PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR

Sekolah Menengah Atas 98 Jakarta

Jl. Kalisari III No. 2, Cijantung, Jakarta 13770

Latar Belakang
SMA 98 Jakarta Timur telah berdiri 20 tahun sejak tahun 1988, dengan angkatan

1990 tercatat sebagai angkatan pertama. Menjadi bagian dari keluarga besar SMA 98

adalah hal yang membanggakan bagi kita semua. Setelah lama berdiri dan menghasilkan

alumnus-alumnus unggulan dan berguna bagi masyarakat, kami beberapa alumni sepakat

berkolaborasi mengadakan acara Reuni Akbar SMA 98 Jakarta Timur. Selain daripada

bahwa Reuni Akbar adalah acara perdana sejak berdirinya sekolah ini, acara ini juga

sebagai tonggak terbentuknya Ikatan Alumni SMA 98 dengan program tujuan jangka

panjang yang bermanfaat bagi murid, alumni dan masyarakat pada umumnya.

Acara
Acara Reuni Akbar khusus dihadiri oleh seluruh alumni SMA 98, kepala sekolah beserta

guru dan staff. Gabungan ceremonial dan hiburan menciptakan friendly atmosphere dalam

acara semi formal dipandu oleh MC professional dengan hidangan buffet yang

representative.

Detail Acara
Tempat : Sasana Wirasakti

Alamat : Jl. Raya Bogor/ Cililitan – samping PGC

Hari/ Tanggal : Minggu, 28 Maret 2010

Waktu : 16.00 – 19.30 WIB

1
 PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR
Sekolah Menengah Atas 98 Jakarta
Jl. Kalisari III No. 2, Cijantung, Jakarta 13770

Peserta

500 - 1.000 Peserta yang terdiri dari :

 Alumni SMA 98 Jakarta ( 1990 – 2009 )

 Kepala Sekolah SMA 98 Jakarta ( 1988 – 2009 )
 Guru-guru SMA 98 Jakarta ( 1988 – 2009 )

Run Down Acara

- Registrasi Tamu

- Sambutan Panitia

- Hiburan Band Ekskul SMA 98

- Sambutan Kepala Sekolah

- Magician

- Sambutan Angkatan I/ 1990

- Hiburan Band Alumni SMA 98 “Frame Band”

- Slide Album Kenangan Presentation

- Charity On-Site

- Break Sholat Maghrib

- Dance Show Ekskul SMA 98

- Launching / Pengukuhan Ikatan Alumni 98

- Hiburan Band Alumni SMA 98 “711”

- Closing

- Foto Perangkatan

2
 PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR
Sekolah Menengah Atas 98 Jakarta
Jl. Kalisari III No. 2, Cijantung, Jakarta 13770

Susunan kepanitiaan Reuni Akbar SMA 98 Jakarta adalah :

Penasehat Reuni Akbar : Markiyat B 1990
1. Ketua Umum : Irfan Sudrajat

2. Ketua Pelaksana : 1. Parto P

2. Erly Senjaya

3. Sekretaris : Arief Erman

Siska
Hesti Dwi Jayanti

4. Bendahara : Arindra
Arrez

5. Seksi Acara : Anwar ( Koordinator )

Indah
Susi
Handriato
Puspita
Nila Swanny

6. Seksi Dana : Itta ( Koordinator )

Dwi Wahyuni
Andra
Diana
Icha
Marisa
Kristanty

7. Seksi Humas : WASMA Member

8. Seksi Dokumentasi : Irhama ilham

9. Seksi Perlengkapan : Hans

Fajar Arie
Gatot

10. Seksi Konsumsi : Nancy

Selly

11. Seksi Transportasi : WASMA member

12. Dana dan Usaha : Miguna Astuti, S.Si., M.M., M.Pd

13. Administrasi : Teguh Widodo

M. Nur

3
 PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR
Sekolah Menengah Atas 98 Jakarta
Jl. Kalisari III No. 2, Cijantung, Jakarta 13770

Budget

ANGGARAN REUNI AKBAR SMA 98

Venue : Sasana Wirasakti, 28 Maret 2010
Pengeluaran
1 Sewa gedung : 5,000,000
Catering : 750 orang @ Rp. 35.000 + tax : 20,125,000
Kursi tambahan @ Rp.2500 x 500 : 1,250,000
meja + sofa (4 unit utk ± 40 orang) @50.000 : 500,000
Multi Media & Dokumentasi : 5,000,000
Dekorasi (taman) : 1,000,000
Standing untuk backdrop foto : 500,000
AC Standing: 2 unit @ Rp 1.500.000 : 3,000,000
Total 1 : 36,375,000

2 Prints & Publication

- 2 Backdrop & 1 Banner : 800,000
- Kartu Undangan : 750 pieces @ Rp 2.500 : 1,875,000
- ID Card Peserta : 500 pieces @ Rp 10.000 : 5,000,000
- Production 98 Movie Clips (shooting, editing, & slide show) : 2,000,000
- Suvenir (plakat) : 750 pieces @ Rp 11.000 : 8,250,000
Total 2 : 17,925,000

3 Acara : 6,000,000
- MC: 2 orang
- Pengisi acara
- Sewa alat band
- Sound system
Total 3 : 6,000,000

4 - Kesekretariatan : 3,000,000
- Usher & pendaftaran : 10 orang @ Rp 50.000 + T Shirt : 500,000
- Transportasi & Komunikasi : 2,500,000
- Ekspedisi : 250 pieces @ Rp 4.000 : 1,000,000
- Kebersihan & keamanan : 500,000
Total 4 : 7,500,000

4
 PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR
Sekolah Menengah Atas 98 Jakarta
Jl. Kalisari III No. 2, Cijantung, Jakarta 13770

GRAND
  TOTAL : 67,800,000
Penerimaan
Entry Fee @ Rp 75.000 x 500 orang 37,500,000

Kekurangan
  Dana : 30,300,000

* Undangan Kepala Sekolah, guru dan staff : 110 undangan

* Pengisi acara dan crew : 55 orang

Donatur

1. Sumbangan/donatur lembaga yang tidak mengikat.

2. Donatur per-angkatan dari Alumni yang memberikan sumbangan dalam jumlah
tertentu (± Rp. 5.000.000,-), khususnya 10 angkatan pertama.
3. Donatur per-angkatan / per-orangan yang memberikan sumbangan dalam jumlah
suka rela, khususnya untuk angkatan 2000 ke atas.

Kontra Prestasi Bagi Donatur

5
 PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR
Sekolah Menengah Atas 98 Jakarta
Jl. Kalisari III No. 2, Cijantung, Jakarta 13770

Bagi para Donatur dari lembaga-lembaga yang tidak mengikat, kami dari panitia
menyediakan pilihan-pilihan benefit yang sekiranya dapat pula dimanfaatkan bagi
kemajuan lembaga sesuai dengan jumlah donasi yang kami terima.

KONTRA PRESTASI SPONSORSHIP

No Media Deskripsi Jumlah Nilai

1 Undangan Company Logo 500pcs 5,000,000
2 Spanduk Acara Company Logo 2pcs 3,500,000
3 Menyebutan oleh MC Company Name 2x (opening dan ending) 3,000,000
4 X Banner Company Ad 1pc (Pintu masuk) 1,500,000
5 Flyers Company Ad 500pcs 2,750,000
Total Value 15,750,000

Tata cara pembayaran sumbangan

1. Menyetor ke rekening utama

Bank Mandiri Cabang Jakarta Cideng 12107 Bank BCA KCP Cideng Barat
a.n. : MOHAMAD ARINDRA WIBISONO a.n. : MOHAMAD ARINDRA WIBISONO
a.c. : 121-00-0521607-6 a.c. : 397-123-141-4

2. Datang ke sekretariat
Jl. Raya Kalisari III Rt. 005/011 No. 2, Cijantung,
Jakarta Timur (Sebelum GOR Kalisari)
Ph/ Fax : 021. 23697723
U.p. : Miguna Astuti, S.Si., M.M., M.Pd. / Muhammad Nur / Teguh Widodo

6
 PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR
Sekolah Menengah Atas 98 Jakarta
Jl. Kalisari III No. 2, Cijantung, Jakarta 13770

REKENING UTAMA :
Bank Mandiri
Cabang Jakarta Cideng 12107
a.n. : MOHAMAD ARINDRA WIBISONO
a.c. : 121-00-0521607-6
TANDA TERIMA

Diterima dari : ________________________ Nomor : _____

Alamat : ________________________ Tanggal : _____

Kota : ________________________ Angkatan : _____

Telp / HP : ________________________

Uang Sejumlah : Rp.

Terbilang :
…………………………………………………………………………...................……….

…………………………………………………………………………....................………

Untuk Acara REUNI AKBAR SMA 98 Jakarta.

Jenis Pembayaran :
Tunai Transfer Rekening
Bank :
A/N :
Tanggal :

Jakarta, …………………..
Diserahkan oleh, Diterima oleh,
Bendahara

_______________________ M. ARINDRA WIBISONO