluar dan buku agenda surat
masuk, model yang digunakan keduanya sebagai berikut:
a. Buku agenda surat keluar, terdiri atas kolom:
(1) Nomor urut pengeluaran
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
(2) Nomor surat

(3) Alamat surat
(4) Tanggal surat
a) Tanggal pembuatan
b) Tanggal pengiriman
(5) Perihal surat
(6) Keterangan
2.1.4. Buku Kas

2.1.4.1. Ukuran Buku Kas
Semua jenis buku dapat digunakan sebagai buku kas, asalkan sesuai dengan kolom
yang diperlukan.
2.1.4.2. Model Buku Kas
Buku kas untuk seluruh jenis kegiatan pada semua tingkatan organisasi
menggunakan model buku kas yang terdiri atas kolom:
a. Nomor urut
b. Tanggal
c. Uraian
d. Debet
e. Kredit
f. Saldo
g. Keterangan
2.1.5. Buku Inventarisasi

2.1.5.1. Ukuran Buku Inventarisasi
Buku Inventaris dapat menggunakan berbagai jenis dan ukuran yang sesuai
dengan kolom yang diperlukan.
2.1.5.2. Model Buku Inventarisasi
Buku Inventarisasi untuk semua tingkatan organisasi menggunakan model buku
yang terdiri atas kolom:
a. Nomor urut
b. Nama barang
c. Merk barang
d. Tahun masuk
e. Jumlah barang
f. Keadaan barang
g. Keterangan
2.1.7. Jas/Almamater
Alamamater yang dijadikan sebagai almamater resmi organisasi adalah almamater
kampus UIN Maliki Malang, atau PDH (Pakaian Dinas Harian)
2.2. PEDOMAN TEKNIS

2.2.1 Surat
2.2.1.1 Sebelum proses pengetikan surat, sedapat mungkin membuat draf atau konsep untuk surat
terlebih dahulu guna menghindari kesalahan atau kekeliruan dalam pengetikan.
2.2.1.2 Agar mempermudah pemantauan dan pengecekan surat, maka seluruh jenis surat harus
dibuatkan copy atau salinanaya buat file atau diarsip
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
2.2.1.3 Dalam pembuatan surat resmi organisasi yang harus diperhatikan adalah kode atau sandi
yang terkandung dalam nomor surat. Pembatasan pada setiap item kode atau sandi
ditandai denagn titik dan bukan dengan garis
2.2.1.4 Setiap penomoran surat menagndung 7 item kode yaitu:
a. Nomor Surat
b. Jenis dan Kode Surat
(1) Surat Biasa; surat yang dibuat oleh pengurus untuk keperluan Organisasi seperti:
surat permohonan, peminjaman,dll. Ditandai dengan kode: SB
(2) Surat Undangan; surat yang dibuat pengurus untuk mengundang personal
ataupun lambaga. Ditandai dengan kode: SU
(3). Surat Keputusan; surat yang dibuat untuk mengesahkan setiap keputusan yang
ditetapkan oleh pengurus. Ditandai dengan kode: SK
(4) Surat Instruksi; surat yang dibuat untuk menginstruksikan lembaga ataupun
personal. Ditandai dengan kode:SI
(5) Surat mandat; surat yang dibuat untuk mendelegasikan anggota. Ditandai
dengan kode: SM
(6) Surat keterangan jalan; digunakan untk keperluan anggota yang mengadakan
bepergian mengatas namakan lembaga tersebut dari pengurus. Ditandai dengan kode:
SKJ
c. Nomor urut jenis surat
Ditulis dengan tiga angka, contoh: 001
d. Nomor urut periode kepengurusan
Ditulis dengan huruf romawi
e. Tingkat Kepengurusan
1) Pengurus Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Fakultas Ekonomi disingkat
MPM-FE
2) Pengurus Senat Mahasiswa Fakultas Ekonomi disingkat SEMA-FE
3) Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen disingkat HMJ-M
4) Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Akuntansi disingkat HMJ-A
5) Pengurus Himpunan Mahasiswa Prodi Perbankkan Syariah disingkat HMP-PS
g. Bulan Surat
Kode bulan surat sesuai dengan bilangan bulan dan ditulis dengan angka biasa
h. Tahun Surat
Kode tahun ditulis sesuai dengan bilangan tahun dibuatnya surat
contoh
Surat Pengurus Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Fakultas
Nomor :001.SK.004. MPM-FE.IV.05.2009
001 : Nomor urut surat keluar ke-1
SK : Jenis surat (surat keputusan)
004 : Surat keputusan ke-4
MPMF : Pengurus majelis permusyawaratan mahasiswa fakultas
IV : Periode kepengurusan
04 : Bulan diterbitkannya surat (bulan Mei)
2009 : Tahun pembuatan surat
1.2.1.5. Seluruh jenis surat keluar khusus selain SK kepanitiaan, wajib memberikan tembusan.
1.2.1.6. Untuk kepanitiaan sedapat mungkin berpedoman pada tata cara penomoran surat
sebagaimana berikut
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
1.2.1.7. Penandatanganan seluruh jenis surat harus menggunakan tinta warna hitam.
2.2.2. Stempel
2.2.2.1. Pembubuhan stempel organisasi pada surat resmi organisasi diusahakan sedapat
mungkin agar tertera di samping kiri sekretaris atau ketua dan tidak menutupi nama
pengurus yang bertandatangan
2.2.2.2. Pengurus yang berwenang stempel adalah ketua dan sekretaris
2.2.2.3. Pembuatan stempel kepanitian diserahkan sepenuhnya kepada pengurus dan panitia
2.2.3. Buku Agenda
2.2.3.1. Buku agenda berfungsi untuk mendokumentasikan seluruh jenis surat, baik surat keluar
ataupun surat masuk, agar buku tersebut dapat berfungsi sebagaimana mestinya, maka
perlu dipelihara dan disimpan secara baik setelah dipergunakan.
2.2.3.2. Buku agenda harus senantiasa ditempatkan di atas meja kerja, terutama jika sedang
membuat surat atau ketika menerima surat dari instasi lain.
2.2.3.3. Kolom-kolom yang terdapat dalam buku agenda surat, baik keluar maupun ke dalam
berjumlah 5 ( lima ) kolom.
A. Agenda surat keluar
No Tanggal Nomor Surat Perihal Keterangan
B. Agenda surat masuk
No Tanggal Nomor Surat Perihal Keterangan

FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
2.2.4. Buku Kas
2.2.4.1. Seluruh jenis kegiatan yang berkaitan dengan peneriamaan dan pengeluaran dana
organisasi, harus tercatat dalam buku kas.
2.2.4.2. Segala penerimaan dana harus dicatat di dalam buku kas bagian kiri (debet) dan
pengeluaran dana di bagian kanan (kredit). Kelebihan atau kekurangan dalam
penjumlahan uang disebut saldo.
2.2.4.3. Pengurus yang berwenang menyimpan dan mempergunakan buku kas adalah
bendahara /wakil bendahara, pada setiap jenjang kepengurusan organisasi.
2.2.4.4. Dalam pelaporan bidang keuangan organisasi, kecuali dibuat dalam bentuk neraca, juga
dilengkapi dengan kwitansi atau tanda pembayaran dalam pembelian barang-barang
untuk kepentingan organisasi.
2.2.5. Buku Inventarisasi
2.2.5.1. Buku unventarisasi berfungsi untuk mencatat seluruh kekayaan atau barang-barang milik
organisasi, agar mudah melakukan pemeliharaan, perawatan dan pemantauan terhadap
barang-barang tersebut, sebagai asset organisasi yang dihasilkan dari suatu masa bakti
kepengurusan.
2.2.5.2. Model buku inventarisasi untuk semua tingkatan organisasi dibuat dengan 8 kolom,
seperti berikut ini:
N Thn
Nama Barang Merk Jumlah Keadaan Jumlah Keterangan
o Pembelian
2.2.5.3.Pengurus yang berwenang untuk menyimpan dan melakukan inventarisasi adalah

sekjend/sekretaris umum/sekretaris di semua tingkatan organisasi.
III. PENUTUP
3.1. Pedoman penyelenggaraan tertib administrasi ini, akan berfungsi sebagaiman

mestinya, jika seluruh anggota dan pengurus di semua tingkatan organisasi berkemauan
keras melakukan pedoman ini secara sungguh-sungguh.
3.2. Hal-hal yang belum terjangkau dalam pedoman ini, akan diatur kemudian oleh Majelis
Permusyawaratan Mahasiswa Fakultas Ekonomi.
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
Wallahul Muwafiq Ilaa Aqwamith Tharieq

Jam : 16.07
PIMPINAN SIDANG
DAN PEDOMAN PENYELENGGARAAN TERTIB ADMINISTRASI
FAKULTAS EKONOMI
MALANG
PERIODE 2009

Ketua Sekretaris
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
KETETAPAN
NO : 05/TW-KMF VI/MPM-FE/ VI/ XII/2009
Tentang
REKOMENDASI
FAKULTAS EKONOMI
PERIODE 2009

Malang tentang Rekomendasi.

STATUTA UIN Malang.
Memperhatikan : Pembahasan Rekomendasi Majelis Permusyawaratan Mahasiswa

Fakultas Ekonomi
Memutuskan
Menetapkan : 1. Rekomendasi Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Fakultas
Ekonomi sebagaimana terlampir.
kekeliruan.

Jam : 17.45
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
PIMPINAN SIDANG
TENTANG REKOMENDASI
MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI
Ahmad Fuadi Ayu Rosida

Ketua Sekretaris

FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009
REKOMENDASI
FAKULTAS EKONOMI
PERIODE 2009
 Fakultas Ekonomi
1. Mengupayakan ruangan untuk HMJ yang baru terbentuk.
2. Mempercepat turunnya SK Kepengurusan untuk pengurus yang baru terpilih.
 Majelis Permusyawaratan Mahasiswa

1. Merealisasikan pembentukan HMJ Akuntansi dan Perbankan Syariah.
2. Mengoptimalkan fungsi MPM.
 Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Fakultas Ekonomi

1. Mampu menampung aspirasi mahasiswa Fakultas Ekonomi.
2. Memaksimalkan kinerja pengurus SEMA dan HMJ yang baru.
3. Segera meminta Laporan Kegiatan pasca Kegiatan.
 Senat Mahasiswa Fakultas Ekonomi.

1. Mengangkat dan memilih pengurus diprioritaskan seseorang yang mempunyai
loyalitas dan komitmen terhadap SEMA FE.
2. Menata dan memperbaiki administrasi.
3. Adanya kaderisasi sebagai upaya regenerasi.
4. Membuat pusat tongkrongan sebagai pusat informasi dan konsolidasi antar sesama
mahasiswa Fakultas ekonomi.
5. Meningkatkan komunikasi terhadap pihak Fakultas.
Wallahul Muwafiq Ilaa Aqwamith Tharieq

Jam : 17.45
PIMPINAN SIDANG
REKOMENDASI KONGRES MAHASISWA FAKULTAS VI
FAKULTAS EKONOMI
MALANG
PERIODE 2009
Ahmad Fuadi Ayu Rosida

Ketua Sekretaris
FAKULTAS EKONOMI
Periode 2009

Hasil Kongres Iv 09

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Hasil Kongres Iv 09

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TEAM WORK KONGRES MAHASISWA VI

MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka memperlancar rangkaian kegiatan Kongres

Mengingat : 1. UU No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.

Memperhatikan : Pembahasan Agenda Acara Kongres Mahasiswa Fakultas VI

Wallahul Muwafiq Ila Aqwamith Thorieq

Ahda Saiful Aziz Ayu Rosida

Tembusan disampaikan kepada:

Hari / tanggal Waktu Agenda Acara Penanggung Jawab

17.00 – 18.00 ISHOMA ALL

18.30 – 19.30 Clearing/ Laporan Kegiatan DPM-FE Ketua MPM-FE

19.30 – 14.00 Istirahat Team Work

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka memperlancar rangkaian kegiatan Kongres

Mengingat : 1. UU No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.

Memperhatikan : Pembahasan Tata Tertib Kongres Mahasiswa Fakultas VI

Wallahul Muwafiq Ila Aqwamith Thorieq

Ahda Saiful Aziz Ayu Rosida

Tembusan disampaikan kepada:

1. Mengevaluasi kinerja SEMA-Fakultas dan HMJ di Lembaga Mahasiswa Fakultas Ekonomi

Peserta Kongres Mahasiswa Fakultas VI Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Fakultas

1. Peserta penuh adalah

1. Peserta penuh mempunyai hak bicara, dan hak suara

HAK PIMPINAN SIDANG

Wallahul Muwafiq Ila Aqwamith Thorieq

Ahda Saiful Aziz Ayu Rosida

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka memperlancar rangkaian kegiatan

Mengingat : 1. UU No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.

Memperhatikan : Pembahasan Acuan Kerja Majelis Permusyawaratan Mahasiswa

Wallahul Muwafiq Ila Aqwamith Thorieq

Ahda Saiful Aziz Ayu Rosida

Tembusan disampaikan kepada:

2. Yth. Bapak Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi

Wallohul Muwafiq Ilaa Aqwamith Thariq

PIMPINAN SIDANG TATA TERTIB

Ahda Saiful Aziz Ayu Rosida

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka memperlancar rangkaian kegiatan

Mengingat : 1. UU No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.

Memperhatikan : Pembahasan Peraturan Organisasi Majelis Permusyawaratan

Wallahul Muwafiq Ila Aqwamith Thorieq

Ahda Saiful Aziz Ayu Rosida

Tembusan disampaikan kepada:

II.Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi

a. Nomor surat, ditulis Nomor.

2.1.1.2. Bentuk Surat

2.1.1.3. Jenis Surat

2.1.1.4. Kertas Surat

MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA

2.1.1.5. Nomor Surat

2.1.2.4. Tinta Stempel

2.1.3. Buku Agenda

(2) Nomor surat

2.1.4. Buku Kas

2.1.5. Buku Inventarisasi

2.2. PEDOMAN TEKNIS

2.2.3. Buku Agenda

A. Agenda surat keluar

No Tanggal Nomor Surat Perihal Keterangan

B. Agenda surat masuk

No Tanggal Nomor Surat Perihal Keterangan

2.2.4. Buku Kas

2.2.5. Buku Inventarisasi

2.2.5.3.Pengurus yang berwenang untuk menyimpan dan melakukan inventarisasi adalah

3.1. Pedoman penyelenggaraan tertib administrasi ini, akan berfungsi sebagaiman